Toast Payroll : Gestion fiscale au Vermont

Dernière mise à jour : 21 juill. 2026, 16 h 01

Pour réussir avec Toast Payroll et la Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les renseignements fiscaux à Toast Payroll.

De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état En demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou subir d'autres répercussions de la part des organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de taxes de la paie Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de la déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de la paie Toast à effectuer les remises/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Paie Toast : Gérer les taxes sur la paie pour tout savoir sur le Centre de taxes.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à la paie Toast et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros d'assurance sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de la paie Toast pour obtenir de l'aide.

 

Haut de page

 

Taxes et formulaires pris en charge/remis par la paie Toast au Vermont

La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système de paie Toast dans Paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.


Impôt sur le revenu de l'État (SIT)

  • WHT-430 (Paiement de l'impôt retenu à la source du Vermont)
  • WHT-434 (Rapprochement annuel des retenues à la source du Vermont)
  • WHT-436 (Rapprochement trimestriel des retenues à la source)
    • Contribution aux services de garde d'enfants du Vermont (CCC)
      • Les contributions aux services de garde d'enfants seront déclarées sur le formulaire combiné WHT-436 à la section III.
    • Contribution aux soins de santé du Vermont
      • Les employeurs utiliseront le formulaire HC-1 pour calculer les cotisations de l'employeur à l'assurance-santé.
      • Chaque trimestre, les employeurs doivent fournir à Toast Payroll le nombre d'employés à temps plein (ETP) non couverts et la cotisation totale à l'assurance-santé.
      • Toast Payroll saisira les informations nécessaires si elles sont fournies dans les trois jours suivant la fin du trimestre.
      • Si elles sont fournies, elles seront déclarées sur le formulaire combiné WHT-436 à la section IV.
      • Si aucune information n'est fournie, Toast Payroll inscrira zéro dans cette section.
      • Utilisez le Rapport d'audit de la paie des employés par période de paie pour suivre les heures travaillées trimestrielles. Sélectionnez toutes les paies pour le trimestre et localisez la colonne des heures brutes.

 

Assurance-chômage de l'État (SUTA)

  • C-101 (Cotisation trimestrielle du Vermont)

 

Autre

 

Le nom de l'employé, son numéro d'assurance sociale (NAS), son salaire brut et son salaire imposable pour tous les employés sont indiqués sur les déclarations applicables effectuées par Toast Payroll.

 

Haut de page

Impôts que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.

 

Haut de page


Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll

Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.


Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll & Gestion d'équipes tous les renseignements fiscaux requis en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à un organisme compétent ou acceptée par celui-ci.

Haut de page

Inscrivez-vous pour obtenir votre identifiant - Impôts sur le revenu et assurance-chômage

L'inscription auprès de l'État permet de créer votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

Renseignements dont vous aurez besoin pour vous inscrire

  • Numéro fédéral d'identification de l'employeur (FEIN)
  • Nom de l'entreprise
  • Adresse de l'entreprise
  • Noms et adresses des propriétaires ou des dirigeants
  • Documents de constitution (statuts constitutifs ou statuts de constitution remplis)

 

Haut de page

 

Comment s'inscrire - Retenues d'impôt de l'État

L'inscription aux retenues d'impôt sur le revenu et à l'impôt sur le chômage du Vermont se fait sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d'instructions ci-dessous pour vous inscrire auprès des organismes fiscaux respectifs. Les deux identifiants de compte sont nécessaires aux fins de la paie.

 

  1. Inscrivez-vous à un compte de retenue d'impôt sur le revenu sur le site Web myVTax.
    1. Sélectionnez le lien S'inscrire dans la case située dans le coin supérieur droit.
    2. Vous aurez besoin des renseignements suivants pour terminer votre inscription :
      1. Identifiant du contribuable (p. ex., FEIN, NAS)
      2. Nom du contribuable
      3. Adresse postale et adresse de l'établissement du contribuable
      4. Nom(s) du compte
      5. Adresse(s) postale(s) et adresse(s) de l'établissement du compte
      6. Date de début du compte
      7. Renseignements sur l'établissement (ventes et utilisation, et repas et chambres seulement)
      8. Noms, adresses et numéros d'identification des mandants de votre entreprise
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte de retenue du Vermont 5 à 7 jours ouvrables après une inscription en ligne réussie. Ceci est fréquemment appelé le SIT EIN du Vermont.
    1. Le format du numéro de compte de retenue, souvent désigné par WHT#, est un numéro à 8 chiffres présenté comme suit : WHT10###### ou WHT11######
  3. Fournissez les renseignements suivants à Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
    1. Votre numéro d'identification d'employeur (EIN) pour l'impôt sur le revenu retenu (SIT) du Vermont
    2. Fréquence de versement des retenues, également appelée calendrier des retenues
  4. Si un client n'a pas encore commencé à utiliser le système Toast Payroll, ces renseignements doivent être saisis dans la plateforme d'intégration ou envoyés à un conseiller en intégration.
 

Haut de page

 

Comment s'inscrire - Assurance-emploi de l'État

Au Vermont, les clients pourraient ne recevoir un EIN pour l'assurance-emploi de l'État qu'une fois les salaires versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir ces renseignements à Toast Payroll. Le système Toast Payroll calculera le passif au titre de l'impôt sur l'assurance-emploi et Toast Payroll tentera de verser les fonds avant la réception de l'EIN. Sans EIN, toutefois, les clients pourraient s'exposer à des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales.

 

  1. Inscrivez-vous en ligne à un compte de taxe d'assurance-chômage sur lesite Web du ministère du Travail du Vermont.
    1. Sélectionnez la tuile Configurer un nouveau compte de taxe d'assurance-chômage pour employeur.
    2. Remplissez la demande du ministère du Travail.
      1. Le ministère du Travail du Vermont vous demandera de remplir un questionnaire en 2 étapes pour déterminer l'inscription nécessaire.
  2. Les clients reçoivent généralement un avis de taux de cotisation ou un rapport trimestriel sur les salaires et les cotisations (formulaire C-101). Vous devriez recevoir votre numéro de compte SUTA du Vermont en ligne dans environdeux semainesaprès votre inscription en ligne. Ceci est fréquemment appelé un NIE SUTA du Vermont.
    1. Le format du numéro de compte est de 7 chiffres sous ce format #######.
  3. Fournissez les renseignements suivants à Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
    1. Votre NIE SUTA du Vermont
    2. Taux de taxe d'assurance-chômage, indiqués comme taux de cotisation attribué sur l'avis de taux de cotisation
    3. Si les taux ne sont pas fournis, le système Toast Payroll appliquera les nouveaux taux d'employeur désignés par l'État aux paramètres de compte du client.
  4. Si un client n'a pas encore commencé à utiliser le système Toast Payroll, ces renseignements doivent être saisis dans la plateforme d'intégration ou envoyés à un conseiller en intégration.
 

Haut de page

 

Trouvez votre identifiant et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d'identification d'employeur (NIE) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

 

Retenue d'impôt sur le revenu

Si une entreprise est déjà inscrite à un compte de retenue d'impôt sur le revenu au Vermont, le NIE et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :

 

  • Accédant ausite Web du ministère du Revenu (DOT) du Vermont
    • Retenue d'impôt sur le revenu
    • Assurance-maladie (HCC)
    • Taxe de contribution à la garde d'enfants (CCC)
  • Examinant les avis envoyés par le ministère du Revenu du Vermont
  • Appelez le Vermont Department of Taxes au 802-828-2551
  • Envoyez un courriel au Vermont Department of Taxes à tax.business@vermont.gov

 

Un numéro de compte du Vermont commence généralement par WHT suivi de 8 chiffres. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) à Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Compte fiscals.

 

Haut de page

 

Taxe d'assurance-emploi

Si l'entreprise est déjà inscrite à un compte SUTA du Vermont, les numéros d'identification de compte d'assurance-emploi et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :

 

  • Consultant l'avis de taux de cotisation envoyé par le Vermont Department of Labor (DOL)
  • Appelant le Vermont Department of Labor (DOL) au (802) 828-4344.


Un numéro de compte du Vermont est généralement au format à 7 chiffres : #######. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur le taux dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

 

Taux de taxe d'assurance-emploi

Le taux de retenue d'impôt pour l'assurance-emploi est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web du Vermont Department of Labor pour obtenir plus d'informations sur le calcul du taux de retenue d'impôt pour l'assurance-emploi du Vermont. Le Vermont établit généralement de nouveaux taux d'imposition chaque année à compter du 1er juillet.


Mettez à jour toute information concernant votre taux de taxe d'assurance-emploi du Vermont dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

 

Haut de page

 

Liez Toast en tant qu'administrateur tiers

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA) permet à Toast de produire et de gérer électroniquement les taxes en votre nom. Le fait de ne pas terminer le processus de liaison peut limiter la capacité de Toast Payroll à gérer les paiements et les déclarations de taxes en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

 

Compte de retenue d'impôt du Vermont

  1. Connectez-vous au site Web MyVTax.
  2. Accédez à la page Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez l'onglet Je veux et choisissez Accorder l'accès à un comptable ou à un tiers.
  4. Saisissez les informations suivantes :
    1. Nom d'utilisateur : Stratex
    2. Nom : Toast Tax
  5. Sélectionnez Oui pour la question : Souhaitez-vous permettre à votre comptable ou à un autre tiers d'accéder à votre compte avec des identifiants autres que celui indiqué ci-dessus ?
  6. Définissez l'accès à vos comptes : Impôt retenu à la source.
  7. Sélectionnez Suivant.
  8. Indiquez la plage d'années d'imposition auxquelles vous souhaitez que le fournisseur de services ait accès.
  9. Dans le champ Niveau d'accès, sélectionnez l'option Consulter, produire et payer.
  10. Cochez la case de confirmation.
  11. Sélectionnez Soumettre.

 

Compte d'assurance-chômage du Vermont

  1. Accédez au site Web des services électroniques aux employeurs du Vermont.
  2. Connectez-vous avec vos identifiants myVermont.
    1. Si vous n'avez pas de compte de services électroniques aux employeurs, accédez au site Web des services électroniques aux employeurs du Vermont. Sélectionnez Vous n'avez pas de compte? Inscrivez-vous et terminez l'inscription d'abord. Une fois votre compte actif, veuillez communiquer avec Toast Payroll via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll afin que nous puissions lancer la demande de TPA de notre côté.
  3. Une fois connecté, accédez au Centre d'action affiché sur le menu de la page d'accueil.
  4. Vous y verrez notre demande d'accès TPA en attente; ouvrez-la et suivez les instructions pour approuver la demande. La demande proviendra de TOAST - STRATEGY EXECUTION PAYROLL.
  5. Si quelque chose semble anormal ou si vous êtes bloqué, appelez le département du Travail du VT au 802-828-4344.

 

Haut de page

 

Ce contenu est fourni à titre informatif seulement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.