确定谁负责配置薪资设置

上次更新时间：2026年9月8日 17:31

了解哪些 Toast Payroll 模块和设置可由您自行配置或设置，哪些需要 Toast 客户服务部门协助。

本文内容：

 

适用范围

适用范围：Toast Payroll (Employee Cloud)

 

  • 本文仅涵盖配置和设置职责，不涉及日常任务（如运行薪资或提取报告），这些任务始终由您自行管理。
  • 配置所有权可能因州、您使用的模块以及您在入职期间所做的选择而异。如果某项内容取决于这些因素，本文将说明需要检查的内容。

 

注意：随着 Toast 添加新的自助服务工具，配置所有权可能会发生变化。如果本文中的内容与您在 Toast Payroll 中看到的不符，请联系 Toast 客户服务部进行确认。

 

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公司与实体设置

配置项操作步骤
公司或法人实体设置，包括您的 联邦雇主识别号 (FEIN)您在入职期间进行此设置，并且在首次运行薪资之前可以自行更新。此后，请联系 Toast 客户服务部进行更改。通过导航至 设置 > 薪资 > 税务账户 来查看此信息。
薪资组您可以在入职期间创建薪资组。上线后，请联系 Toast 客户服务部以创建、更改或禁用薪资组。通过导航至 设置 > 公司摘要 来查看您的薪资组。
公司银行账户您可以自行在 Toast Payroll 中添加或更新您的公司银行账户。银行账户设置可通过导航至 薪资 > 薪资组设置 找到。
特定于州的各种公司设置（例如，俄亥俄州 或 宾夕法尼亚州）Toast 会针对有特殊要求的州完成特定于州的公司设置。如有关于您所在州的问题，请联系 Toast 客户服务部。
部门级别或层级联系 Toast 客户服务部以请求新级别（公司、地点或职位）。请参阅 设置 > 常规设置 > 级别 以查看您当前的级别。
加班阈值您可以在 Toast Web 和 Toast Payroll 中自行配置大多数加班阈值。请查看支持中心或与客户服务部在线交流，以了解这些设置所在的所有位置。
认证和执照您可以自行配置认证和执照跟踪。请参阅链接文章以了解更多详情。
安全角色和页面访问权限您可以自行分配安全角色并管理访问权限。为每个人员的安全角色运行员工访问列表报告。如果您需要创建或更新自定义安全角色，请联系 Toast 客户服务部。

 

入职设置任务

在入职期间，系统会为您或协助您完成几项额外的设置任务：

 

  • 您的入职顾问会在启动电话会议期间执行初始账户设置步骤，包括审查您的合同详情并准备您的项目计划。
  • 您的入职顾问会根据您提供的配置说明，设置时区、银行账户设置、工资单配送、收入和扣除代码、工资单日历、职位以及所需文件等项目。
  • 特定于州的设置（例如加利福尼亚州、华盛顿州和纽约州）以及安全角色也由您的入职顾问根据您的说明或您所在州的默认设置进行设置。
  • 您的入职顾问会根据您提供的信息完成销售点集成、小费集成设置，以及新员工和余额的导入。
  • 入职后，您可以自行设置一些项目，包括 Toast Pay Card、Mineral (HR Toolkit) 和 QuickBooks Online 同步（如果这些尚未处理的话）。

 

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税务设置与管理

配置项操作步骤
季度和年终税务申报只要我们拥有与各司法管辖区税务状态相符的必要且准确的税务账户信息，Toast 就会代表您申报工资税。税务中心 可协助您在 Toast Payroll 中维护此信息。如果您全年都在使用我们的服务，我们还会为您申报并生成员工 W-2 表格。
添加或停用税务Toast 会在入职期间为您初步设置税务。不过，您可以使用 税务账户页面 来更新和维护您的税务。
FEIN 和薪资组税务映射Toast 会为您配置此项。导航至 设置 > 公司摘要 以查看布局。
授权书 (POA) 设置（也称为 第三方管理员或 TPA 访问权限）您可能需要填写并签署授权书（例如 IRS 8655 表格），以便 Toast 代表您申报税务。必要时请使用税务中心获取 TPA 访问权限，如果我们需要额外访问权限，我们会与您联系。
注册州税账户您向州政府注册您的企业，然后将账户 ID 提供给 Toast。通过导航至 设置 > 薪资 > 税务账户 来管理您的州税账户。
存款频率报告（也称为 预扣税频率）您向 Toast Payroll 报告您指定的存款频率及其任何变更。这也通过导航至 设置 > 薪资 > 税务账户 进行管理。
税务豁免（企业和员工）您可以在 Toast Payroll 中自行配置税务豁免。员工税务豁免位于其个人资料下的 定期项目 > 税务 > 设置 中。企业税务豁免位于 设置 > 薪资 > 税务账户 中。
针对跨州员工的 税务互惠请联系 Toast 客户服务部，为在多个州工作的员工设置或更新税务互惠。通过运行 综合薪资摘要 报告查看您的设置。
工伤赔偿代码工伤赔偿代码的设置因州而异。请联系 Toast 客户服务部以确认您所在州的税务代码设置方式。

 

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员工数据与个人资料

配置项操作步骤
员工社会保障号码管理员工可以自行处理，且在拥有相应权限的情况下，其他用户也可以查看和更新员工的社会保障号码。导航至员工个人资料并选择 个人资料 > 检索社会保障号码。
分配或更改员工职位和工作地点您可以自行配置此项。员工职位和工作地点在个人资料的“就业”选项卡中进行更新。
按职位的默认费率您可以自行按职位设置默认薪资费率。请参阅链接文章以了解更多信息。
新员工入职 或 员工导入客户可以雇佣并确认其自有员工的数据。导航至 团队 > + 添加员工。
辅助职位启用当员工将从多个薪资组获得报酬时，请联系 Toast 客户服务部以启用辅助职位。辅助职位可在员工个人资料的 雇佣 > 职位 下查看。
1099 承包商您可以自行管理承包商个人资料。Toast 不会代表您提交 1099 表格。
招聘与申请人模块您可以自行管理此模块。导航至 招聘 并使用链接文章获取更多详细信息。
离职处理您可以自行处理员工离职事宜。对于在适用年份内有工资收入的任何员工（包括已离职员工记录），Toast 将发放 W-2 表格。可以通过打开员工个人资料并在 状态 磁贴中选择 > 图标 来终止员工的雇佣关系。

 

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收入与扣除

配置项操作步骤
创建或编辑收入代码Toast Payroll 包含用于起步的标准收入代码。您可以在入职期间与 Toast 合作，配置您所需的代码。此后，请联系 Toast 客户服务部以创建或编辑收入代码。运行 收入代码设置 报告以检查您当前的收入代码设置。
创建或编辑扣除代码Toast Payroll 包含标准的扣除代码供您起步使用。您可以在入职期间与 Toast 合作，配置您所需的代码。此后，请联系 Toast 客户服务部以创建或编辑扣除代码。运行 扣除代码设置 报告以检查您当前的收入代码设置。
扣除代码税务设置请联系 Toast 客户服务部以更正扣除代码的税务处理方式。
扣押款收到扣押令后，请联系 Toast 客户服务部进行设置。导航至 定期 > 扣除项，即可在员工个人资料中查看扣押款详情。
工时跨度（纽约州）Toast 会为符合条件的纽约州员工配置“工时跨度”收入项。如有关于设置的问题，请联系 Toast 客户服务部。
小费设置 和 小费管理器集成您可以自行在“小费管理器”中映射小费方案并选择设置。在 Toast Web 中，如果您需要配置额外的收入代码，请联系 Toast 客户服务部。请阅读相关文章，了解如何仅通过 Toast Payroll 或在“小费管理器”中确认您的小费设置。
仅扣除项福利您需要自行配置并跟踪雇员和雇主的缴费。福利扣款会分别列在员工工资单上，并汇总列在 薪资历史 报告中。
扣款欠款您需要自行管理扣款欠款。Toast Payroll 还会自动从未来的工资支票中扣除任何剩余的欠款余额。可以通过 员工详情 报告或每次薪资发放的 薪资历史 报告查看欠款。
快速计算（手动收入）您可以在未结薪资或周期外薪资中自行添加或删除快速计算。导航至 薪资 > 更多操作 > 手动支票，以查看您为每次薪资创建的快速计算。

 

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福利

配置项操作步骤
Mineral HRToast 会创建您的 Mineral HR 账户并添加您的首位管理员用户。此后，您需要自行管理用户访问权限。登录 trustmineral.com。
401(k) 雇主匹配设置请联系 Toast 客户服务部以配置您的 401(k) 雇主匹配计算。在员工个人资料中导航至 定期 > 扣款。
健康、视力及牙科福利（仅扣款福利）您需要自行配置和维护仅扣款的医疗福利计划。在员工个人资料中导航至 定期 > 扣款。
经典福利模块Toast 会添加福利计划费率。您记录员工的选择并将这些选择传达给承保方。导航至 福利 > 福利计划 以查看福利计划费率。
经典福利模块的家属和受益人设置如需将符合条件的重大生活事件、家属和受益人添加到个人的福利中，请导航至 我的个人资料 > 福利。
SimplyInsured 福利使用 Toast 的福利经纪人 Simply Insured 为您和您的员工获取健康保险。无论您是否有现有的计划/经纪人，都可以注册 SimplyInsured。如有关于这些福利的问题，请联系 SimplyInsured。
退休计划设置与维护您可以通过 Vestwell 配置和维护您的退休计划。作为计划发起人，您负责退休计划；Vestwell 负责管理该计划。
应税附加福利、团体定期人寿保险、第三方病假工资以及S 型公司健康保险您需要自行记录这些特殊收入。Toast 无法就税务处理提供建议，因此请咨询您的会计师或税务专业人士。有关更多详细信息，请参阅每篇链接文章。

 

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时间（TAFW 和时间录入）

配置项操作步骤
工作缺勤 (TAFW) 政策或层级设置请联系 Toast 客户服务部以配置 TAFW 政策或层级。
同一层级下的多种 TAFW 类型请联系 Toast 客户服务部门进行配置。
直接向工时表添加收入代码请联系 Toast 客户服务部门，直接向工时表添加收入代码。
将员工分配到 TAFW 层级您可以自行将员工分配到 TAFW 层级。
为职位分配默认 TAFW 层级您可以自行配置此项。
默认带薪病假配置Toast 会设置您的初始带薪病假配置。如需更改，请联系 Toast 客户服务部门。
公司假期您可以自行添加公司假期。
加班规则您可以根据所在州的要求，自行将加班规则分配给员工。

 

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配送配送

配置项操作步骤
员工直接存款设置您可以或您的员工可以自行设置直接存款。在员工个人资料中，选择 付款方式。
供应商作为直接存款请联系 Toast 客户服务部门设置供应商的直接存款。请查看 设置 > 薪资 > 供应商 下列出的每个供应商。
启用 Toast Pay CardToast 启用了 Toast Pay Card 项目。此后由您进行管理。打开链接的文章以查找您需要的内容。
自行开具的工资单配送您需要自行处理自行开具的支票配送。此选项可通过 设置 > 工资单 > 配送 找到。
W-2 表格打印或配送偏好从每年 11 月开始，您需要自行选择 W-2 表格的配送方式。请通过导航至 税务 来检查您的设置。

 

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集成与总账映射

配置项操作步骤
在 Toast Payroll 和 Toast Web 之间同步信息其中大部分由 Toast 自动完成，但我们依赖客户采用最佳实践。有几种情况可以由客户自行维护。
启用会计同步和 QuickBooks Online您需要管理日常的会计同步。请联系 Toast 客户服务部门，为某个地点启用 QuickBooks Online。通过 会计 在 Toast Payroll 中配置该模块。
用于同步到 Toast Web 的员工映射您需要自行配置用于同步的员工映射。映射位于 Toast Payroll 中的 设置 > Toast > 员工。
QuickBooks 类别或地点跟踪您可以自行配置此项。在 Toast Web 中，导航至 财务 > 会计 > 连接。
总账 (GL) 或 自定义导入您可以自行配置自定义工资单导入。对于在 Toast Payroll 中使用旧版总账模块的客户，请查看 总账报告 - 按级别明细。

 

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异常

  • 本文中的某些项目（包括特定于州的公司设置、税收互惠和工伤赔偿代码）取决于您运营所在的州。请联系 Toast 客户服务部以确认这些项目如何应用于您的账户。
  • 某些项目（包括总账代码和福利设置）取决于您使用的模块或计划类型（例如，经典总账模块与 会计同步，或 经典福利模块 与 由 SimplyInsured 管理的福利）。在遵循上述指南之前，请检查哪个版本适用于您。
  • 本文不涵盖日常运营任务，例如运行工资单或提取报告。这些始终由您自行管理。

 

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。