Gestion de paie Toast : Gestion fiscale au Texas

Dernière mise à jour : 26 août 2026, 12 h 32

Pour réussir avec Gestion de paie Toast, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.
De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast au Texas

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.


Chômage d'État (SUTA)

  • Rapport trimestriel de l’employeur (Formulaire C-3)

Autres

 

Remarque : Le Texas n’a pas d’impôt sur le revenu (retenue à la source) d’État ou de province.


Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.


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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.


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​​​​​​​​​Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.


Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.


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Inscrire votre pièce d’identité - Taxes de chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.


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Informations nécessaires pour s’inscrire

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Adresse courriel du contact d’affaires
  • Informations sur la paie, y compris le moment où l’entreprise a embauché un employé pour la première fois, le moment où les premiers salaires ont été versés et le total des paiements trimestriels versés par l’entreprise pour tous les emplacements.
  • Si l’entreprise a été acquise auprès d’un ancien propriétaire, vous aurez besoin du nom et de l’adresse de l’ancien propriétaire.
  • Numéros de sécurité sociale et adresses de résidence des propriétaires, partenaires ou dirigeants.
  • L’adresse postale américaine actuelle de l’entité d’enregistrement.
  • Le nom commercial et l’adresse physique de chaque emplacement commercial au Texas
  • Connaissance des principales activités ou produits de l’entreprise.


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Comment s’inscrire

Remarque : Dans cet État, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d’identification de l’employeur en matière de chômage (EIN) tant que le salaire n’est pas payé. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois qu’il y a lieu, mais aussi de fournir ces informations à Gestion de paie Toast. Le système de paie Toast calculera l’assujettissement à la taxe d’assurance-chômage et Gestion de paie Toast tentera de verser les fonds avant la réception de l’EIN. En l’absence d’EIN, les clients risquent toutefois de devoir payer des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.

 

  1. Inscrivez-vous en ligne en consultant le site Web de la Commission de la main-d’œuvre du Texas (TWC).
    1. Répondez à quelques questions sur les détails de votre entreprise.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte fiscal TWC immédiatement après s’être inscrits en ligne.
    1. Le format du numéro de compte est ##-######-# avec les deux premiers chiffres entre 00 et 20 (ou 99 dans des cas très particuliers).
  3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast. Il est préférable de prendre une capture d’écran ou d’enregistrer ces informations comme document et de les inclure dans votre courriel :
    1. Numéro de compte fiscal TWC, qui est votre EIN SUTA dans Gestion de paie Toast
    2. Taux de cotisation à l’assurance-chômage
      1. Si aucun taux n’est fourni, le système Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client.
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration. Les clients déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations nécessaires.


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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations pourrait entraîner l’impossibilité pour Gestion de paie Toast de verser les fonds retenus ou de soumettre des déclarations au nom de l’entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.


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Taxe de chômage

Si vous êtes déjà inscrit à un compte TX SUTA, les numéros d’identification de compte d’assurance-chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :

 

  • Accès à votre compte TWC
    • Une fois connecté au compte, accédez à l’onglet Informations sur le compte et sélectionnez Sommaire des taux d’imposition sur le côté gauche. Sélectionnez ensuite la vue Imprimante pour voir les détails requis pour Gestion de paie Toast.
  • Examen des avis envoyés par le TWC
  • Appeler le TWC au 512-463-2699
  • Envoyer un courriel au TWC à tax@twc.texas.gov

 

Le format du numéro de compte d’identification du Texas est ##-#####-## avec les deux premiers chiffres commençant entre 00 et 20 (ou 99 dans des cas très particuliers). Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur le taux en allant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Taux de cotisation

Votre taux de cotisation à l’assurance-chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction des facteurs déterminés par l’État. Consultez le site web de la Commission texane de la main-d’œuvre pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage au Texas.


Mettez à jour toute information concernant votre taux de cotisation à l’assurance-chômage au Texas en allant dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Lier Toast en tant qu’administrateur tiers

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers permet à Toast de déclarer et de gérer les impôts par voie électronique en votre nom. Le fait de ne pas terminer le processus de liaison peut limiter la capacité de Gestion de paie Toast à gérer les paiements et déclarations d’impôts en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.


Si vous avez fourni à Toast votre numéro d’identification de l’employeur (EIN) pour Texas SUTA, Toast enverra une demande via le site Web de l’agence pour créer un lien vers votre compte. La Texas Workforce Commission (TWC) enverra directement un courriel à l’administrateur du compte pour lui indiquer les prochaines étapes. Si vous avez bien reçu le courriel, vous pouvez accepter la demande de Toast en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Le site Web de TWC générera un courriel à l’administrateur du compte pour l’informer qu’une demande d’accès à son compte a été faite.
  2. L’administrateur du compte se connectera ici au site Web de l’agence.
  3. Sélectionnez l’onglet Administrateur utilisateur.
  4. Sélectionnez le lien Liste des candidats.
  5. Examinez le profil du demandeur et sélectionnez Approuver.

 

Si votre compte n’a pas d’administrateur, Toast ne pourra pas demander l’accès à un administrateur tiers. Connectez-vous au site Web de l’agence et complétez la configuration du compte afin que Toast puisse traiter les liens vers le compte.

 

Ensuite, un dirigeant ou propriétaire d’entreprise devra disposer d’un identifiant pour ouvrir une session sur le portail des services fiscaux d’assurance-chômage (SUT) de TSC et remplir le formulaire C-42 électroniquement via DocuSign afin d’accorder la permission à des tiers, qui peuvent agir en leur nom concernant des questions relatives au compte. Le portail UTS de l’employeur TWC se trouve sur le site des services fiscaux de l’assurance-chômage.

Suivez les étapes suivantes pour soumettre le formulaire C-42 (autorisation écrite) :

  1. Un dirigeant social ou un propriétaire de compte employeur doit se connecter avec son identifiant.
  2. Sélectionnez Informations sur le compte.
  3. Sélectionnez Autorisations de tiers.
  4. Sélectionnez Compléter l’autorisation C-42.
  5. Terminez le processus DocuSign.

 

Adresse postale et numéro de téléphone de Gestion de paie Toast

 

TWC n’accepte pas l’autorisation écrite de représenter l’unité employeuse (Formulaire C-42) sur papier, sauf si le seul dirigeant social n’est pas situé aux États-Unis ou si une exemption de sujétion est enregistrée. Si nécessaire, contactez le TWC.



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Ce contenu est fourni uniquement à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.