Dernière mise à jour : 7 juill. 2026, 14 h 08
Déplacez les pourboires mis en commun de Toast Web vers Gestion de paie Toast afin qu’ils soient versés lors du prochain cycle de paie, ainsi que les corrections pour les problèmes courants liés à l’envoi à la paie.
S’applique à : Gestionnaire des pourboires de Toast, Gestion de paie Toast, Toast Web
Autorisations nécessaires :
Ce que vous accomplirez : Transférez les pourboires mis en commun chaque jour de Toast Web vers Gestion de paie Toast afin qu’ils soient versés lors du prochain cycle de paie.
Le gouvernement fédéral définit les règles relatives au partage des pourboires dans la Loi sur les normes de travail équitables. Les administrations étatiques et locales peuvent également avoir leurs propres réglementations. Avant de configurer des partages de pourboires pour votre restaurant dans Toast Web, consultez un professionnel des ressources humaines et tenez compte des lois fédérales, provinciales et locales lorsque vous définissez la politique et les règles de répartition de votre restaurant.
Utilisez ce tableau pour faire correspondre le symptôme que vous voyez à la cause et au remède les plus courants. Chaque ligne vous indique si vous pouvez le résoudre vous-même ou si vous devez contacter le service à la clientèle.
| Symptôme | Cause la plus fréquente | Correction rapide | Libre-service? |
| Message « Les pourboires nécessitent une approbation » dans Gestion de paie Toast, mais la journée affiche Approuvé dans le Gestionnaire de pourboires | La journée a été approuvée mais n’a pas été envoyée. Vous devrez envoyer à la paie. | Dans Toast Web, allez à Rapports > Main-d’œuvre > Gestion des pourboires, sélectionnez le jour et sélectionnez Envoyer X jour(s) à la paie. | Oui |
| Impossible d’envoyer des pourboires pour une date en raison d’une erreur de mappage | Un employé dans le partage des pourboires de cette journée-là n’est pas associé, est associé à un profil en double ou est « employé » de Commande en ligne par défaut sans destinataire pointé. | Tout d’abord, dans Gestion de paie Toast, allez dans Paramètres > Toast > Employés et mappez tous les employés non mappés. Si tout le monde est associé, la cause en est généralement les pourboires par défaut de la commande en ligne sans destinataire — ajustez la politique de partage des pourboires pour que ces pourboires soient redistribués à un poste pointé à l’arrivée. | Oui |
| Le bouton Envoyer à la paie n’apparaît pas du tout pour un emplacement | L’abonnement au Gestionnaire de pourboires ou la politique de mise en commun des pourboires sont manquants pour cet emplacement spécifique; l’intégration n’est donc pas activée. | Confirmez que le nouvel emplacement dispose d’un abonnement actif au Gestionnaire de pourboires de Toast et d’une politique de partage des pourboires configurée. Si les deux sont présents et que le bouton est toujours manquant, contactez le service à la clientèle pour activer l’intégration en arrière-plan. | Partielle |
| Les heures sont synchronisées avec Gestion de paie Toast, mais les pourboires ne | Toast Web ne peut pas associer les pourboires à une paie pour cette date — généralement une paie programmée manquante, une feuille de temps non associée au bon groupe de paie ou un employé du partage provenant d’un autre groupe de paie dont la paie s’est déjà exécutée. | Dans Gestion de paie Toast, confirmez qu’une prochaine paie est prévue à cette date et à cet emplacement, et que chaque employé recevant un pourboire dispose d’une feuille de temps associée au bon calendrier de paie. | Oui |
| Le bouton Approuver est grisé dans Gestion de paie Toast. | Les pourboires ont déjà été approuvés et envoyés, la paie a déjà commencé pour cette période de paie ou la configuration de la gestion des pourboires pour l’emplacement est incomplète. | Si la paie n’a pas commencé, actualisez la page. Si la paie a commencé, réinitialisez la paie. Si l’option est encore grisée, contactez le service à la clientèle. | Partielle |
| Les pourboires d’une période de paie précédente sont toujours au statut Prêt, mais la paie de cette période est déjà soumise | Le Gestionnaire de pourboires ne peut pas associer de pourboires à une paie déjà traitée. | Ajoutez manuellement les montants des pourboires manqués à votre prochaine paie Ordinaire ou effectuez une paie hors cycle pour ces pourboires. Voir Envoyer les pourboires d’une période de paie précédente ci-dessous. | Oui |
| Vous avez envoyé des pourboires à Gestion de paie Toast, mais ils doivent être modifiés | Si la paie n’a pas été publiée, vous pouvez annuler l’envoi de la journée, la modifier et la renvoyer. Si la paie a été publiée, vous ne pouvez pas revenir. | Suivez Revenir aux pourboires envoyés ci-dessous. Si la paie a été publiée, les pourboires sont verrouillés. | Oui |
La Gestion de paie Toast utilise des codes de revenus pour classer les salaires afin que les impôts soient calculés correctement. Lors de la première configuration du Gestionnaire de pourboires, l’assistant de configuration complète vous guide dans cette étape. Si jamais vous devez modifier vos paramètres, suivez ces instructions.
| Veuillez vous assurer que le Gestionnaire de pourboires fait partie de votre forfait Toast avant de sélectionner cette option. Toutes les étapes de configuration doivent être complétées dans Toast Web pour que les pourboires mis en commun soient traités jusqu’à la paie. Sélectionner les pourboires mis en commun ici est la dernière étape de la mise en commun des pourboires. |
Important : Sélectionner les pourboires partagés est un changement immédiat. Si ce paramètre est modifié pendant une période de paie, les entrées de pourboires peuvent être dupliquées.
Remarque : Si vous avez besoin de créer un nouveau code de revenu, remplissez le formulaire de demande et envoyez-le à Gestion de paie Toast en utilisant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Résultat attendu : Chaque type de pourboire et de pourboire est associé à son propre code de revenu, et Gestion de paie Toast commence à récupérer les pourboires mis en commun à partir de Toast Web selon votre politique de partage des pourboires.
Les profils des employés dans Gestion de paie Toast doivent être associés aux profils correspondants dans Toast Web. Si un employé est mal mappé, ses pourboires provenant de Toast Web ne se synchroniseront pas avec ses feuilles de temps ni avec sa paie, et vous recevrez un message d’erreur lors de l’envoi des pourboires à la paie.
Résultat attendu : Chaque profil d’employé Toast Web est associé à un seul profil Gestion de paie Toast, et l’onglet Employés du TPV non associés est vide (ou affiche uniquement les profils volontairement marqués comme ignorés).
L’envoi des pourboires à Gestion de paie Toast est une étape importante avant le traitement de la paie. Avant d’envoyer les pourboires, confirmez les éléments suivants :
Important : Si vous utilisez la paie automatique, vous devez approuver et envoyer vos pourboires au plus tard à 3 h. TCPS à la date d’échéance de la paie d’un groupe de paie. Si les pourboires ne sont pas envoyés avant cette date, la paie automatique sera annulée et vous devrez soumettre votre paie manuellement.
Pour envoyer les pourboires à Gestion de paie Toast :
Résultat attendu : Les jours sélectionnés passent du statut Prêt à Envoyé à Gestion de paie. Les montants des pourboires sont maintenant affichés sur la feuille de temps de chaque employé dans Gestion de paie Toast et seront inclus dans le prochain cycle de paie.
Si vous voyez une erreur de mappage, effectuez ces vérifications dans l’ordre :
Si le problème persiste, veuillez contacter le service à la clientèle.
Si les heures étaient synchronisées avec Gestion de paie Toast mais que les pourboires ne l’étaient pas, effectuez ces vérifications dans l’ordre :
Si tout ce qui précède est vérifié et que le bouton Envoyer à la paie n’apparaît toujours pas, le problème peut être que le Gestionnaire de pourboires n’est pas entièrement activé pour cet emplacement — consultez Avant de contacter le service à la clientèle.
Si vos pourboires apparaissent comme prêts dans le Gestionnaire de pourboires, mais que la période de paie ciblée dans Gestion de paie Toast a déjà été soumise, le système ne vous permettra pas d’envoyer ces pourboires à la paie soumise. L’argent du pourboire n’a pas été perdu — il reste dans votre restaurant — mais vous devrez le verser d’une autre manière.
Vous avez deux options :
Pour récupérer les montants exacts que vous devez saisir, exécutez la vue Pourboires et gratifications dans les partages des pourboires dans le rapport de gestion des pourboires pour les dates concernées.
Remarque : Si vous avez des pourboires provenant d’une paie antérieure qui se trouvent encore dans le même trimestre civil, vous pouvez les inclure dans la prochaine paie sans complications pour la période d’imposition.
Résultat attendu : Les pourboires manqués sont versés à vos employés lors de la prochaine exécution de paie (ou de la paie hors cycle), même si le Gestionnaire de pourboires n’a pas pu les synchroniser avec la période de paie initiale.
Dans le Gestionnaire de pourboires de Toast, vous pouvez annuler l’action d’envoi des pourboires à Gestion de paie Toast, tant que la paie n’a pas encore été commencée.
Cette action fait deux choses :
Important : Les mêmes restrictions s’appliquent à l’annulation des pourboires qu’à l’envoi de pourboires. Si la paie a été soumise, vous ne pouvez pas annuler les pourboires. Si les feuilles de temps ont été approuvées ou si la paie a été commencée, suivez cet ordre :
Une fois le partage des pourboires corrigé et renvoyé, approuvez de nouveau les feuilles de temps et poursuivez avec la paie.
Résultat attendu : La journée revient au statut Prêt et les montants des pourboires sont retirés des feuilles de temps des employés dans Gestion de paie Toast. Vous pouvez maintenant modifier et renvoyer.
En suivant ces étapes, les pourboires en espèces sont correctement réclamés, enregistrés et inclus dans la paie, tout en conservant des dossiers exacts pour les dépôts du restaurant.
Faites ces opérations une seule fois avant de commencer à payer les pourboires en espèces mis en commun par la paie.
Remarque : Le poste dans lequel un employé est pointé doit avoir le paramètre Employé à pourboire activé dans Employés > Gestion des employés > Postes dans Toast Web afin de déclarer les pourboires en espèces par l’une des deux options ci-dessous.
Il existe deux options pour que les employés puissent réclamer des pourboires en espèces. Quoi qu’il en soit, les employés remettent leurs pourboires à la direction à la fin de chaque quart.
Faites ces opérations tous les soirs où vous distribuez des pourboires en espèces mis en commun par le biais de la paie.
Résultat attendu : Les pourboires en espèces mis en commun sont enregistrés dans Gestion de paie Toast sous le code de revenu Pourboires en espèces et sont inclus dans le prochain cycle de paie.
Le message « Les jours de partage des pourboires nécessitent une approbation » dans Gestion de paie Toast continue de s’afficher même après avoir marqué un jour approuvé dans le Gestionnaire de pourboires. Le message signifie que les pourboires n’ont pas encore été envoyés à Gestion de paie Toast et non que vous devez approuver de nouveau. Approuver les pourboires n’est qu’étape 1; vous devez également sélectionner Envoyer X jour(s) à la paie. Ouvrez l’élément d’action dans Gestion de paie Toast, choisissez Afficher la gestion des pourboires, puis dans Gestionnaire de pourboires, sélectionnez le jour et sélectionnez Envoyer à la paie.
Remarque : Si un jour comporte 0 $ en pourboires, la paie dira que ce jour n’a pas été approuvé.
Aussi demandé comme :
Si le bouton Approuver dans Gestion de paie Toast est grisé, les pourboires ne peuvent plus être ajoutés à ce traitement de paie. Les causes les plus courantes sont : la paie a déjà été commencée ou affichée pour cette plage de dates, les feuilles de temps pour cette date sont déjà approuvées ou l’un des employés du partage fait partie d’un autre groupe de paie dont la paie a déjà été exécutée. Si la paie n’a pas commencé, actualisez la page. Si la paie a commencé et que vous devez revenir, suivez l’ordre indiqué dans Revenir aux pourboires envoyés.
Si chaque employé s’affiche comme mappé mais que la journée ne s’envoie toujours pas, la cause en est généralement qu’un emploi de votre partage des pourboires n’a aucun employé admissible pointé pour recevoir son lot de pourboires. Le délinquant le plus fréquent est l’« employé » des commandes en ligne par défaut, qui collecte les pourboires pour les commandes en ligne mais n’est pas un véritable destinataire. Ajustez votre politique de mise en commun des pourboires pour que ces pourboires soient redistribués à un emploi qui avait été pointé pendant ce quart.
Autrement, si ces pourboires doivent rester en interne, vous pouvez réduire à zéro les pourboires hors caisse pour ce poste. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :
Aussi demandé comme :
Si vous venez de vous inscrire au Gestionnaire de pourboires et que vous possédez des pourboires provenant d’une période de paie dont la paie est déjà soumise, le Gestionnaire de pourboires ne peut pas associer ces pourboires à la paie complétée. L’argent du pourboire reste sur place dans votre restaurant — il n’a pas été perdu. Pour verser le montant, ajoutez manuellement les montants manqués à votre prochaine exécution de paie ou exécutez une paie hors cycle. Voir Envoyer les pourboires d’une période de paie précédente pour la procédure complète.
Aussi demandé comme :
Si la paie n’a pas encore été soumise, vous pouvez modifier un partage des pourboires déjà envoyé en le rétablissant d’abord. Dans le Gestionnaire de pourboires, sélectionnez le jour et sélectionnez Annuler ce jour. Cela ramène la journée au statut Prêt et supprime les pourboires des feuilles de temps des employés dans Gestion de paie Toast. Apportez vos modifications, puis réapprouvez et renvoyez. Si la paie a été publiée, vous ne pouvez pas revenir en arrière — les pourboires sont verrouillés dans ce cycle de paie.
Aussi demandé comme :
Un décalage entre les pourboires que vous voyez dans Toast Web et les pourboires qui ont été enregistrés dans la paie met généralement en évidence l’une de ces causes : la journée n’a pas été entièrement approuvée avant le début de la paie, un employé du partage appartient à un autre groupe de paie, un employé avait un quart ouvert ou la politique de partage des pourboires excluait un emploi pointé à l’arrivée. Pour diagnostiquer l’écart, comparez le total des pourboires et gratifications dans le rapport de gestion des pourboires aux lignes Pourboires et Bénéfices dans le rapport Sommaire des ventes (Rapports > Ventes > Sommaire des ventes). Pour un dépannage étape par étape, consultez Obtenir de l’aide sur les écarts de pourboires dans les rapports.
Les pourboires par carte de crédit ne sont ajoutés au salaire d’un employé qu’après avoir approuvé et envoyé les pourboires de chaque jour du Gestionnaire de pourboires à Gestion de paie Toast. L’approbation des pourboires à elle seule ne les déplace pas vers la paie — vous devez également sélectionner Envoyer X jour(s) à la paie. Une fois envoyés, les montants des pourboires versés par carte de crédit sont déposés sur la feuille de temps de chaque employé dans Gestion de paie Toast sous le code de revenu des pourboires approprié (généralement les pourboires dus pour les pourboires versés par la paie).
Aussi demandé comme :
Certains problèmes liés au Gestionnaire de pourboires + Gestion de paie Toast nécessitent véritablement un service à la clientèle, car la résolution nécessite des modifications de compte en arrière-plan que vous ne pouvez pas effectuer vous-même. Contactez le service à la clientèle si :
Lorsque vous contactez le service à la clientèle, rassemblez d’abord ces informations pour accélérer la résolution :
Vous pouvez joindre le service à la clientèle en sélectionnant le bouton de clavardage dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Vous pouvez contacter le service à la clientèle de Gestion de paie Toast des manières suivantes :
Les heures d’ouverture du service à la clientèle de Gestion de paie Toast sont du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 22 h. HE.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.