Dernière mise à jour : 25 févr. 2026, 12 h 39
Premières étapes
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Le gouvernement fédéral définit les règles de partage des pourboires dans la de travail équitables. Les administrations étatiques et locales peuvent également avoir leurs propres réglementations. Avant de mettre en place des partages des pourboires dans Toast Web, vous devez consulter un professionnel des ressources humaines et tenir compte des lois fédérales, provinciales et locales lorsque vous définissez la politique de pourboires et les règles de répartition de votre restaurant. Avant que le Gestionnaire de pourboires puisse fonctionner en parallèle avec Gestion de paie Toast, certaines étapes doivent être franchies.
Les profils des employés dans Gestion de la paie de Toast doivent être appariés aux profils correspondants dans Toast Web. À l’aide de l’ dans Gestion de la paie de Toast, sous Paramètres > Toast > Employés, vérifiez les employés déjà mappés (pour en vérifier l’exactitude) et synchronisez tous les profils qui ne le sont pas encore. Ouvrez l’œil pour les profils en double dans l’un ou l’autre système. Si un employé est mal mappé, ses pourboires provenant de Toast Web ne se synchroniseront pas avec ses feuilles de temps ni avec sa paie, et vous recevrez un lors de l’envoi des pourboires à la paie.
La Gestion de paie Toast utilise des codes de revenus pour classer les salaires afin que les impôts soient calculés correctement. Lors de la première configuration du Gestionnaire de pourboires, l’assistant de configuration complète vous accompagnera dans cette étape. Si vous devez modifier vos paramètres, suivez les instructions suivantes :
Avant d'examiner ce qui suit, consultez le qui traitent des rapports de gestion des pourboires, du dépannage et des considérations générales. L’envoi des pourboires à Gestion de la paie de Toast est la dernière étape avant le traitement de la paie. En amont :
Après avoir pris les mesures ci-dessus, vous êtes enfin prêt à envoyer les pourboires du Gestionnaire de pourboires à Gestion de paie Toast :
Dans le Gestionnaire de pourboires de Toast, les clients peuvent annuler l’action d’envoyer les pourboires à Gestion de paie Toast. Accédez à Rapports > Main-d’œuvre > Gestion des pourboires. Sélectionnez un jour (et non la case à cocher) pour ouvrir la vue de jour du rapport Gestion des pourboires. Si des pourboires ont déjà été envoyés, sélectionnez Annuler cette journée.
Cette action fait plusieurs choses :
Remarque : Les mêmes restrictions sont en place pour l’annulation des pourboires que pour l’envoi de pourboires. Si la paie a été publiée, vous ne pouvez pas annuler les pourboires. Si les feuilles de temps ont été approuvées ou si la paie a commencé, vous devrez , de temps (le cas échéant) et rétablir (désapprouver) le partage des pourboires. Une fois le partage des pourboires corrigé et renvoyé, vous pouvez réapprouver la feuille de temps et continuer avec la paie, si vous le souhaitez.
En suivant ces étapes, vous vous assurez que les pourboires en espèces sont correctement réclamés, enregistrés et inclus dans la paie, tout en conservant des dossiers exacts pour les dépôts du restaurant.
La plupart des problèmes ou erreurs entre le Gestionnaire de pourboires et Gestion de paie Toast proviennent de problèmes de mappage. Le mappage consiste à lier le profil de paie Toast d’un employé à son profil Toast Web. Si une erreur survient lorsque vous déclarez que votre profil utilisateur n’est pas connecté à votre profil Gestion de paie Toast, vous devrez avant de pouvoir envoyer les pourboires à la paie. En revanche, seuls les utilisateurs de Gestion de paie Toast RH+ sont autorisés à envoyer les pourboires à la paie. RH+ est le plus haut niveau de accordé aux clients de Gestion de paie Toast.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.