查找账单

上次更新时间:2026年10月20日 17:04

了解如何在 POS 和 Toast Web 上查找账单,以及如何编辑已结账单。

通过账单号、服务员、客户信息、信用卡、标签名称或日期,在您的 Toast POS 或 Toast Web 上查找任何账单——并根据您所在的位置和要查找的内容选择合适的方法。

 

本文内容:

 

开始之前

适用范围:Toast POS, Toast Web

 

所需权限:

  • 3.23 查找账单

 

您将完成:您将找到特定的账单或一组账单,以便查看其详细信息、重新打印收据、调整小费或进行退款。

 

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选择您的方法

选择与您当前位置和您所知账单信息相符的路径。

 

您要查找的内容前往何处
今天早些时候的账单,在 POS 设备上在 POS 上查找账单
POS 上的任何账单 — 包括用于退款、较旧的账单或高级搜索的账单通过经理活动在 POS 上查找账单
Toast Web 中按账单号、客户信息或信用卡查找的账单在 Toast Web 中查找账单
昨天的账单或任何选定日期的账单按日期或日期范围查找账单
按服务员输入的挂账名称查找账单在 Toast Web 中按标签名称查找账单
用于编辑、重新打开、调整小费或移动已结账单编辑已结账单

 

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在 POS 上查找账单

使用此方法可直接在 POS 设备上查找当前班次的账单。

 

  1. 在 POS 上,选择屏幕顶部的 所有账单。
  2. 通过屏幕顶部的 未结、已付 或 已结 筛选账单。
  3. 若要进一步缩小列表范围,请选择 放大镜,按姓名、桌号、账单号、服务员姓名或职位进行搜索。
  4. 选择账单以将其打开。
  5. 选择 操作 > 显示收据 以查看签名(如果适用且可用)。

 

预期结果:账单会在POS上打开,您可以在此查看详情、重新打印收据或执行其他操作。

 

注意:如果您没有看到预期的账单,可能是因为筛选条件将其隐藏了。有关可能导致账单从列表中消失的筛选条件的详细信息,请参阅POS上的账单状态和筛选账单。

 

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通过经理活动在POS上查找账单

在POS上使用此方法查找任何账单,包括旧账单、跨日期范围的账单或您打算退款的账单。这是在POS上进行退款的标准入口。

 

  1. 在POS上,导航至经理活动 > 查找账单并退款。
  2. 通过账单编号或高级搜索搜索账单。
  3. 若要进一步缩小范围,请使用高级搜索,按账单金额、员工或日期范围进行筛选。
  4. 选择账单以查看详情。
  5. 选择 操作 > 显示收据 以查看签名(如果适用且可用)。

 

预期结果:账单会在POS上打开。在此,您可以查看账单、重新打印或继续进行退款操作。

 

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在Toast Web中查找账单

使用此方法可通过任何计算机在Toast Web中查找账单。

 

  1. 在Toast Web中,导航至财务 > 付款 > 查找账单并退款。
  2. 通过账单编号、ID、客户信息、信用卡或高级搜索搜索账单。
  3. 选择账单以查看详情。
  4. 选择 操作 > 显示收据 以查看签名(如果适用且可用)。

 

预期结果:账单会在Toast Web中打开,您可以在此查看详情、查看收据或进行退款。

 

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按日期或日期范围查找账单

当您仅大致了解账单开启时间时,请使用此方法——例如,“昨天的账单”或特定日期的账单。

 

在POS上

  1. 在POS上,导航至经理活动 > 查找账单并退款。
  2. 通过支票号码搜索,或选择高级搜索并输入日期或日期范围。

 

预期结果:所选日期的匹配账单将显示在POS上。

 

在Toast Web中

  1. 在Toast Web中,导航至财务 > 付款 > 查找账单并退款。
  2. 选择高级搜索并输入日期或日期范围。
  3. 选择账单以查看详情。

 

预期结果:所选日期的匹配账单将显示在Toast Web中。

 

注意:超过90天的账单、部分退款的账单以及退款冲销需要Toast客户服务部门协助才能退款。请参阅下方的常见问题解答。

 

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在Toast Web中通过标签名称查找账单

当服务员在账单上输入了标签名称(而非顾客姓名),且您需要通过标签名称查找该账单时,请使用此方法。

 

  1. 在Toast Web中,导航至报告 > 销售 > 订单。
  2. 根据需要调整日期和时间筛选器。
  3. 选择更新。
  4. 选择显示/隐藏列按钮。
  5. 确认已选中标签名称列。使用标签名称搜索账单。

 

预期结果:“订单”报告会显示一个“标签名称”列,您可以使用该列查找账单。

 

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编辑已结账单

找到已结账单后,编辑该账单的步骤取决于您需要更改的内容。使用上述方法之一找到账单,然后按照链接文章中的说明进行所需的特定编辑。

 

您需要做什么前往何处
调整已结账单的小费请参阅 调整已结账单的小费
重新打开因错误而以现金方式结清的账单请参阅 重新打开因错误而以现金方式结清的账单
将结错到错误内部账户的账单进行转移请参阅 将结错到错误内部账户的账单进行转移
从已结账单中移除折扣或赠送项目请参阅 从账单中移除折扣或赠送项目
对已结账单进行退款请参阅 退款

 

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常见问题解答

 

我能查询到多久之前的账单?

您可以查询到自您门店初始设置以来的所有账单。对于超过 90 天的账单、部分退款的账单或退款冲销,请联系 Toast 客户服务部。

 

未结、已支付和已结账单之间有什么区别?

未结、已支付和已结账单之间的区别在于账单的支付和结算阶段:

  • 未结 — 账单尚未关联任何付款。账单仍处于活动状态且有余额待付。
  • 已支付 — 信用卡已刷卡,但账单尚未结清。这允许您在结账前调整付款以添加小费。
  • 已结账 — 账单已调整至最终金额,即当天结束时将扣除的金额。

有关按状态筛选和排序账单的更多信息,请参阅 POS 上的账单状态和账单筛选。

 

我可以在 POS 上查询服务员的账单吗?

可以 — 您可以通过在 支付终端 的搜索栏(放大镜图标)中输入服务员的姓名或角色,或者使用其旁边的筛选图标,在 POS 上查询服务员的账单。有关完整步骤,请参阅 在 POS 上按服务员姓名和角色查找账单。

 

常见问题:

  • 如何查询某位服务员的账单?
  • 我该如何查找服务员的账单?
  • 我该如何查看特定服务员的所有账单?

 

我在结账报告中看到了未结账单,但在 POS 上找不到它们 — 我该怎么办?

如果您的“结账日”报告显示有未结账单,但您在 POS 上找不到它们,可能是因为账单筛选器隐藏了它们,或者账单处于需要排查问题的状态。请参阅 POS 上的账单状态和账单筛选 以了解可能导致账单消失的筛选选项,并参阅 获取无法在 POS 上结账的账单的帮助 以处理未解决的情况。

 

我发现了一张超过 90 天的账单 — 我还能退款吗?

如果账单超过 90 天,您无法通过标准的“查找账单和发放退款”工作流程进行退款。请联系 Toast 客户服务部寻求帮助。请参阅 发放退款 以了解完整的退款工作流程和限制。

 

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