Gestion de paie Toast : Gestion fiscale au Vermont

Dernière mise à jour : 24 avr. 2026, 12 h 26

Pour réussir avec Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.

De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demandé. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à la réussite d’une déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéro(s) de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Im pôts d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast au Vermont

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail imposables.


Impôt sur le revenu d’État (IRS)

  • WHT-430 (paiement de retenue d’impôt du Vermont)
  • WHT-434 (Rapprochement annuel W/H du Vermont)
  • WHT-436 (rapprochement trimestriel des retenues)
    • Contribution Vermont Child Care (CCC)
      • Les contributions à la garde d’enfants seront déclarées sur le formulaire combiné WHT-436 à la section III.
    • Contribution des soins de santé du Vermont
      • Les employeurs utiliseront le formulaire HC-1 pour calculer les cotisations patronales aux soins de santé.
      • Chaque trimestre, les employeurs doivent fournir à Gestion de paie Toast le nombre d’employés à temps plein (ETP) non couverts et le montant total de la contribution aux soins de santé.
      • La Gestion de paie Toast saisira les informations nécessaires si elles sont fournies dans les trois jours suivant la fin du trimestre.
      • Si fourni, il sera déclaré sur le formulaire combiné WHT-436 à la section IV.
      • Si aucune information n’est fournie, la Gestion de paie Toast déclarera zéro dans cette section.
      • Utilisez le rapport de vérification de la paie des employés par période de paie pour suivre les heures trimestrielles travaillées. Sélectionnez toutes les paies du trimestre et repérez la colonne des heures brutes.

 

Chômage d'État (SUTA)

  • C-101 (Contribution trimestrielle du Vermont)

 

Autre

 

Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent sur les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.

 

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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Taxes que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certaines taxes que notre système ne prend pas en charge pour le moment.

 

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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système de Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.


Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion d'équipes Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné.
 

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Inscrire pour votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts de chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
 

Informations à inclure :

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Nom de l’entreprise
  • Adresse de l’entreprise
  • Noms et adresses des propriétaires ou dirigeants
  • Documents de formation (statuts d’organisation ou de constitution complétés)

 

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Comment s’inscrire - Retenue d’État

L’inscription à la retenue d’impôt sur le revenu du Vermont et l’inscription à l’assurance-chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d’instructions ci-dessous pour vous mettre en relation avec les agences fiscales respectives. Les deux identifiants de compte sont nécessaires à des fins de paie.

 

  1. Inscrivez-vous à un compte de retenue d’impôt sur le revenu sur le site myVTax.
    1. Sélectionnez le lien S’inscrire dans la case située dans le coin supérieur droit.
    2. Vous aurez besoin des informations suivantes afin de compléter votre inscription :
      1. ID du contribuable (p. ex. FEIN, NAS/SSN)
      2. Nom du contribuable
      3. Adresse postale et emplacement du contribuable
      4. Nom(s) du compte
      5. Adresse postale du compte et adresse(s) de l’emplacement
      6. Date de début du compte
      7. Informations sur l’emplacement (ventes et utilisation et repas et chambres uniquement)
      8. Noms, adresses et numéros d’identification des mandants de votre entreprise
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte de retenue d’impôt du Vermont de 5 à 7 jours après une inscription en ligne réussie. Il est souvent appelé EIN SIT du Vermont.
    1. Le format du numéro de compte de retenue, souvent étiqueté WHT#, est un numéro à 8 chiffres dans ce format : WHT10###### ou WHT11######
  3. Fournissez les informations suivantes à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
    1. Votre EIN SIT du Vermont
    2. Fréquence de retenue des paiements, également appelée calendrier de retenue
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système de Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.
 

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Comment s’inscrire - Assurance-chômage

Au Vermont, les clients peuvent ne pas recevoir d’EIN de chômage d’État tant que leur salaire n’est pas payé. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois qu’il y a lieu, mais aussi de fournir ces informations à Gestion de paie Toast. Le système de Gestion de paie Toast calculera l’assujettissement à la cotisation à l’assurance-chômage et Gestion de paie Toast tentera de verser les fonds avant la réception de l’EIN. En l’absence d’EIN, toutefois, les clients risquent des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales.

 

  1. Inscrivez-vous en ligne pour un compte de cotisation à l’assurance-chômage sur le site du Department of Labor du Vermont.
    1. Sélectionnez la vignette Configurer un nouveau compte de cotisation à l’assurance-chômage de l’employeur.
    2. Remplissez la demande du ministère du Travail.
      1. Le DOL du Vermont vous demandera de remplir un questionnaire en 2 étapes afin de déterminer l’inscription nécessaire.
  2. Les clients reçoivent généralement un avis de taux de contribution ou un rapport trimestriel sur les salaires et les contributions (formulaire C-101). Vous devriez recevoir votre numéro de compte Vermont SUTA en ligne dans environ deux semaines après votre inscription en ligne. Il est souvent appelé EIN Vermont SUTA.
    1. Le format du numéro de compte est à 7 chiffres dans ce format ######.
  3. Fournissez les informations suivantes à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
    1. Votre EIN Vermont SUTA
    2. Taux de cotisation à l’assurance-chômage, indiqués comme taux de cotisation attribué sur l’avis de taux de cotisation
    3. Si aucun taux n’est fourni, le système de Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client.
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système de Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.
 

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Trouver votre ID et votre taux - déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

 

Retenue d’impôt sur le revenu

Si une entreprise est déjà inscrite à un compte de retenue d’impôt sur le revenu au Vermont, l’EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par :

 

  • Accès au site Web du Vermont Department of Taxes (DOT)
    • Retenue à la source de l’impôt sur le revenu
    • Couverture des soins de santé (HCC)
    • Impôt de la contribution pour la garde d’enfants (CSE)
  • Examen des avis envoyés par le Vermont Department of Taxes
  • Appeler le Vermont Department of Tax au 802-828-2551
  • Courriel envoyé au Vermont Department of Taxes à tax.business@vermont.gov

 

Un numéro de compte Vermont commence généralement par un WHT suivi de 8 chiffres. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Paie >Paramètres du compte fiscal.

 

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Taxe d’assurance-chômage

Si l’entreprise est déjà inscrite à un compte SUTA du Vermont, les numéros d’identification de compte d’assurance-chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :

 

  • Examen de l’avis de taux de contribution envoyé par le Vermont Department of Labor (DOL)
  • Appeler le Vermont Department of Labor (DOL) au (802) 828-4344.


Un numéro de compte du Vermont est généralement au format à 7 chiffres : #######. Ajoutez votre numéro d’identification de l’employeur et toute information sur les taux dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.

 

Taux de cotisation

Un taux de retenue d’impôt pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site web du Vermont Department of Labor pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source du Vermont. Le Vermont fixe généralement de nouveaux taux de taxation chaque année à compter du 1er juillet.


Mettez à jour toute information concernant votre taux de cotisation à l’assurance-chômage du Vermont vers Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.

 

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Reliez Toast en tant qu’administrateur tiers

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers permet à Toast de déclarer et de gérer électroniquement les impôts en votre nom. Le fait de ne pas terminer le processus de liaison peut limiter la capacité de Gestion de paie Toast à gérer les paiements et déclarations d’impôts en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

 

  1. Connectez-vous au site web myVtax.
  2. Accédez à la page Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez l’onglet Je veux et choisissez Comptable subvention ou Accès tiers.
  4. Entrez les informations suivantes :
    1. Username : Stratex
    2. Nom : Taxe Toast
  5. Sélectionnez Oui pour la question : Souhaitez-vous autoriser votre comptable ou un tiers à accéder à votre compte avec des identifiants autres que celui indiqué ci-dessus?
  6. Définissez l’accès à vos comptes : Retenue à la source.
  7. Sélectionnez Suivant.
  8. Identifiez la période d’imposition à laquelle vous souhaitez que le fournisseur de services ait accès.
  9. Dans le champ Niveau d’accès, sélectionnez l’option Afficher, Fichier et Paiement.
  10. Cochez la case de confirmation.
  11. Sélectionnez Soumettre.


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Ce contenu est fourni à titre indicatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.