Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 12
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.
La fiscalité est généralement basée sur le lieu d’implantation d’une entreprise et affectée aux employés en fonction de leur lieu de travail. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.
Impôt sur le revenu d’État (IRS)
Chômage d'État (SUTA)
Autres
Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable.
L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Remarque : En Virginie, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d’identification d’employeur pour le chômage d’État (EIN) tant que le salaire n’est pas payé. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois qu’il y a lieu, mais aussi de fournir ces informations à Gestion de paie Toast. Le système de paie Toast calculera l’assujettissement à la taxe d’assurance-chômage et Gestion de paie Toast tentera de verser les fonds avant la réception de l’EIN. En l’absence d’EIN, les clients risquent toutefois de devoir payer des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
Remarque : L’inscription en Virginie à la retenue d’impôt sur le revenu (SIT) et à l’impôt sur le chômage (SUTA) est effectuée sur le site Web de Virginia Tax. Le ministère des Impôts traitera la demande de retenue d’impôt sur le revenu et la Commission de l’emploi de Virginie (VEC) traitera la demande de cotisation à l’assurance-chômage.
Les numéros des comptes de retenue d’impôt de Virginie commencent par 30- et incluent le FEIN de l’entreprise. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast. Il est préférable de prendre une capture d’écran ou de l’enregistrer comme document et de les inclure dans votre courriel :
Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration. Les clients déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations nécessaires.
Le numéro de compte de la taxe d’assurance-chômage de Virginie est un numéro à 10 chiffres commençant par zéro : 00####### ou 000#########. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast. Il est préférable de prendre une capture d’écran ou de l’enregistrer comme document et de les inclure dans votre courriel :
Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration. Les clients déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations nécessaires.
Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte d’impôt sur le revenu de l’État de Virginie (SIT), le numéro de compte fiscal VA et les calendriers des dépôts peuvent généralement être trouvés par :
Le numéro de compte commence par 30- et contient le FEIN de l’entreprise. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information relative à la fréquence de paiement en allant dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de chômage en Virginie, le numéro d’identification du compte VEC et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte Virginia est un numéro à 10 chiffres commençant par zéro : 00####### ou 000#########. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur ainsi que toute fréquence de paiement ou information relative au taux d’imposition en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web de la Commission économique de Virginie (VEC) pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage en Virginie.
Le taux d’imposition de l’employeur à l’AV apparaîtra généralement dans la case Taux d’imposition de l’Avis d’assurance-chômage d’État envoyé par la Commission de l’emploi à l’AV et comprendra :
Les informations mises à jour sur le taux de retenue d’impôt de Virginie doivent être ajoutées à Gestion de paie Toast en allant dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Si un lien est nécessaire, Gestion de paie Toast peut vous contacter pour obtenir des informations supplémentaires afin de lier le compte de l’entreprise en tant qu’administrateur tiers en Virginie. Mettre fin à toute relation de déclaration ou de liaison d’APT existante avec des fournisseurs antérieurs.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.