Gestion de paie Toast : Commencer avec les codes de retenue

Dernière mise à jour : 7 juill. 2026, 16 h 22

Découvrez les codes de retenues traditionnels, consultez leurs composantes et voyez comment créer un nouveau code de retenue dans le système Gestion de paie Toast.

Dans cet article :

 

Notions de base du code de retenue

Les retenues sont des codes spécifiques que les employeurs utilisent pour identifier les fonds figurant sur les talons de paie retenus sur la paie des employés en dehors de la retenue d’impôt. Chaque code englobe plusieurs attributs qui déterminent comment et où il est utilisé. Les codes de retenue sont configurés dans la base de données Gestion de paie Toast et peuvent être attribués aux employés lors de la mise en œuvre ou de l’intégration des nouveaux employés.

Les exemples courants de codes de retenue comprennent les retenues pour soins médicaux, dentaires, autres soins de santé, les retenues au titre de l’alinéa 401k), les repas, le remboursement uniforme et les saisies-arrêts.

 

Remarque : Les retenues de prestations s’appliqueront au premier chèque de l’année, même si les heures travaillées pour ce chèque datent de l’année précédente. Par exemple, une date de chèque fixée au 01/01/25 entraînera des retenues en 2025, même si la période de paie correspond au mois de décembre de l’année précédente.


Haut de page

Articles clés concernant les codes de retenue

  • Hors taxes : Il s’agit de retenues qui sont retenues de votre salaire avant que l’impôt ne soit calculé. Il s’agit généralement de l’ASS, de l’article 401(k) et des primes médicales.
  • Après taxes : Il s'agit de déductions qui sont retenues après la retenue d'impôt. Les déductions après impôt les plus courantes comprennent les déductions pour saisie-arrêt, les déductions pour repas et les déductions pour uniforme.
  • Montant : Ces retenues sont calculées en fonction du montant (le même montant est appliqué à chaque période de paie).
    • Une déduction aura soit un montant, soit un pourcentage, mais jamais les deux.
  • Pourcentage : Tirez-en un pourcentage à chaque période de paie. Ce pourcentage peut varier en fonction des revenus bruts versés à l’employé à chaque période de paie. Ceci est généralement associé à 401(k).
    • Une déduction aura soit un montant, soit un pourcentage, mais jamais les deux.
  • Arrêtés : Lorsque la rémunération d’un employé est insuffisante pour soutenir toutes les retenues prévues. Lorsque l’employé n’a pas assez pour payer la retenue, celle-ci est classée comme étant en arriéré.
  • Limites : Les retenues peuvent être établies avec une limite, selon le type de prestation (par exemple, la limite fédérale pour l’article 401(k) est plafonnée. Consultez ici les limites de contribution les plus récentes). Ils peuvent être configurés sur la retenue individuelle de l’employé et sur le code de retenue pour être automatiquement saisis. Lorsqu'une retenue est effectuée sur le paiement d'un employé, la valeur de la limite rajustée diminue. Lorsque la limite rajustée atteint zéro, la retenue cessera d’être retenue sur la paie.


Haut de page

Configurer un nouveau code de retenue

Que vous utilisiez la méthode des retenues, le module hérité des avantages sociaux de Toast, ou que vous utilisiez SimplyInsured pour gérer la couverture des prestations, vous pouvez utiliser cette méthode pour ajouter de nouvelles retenues à Gestion de paie Toast. Toutefois, si vous utilisez SimplyInsured, cette méthode d’ajout de nouvelles déductions ne s’applique qu’aux déductions qu’ils ne prennent pas en charge. Nous vous encourageons donc à envoyer un courriel à toastsuppport@simplyinsured.com pour plus de détails.

 

Pour générer un nouveau code de retenue, commencez par aller à Avantages > Ajouter une nouvelle retenue. Ce formulaire apparaîtra. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.

 

Si vous avez des questions sur la façon de remplir le formulaire, consultez la section ci-dessus ou incluez vos questions dans votre clavardage avec le service à la clientèle. Une fois le formulaire rempli, vous pouvez clavarder avec Care et nous envoyer le formulaire en sélectionnant le point bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Vous pouvez commencer à utiliser le nouveau code de retenue immédiatement après avoir reçu le courriel de confirmation de l’équipe de soutien.


Si vous pensez qu’un code de déduction est inexact, a été mal configuré ou ne retient pas correctement, il est préférable de créer un nouveau code de déduction plutôt que de modifier l’actuel (pour éviter toute complexité fiscale). Pour savoir comment corriger la retenue inexacte, désactiver l’ancien code et créer un nouveau code de retenue, clavardez avec nous en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.


Haut de page

 

Codes de retenue sur les profils des employés

  1. Repérez les retenues récurrentes qu’un employé lui a attribuées en accédant à son profil d’employé et en sélectionnant Emploi > Retenues récurrentes > Retenues.

    Déductions récurrentes

  2. Notez le champ Date de fin. Les retenues cesseront d’être prélevées sur les revenus des employés si leur date de fin est antérieure à la période de paie.
  3. Pour ajouter une nouvelle retenue récurrente, sélectionnez le bouton Ajouter+ et suivez les étapes de la section Retenues récurrentes de Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions.
 

Haut de page

Ressources supplémentaires


Haut de page

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.