Toast 薪资管理系统：无电子邮件地址的员工

• 如果员工没有电子邮件地址，我可以将其添加到 Toast 薪资管理系统吗？
• 我是否可以让没有电子邮件地址的新员工加入 Toast 薪资管理系统？
• 是否可以为没有电子邮件地址的新员工创建 Toast 薪资档案？

在使用 Toast 薪资管理招聘新员工的基本信息步骤中，您可以选择“否”。 但之后怎么办？

没有电子邮件地址的员工将无法填写其新员工入职信息，因此我们强烈建议所有员工都提供电子邮件地址，即使该地址仅用于填写 Toast 薪资管理系统入职信息，并可访问其工资单和年终文件（如 W-2 表格）。

新员工入职流程包括：

• 填写 W-4 表和 I-9 表的第 1 部分
• 输入付款方式（通常是直接存款账户），以及
• 审核贵公司为新员工上传的任何公司文件。

雇主可以代表员工填写直接存款信息，也可以上传员工的 W-4 表和 I-9 表的纸质版，但 Toast 薪资管理系统将无法直接从上传的内容中读取这些信息。如果是纸质 I-9 表格，只要填写完整且正确即可。使用这些步骤，将纸质版 I-9 表格上传到您员工的个人资料中。 

另一方面，W-4 表（以及任何州或地方的对应表格）可以由雇主填写：

• 导航至员工档案 > 税费与文件 > 税务表格。
• 在“W-4 表格”部分，选择“填写州 W-4 表格”按钮和“联邦 W-4 表格”超链接（以及该部分中出现的任何其他内容）。
  • 将员工纸质版 W-4 表格的信息直接与 Toast 薪资管理系统匹配。
  • 此功能允许 Toast 薪资管理系统在计算薪资时使用所选设置。

我们还建议通过I-9表格的相同步骤上传纸质W-4表格。 完成此操作后，您可以通过选择黄色编辑按钮并选择“将此新员工标记为完成”，从入职控制面板（团队>入职）中移除该员工。

作为全面验证的最后一步，验证员工个人资料的准确性。不这样做可能会导致税务申报不准确和/或不完整，以及相关的罚款和费用。