Paie Toast : Gestion fiscale au Tennessee

Dernière mise à jour : 27 juill. 2026, 17 h 11

Pour réussir avec Toast Payroll, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.
De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques comportant des renseignements de compte dont le statut est en demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions par les organismes de réglementation.


Dans le présent article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de gestion des taxes de paie Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de votre déclaration fiscale trimestrielle. Le fait de ne pas fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux d'assurance-chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Terminez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros d'assurance sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.

 

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Taxes et formulaires que Toast Payroll prend en charge/verse au Tennessee

La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'information sur l'attribution d'un lieu de travail aux fins de l'impôt dans le système Toast Payroll à la rubrique Toast Payroll : Afficher et mettre à jour les lieux de travail aux fins de l'impôt. Le nom de l'employé, son numéro d'assurance sociale (NAS), son salaire brut et son salaire assurable pour tous les employés sont indiqués sur les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll.

 

Assurance-chômage de l'État (SUTA)

  • Formulaires LB-0456 et LB-0851 du département du Travail et du Développement de la main-d'œuvre du Tennessee, rapport sur les salaires

Autre

 

Rappel : Le Tennessee n'a pas d'impôt sur le revenu (retenue à la source) au niveau de l'État.

 

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Impôts que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.

 

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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll

Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles durant la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres durant lesquels un client traitait activement sa paie dans le système Toast Payroll.

 

Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des renseignements manquants, erronés ou incomplets dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll tous les renseignements fiscaux requis en temps opportun. Les copies des soumissions de déclarations de revenus ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par un organisme compétent. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.


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Inscrivez-vous pour obtenir votre identifiant - Taxes sur le chômage

L'inscription auprès de l'État permet de configurer votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

 

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Renseignements nécessaires pour l'inscription

  • Numéro d'identification fédéral d'employeur (FEIN)
  • Nom légal et adresse
  • Date de début d'emploi du premier travailleur du TN
  • Date de la première paie du premier travailleur du TN
  • Montant total/prévu de la masse salariale pour chaque trimestre
  • Comté du Tennessee où se trouve l'emplacement

 

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Comment s'inscrire

  1. Chaque employeur au Tennessee est tenu de remplir unrapport pour déterminer le statut, demande de numéro d'employeur (LB-0441).
    1. Soumettez le formulaire par la poste à :

      TN Dept of Labor and Workforce Development
      Employer Accounts/Employer Services
      2220 French Landing Drive, 3-B
      Nashville, TN 37343-1009
    2. Les détails peuvent être trouvés sur le site Web du Tennessee Department of Labor & Workforce Development.

  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte d'employeur (EAN) 2 à 3 semaines après leur inscription. Ceci est fréquemment appelé unnuméro d'identification d'employeur SUTA du Tennessee (EIN)par Toast Payroll.
    1. Le format du numéro de compte est un numéro à 8 chiffres, généralement sous ce format : ####-### #
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de numériser/prendre une photo du formulaire reçu et de les inclure dans votre courriel :
    1. Numéro de compte
    2. Taux de chômage
      1. Si les taux ne sont pas fournis, le système Toast Payroll appliquera les nouveaux taux d'employeur désignés par l'État aux paramètres de compte d'un client.
  4. Si un client n'est pas encore actif dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un conseiller en intégration. Les clients qui sont déjà actifs doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.

  

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Trouvez votre identifiant et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d'identification d'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

 

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Taxe d'assurance-chômage

Si vous êtes déjà inscrit à l'assurance-chômage du Tennessee, les numéros de compte d'assurance-chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :

  • Passant en revue les avis envoyés par le ministère du Travail et du Développement de la main-d'œuvre du Tennessee
  • Appelant le ministère du Travail et du Développement de la main-d'œuvre au (615) 741-2486
  • Emailing employerstatus.rates@tn.gov

 

Un numéro de compte d'employeur (EAN) du Tennessee est un numéro à 8 chiffres qui se présente généralement sous ce format : ####-### #. Accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter le numéro d'identification de l'employeur ainsi que toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition.

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Taux de taxe d'assurance-chômage

Un taux de retenue d'impôt pour l'assurance-chômage est déterminé par l'État et peut changer jusqu'à deux fois par an, soit le 1er janvier et de nouveau le 1er juillet. Consultez le ministère du Travail et du Développement de la main-d'œuvre du Tennessee pour obtenir plus d'informations sur le calcul du taux de retenue d'impôt pour l'assurance-chômage du Tennessee. Les taux se trouvent sur l'avis de taux de prime (Notice of Premium Rates).

 

Les informations mises à jour sur le taux de taxe d'assurance-chômage du Tennessee peuvent être ajoutées dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux

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Lier Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA)

Toast Payroll communiquera avec vous si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l'entreprise en tant qu'administrateur tiers (TPA) au Tennessee. Mettez fin à toute relation existante de déclaration ou de liaison avec un TPA auprès de tout fournisseur précédent.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.