Gestion de paie Toast : Gestion fiscale en Caroline du Sud
Dernière mise à jour : 11 mai 2026, 17 h 28
Pour réussir avec Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demandé. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
- Aperçu de la gestion fiscale
- Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts de chômage
- Trouver votre ID et votre taux
- Lien vers des administrateurs tiers (APT)
Aperçu de la gestion fiscale
Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast en Caroline du Sud
L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail imposables.
Numéro d ' identification fiscale de l ' État
Chômage d'État (SUTA)
- Trimestriellement - UCE-101 (sommaire)
- UCE-120 (Détails des employés)
Autre
Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent sur les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.
Taxes que nous ne déclarons pas
Voir Gestion de paie Toast : Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast
Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le Système de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast et la Gestion d'équipes peuvent ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion d'équipes Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné.
Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts de chômage
L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Informations à inclure
- Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
- Nom légal de l’entreprise et DBA
- Structure d’entreprise (p. ex., S.A.R.L., société par actions)
- Adresses physiques et postales
- Date du premier paiement du salaire en Caroline du Sud
- Informations sur le dirigeant/le propriétaire (y compris le NAS/SSN et l’adresse personnelle)
- Code NAICS
Comment s’inscrire
L’inscription à la retenue d’impôt sur le revenu de Caroline du Sud et l’inscription à l’assurance-chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d’instructions ci-dessous pour vous mettre en relation avec les agences fiscales respectives. Les deux identifiants de compte sont nécessaires à des fins de paie.
Retenue d’impôt sur le revenu
- Inscrivez-vous en ligne sur le site Web MyDORWAY Business Tax Application.
- Sélectionnez Demande fiscale professionnelle et suivez les instructions étape par étape sur le portail d’enregistrement pour fournir votre FEIN et les informations de votre entreprise afin de remplir votre demande de compte fiscal d’État ou de province.
- Les clients reçoivent généralement un numéro de dossier de retenue, immédiatement ou dans les 24 heures suivant leur inscription en ligne.
- Le format du numéro de compte est : ########## (9 chiffres)
- Fournissez les informations suivantes à Gestion de paie Toasten les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
- Numéro de retenue
- Fréquence de paiement, également appelée calendrier de retenue
- Si un client n’est pas entré en service dans le système de Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.
Cotisation à l ' assurance-chômage
- Inscrivez-vous en ligne sur le site d’inscription SC SUITS.
- Sélectionnez Employeurs dans Inscrire un compte et suivez les instructions étape par étape sur le portail d’inscription pour remplir votre demande de compte de cotisation à l’assurance-chômage d’État ou de province.
- Les clients reçoivent généralement un numéro de compte employeur de 2 à 4 jours ouvrablesaprès s’être inscrits en ligne. Il s’agit souvent d’un numéro d’identification de l’employeur (EIN) SUTA de Caroline du Sud.
- Le format du numéro de compte est : ###### ou ########## (6 ou 8 chiffres)
- Fournissez les informations suivantes à Gestion de paie Toasten les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
- Numéro d’inscription de l’employeur (SUTA EIN)
- Taux de cotisation à l’assurance-chômage, indiqués comme taux de cotisation assigné sur l’avis de taux de cotisation
- Si aucun taux n’est fourni, le système de Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client.
- Si un client n’est pas entré en service dans le système de Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.
Trouver votre ID et votre taux
Le numéro d’identification de l’employeur identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Retenue d’impôt sur le revenu
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt de Caroline du Sud, l’EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par :
- Accéder au portail MyDORWAY
- Examen des avis envoyés par le South Carolina Department of Revenue (SCDOR)
- Appel à l’agence au 803-898-5000
- Courriel envoyé à l’agence à withholdtax@dor.sc.gov
Un numéro de compte de retenue d’impôt de Caroline du Sud est généralement au format ######## (9 chiffres). Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. Voir Gestion de paie Toast : Obtenez de l’aide pour les comptes fiscaux pour en savoir plus sur cette page.
Cotisation à l ' assurance-chômage
Si vous êtes déjà inscrit à un compte SUTA de Caroline du Sud, les numéros d’identification de compte d’assurance-chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :
- Accéder au portail Suits
- Examen de l’avis de taux de cotisation envoyé par le ministère de l’Emploi et de la Main-d’œuvre (DEW)
- Appel à l’agence au 803-737-2400
Un numéro de compte de Caroline du Sud est généralement au format ###### ou ######### (6 ou 8 chiffres). Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information relative à la fréquence de paiement en allant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. Voir Gestion de paie Toast : Obtenez de l’aide pour les comptes fiscaux pour en savoir plus sur cette page.
Taux de cotisation à l ' assurance-chômage
Un taux de retenue d’impôt pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web SC DEW pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source de l’assurance-chômage en Caroline du Sud.
Ajoutez votre taux de cotisation à l’assurance-chômage et d’autres informations sur votre compte fiscal en allant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. Voir Gestion de paie Toast : Obtenez de l’aide pour les comptes fiscaux pour en savoir plus sur cette page.
Lien avec des administrateurs tiers (APT)
Lien avec le compte de retenue d’impôt sur le revenu
L’administration fiscale exige que nous obtenions et fournissions un identifiant de lettre associé à votre compte. Cet identifiant de lettre se trouve sur toute correspondance officielle de l’État ou de la province. Si vous n’avez pas accès à la correspondance de la Caroline du Sud, veuillez contacter directement l’agence pour obtenir ces informations. Voici un modèle de lettre pour référence.
Lien de l’APT du compte d’assurance-chômage
- Commencez par télécharger et remplir le formulaire d’autorisation écrite UCE-1010. Ajouter les renseignements suivants :
- Accédez au site Web Suits.
- Sélectionnez le portail Employeurs, puis sélectionnez Employeurs sous Connexion à mon compte.
- Sélectionnez l’icône Affectation d’agents dans la rubrique Tenue de compte .
- Sélectionnez Ajouter un agent.
- Recherchez le numéro de compte de l’agent Toast : SC0H5F.
- À côté de Document d’autorisation, sélectionnez Choisir un fichier.
- Parcourez et sélectionnez le formulaire d’autorisation écrite UCE-1010 signé et téléversez le PV.
- Sélectionnez les rôles suivants :
- Soumission du paiement
- Présentation du salaire (original et modifié)
- Tenue du compte
- Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que Toast commence à traiter la paie en Caroline du Sud dans le champ Date de début d’accès.
- Laissez le champ Date de fin d’accès vide.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.