Gestion de paie Toast : Gestion des impôts au Texas
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 22
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande faite. À défaut d'y remédier, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou des répercussions supplémentaires pourraient être imposés aux clients par les organismes de réglementation. |
- Vue d'ensemble de la gestion des impôts
- Inscrivez-vous pour votre identifiant - Impôts sur le chômage
- Trouver votre identifiant et votre taux - Déjà inscrit
- Reliez Toast en tant qu’administrateur tiers
Vue d'ensemble de la gestion des impôts
De nombreux éléments sur cette page sont maintenus par votre entreprise dans le Centre fiscal de la gestion de paie Toast. Nous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et aider à permettre un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le non-respect de cette obligation d'information risque la capacité de la gestion de paie Toast à verser/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de la paie de Toast et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Taxes et formulaires que Gestion de la paie de Toast prend en charge/verse au Texas
La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où il vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système de Gestion de la paie de Toast peuvent être trouvées dans Gestion de la paie de Toast : Voir et mettre à jour les lieux de taxe de travail.
Chômage d'État (SUTA)
- Rapport trimestriel de l'employeur (Formulaire C-3)
Autre
Remarque : Le Texas n'a pas d'impôt sur le revenu d'État (retenue).
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Gestion de la paie de Toast.
Taxes que nous ne déclarons pas
Voir Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend pas actuellement en charge.
Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de la paie de Toast
Paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système de Gestion de la paie de Toast sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Gestion de la paie de Toast ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système de Gestion de la paie de Toast.
Remarque : Gestion de la paie de Toast peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de la paie de Toast reflète des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à une agence compétente ou acceptée par celle-ci. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Inscrivez-vous pour votre ID - Taxes de chômage
L'enregistrement auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un Numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement en votre nom. Le non-respect de cette obligation d'information risque la capacité de Toast Payroll à soumettre/déclarer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Informations nécessaires pour s'inscrire
- Numéro d’identification de l’employeur fédéral (FEIN)
- Adresse courriel du contact commercial
- Informations sur la paie, y compris la date à laquelle l'entreprise a embauché un employé pour la première fois, la date à laquelle les premiers salaires ont été versés, et les montants totaux des paiements de salaires trimestriels versés par l'entreprise pour tous les emplacements.
- Si l'entreprise a été acquise d'un propriétaire précédent, vous aurez besoin du nom et de l'adresse de l'ancien propriétaire de l'entreprise.
- Numéros de sécurité sociale et adresses de résidence des propriétaires, partenaires ou dirigeants.
- L'adresse postale actuelle des États-Unis pour l'entité qui s'inscrit.
- Le nom commercial et l'adresse physique de chaque emplacement commercial au Texas
- Connaissance des principales activités ou produits de l'entreprise.
Comment s'inscrire
Remarque : Dans cet État, les clients ne peuvent pas recevoir de numéro d'identification de l'employeur de chômage de l'État (EIN) tant que des salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois que cela est applicable, mais aussi de fournir cette information à Toast Payroll. Le système Toast Payroll calculera la responsabilité fiscale de chômage et Toast Payroll tentera de soumettre les fonds avant que l'EIN ne soit reçu. Cependant, sans un EIN, les clients peuvent faire face à des pénalités, frais, amendes et intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
- Inscrivez-vous en ligne en visitant le site Web de la Texas Workforce Commission (TWC).
- Répondez à quelques questions concernant les détails de votre entreprise.
- Les clients reçoivent généralement un numéro de compte fiscal TWC instantanément après s'être inscrits en ligne.
- Le format du numéro de compte est ##-######-# avec les deux premiers chiffres étant compris entre 00 et 20 (ou 99 dans des cas très particuliers).
- Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou de sauvegarder ces informations sous forme de document et de les inclure dans votre courriel :
- Numéro de compte fiscal TWC, qui est votre SUTA EIN dans Toast Payroll
- Taux de cotisation à l’assurance-chômage
- Si les taux ne sont pas fournis, le système Toast Payroll appliquera les taux de nouvel employeur désignés par l'État aux paramètres de compte d'un client.
- Si un client n'est pas encore actif dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà actifs doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.
Trouver votre ID et votre taux - Déjà enregistré
Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-respect de cette obligation peut entraîner l'incapacité de Toast Payroll à remettre les fonds retenus ou à soumettre des déclarations au nom d'une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Taux de cotisation à l’assurance-chômage
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte SUTA TX, les numéros d'identification de compte d'assurance-chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
- Accédant à votre TWC compte
- Une fois connecté au compte, naviguez vers l'onglet Informations sur le compte et sélectionnez Résumé des taux d'imposition sur le côté gauche. Sélectionnez ensuite Vue imprimable pour voir les détails requis pour Toast Payroll.
- Examiner les avis envoyés par le TWC
- Appeler le TWC au 512-463-2699
- Envoyer un courriel au TWC à tax@twc.texas.gov
Le format du numéro de compte d’identification du Texas est ##-######-## avec les deux premiers chiffres commençant entre 00 et 20 (ou 99 dans des cas très particuliers). Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur le taux en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Taux de cotisation à l’assurance-chômage
Votre taux de cotisation à l’assurance-chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction des facteurs déterminés par l’État. Visitez le site web de la Commission du travail du Texas pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage au Texas.
Mettez à jour toute information concernant votre taux de cotisation à l’assurance-chômage du Texas en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Reliez Toast en tant qu’administrateur tiers
Relier Toast en tant qu’administrateur tiers (TPA) permet à Toast de déposer et de gérer électroniquement les impôts en votre nom. Le non-respect du processus de liaison peut limiter la capacité de Toast Payroll à gérer les paiements et les dépôts d’impôts en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous avez fourni à Toast votre numéro d’identification d’employeur (EIN) pour le SUTA du Texas, Toast soumettra une demande via le site de l’agence pour lier votre compte. La Commission du travail du Texas (TWC) enverra un courriel à l’administrateur du compte directement avec les prochaines étapes. Si vous avez reçu le courriel, vous pouvez accepter la demande de Toast en suivant les étapes ci-dessous :
- Le site web du TWC générera un courriel à l’administrateur du compte pour l’informer qu’une demande d’accès à leur compte a été faite.
- L’administrateur du compte se connectera au site de l’agence ici.
- Sélectionnez l’onglet Administration des utilisateurs.
- Sélectionnez le lien Liste des candidats.
- Examinez le profil du candidat et sélectionnez Approuver.
Si votre compte n’a pas d’administrateur de compte, Toast ne pourra pas demander l’accès en tant qu’administrateur tiers. Connectez-vous au site web de l'agence et complétez la configuration du compte afin que Toast puisse procéder à la liaison avec le compte.
Ensuite, un dirigeant ou un propriétaire d'entreprise devra avoir un identifiant utilisateur pour se connecter au TWC’s Unemployment Tax Services (UTS) portal et compléter le formulaire C-42 électroniquement via DocuSign pour donner la permission à des tiers d'agir en leur nom concernant les questions de compte. Le portail UTS de l'employeur TWC peut être trouvé sur le site web des Services fiscaux de chômage.
Utilisez les étapes suivantes pour soumettre le formulaire C-42 (autorisation écrite) :
- Un dirigeant ou un propriétaire du compte employeur doit se connecter avec son identifiant utilisateur.
- Sélectionnez Informations sur le compte
- Sélectionnez Autorisations de tiers
- Sélectionnez Compléter l'autorisation C-42
- Complétez le processus DocuSign
Le TWC n'accepte pas l'autorisation écrite de représenter l'unité employeuse (formulaire C-42) sous forme papier, sauf si le seul dirigeant d'entreprise n'est pas situé aux États-Unis, ou si une demande de dispense pour difficultés est enregistrée. Si nécessaire, contactez le TWC.
Ce contenu est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.