Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 15 h 57
Glossaire des termes et acronymes courants de Gestion de paie Toast, regroupés par thème : calendriers de paie, taxes, pourboires, intégration, retenues, paiements, et plus encore.
Ces conditions s’appliquent à Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, le nom officiel du principal produit de paie de Toast. Il comprend traitement de la paie, dossiers des employés, intégration des nouveaux employés, congés, et plus encore. Utilisez ce glossaire pour rechercher les termes et acronymes les plus courants de Gestion de paie Toast et ce qu’ils signifient. Les termes sont regroupés par sujet afin que vous puissiez trouver plus rapidement celui dont vous avez besoin.
Certaines conditions s’appliquent uniquement à Gestion de paie Toast Pro ou aux configurations héritées. Ces cas sont mentionnés dans la définition du terme.
Ces termes décrivent le moment où la paie s’exécute et où les employés sont payés.
| Condition | Définition |
| Date du chèque | Le jour où les employés sont payés. Également appelé date de paie ou jour de paye. |
| Fréquence de vérification | Fréquence à laquelle vos employés sont payés, également appelée fréquence de paie. Toast propose quatre fréquences de paiement : hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle et mensuelle. Consultez Gestion de paie Toast : Vérifiez les fréquences de vérification. |
| Date de début et de fin de la période de paie | Les dates de la paie (inclusivement) qui couvrent les feuilles de temps payées dans cette paie. Une configuration courante est le lundi au dimanche, payé le vendredi. Vérifiez auprès de votre consultant à l’intégration pour une période de paie et une date de chèque personnalisées. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer les calendriers de paie. |
| Date de paie ou de traitement | La date à laquelle un client Toast traite la paie. Il s’agit le plus souvent de trois jours ouvrables avant le paiement des employés et cette période doit être définie dans le calendrier de paie. |
| Calendrier de paie | Également appelé calendrier de paie, il apparaît sur le tableau de bord du cycle de paie. Il détermine les dates pour lesquelles vous traitez la paie et la date du chèque à laquelle les employés sont payés. Chaque groupe et fréquence de paie peut avoir son propre calendrier de paie. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer les calendriers de paie. |
| Cycle de paie | La durée d’une paie et le temps écoulé entre une paie et la suivante. Si vous traitez la paie chaque semaine, chaque semaine correspond à un cycle de paie. |
| Date limite de paie | La date et l’heure auxquelles une paie doit être traitée, presque toujours trois jours ouvrables avant la date du chèque. Une paie publiée après cette date limite peut être considérée comme tardive, et les fonds de dépôt direct peuvent ne pas apparaître dans les comptes des employés à la date du chèque. |
| Groupes de paie | Groupes dans lesquels les employés sont rémunérés. Un groupe de paie peut être lié à un emplacement ou à un groupe spécifique d’employés, par exemple la paie salariée par rapport à la paie horaire, ou la paie Chicago par rapport à la paie Boston. Consultez Gestion de paie Toast : Examiner les groupes de paie. |
| Début de la semaine de travail | Le jour de début désigné qui définit le calcul hebdomadaire des heures supplémentaires. Si une semaine de travail commence le lundi, les heures supplémentaires hebdomadaires sont calculées sur les heures travaillées du lundi au dimanche. Il doit s’agir du même jour dans Toast Web et Gestion de paie Toast, sinon les données de suivi du temps peuvent apparaître biaisées, en particulier les heures supplémentaires. Contactez le service à la clientèle de Toast pour vérifier ou modifier ce paramètre. |
Ces termes décrivent les dossiers des employés, les postes et la manière dont Gestion de paie Toast se connecte à Toast Web.
| Condition | Définition |
| Nom choisi | Le prénom préféré d’un employé, qui peut différer de son nom légal ou du prénom figurant sur son profil. Par défaut, la mise à jour dans Gestion de paie Toast met à jour son prénom dans Toast Web. |
| Affectation du poste de l’employé | Un poste est le rôle auquel un employé est affecté et qui pointe son arrivée, comme barista, serveur ou hôte. Ajoutez tous les postes du profil Toast Web d’un employé à son profil Gestion de paie Toast avant d’intégrer les deux systèmes. Consultez Gestion de paie Toast : Affectez ou changez des postes ou des emplacements pour vos employés. |
| Mappage des employés | La communication entre un profil Toast Web et un profil Gestion de paie Toast. Les profils non mappés ne peuvent pas communiquer les valeurs des feuilles de temps et des pourboires de Toast Web à Gestion de paie Toast. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer le mappage des employés. |
| Position | Un ensemble d’attributs pour une personne dans Gestion de paie Toast (et non un emploi). Les attributs comprennent le niveau TAFW, le salaire ou l’horaire, ainsi que les heures supplémentaires exonérées ou non. Les employés peuvent avoir plusieurs postes, mais c’est peu courant. Le rôle dans lequel un employé pointe est un poste, pas un poste. Consultez Gestion de la paie de Toast : Mettre à jour les positions. |
| Page de positionnement | La page utilisée pour mettre à jour le profil d’un employé, y compris les mises à jour de poste, les augmentations de salaire, les changements de lieu de travail imposable et les changements de temps libre ou de niveau d’avantages sociaux. Chaque employé a sa propre page de poste. |
| Mise à jour du poste | Mise à jour apportée à un poste sur la page du poste. |
| Niveaux | Un aperçu de la structure d’une entreprise, personnalisable selon votre organisation. Consultez Gestion de paie Toast : Mettre à jour les positions. |
| Bibliothèque de documents | Une bibliothèque où le gestionnaire ou les utilisateurs RH+ peuvent stocker des documents. Vous déterminez ce qu’un employé peut ou ne peut pas voir. Par défaut, un employé ne peut pas accéder à la plupart des documents de sa bibliothèque. Consultez Gestion de paie Toast : Téléversez un fichier dans la bibliothèque de documents d’un employé. |
| Rôle de sécurité | Un ensemble d’autorisations qui déterminent les pages et les fonctions auxquelles un utilisateur peut accéder. Les trois rôles standards en matière de sécurité sont : Employé, Gestionnaire et RH+. Le rôle Employé permet uniquement à l’utilisateur de voir ses propres informations, telles que son profil, ses fiches de paie et son formulaire W-2. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer les rôles de sécurité. |
| Rôle de sécurité personnalisé | Un rôle de sécurité avec des autorisations personnalisées, disponible uniquement avec Gestion de paie Toast Pro. Consultez votre coordonnateur d’intégration ou l’équipe du service à la clientèle pour plus de détails. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer les rôles de sécurité. |
| RH+ | Le niveau de sécurité le plus élevé accordé à un utilisateur de Gestion de paie Toast, généralement réservé aux propriétaires, comptables, teneurs de livres et directeurs généraux. Votre configuration peut différer. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer les rôles de sécurité. |
| TAFW | Congés, également appelés congés. Une fonction de suivi des absences pour les congés, les congés maladie et les congés accumulés. Les employeurs configurent la politique. Votre consultant à l’intégration examine les politiques de l’État requises. Les clients de Gestion de paie Toast Pro peuvent ajouter des politiques personnalisées au-delà des exigences de l’État ou de la province. Consultez Gestion de paie Toast : Premiers pas avec le temps passé loin du travail (TAFW). |
| Niveau TAFW | Le niveau auquel un employé est affecté, qui détermine les montants accumulés du TAFW qu’il reçoit tout au long de l’année. Consultez Gestion de paie Toast : Affecter un employé à un niveau TAFW. |
| Motifs de résiliation | Les raisons pour lesquelles un employé a été licencié dans Gestion de paie Toast. Consultez Gestion de paie Toast : Créez des modèles et des raisons de résiliation. |
| Modèle de résiliation | Un processus étape par étape et personnalisable qui vous accompagne tout au long du licenciement d’un employé. Consultez Gestion de paie Toast : Créez des modèles et des raisons de résiliation. |
Remarque : La Gestion de paie Toast utilise le terme « poste » pour désigner le poste dans lequel un employé pointe (par exemple, barman, caissier, plongeur ou gestionnaire) et le terme « poste » pour désigner l’ensemble des attributs de paie d’une personne. Les deux termes ne signifient pas la même chose.
Ces termes décrivent comment les pourboires sont suivis, mis en commun et versés dans Gestion de paie Toast.
| Condition | Définition |
| Pourboires originaux | Le pourboire correspond aux montants gagnés par les employés grâce aux commandes dont ils étaient propriétaires. Si le restaurant utilise le Gestionnaire de pourboires de Toast, une partie des pourboires originaux peut être utilisée pour calculer les pourboires mis en commun. |
| Pourboires mis en commun | Politique selon laquelle un groupe d’employés contribue en partie ou en totalité à un partage des pourboires qui est ensuite réparti selon la configuration du restaurant. Si vos employés ne conservent pas tous leurs pourboires, ceux-ci sont considérés comme mis en commun. |
| Partage des pourboires | Recueillir les pourboires gagnés par des emplois particuliers et les redistribuer au sein d’un même groupe ou parmi d’autres emplois ou employés. Consultez Planifier votre politique de partage des pourboires. |
| Partage des pourboires | Lorsqu’un employé à pourboire partage une partie ou un pourcentage de ses pourboires avec un autre employé qui l’a aidé à effectuer le service. |
| Maquillage de pourboire | Le montant ajouté au salaire direct et aux pourboires d’un employé lorsque ceux-ci ne correspondent pas au salaire minimum. Consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour le maquillage des pourboires. |
| Pourboires hors caisse | Pourboires déjà versés à l’employé mais devant encore être ajoutés à la paie à des fins fiscales. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer et intégrer les pourboires. |
| Pourboires - espèces / pourboires déclarés | Les pourboires en espèces déclarés (pourboires non liés à une carte de crédit) qui sont versés directement dans Gestion de paie Toast une fois déclarés dans TPV Toast. Ces montants apparaissent sur les feuilles de temps des employés. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer et intégrer les pourboires. |
| Pourboires - pourboires par carte de crédit | Les pourboires versés par carte de crédit sur la paie s’exécutent sous le code de revenu correspondant. Qu’ils apparaissent sur une feuille de temps dépend de l’importation, de la synchronisation directe ou de l’utilisation du Gestionnaire de pourboires de Toast. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer et intégrer les pourboires. |
| Gestionnaire de pourboires | Un module complémentaire à Toast Web qui aide à suivre les politiques de partage des pourboires et de partage des pourboires. Ce module limite la complexité d’une politique. Voir Gestionnaire des pourboires de Toast. |
Ces termes décrivent les taxes sur les salaires, les emplacements fiscaux et les déclarations fiscales.
| Condition | Définition |
| FEIN | Numéro d’identification fédéral de l’employeur. Un numéro unique à neuf chiffres attribué par l’Internal Revenue Service (IRS) aux entreprises opérant aux États-Unis. Consultez Gestion de paie Toast : Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN). |
| FUTA | Loi fédérale sur la taxe d'assurance-chômage. Les employeurs sont tenus par la loi de financer les prestations de chômage pour les personnes qui ont perdu leur emploi. À moins d’ajouter certains détails au compte, Gestion de paie Toast ne peut pas déterminer le montant à retenir, le moment de la retenue ni l’endroit où soumettre les paiements, ce qui peut entraîner un trop-perçu ou un paiement insuffisant. |
| SUTA | Loi sur la taxe d'assurance-chômage de l'État. Une taxe salariale forfaitaire financée par l’employeur sur les salaires des employés qui finance les prestations de chômage de l’État. À moins d’ajouter ces détails de compte, Gestion de paie Toast ne peut pas déterminer le montant à retenir, le moment de la retenue ni l’endroit où soumettre les paiements, ce qui peut entraîner un trop-perçu ou un paiement insuffisant. Consultez Gestion de paie Toast : Inscrivez-vous à des comptes fiscaux d’État ou de province. |
| SIT | Impôt d’État sur le revenu. Taxe sur les salaires financée par les employés et prélevée par un organisme fiscal d’État sur les revenus annuels des particuliers, perçue sur chaque salaire. Consultez Gestion de paie Toast : Inscrivez-vous à des comptes fiscaux d’État ou de province. |
| WOTC | Crédit d’impôt pour l’emploi. Un crédit d’impôt fédéral offert aux employeurs qui embauchent des personnes appartenant à certains groupes cibles qui ont toujours été confrontés à des obstacles importants à l’emploi. |
| WTL | Emplacement fiscal du travail. Cela permet d’identifier où travaille un employé et comment il est imposé. Consultez Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels. |
| Base salariale imposable | Le montant maximal des salaires soumis à une taxe particulière. |
| Écart fiscal | Les conclusions de l’audit de l’équipe Toast Tax lors de l’exécution de parallèles. Non applicable si les employés ont été nouvellement embauchés dans Gestion de paie Toast ou si les paramètres du formulaire W-4 n’ont pas été importés. |
| Liaison TPA | Liaison avec un administrateur tiers, qui permet à Toast de déclarer les taxes trimestrielles et les modifications (si nécessaire) en votre nom. La liaison par APT n’est pas obligatoire dans toutes les juridictions. Consultez Gestion de paie Toast : Liens vers des administrateurs tiers de l’État ou de la province. |
| Écarts (taxes) | La différence entre les recettes et dépenses réelles et les montants budgétés, indiqués dans les dossiers fiscaux trimestriels. Gestion de paie Toast débitera ou créditera ces montants. Consultez Gestion de paie Toast : Lisez votre trousse fiscale trimestrielle. |
| ACA | La Loi sur les soins abordables offre des incitatifs, comme des allégements fiscaux et des crédits d'impôt, aux petites entreprises qui comptent jusqu'à 25 travailleurs à temps plein et qui gagnent moins de 50 000 $ en salaire annuel moyen, afin de les aider à offrir des prestations de santé aux employés. Consultez Gestion de paie Toast : Examinez les ressources de déclaration ACA. |
| Tableau de bord ACA | Si vous déposez une demande d’ACA, utilisez le tableau de bord de l’ACA pour gérer votre liste de contrôle de déclaration. Accédez à Avantages sociaux > Afficher et gérer les régimes de soins de santé > Rapports d’ACA. |
| Indemnité de maladie pour tiers (3PSP) | Prestation d’assurance-invalidité qui verse aux employés un salaire partiel ou complet pendant un congé de maladie de longue durée. Les paiements sont effectués par l’entremise d’une compagnie d’assurance, d’un régime syndical ou d’un régime d’invalidité temporaire d’État, plutôt que par l’entremise de l’employeur. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer l’indemnité de maladie versée aux tiers à la fin de l’exercice. |
Remarque : Le lieu de travail fiscal (LTP) d’un employé détermine les impôts d’État retenus et le formulaire W-4 qui apparaît dans son profil. Les employés qui travaillent à plusieurs emplacements avec des WTL différents peuvent devoir revoir leur configuration fiscale pour chaque emplacement. Pour obtenir de l’aide, contactez le service à la clientèle de Toast.
Ces termes décrivent ce qui se passe lorsque vous rejoignez Gestion de paie Toast pour la première fois ou lorsque vous embauchez un nouvel employé.
| Condition | Définition |
| Date de début du contrat | La date à laquelle la facturation de votre logiciel commence. Pour les services de paie, la facturation commence à la date de début du contrat ou à la date de votre première exécution de la paie avec Toast, selon la première éventualité. |
| Intégration des nouveaux employés | Processus d’embauche d’un employé dans Gestion de paie Toast pour l’ajouter à votre écosystème Toast. La barre de progression verte indique à quelle étape en est une nouvelle recrue. Les employés doivent suivre leur liste de contrôle dans l’ordre, car certaines étapes ne peuvent pas être décalées. Consultez Gestion de paie Toast : Employés nouvellement embauchés (Guide de l’employeur). |
| RID | Tableau de bord de mise en œuvre rapide. Les tout nouveaux restaurants Gestion de paie Toast complètent le RID lors de la phase d’intégration. Consultez Gestion de paie Toast : Premiers pas avec l’intégration et la mise en œuvre. |
| Importation personnalisée | Une feuille de calcul contenant les informations importées dans Gestion de paie Toast. Les importations de paie personnalisées peuvent inclure des revenus, des retenues, des avantages sociaux ou des feuilles de temps. Les importations personnalisées par les employés peuvent ajouter ou mettre à jour des informations en bloc. Consultez Gestion de paie Toast : Configurer des importations de paie personnalisées. |
| Parallèles | Type d’exécution de la paie utilisé lorsqu’un nouveau client commence Gestion de paie Toast au milieu du trimestre. Il enregistre les fiches de paie que l’employé a déjà reçues plus tôt dans le trimestre de son fournisseur précédent. Ces paies sont signalées afin qu’elles n’émettent pas de paiements, mais les revenus apparaissent tout de même dans les rapports cumulatifs afin d’assurer l’exactitude des rapports. Consultez Gestion de paie Toast : Informations du fournisseur de paie précédent. |
| Préalables | Pour les restaurants qui ont déjà payé des employés l’année où ils ont rejoint Gestion de paie Toast, l’importation des données de paie antérieures du fournisseur précédent est liée aux chiffres trimestriels et de fin d’année. Les employés qui ont des antécédents reçoivent un seul formulaire W-2 à la fin de l’année. Consultez Gestion de paie Toast : Informations du fournisseur de paie précédent. |
| Prélèvement par écart parallèle | Pour les clients qui adhèrent au Numéro d’identification du commerçant (NIC) Gestion de la paie de Toast, Toast effectue un prélèvement sur le compte bancaire professionnel du client dans les deux semaines suivant la date du premier chèque afin de recouvrer des impôts que le fournisseur précédent n’a peut-être pas versés. Il incombe au client de vérifier si le fournisseur précédent a retenu ou payé les taxes trimestrielles en vigueur en son nom. Consultez Gestion de paie Toast : Lisez votre trousse fiscale trimestrielle. |
Ces termes décrivent les retenues, les avantages sociaux et les fournisseurs qui reçoivent les paiements de retenue.
| Condition | Définition |
| Pre-tax | Les déductions effectuées avant le calcul des impôts, généralement les déductions de 401 000 $ et les déductions médicales. Consultez Gestion de paie Toast : Commencez avec les codes de retenue. |
| Post-tax | Les déductions effectuées après le calcul des impôts, le plus souvent les saisies-arrêts, 401 000 Roth et d’autres déductions diverses. Voir oast Gestion de paie : Commencez avec les codes de retenue. |
| Fournisseur | Un groupe qui reçoit directement des fonds de déduction. Par exemple, un fournisseur de pensions alimentaires pour enfants reçoit le paiement et le transmet à l’autre partie. Consultez Gestion de paie Toast : Configurer les fournisseurs. |
| Niveaux d’avantages | S’applique uniquement aux anciens clients qui utilisent encore le module Prestations classiques de Gestion de paie Toast. Tous les employés doivent avoir un niveau d’avantages sociaux pour obtenir une couverture disponible. Sans niveau assigné, les employés admissibles peuvent être oubliés et ne jamais être inscrits. Disponible uniquement avec Gestion de paie Toast Pro. Consultez Gestion de paie Toast : Gérer les régimes de soins de santé, de la vue et dentaires. |
| Paie de jour férié | Les jours désignés dans le système qui donnent un taux de rémunération distinct pour un jour férié sont généralement congé, comme le jour de Noël. Ces journées peuvent être configurées dans Gestion de paie Toast. Consultez Gestion de paie Toast : Ajouter les jours fériés de l’entreprise. |
| Jour férié travaillé | Payez votre travail lorsqu’un employé travaille le jour férié, par exemple en pointant votre arrivée le jour de Noël. Consultez Gestion de paie Toast : Ajouter les jours fériés de l’entreprise. |
| Paie rétroactive | Payer le temps travaillé dans un cycle de paie précédent. Cela doit s'appliquer aux heures Ordinaires et aux heures supplémentaires. Consultez Gestion de paie Toast : Apporter une modification salariale. |
Ces termes décrivent comment les employés sont payés, comment les comptes bancaires sont vérifiés et comment les paiements sont corrigés.
| Condition | Définition |
| Option Livraison chèque de paie | Le paramètre qui détermine comment un employé est rémunéré lorsqu’il ne choisit pas le dépôt direct ou la carte de paiement Toast. Toast ne peut pas exiger que les employés optent pour le dépôt direct; vous pouvez en faire une politique d’entreprise, mais Toast ne peut pas faire respecter le paramètre. Si vous choisissez l’option Imprimé par Toast, ajoutez une adresse de livraison en plus de l’attribution de l’emplacement. Consultez Gestion de paie Toast : Examinez les options de Livraison. |
| Prénote | Lorsque le dépôt direct est mis en place pour une entreprise (et non pour un employé), une prénote ou une notification préalable est envoyée à votre banque afin de vérifier les informations de compte transférées de votre fournisseur précédent à Gestion de paie Toast. |
| Remboursement des fonds | Les fonds sont retournés à Gestion de paie Toast parce que la banque n’a pas pu identifier le numéro de compte ou le numéro d’acheminement. Toast communiquera avec vous pour déterminer où les fonds doivent être envoyés. Consultez Gestion de paie Toast : Dépôts directs infructueux. |
| Calcs rapides / additions manuelles | Paiement enregistré manuellement ou après des publications de paie régulièrement planifiées. Le résultat d’un calcul rapide est un montant de paie net. Les calcs rapides ne s’appliquent pas à un cycle de paie à moins que vous ne les appliquiez spécifiquement, ils peuvent donc être utilisés pour calculer des montants de paie nette types. Consultez Gestion de paie Toast : Émettre des additions manuelles (Quick Calcs). |
| Void | Annulation de paie, utilisée soit comme verbe (action d’annuler une transaction de paie), soit comme nom (enregistrement de paie annulé lui-même). Consultez Gestion de paie Toast : Demander une annulation. |
| Grand livre général | Également appelé GLG, une liste d’écritures comptables de débits et de crédits. |
| À faire | Les paiements To Dos sont des rappels de revenus, de retenues, d’avantages sociaux ou d’autres éléments qui doivent être ajoutés ou ajustés à une paie spécifique. Employee To Dos sont des notifications que vous pouvez envoyer à vos employés par l’entremise de Gestion de paie Toast. |
Ces termes décrivent les rapports d’audit courants de Gestion de paie Toast.
| Condition | Définition |
| PEPAR | Rapport de vérification de la paie des employés. Extrait tous les revenus, impôts et retenues des employés pour une période de paie correspondante. Consultez Gestion de paie Toast : Examiner les rapports de paie courants. |
| QEPAR | Rapport trimestriel de vérification de la paie des employés. Extrait les revenus des employés, les impôts et les retenues pour chaque trimestre et depuis le début de l’année. Consultez Gestion de paie Toast : Examiner les rapports de paie courants. |
Ces conditions décrivent la carte de paiement Toast et les fonctionnalités de paiement le jour même.
| Condition | Définition |
| Carte de paiement Toast | Une carte de débit pour la paie offrant le salaire le jour même pour les pourboires et les salaires. Le restaurant doit passer un contrat avec Toast pour l’offrir, et les employés s’inscrivent via l’application MyToast. Dans les États admissibles, les employés peuvent accéder à un pourcentage de leur salaire et de leurs pourboires avant le jour de la paie. L’ensemble du processus de configuration prend 30 jours ou plus et nécessite une action des employeurs et des employés. Pour commencer, sélectionnez Carte de paiement Toast et Versements dans votre liste de vérification de l’intégration à la paie. Consultez Gestion de paie Toast : Premiers pas avec Carte de paiement Toast - Guide de l’employeur. |
| Versement Toast | La partie des revenus que les employés peuvent choisir de recevoir sur leur carte de paiement Toast avant le jour de paie. Cela peut être personnalisé par les employeurs. Consultez Gestion de paie Toast : Premiers pas avec Carte de paiement Toast - Guide de l’employeur. |
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.