Toast Paie : Gestion des impôts au Texas

Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 14

Pour réussir avec Toast Payroll, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.
De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. Si cela n'est pas corrigé, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions peuvent être imposés aux clients par les agences gouvernementales.


Dans cet article :

 

Vue d'ensemble de la gestion des impôts

De nombreux éléments sur cette page sont maintenus par votre entreprise dans le Centre fiscal de Toast Paie. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et aider à permettre une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le fait de ne pas fournir cette information risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérez les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes de paie, contactez notre équipe du service à la clientèle via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.

 

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Taxes et formulaires que Toast Payroll prend en charge/dépose au Texas

La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où l'employé vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système Toast Payroll peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de taxe de travail.


Chômage d'État (SUTA)

  • Rapport trimestriel de l'employeur (Formulaire C-3)

Autre

 

Remarque : Le Texas n'a pas d'impôt sur le revenu d'État (retenue).


Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), les salaires bruts et les salaires imposables pour tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Toast Payroll.


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Taxes que nous ne déposons pas

Voir Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.


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​​​​​Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll

Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.


Remarque : Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise ou acceptée par une agence applicable. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.


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Inscrivez-vous pour votre ID - Taxes sur le chômage

L'inscription auprès de l'État établit votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de déposer électroniquement en votre nom. Le fait de ne pas fournir ces informations risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à remettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.


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Informations dont vous aurez besoin pour vous inscrire

  • Numéro d'identification de l'employeur fédéral (FEIN)
  • Adresse courriel du contact commercial
  • Informations sur la paie, y compris la date à laquelle l'entreprise a d'abord embauché un employé, la date à laquelle les premiers salaires ont été versés, et les montants totaux des paiements de salaires trimestriels versés par l'entreprise pour tous les emplacements.
  • Si l'entreprise a été acquise d'un propriétaire précédent, vous aurez besoin du nom et de l'adresse de l'ancien propriétaire de l'entreprise.
  • Numéros de sécurité sociale et adresses de résidence des propriétaires, partenaires ou dirigeants.
  • L'adresse postale actuelle des États-Unis pour l'entité qui s'inscrit.
  • Le nom commercial et l'adresse physique de chaque emplacement commercial au Texas
  • Connaissance des principales activités ou produits de l'entreprise.


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Comment s'inscrire

Remarque : Dans cet état, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d'identification de l'employeur pour le chômage (EIN) tant que les salaires ne sont pas payés. Il est de la responsabilité du client de non seulement demander un EIN chaque fois que cela est applicable, mais aussi de fournir cette information à Toast Payroll. Le système Toast Payroll calculera la responsabilité fiscale liée au chômage et Toast Payroll tentera de remettre les fonds avant que l'EIN ne soit reçu. Cependant, sans un EIN, les clients peuvent faire face à des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.

 

  1. Inscrivez-vous en ligne en visitant le site Web de la Texas Workforce Commission (TWC).
    1. Répondez à quelques questions concernant les détails de votre entreprise.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte fiscal TWC instantanément après s'être inscrits en ligne.
    1. Le format du numéro de compte est ##-######-# avec les deux premiers chiffres étant entre 00 et 20 (ou 99 dans des cas très particuliers).
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de prendre une capture d'écran ou de sauvegarder ces informations sous forme de document et de les inclure dans votre courriel :
    1. Numéro de compte fiscal TWC, qui est votre SUTA EIN dans Toast Payroll
    2. Taux de taxe sur le chômage
      1. Si les taux ne sont pas fournis, le système Toast Payroll appliquera les taux de nouvel employeur désignés par l'État aux paramètres de compte d'un client.
  4. Si un client n'est pas encore actif dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà actifs doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.


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Trouver votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-respect de cette obligation d'information peut entraîner l'incapacité de Toast Payroll à remettre les fonds retenus ou à soumettre des déclarations au nom d'une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.


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Taxe de chômage

Si vous avez déjà enregistré un compte TX SUTA, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :

 

  • Accédant à votre TWC compte
    • Une fois connecté au compte, naviguez vers l'onglet Informations sur le compte et sélectionnez Résumé des taux d'imposition sur le côté gauche. Puis sélectionnez Vue imprimable pour voir les détails requis pour la paie Toast.
  • Examiner les avis envoyés par le TWC
  • Appeler le TWC au 512-463-2699
  • Envoyer un courriel au TWC à tax@twc.texas.gov

 

Le format du numéro de compte d'identification du Texas est ##-######-## avec les deux premiers chiffres commençant entre 00 et 20 (ou 99 dans des cas très particuliers). Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur le taux en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes d'imposition.


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Taux de taxe de chômage

Votre taux de taxe de chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction des facteurs déterminés par l'État. Visitez le site web de la Commission du travail du Texas pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de retenue d'impôt sur le chômage au Texas.


Mettez à jour toute information concernant votre taux de taxe de chômage au Texas en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes d'imposition.


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Lier Toast en tant qu'administrateur tiers

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA) permet à Toast de déposer et de gérer électroniquement les impôts en votre nom. Le non-respect du processus de liaison peut limiter la capacité de Toast Payroll à gérer les paiements et les dépôts d'impôts en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.


Si vous avez fourni à Toast votre numéro d'identification d'employeur (EIN) pour le SUTA du Texas, Toast soumettra une demande via le site de l'agence pour lier votre compte. La Commission du travail du Texas (TWC) enverra un courriel à l'administrateur du compte directement avec les prochaines étapes. Si vous avez reçu le courriel, vous pouvez accepter la demande de Toast en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Le site web du TWC générera un courriel à l'administrateur du compte pour l'informer qu'une demande d'accès à son compte a été faite.
  2. L'administrateur du compte se connectera au site web de l'agence ici.
  3. Sélectionnez l'onglet Administration des utilisateurs.
  4. Sélectionnez le lien Liste des candidats.
  5. Examinez le profil du candidat et sélectionnez Approuver.

 

Si votre compte n'a pas d'administrateur, Toast ne pourra pas demander l'accès à un administrateur tiers. Connectez-vous au site web de l'agence et complétez la configuration du compte afin que Toast puisse procéder à la liaison avec le compte.

 

Ensuite, un dirigeant ou un propriétaire devra avoir un identifiant utilisateur pour se connecter au portail des services fiscaux de chômage du TWC (UTS) et remplir le formulaire C-42 électroniquement via DocuSign pour accorder la permission à des tiers d'agir en leur nom concernant les affaires du compte. Le portail UTS de l'employeur TWC se trouve sur le site web des services fiscaux de chômage.

Utilisez les étapes suivantes pour soumettre le formulaire C-42 (autorisation écrite) :

  1. Un dirigeant ou un propriétaire du compte employeur doit se connecter avec son identifiant utilisateur.
  2. Sélectionnez Informations sur le compte.
  3. Sélectionnez Autorisations de tiers.
  4. Sélectionnez Compléter l'autorisation C-42.
  5. Complétez le processus DocuSign.

 

Adresse postale et numéro de téléphone de Toast Payroll.

 

Le TWC n'accepte pas l'autorisation écrite pour représenter l'unité employeuse (formulaire C-42) sous forme papier, sauf si le seul dirigeant est situé en dehors des États-Unis, ou si une dérogation pour difficultés est en dossier. Si nécessaire, contactez le TWC.



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Ce contenu est à des fins d'information seulement et n'est pas destiné à être un avis légal, fiscal, RH ou autre avis professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.