Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 10
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts électroniques et/ou les dépôts avec des informations de compte en statut Demande faite. À défaut d'être corrigé, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou des répercussions supplémentaires pourraient être imposés aux clients par les organismes de réglementation. |
De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de la gestion de paie Toast. Nous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et aider à permettre un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le non-respect de cette exigence risque la capacité de Gestion de la paie de Toast à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérer les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de la paie de Toast et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
La fiscalité est généralement basée sur l'emplacement d'une entreprise et attribuée aux employés en fonction de leur lieu de travail. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système de Gestion de la paie de Toast peuvent être trouvées dans Gestion de la paie de Toast : Voir et mettre à jour les lieux de taxe de travail.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Chômage de l'État (SUTA)
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Gestion de la paie de Toast.
Voir Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps voulu. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.
L'enregistrement auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de déposer électroniquement en votre nom. Le non-fournissement de cette information risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à remettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Remarque : En Virginie, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d'identification de l'employeur pour le chômage (EIN) tant que des salaires ne sont pas versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois que cela est applicable, mais aussi de fournir cette information à Toast Payroll. Le système de paie Toast calculera la responsabilité fiscale liée au chômage et la paie Toast tentera de remettre les fonds avant que le numéro d'identification de l'employeur (EIN) ne soit reçu. Cependant, sans un EIN, les clients peuvent faire face à des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
Remarque : L'inscription en Virginie pour les retenues d'impôt sur le revenu (SIT) et les impôts sur le chômage (SUTA) se fait par le biais du site Web de l'impôt de Virginie. Le Département de la fiscalité traitera la demande de retenue d'impôt sur le revenu et la Commission de l'emploi de Virginie (VEC) traitera la demande d'impôt sur le chômage.
Les numéros de compte de retenue d'impôt en Virginie commencent par 30- et incluent le FEIN de l'entreprise. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de prendre une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et d'inclure cela dans votre courriel :
Si un client n'a pas été mis en service dans le système de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà en service doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.
Le numéro de compte de cotisation d’assurance-chômage de Virginie est un numéro à 10 chiffres commençant par des zéros : 00######## ou 000#######. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de prendre une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et d'inclure cela dans votre courriel :
Si un client n'a pas été mis en service dans le système de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà en activité doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes de cotisation et ajouter les informations appropriées.
Le Numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte de cotisation auprès de l’État et permet à Toast Payroll de déposer des déclarations électroniquement au nom d’une entreprise. Le non-fournissement de cette information risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à remettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte d’impôt sur le revenu de l’État de Virginie (SIT), le numéro de compte fiscal de la VA et les calendriers de dépôt peuvent généralement être trouvés en :
Le numéro de compte commence par 30- et contient le FEIN de l’entreprise. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur la fréquence de paiement en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes de cotisation.
Si vous avez déjà enregistré un compte de chômage en Virginie, le numéro d'identification du compte VEC et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de Virginie est un numéro à 10 chiffres commençant par des zéros : 00######## ou 000#######. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes d'impôt.
Un taux de cotisation à l'assurance-chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web de la Commission économique de Virginie (VEC) pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de cotisation à l'assurance-chômage en Virginie.
Le taux d'imposition des employeurs en Virginie apparaîtra généralement dans la case Taux d'imposition de l'avis d'assurance-chômage de l'État envoyé par la Commission de l'emploi de Virginie et comprend :
Les informations mises à jour sur le taux de cotisation à l'assurance-chômage en Virginie devraient être ajoutées à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes d'impôt.
Si le lien est nécessaire, Toast Payroll peut demander des informations supplémentaires pour lier le compte de l'entreprise en tant qu'administrateur tiers en Virginie. Mettre fin à toute relation de dépôt ou de liaison TPA existante avec d'anciens fournisseurs.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.