Dernière mise à jour : 22 oct. 2026, 13 h 55
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état En demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou subir d'autres répercussions de la part des organismes de réglementation. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de taxes de la paie Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de la déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de la paie Toast à effectuer les remises/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Paie Toast : Gérer les taxes sur la paie pour tout savoir sur le Centre de taxes.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à la Paie Toast et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. (Si vous ne voyez pas Taxes sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Web de Toast sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de la paie Toast.) Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros d'assurance sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de la paie Toast pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système de paie Toast à la section Paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT) et assurance-chômage de l'État (SUTA)
Assurance-chômage de l'État (SUTA)
Autre
Le nom de l'employé, son numéro de sécurité sociale (NSS), son salaire brut et son salaire imposable pour tous les employés sont indiqués sur les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll. Selon le North Carolina Department of Employment Security, les salaires trimestriels doivent être déclarés pour chaque employé par son nom et son numéro de sécurité sociale. Des numéros de sécurité sociale corrects et complets sont requis pour enregistrer correctement les salaires.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL commençant par payroll.toasttab.com. Consultez Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web pour apprendre comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.
Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à une agence compétente ou acceptée par celle-ci.
L'inscription auprès de l'État permet de configurer votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll d'effectuer les remises ou les déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Remarque : Dans cet État, les clients pourraient ne pas recevoir de numéro d'identification d'employeur pour l'assurance-chômage de l'État (SUTA EIN) tant que les salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir ces informations à Toast Payroll. Le système Toast Payroll calculera la responsabilité fiscale liée à l'assurance-chômage et Toast Payroll tentera de remettre les fonds avant que l'EIN ne soit reçu. Sans EIN, toutefois, les clients pourraient faire face à des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire, le cas échéant.
Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll à effectuer des versements ou des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte de retenue d'impôt de la Caroline du Nord, le numéro d'identification du compte et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de la Caroline du Nord est un numéro à 9 chiffres. Connectez-vous à payroll.toasttab.com et accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter ce numéro ainsi que toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Web de Toast à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Si vous vous êtes déjà inscrit pour obtenir un numéro de compte d'employeur (EAN) de la Caroline du Nord, les numéros de compte d'assurance-emploi et les taux de cotisation peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte d'employeur (EAN) de la Caroline du Nord est un numéro à 10 chiffres qui commence par « 010 ». Connectez-vous à payroll.toasttab.com et accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter ce numéro ainsi que toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Web de Toast à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Un taux de retenue d'impôt pour le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction d'un certain nombre de facteurs. Visitez le site Web de la Division of Employment Security de la Caroline du Nord pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de retenue d'impôt pour le chômage en Caroline du Nord.
La Caroline du Nord envoie généralement une lettre par la poste (formulaire NCUI-104, Taux d'imposition du chômage) indiquant la date de responsabilité et les informations sur le taux d'imposition. Ouvrez Toast Payroll et accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour mettre à jour les informations sur le taux d'imposition du chômage. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Web de Toast à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers garantira que nous serons en mesure d'effectuer les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.
La Division of Employment Security de la Caroline du Nord exige un formulaire de procuration (POA) signé pour autoriser l'accès en ligne de l'administrateur tiers. Après votre première paie avec Toast Payroll, demandez-nous un formulaire de procuration (POA) prérempli en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Communiquez avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.