Gestion de paie Toast : Commencer avec les codes de retenue
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 12 h 04
- Basiques du code de retenue
- Éléments clés concernant les codes de retenue
- Configurer un nouveau code de retenue
- Codes de retenue sur les profils des employés
- Ressources complémentaires
Notions de base du code de
Les retenues sont des codes précis que les employeurs utilisent pour identifier les fonds figurant sur les talons de paie retenus sur la paie des employés en dehors de la retenue d’impôt. Chaque code englobe plusieurs attributs qui déterminent comment et où il est utilisé. Les codes de retenue sont configurés dans la base de données Gestion de paie Toast et peuvent être attribués aux employés lors de la mise en œuvre ou de l’intégration des nouveaux employés.
Les exemples courants de codes de retenue comprennent les retenues pour frais médicaux, dentaires, autres frais de santé, les retenues 401k), les repas, le remboursement uniforme et les saisies-arrêts.
Remarque : Les retenues de prestations s’appliqueront au premier chèque de l’année, même si les heures travaillées pour ce chèque datent de l’année précédente. Par exemple, une date de chèque fixée au 01/01/25 entraînera des retenues en 2025, même si la période de paie date de décembre de l’année précédente.
Éléments clés concernant les codes de retenue
- Hors taxes : Il s’agit de retenues qui sont retenues de votre salaire avant que les impôts ne soient calculés. Il s’agit généralement de l’ASS, de l’article 401(k) et des primes médicales.
- Après les taxes : Il s'agit de déductions qui sont retenues après la retenue d'impôt. Les déductions après impôt les plus courantes comprennent les déductions pour saisie-arrêt, les déductions pour repas et les déductions pour uniforme.
- Montant : Ces retenues qui s’appliquent en fonction du montant (le même montant s’applique à chaque période de paie).
- Une déduction aura soit un montant, soit un pourcentage, mais jamais les deux.
- Pourcentage : Extraire selon un pourcentage à chaque période de paie. Ce pourcentage peut varier en fonction des revenus bruts versés à l’employé à chaque période de paie. Ceci est généralement associé à l’article 401(k).
- Une déduction aura soit un montant, soit un pourcentage, mais jamais les deux.
- Arrêt : Lorsque la rémunération d’un employé est insuffisante pour soutenir toutes les retenues prévues. Lorsque l’employé n’a pas assez pour payer la retenue, celle-ci est considérée comme en arriéré.
- Limites : Les retenues peuvent être établies avec une limite, selon le type de prestation (par exemple, la limite fédérale pour l’article 401(k) est plafonnée. Consultez ici les limites de contribution les plus récentes). Ils peuvent être configurés sur la retenue individuelle de l’employé et sur le code de retenue pour être automatiquement saisis dans la retenue. Lorsqu'une retenue est effectuée sur le paiement d'un employé, la valeur de la limite rajustée diminue. Lorsque la limite rajustée atteint zéro, la retenue cessera d’être retenue sur la paie.
Configurer un nouveau code de retenue
| Que vous utilisiez la méthode des retenues, le module hérité des avantages sociaux de Toast, ou SimplyInsured pour gérer la couverture des prestations, vous pouvez utiliser cette méthode pour ajouter de nouvelles retenues à Gestion de paie Toast. Toutefois, si vous utilisez SimplyInsured, cette méthode d’ajout de nouvelles retenues ne s’applique qu’aux retenues qu’ils ne prennent pas en charge. Nous vous encourageons donc à envoyer un courriel à toastsuppport@simplyinsured.com pour plus de détails. |
Pour générer un nouveau code de retenue, commencez par aller à Avantages > Ajouter une nouvelle retenue. Ce formulaire apparaîtra. Si vous avez des questions sur la façon de remplir ce formulaire, consultez l’article ci-dessus ou incluez vos questions dans votre clavardage avec le service à la clientèle. Une fois le formulaire rempli, vous pouvez clavarder avec Care et nous l’envoyer en sélectionnant le point bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Vous pouvez commencer à utiliser le nouveau code de retenue immédiatement après avoir reçu le courriel de confirmation de l’équipe de soutien.
Si vous pensez qu’un code de retenue est inexact, mal configuré ou ne retient pas correctement, il est préférable de créer un nouveau code de retenue plutôt que de modifier l’actuel (pour éviter toute complexité fiscale). Pour savoir comment corriger la retenue inexacte, désactiver l’ancien code et créer un nouveau code de retenue, clavardez avec nous en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Codes de retenue sur les profils des employés
- Repérez les retenues récurrentes qu’un employé lui a attribuées en accédant à son profil d’employé et en sélectionnant Emploi > Retenues récurrentes > Retenues.
- Notez le champ Date de fin. Les retenues cesseront d’être prélevées sur les revenus des employés si elles sont datées de fin avant la période de paie.
- Pour ajouter une nouvelle retenue récurrente, sélectionnez le bouton Ajouter+ et suivez les étapes décrites dans la section Retenues récurrentes de Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions.
Ressources supplémentaires
- Gestion de paie Toast : Premiers pas avec les codes de revenu
- Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.