Gestion de paie Toast: Apprenez les termes et acronymes courants

Voici une liste de termes et d'acronymes que vous pourriez rencontrer en utilisant la gestion de paie Toast.

Condition	Définition	Notes
ACA	La Loi sur les soins abordables offre des incitatifs, tels que des allégements fiscaux et des crédits d'impôt, aux petites entreprises comptant jusqu'à 25 travailleurs à temps plein gagnant moins de 50 000 $ en salaires annuels moyens. Cela vise à aider les petites entreprises à fournir des avantages sociaux à leurs employés.
Tableau de bord ACA	Si vous déposez une demande pour l'ACA, utilisez le tableau de bord ACA pour gérer votre liste de contrôle de dépôt.
Niveaux d'avantages	Ce terme ne s'applique qu'aux clients hérités qui utilisent encore le module d'avantages de la gestion de paie Toast. Tous les employés doivent avoir un niveau d'avantages pour obtenir la couverture qui leur est disponible. Sans un niveau d'avantages assigné, les employés éligibles peuvent passer entre les mailles du filet et ne jamais être inscrits par l'équipe des avantages. Disponible uniquement avec Toast Payroll Pro.
Date de l’addition	C'est le jour où les employés sont payés. On l'appelle aussi la date de paie ou le jour de paie.
Fréquence de paiement	Cela fait référence à la fréquence à laquelle vos employés sont payés et est également connu sous le nom de "fréquence de paie." Toast a quatre fréquences de paie : hebdomadaire, bi-hebdomadaire, semi-mensuelle et mensuelle.
Nom choisi	Le nom préféré d'un employé. Cela peut être différent de son nom légal ou du prénom sur son profil.	Par défaut, la mise à jour de cela dans Toast Payroll mettra à jour son prénom dans Toast Web.
Date de début du contrat	Cette date marque le début de votre facturation pour le logiciel. Pour les services de paie, cette facturation commencera soit à la date de début du contrat, soit à la date à laquelle vous exécutez pour la première fois la paie avec Toast, selon la première éventualité.
Importation personnalisée	Tableurs contenant diverses informations pouvant être importées dans Toast Payroll.	Les importations personnalisées de paie peuvent inclure des gains, des déductions, des avantages et/ou des feuilles de temps. Les importations personnalisées d'employés peuvent ajouter ou mettre à jour des informations en masse.
Rôle de sécurité personnalisé	Les rôles de sécurité contiennent des autorisations sur ce qu'un utilisateur peut et ne peut pas faire dans Toast Payroll. Les rôles de sécurité personnalisés ne sont disponibles que dans Toast Payroll Pro.	Consultez votre coordinateur d'intégration pour discuter en détail.
Bibliothèque de documents	Bibliothèque où les documents peuvent être stockés par le gestionnaire ou les utilisateurs RH+. Vous déterminez ce que l'employé peut et ne peut pas voir. Par défaut, un employé n'aura pas accès à la plupart des documents dans sa bibliothèque.
Affectation de poste d'employé	Un poste dans Toast Payroll fait référence au rôle auquel un employé est assigné et qu'il pointe (barista, serveur, hôte, etc.).	Il est impératif d'ajouter tous les emplois applicables actuellement assignés au profil Toast Web d'un employé dans le profil de paie Toast prior avant d'intégrer les deux systèmes.
Mappage des employés	En termes simples, il s'agit de la communication entre un profil Toast Web et un profil de paie Toast.	Les profils d'employés qui ne sont pas mappés ne pourront pas communiquer les valeurs de feuille de temps et de pourboire de Toast Web à Toast Payroll.
FEIN	Numéro d'identification de l'employeur fédéral. C'est un numéro unique à 9 chiffres attribué par l'Internal Revenue Service (IRS) aux entreprises opérant aux États-Unis.
FUTA	Loi fédérale sur la taxe de chômage. En d'autres termes, les employeurs sont tenus par la loi de financer et de fournir des prestations de chômage à ceux qui ont perdu leur emploi.	À moins que vous n'ajoutiez certains détails de compte, Toast Payroll ne sait pas exactement combien retenir, quand retenir et où les paiements doivent être soumis. Cela peut entraîner un trop-perçu ou un sous-perçu.
Grand livre général	Également connu sous le nom de GL, cela répertorie les écritures comptables de débits et de crédits.
Indemnité de vacances	Jours désignés dans le système qui donnent un taux de rémunération distinct pour les vacances que les employés reçoivent généralement (par exemple, le jour de Noël). Ces jours peuvent être configurés dans Toast Payroll.
Vacances travaillées	Rémunération pour le travail effectué par un employé pendant la véritable journée de vacances (par exemple, s'ils pointent le jour de Noël).
RH+	Le niveau de rôle de sécurité le plus élevé accordé à un utilisateur de Toast Payroll.	Ce rôle de sécurité est généralement réservé aux propriétaires, comptables, teneurs de livres et directeurs généraux, mais votre configuration peut différer.
Niveaux	Aperçu de la structure d'une entreprise. Ceci est personnalisable pour s'adapter à votre organisation.
Intégration des nouvelles recrues	Le processus d'embauche d'un employé dans Toast Payroll pour l'ajouter à votre écosystème Toast.	Cet outil est utilisé pour suivre la progression des employés embauchés dans Toast Payroll. La barre de progression verte vous donne un aperçu rapide de l'étape à laquelle se trouve cette intégration des nouvelles recrues. Il est important que vos employés suivent l'ordre de leur liste de contrôle car certaines étapes ne peuvent pas être complétées hors séquence.
Pourboires hors caisse	Dans Toast Payroll, ce sont des pourboires qui ont déjà été versés à l'employé, mais qui doivent encore être ajoutés à la paie à des fins fiscales.
Pourboires originaux	Les montants des pourboires que les employés ont gagnés grâce aux commandes dont ils avaient la responsabilité. Si le restaurant utilise Toast Tips Manager, une partie de tous les pourboires originaux peut être utilisée pour calculer les pourboires regroupés.
Débit de variance parallèle	Pour les clients qui rejoignent Toast Payroll en milieu de trimestre, Toast débitera le compte bancaire de l'entreprise du client dans les 2 semaines suivant la date de leur premier chèque pour récupérer les taxes que leur précédent fournisseur n'a peut-être pas remises.	Il incombe au client de vérifier si son précédent fournisseur a retenu ou payé des taxes trimestrielles en cours en son nom.
Parallèles	Un type de traitement de la paie utilisé lorsqu'un nouveau client commence à utiliser Toast Payroll au milieu d'un trimestre. Il enregistre tous les talons de paie que l'employé a reçus plus tôt dans le trimestre de son précédent fournisseur de paie. Ces paies sont signalées afin qu'aucun paiement ne soit émis, puisque les employés ont déjà été payés, mais les gains apparaissent toujours dans les rapports cumulés (YTD) pour un reporting précis.
Groupes de paie	Groupes dans lesquels les employés sont payés. Cela peut être lié à un emplacement ou à un groupe spécifique d'employés (par exemple, Paie des salariés contre. Paie horaire, ou Paie de Chicago contre. Paie de Boston).
Dates de début et de fin de la période de paie	Les dates dans la paie (inclusives) qui couvrent les feuilles de temps qui seront payées dans la paie.	Les jours ouvrables à considérer pour la date de chèque souhaitée. Le plus courant est du lundi au dimanche et payé le vendredi. Vérifiez avec votre consultant en intégration pour une période de paie et une date de chèque personnalisées.
Option de livraison de chèque de paie	Ce paramètre vous permet de déterminer comment un employé est payé lorsqu'il ne choisit pas le dépôt direct ou la carte de paiement Toast, le cas échéant.	Toast ne peut pas obliger tous les employés à opter pour le dépôt direct ; vous pouvez en faire une politique d'entreprise, mais Toast ne peut pas appliquer ce paramètre. Si vous choisissez l'option de livraison de chèque de paie imprimé par Toast, ajoutez l'adresse d'expédition en plus d'assigner l'emplacement.
Date de paie / date de traitement	La date à laquelle un client Toast traite la paie. C'est le plus souvent deux jours avant que les employés soient payés et doit être indiquée dans la configuration du calendrier de paie.	Les calendriers contiennent des dates de début, des dates de fin et des dates de chèque pour chaque cycle de paie. Chaque groupe de paie + fréquence peut avoir son propre calendrier de paie.
Calendriers de paie	Également connu sous le nom de calendrier de paie, c'est ce qui apparaît sur le tableau de bord de Paycycle. Le calendrier de paie détermine les dates pour lesquelles vous traitez la paie et la date de chèque à laquelle les employés sont payés.
Cycle de paie	La durée d'un cycle de paie, et donc la durée entre une paie et la suivante. Par exemple, si vous traitez les paies chaque semaine, chaque semaine est considérée comme un nouveau cycle de paie.
Date limite de paie	La date et l'heure auxquelles une paie doit être traitée. C'est presque toujours 3 jours ouvrables avant la date de paiement.	Toute paie publiée après cette date limite est techniquement considérée comme "en retard". Une paie en retard ne peut garantir que les fonds de dépôt direct apparaîtront sur les comptes des employés à la date de paiement.
PEPAR	Rapport d'audit de paie des employés. Ce rapport regroupe tous les gains, impôts et déductions des employés pour une période de paie correspondante.
Pourboires mis en commun	Une politique où un groupe d'employés contribue une partie ou la totalité de leurs pourboires gagnés à un fonds commun. Une fois collecté, le fonds est réparti et distribué aux employés en fonction de la configuration établie par le restaurant.	Si vos employés ne conservent pas tous leurs pourboires, ils sont considérés comme regroupés. Discutez de l'option de Toast Tips Manager ou d'un importation de paie personnalisée avec votre consultant en intégration.
Position	Un ensemble d'attributs pour chaque individu dans le système de paie Toast (pas un emploi). Les attributs incluent niveau TAFW, salaire ou horaire, et exempté ou non exempté de temps supplémentaire, pour n'en nommer que quelques-uns. Les employés peuvent avoir plus d'un poste, mais cela est rare.	La paie Toast fait référence au rôle auquel un employé se connecte comme un emploi, et non un poste. Par exemple, les barmans, caissiers, plongeurs et gestionnaires sont tous des emplois dans la paie Toast.
Page de poste	Cette page est utilisée pour mettre à jour le profil de l'employé. Ici, vous pouvez effectuer des mises à jour de poste, des augmentations de salaire, des mises à jour de l'emplacement de la taxe de travail, des mises à jour des congés ou des niveaux d'avantages, etc. Chaque employé a sa propre page de poste dans Toast Payroll.
Mise à jour de poste	Mises à jour effectuées sur un poste dans Toast Payroll sur la page de poste
Post-tax	Les déductions qui sont prélevées après le calcul des impôts. Celles-ci sont le plus souvent des saisies, des déductions 401K Roth et d'autres déductions MISC générales.
Pre-tax	Les déductions sont prélevées avant le calcul des impôts. Celles-ci sont généralement des déductions 401K et des déductions médicales.
Préavis	Lorsque les informations de dépôt direct sont configurées pour une entreprise (et non un employé), un préavis ou une prénotification est envoyé à votre banque. Cela est fait pour vérifier les informations de compte qui ont été transférées de votre fournisseur précédent à Toast Payroll.
Antécédents	Pour les restaurants qui ont déjà payé des employés au cours de l'année où ils rejoignent Toast Payroll, il s'agit de l'importation des données de paie antérieures de votre fournisseur de paie précédent pour s'assurer que vos chiffres trimestriels et de fin d'année concordent.	Les employés intégrés à Toast Payroll avec leurs antécédents recevront un seul formulaire W-2 à la fin de l'année.
QEPAR	Rapport d'audit de la paie des employés trimestriels. Ceci est un rapport qui extrait les gains, les impôts et les déductions des employés pour chaque trimestre et YTD.
Calculs rapides / vérifications manuelles	Un calcul rapide ou une vérification manuelle est le terme utilisé pour un paiement qui est enregistré manuellement ou après qu'une paie régulière ait été publiée. Le résultat d'un calcul rapide est un montant de salaire net.	Les calculs rapides ne s'appliquent pas à une course de paie à moins que vous ne les appliquiez spécifiquement à une. Dans ce sens, ils peuvent être utilisés pour calculer des montants de salaire net d'exemple lorsque vous ajoutez des gains ou des déductions théoriques aux paramètres fiscaux existants d'un employé (et éventuellement aux gains ou déductions existants aussi) dans Toast Payroll.
Paie rétroactive	Rémunération pour le temps travaillé dans un cycle de paie précédent. Cela doit s'appliquer à la fois aux heures régulières et aux heures supplémentaires.
Retour de fonds	Fonds qui sont retournés à Toast Payroll parce que la banque n'a pas pu identifier le numéro de compte ou le numéro de routage. Toast vous contactera pour déterminer où les fonds doivent être renvoyés.
RID	Tableau de bord de mise en œuvre rapide. Les nouveaux restaurants Toast Payroll compléteront le RID pendant la phase d'intégration.
Rôle de sécurité	Un ensemble d'autorisations qui déterminent quelles pages et fonctions un utilisateur peut accéder dans Toast Payroll. Les trois rôles de sécurité standard sont Employé, Manager et RH+.	Le rôle de sécurité d'Employé permet uniquement aux utilisateurs de voir leurs propres informations (leur profil, leurs bulletins de paie, leurs formulaires W-2, etc.).
SIT	Impôt sur le revenu de l'État. Un impôt sur la paie imposé par une agence fiscale de l'État sur les revenus annuels des individus, prélevé sur chaque chèque de paie. Il s'agit d'une taxe financée par les employés.
SUTA	Loi sur la taxe d’assurance-chômage d’État. Une taxe sur la masse salariale à taux fixe payée sur les salaires des employés. Utilisée pour financer les prestations d’assurance-chômage de l’État. Taxe financée par l'employeur.	À moins que vous n'ajoutiez ces détails de compte, Toast Payroll ne sait pas exactement combien retenir, quand retenir et où les paiements doivent être soumis. Cela peut entraîner un trop-perçu ou un sous-perçu.
TAFW	Temps d'absence du travail. Également connu sous le nom de congé, il s'agit d'une capacité de suivi des absences pour les congés, le temps de maladie et le temps de congé accumulé. Les employeurs peuvent configurer la politique comme ils le souhaitent.	Votre consultant en intégration de Toast Payroll examinera toutes les politiques d'État requises et les ajoutera à votre tableau de bord. Pour les clients de Toast Payroll Pro, vous avez la possibilité d'ajouter des politiques personnalisées en dehors des exigences de l'État. Consultez votre représentant des ventes et votre consultant en intégration pour déterminer quel forfait vous avez.
TAFW tier	Niveau auquel les employés doivent être assignés, ce qui détermine également les montants d'accumulation de TAFW qu'ils recevront tout au long de l'année.
Discrepance fiscale	Les résultats de l'audit de notre équipe fiscale lors de l'exécution de parallèles. Non applicable si les employés ont été nouvellement embauchés dans Toast Payroll ou si les paramètres du formulaire W-4 n'ont pas été importés.
Base de salaire imposable	Montant maximal des salaires soumis à un impôt particulier.
Motifs de cessation	Raisons pour lesquelles l'employé a été licencié dans Toast Payroll.
Modèle de cessation	Processus étape par étape et personnalisable qui vous guide dans le licenciement d'un employé.
Indemnité de maladie par un tiers (3PSP)	La 3PSP est un avantage d'assurance invalidité qui fournit aux employés des paiements d'indemnité de salaire partiels ou complets pendant un congé médical de longue durée. Les paiements sont effectués aux employés par l'intermédiaire d'une compagnie d'assurance, d'un plan syndical ou d'un plan d'invalidité temporaire de l'État au lieu de passer par leur employeur.
Composition des pourboires	Le montant à ajouter aux salaires directs et aux pourboires de l'employé s'ils ne sont pas équivalents au salaire minimum.
Gestionnaire de pourboires	Un module complémentaire à Toast Web qui peut aider à suivre vos politiques de mise en commun et de partage des pourboires.	Ce module a des limitations sur la complexité d'une politique.
Mise en commun des pourboires	Collecte des pourboires gagnés par des emplois particuliers et redistribution de ces pourboires au sein du même groupe ou entre d'autres emplois/employés.
Partage de pourboires	Se produit lorsqu'un employé recevant des pourboires partage une partie de ses pourboires avec un autre employé qui a aidé au service.
Pourboires - pourboires en espèces / pourboires déclarés	Les pourboires en espèces déclarés (pourboires non par carte de crédit) seront directement intégrés à Toast Payroll une fois qu'ils sont signalés dans Toast POS. Ces montants apparaissent sur les feuilles de temps des employés.
Pourboires - pourboires par carte de crédit	Selon que vous importiez, synchronisiez directement ou utilisiez le gestionnaire de pourboires Toast pour les pourboires, vous pourriez ou non voir les pourboires par carte de crédit sur la feuille de temps d'un employé. Ceux-ci sont versés lors des cycles de paie sous le code de gain correspondant.
À faire	Les tâches de paie à faire sont utilisées comme rappels pour les gains, les déductions, les avantages ou d'autres éléments qui doivent être ajoutés ou ajustés sur une paie spécifique. Les tâches à faire des employés sont des notifications que vous pouvez envoyer à vos employés via Toast Payroll.
Carte de paiement Toast	Une carte de débit de paie offrant un paiement le jour même (pour les pourboires et les salaires). Le restaurant doit contracter avec Toast pour offrir la carte de paiement Toast aux employés. Les employés peuvent s'inscrire via l'application MyToast.	Dans les États éligibles, vos employés peuvent accéder à un pourcentage de leurs salaires et pourboires avant le jour de paie. Le délai pour la configuration de la carte de paiement Toast est de plus de 30 jours et nécessite une action de la part des employeurs et des employés. Pour commencer, sélectionnez Carte de paiement Toast et Paiements dans votre liste de vérification d'intégration de paie,
Paiements Toast	La portion de vos gains que les employés peuvent choisir de recevoir sur leur carte de paiement Toast avant le jour de paie.	Cela peut être personnalisé par les employeurs.
Gestion de la paie et Gestion d’équipes de Toast	Le nom officiel de notre offre de produit principal. Cela inclut le traitement de la paie, les dossiers des employés, l'intégration des nouvelles recrues, le temps d'absence et plus encore.
Liaison TPA	La liaison avec un administrateur tiers permet à Toast de déposer des impôts trimestriels et des modifications (si nécessaire) en votre nom.	La liaison TPA n'est pas requise pour toutes les juridictions.
Variances (impôts)	La différence entre les revenus et les dépenses réels et les montants budgétés. Ces montants sont indiqués dans les forfaits fiscaux trimestriels. Toast Payroll débitera ou créditera ces montants sur votre compte.
Fournisseur	C'est un terme couramment utilisé dans la correspondance concernant les déductions. La plupart des déductions ont un fournisseur à qui les fonds sont envoyés directement (par exemple, le fournisseur de pension alimentaire reçoit le paiement et le transmet à l'autre partie).
Annuler	Une annulation de paie peut être utilisée soit comme un verbe, signifiant l'acte d'annuler une transaction de paie, soit comme un nom, se référant à l'enregistrement de paie annulé lui-même.
Début de la semaine de travail	La date de début de semaine de travail désignée détermine le calcul des heures supplémentaires hebdomadaires. Si une semaine de travail commence le lundi, les heures supplémentaires hebdomadaires sont alors calculées en fonction des heures travaillées entre le lundi et le dimanche.	Cela devrait être le même jour de la semaine dans Toast Web et Toast Payroll. Sinon, les données de pointage peuvent sembler biaisées, en particulier les calculs d'heures supplémentaires. Contactez Toast pour vérifier ou modifier ce paramètre.
CRÉDIT D’IMPÔT POUR L’EMPLOI	Crédit d’impôt pour l’emploi. Il s'agit d'un crédit d'impôt fédéral disponible pour les employeurs qui embauchent des individus de certains groupes cibles ayant constamment rencontré des obstacles importants à l'emploi.
WTL	Emplacement fiscal du travail. Cela identifie où un employé travaille et comment il sera imposé.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.