查找支票

上次更新时间:2026年7月2日 13:31

了解如何在 POS 和 Toast Web 上查找已结账的订单,以及如何编辑已关闭的订单。

通过支票号码、服务员、客户信息、信用卡、标签名称或日期,在您的 Toast POS 或 Toast Web 上查找任何支票,并选择适合您所在位置和所需内容的正确方法。

 

在本文中:

 

开始之前

适用范围:Toast POS,Toast Web

 

所需权限:

  • 3.23 查找支票

 

您将完成的任务:您将找到特定的支票或一组支票,以便查看其详细信息、重新打印收据、调整小费或发放退款。

 

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选择您的方法

选择与您所在位置和对支票的了解相匹配的路径。

 

您要寻找的内容去哪里
今天早些时候在POS设备上的一张支票在 POS 上查找支票
POS上的任何支票——包括退款、旧支票或高级搜索通过经理活动在 POS 上查找支票
通过支票号码、客户信息或信用卡在Toast Web中查找支票在 Toast Web 上查找支票
昨天或任何选定日期的支票按日期或日期范围查找支票
通过服务员输入的标签名称查找支票在 Toast Web 上按标签名称查找支票
编辑、重新打开、调整小费或移动已关闭的支票编辑已关闭的支票

 

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在POS上查找支票

使用此方法直接在POS设备上查找您当前班次的支票。

 

  1. 在POS上,选择所有支票,位于屏幕顶部。
  2. 通过开放已支付已关闭在屏幕顶部筛选支票。
  3. 要进一步缩小列表,请选择放大镜,按名称、桌号、支票号码、服务员姓名或职位进行搜索。
  4. 选择支票以打开它。
  5. 选择操作 > 显示收据以查看签名(如适用且可用)。

 

预期结果:在POS上打开支票,您可以查看详细信息、重新打印收据或采取其他操作。

 

注意:如果您没有看到预期的支票,您的过滤器可能隐藏了它。请参阅支票状态和在POS上过滤支票以获取可能导致支票从列表中消失的过滤器的详细信息。

 

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通过经理活动在POS上查找支票

在POS上使用此方法查找任何支票——包括旧支票、跨日期范围的支票或您打算退款的支票。这是在POS上发放退款的标准入口。

 

  1. 在POS上,导航到经理活动 > 查找支票并发放退款
  2. 通过支票号码高级搜索搜索支票。
  3. 要进一步缩小范围,请使用高级搜索支票金额员工日期范围进行过滤。
  4. 选择支票以查看。
  5. 选择操作 > 显示收据以查看签名(如适用且可用)。

 

预期结果:支票在POS上打开。在这里,您可以查看、重新打印或继续发放退款。

 

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在Toast Web中查找支票

使用此方法通过Toast Web从任何计算机查找支票。

 

  1. 在Toast Web中,导航到付款 > 交易和退款 > 查找支票并发放退款
  2. 通过支票号码身份证客户信息信用卡高级搜索搜索支票。
  3. 选择支票以查看。
  4. 选择操作 > 显示收据以查看签名(如适用且可用)。

 

预期结果:支票在Toast Web中打开,您可以查看详细信息、查看收据或发放退款。

 

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按日期或日期范围查找支票

当您只大致知道支票何时打开时使用此方法——例如,“昨天的支票”或特定日期的支票。

 

在POS上

  1. 在POS上,导航到经理活动 > 查找支票并发放退款
  2. 通过检查号码搜索,或选择高级搜索并输入日期或日期范围。

 

预期结果:所选日期的匹配支票出现在POS上。

 

在Toast Web中

  1. 在Toast Web中,导航到付款 > 交易和退款 > 查找支票并发放退款
  2. 选择高级搜索并输入日期或日期范围。
  3. 选择支票以查看。

 

预期结果:所选日期的匹配支票出现在Toast Web中。

 

注意:超过90天的支票、部分退款的支票和退款撤销需要Toast客户服务的协助才能退款。请参见下面的常见问题解答

 

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在Toast Web中按标签名称查找支票

当服务员在支票上输入标签名称(而不是客人名称)时,请使用此方法查找该支票。

 

  1. 在Toast Web中,导航到报告 > 销售 > 订单
  2. 根据需要调整日期和时间过滤器。
  3. 选择更新
  4. 选择显示/隐藏列按钮。
  5. 确认已选择标签名称列。使用标签名称搜索支票。

 

预期结果:订单报告显示一个标签名称列,您可以用来查找支票。

 

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编辑已关闭的支票

找到已关闭的支票后,编辑步骤取决于您需要更改的内容。使用上述方法之一查找支票,然后按照链接的文章进行您需要的具体编辑。

 

您需要做的去哪里
调整已关闭账单上的小费查看 调整已关闭账单上的小费
重新打开错误关闭为现金的账单查看 重新打开错误关闭为现金的账单
将已关闭的账单移动到错误的房屋账户查看 将已关闭的账单移动到错误的房屋账户
从已关闭的账单中移除折扣或赠品查看 从账单中移除折扣或赠品
对已关闭的账单进行退款查看 进行退款

 

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常见问题解答

 

我可以找到多早的账单?

您可以找到追溯到您所在位置初始设置的账单。对于超过90天的账单、部分退款的账单或退款撤销,请联系Toast客户服务。

 

开放、已支付和已关闭账单之间有什么区别?

开放、已支付和已关闭账单之间的区别在于账单的支付和最终阶段:

  • 开放 — 账单没有附加支付。它仍然处于活动状态,尚有余额未付。
  • 已支付 — 信用卡已刷卡,但账单尚未关闭。这允许您在结账前调整付款以添加小费。
  • 已关闭 — 账单已调整为最终金额,并将在一天结束时收取。

有关按状态过滤和排序账单的更多信息,请参见 账单状态和在POS上过滤账单

 

我可以在POS上查找服务员的账单吗?

是的 — 您可以通过在 支付终端 的搜索栏(放大镜图标)中输入服务员的姓名或角色,或使用旁边的过滤器图标来查找服务员的账单。有关完整步骤,请参见 按服务员姓名和角色在POS上查找账单。

 

也被问到:

  • 如何查找一位服务员的账单?
  • 我如何找到服务员的账单?
  • 我如何查看某位服务员的所有账单?

 

我在结算报告中看到未结账单,但在POS上找不到它们 — 我该怎么办?

如果您的结算日报告显示未结账单,但您在POS上找不到它们,您的账单过滤器可能隐藏了它们,或者账单可能处于需要故障排除的状态。请参见 账单状态和在POS上过滤账单 以获取可能导致账单消失的过滤选项,以及 获取无法在POS上结算的账单的帮助 以解决未解决的案例。

 

我发现一张超过90天的账单 — 我还可以退款吗?

如果账单超过90天,您无法通过标准的查找账单和发放退款工作流程进行退款。请联系Toast客户服务以获取帮助。请参见 发放退款 以获取完整的退款工作流程和限制。

 

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