Toast 薪资管理系统：团体定期人寿保险福利

本文内容：

• 团体定期人寿保险福利基础知识
• 计算并将GTL保险作为收入添加
  • 新的收入代码
  • 大量导入
  • 员工记录

团体定期人寿保险福利基础知识

团体定期人寿保险（GTL）福利是雇主支付的福利，在员工在保险覆盖期间去世时支付。  
 

如果这些保单的总金额不超过50,000美元，则没有税务后果。超过50,000美元的保险覆盖的隐含成本必须根据IRS保费表计入收入，并且需缴纳社会保障和医疗保险税。超过50,000美元的保险覆盖将转换为应税的隐含收入。例如，如果员工选择75,000美元的保险覆盖，他们只需对25,000美元的保险覆盖缴税。输入的收入被视为非现金的应税收入，必须在现金收入的工资单上记录和纳税。来源：IRS
 

注意：团体定期人寿（GTL）保险保费是您可能需要作为工资添加到工资单上的项目，以便在W-2表格上显示。应税的附加福利和S-Corp所有者健康保险保费是其他一些项目。请咨询注册会计师或其他专业人士，以确保您记录了所有需要的内容。GTL福利必须在年度最后一次工资单中记录在Toast Payroll中。

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计算并添加GTL保险作为收入

要按员工计算，请下载此电子表格的副本。 您需要以下信息：
 

税款是根据员工的年龄计算的。年龄会影响每月应税总额和覆盖时间。

计算后，将年度应税总额列中的值添加到工资单中，作为应税的非现金收入，使用员工收入步骤进行工资处理。查看一次性收入部分的Toast Payroll：添加或编辑收入和扣除以了解如何将收入添加到您的工资单中。

这意味着您正在记录税款，但并未支付该金额（净额）。这些必须在有现金收入的工资单上记录。这是因为非现金收入会增加员工的总工资和应税工资，但由于没有实际支付，只是记录了一个数值，员工的净工资不会增加，税款扣除需要从现金收入中提取。 
 

新收入代码

如果您需要创建GTL收入代码，请填写此收入代码请求表。然后在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天点，将其发送给客户服务，以便我们可以实施。 如果您决定该收入代码应与W-2表格12c框关联，请在表格上指定。
 

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大量导入

如果需要记录多个员工，可以通过使用CSV模板的自定义导入将上述电子表格计算器中的收入金额添加。通过在任何Toast Payroll页面的右下角联系蓝色聊天点，以设置导入模板。这允许您在员工收入步骤下的高级操作 > +添加自定义导入中导入多个GTL福利收入。

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为员工录音

为了计算税款，GTL 福利必须通过 快速计算 记录，适用于已终止的员工或在工资单上没有现金收入的员工。有两种记录收入的方式：

• 雇主承担福利的税款
• 员工需对福利缴纳税款

作为雇主，如果您选择承担税款，您将为已终止的员工添加一项收入，并将 "联邦所得税 (FIT)" 和 "州所得税 (SIT)" 的预扣调整为零。可以使用以下步骤完成此任务：

1. 使用快速计算添加收入金额。 更多详情请参阅《手动支票（快速计算） 提供了相关说明。
2. 一旦您选择了 计算总收入到净收入，请在弹出窗口中将 FIT 和 SIT 的预扣调整为零。在此屏幕上选择 保存，然后选择 关闭。
   
   
    
3. 按照文章中的说明，直到 将快速计算附加到工资单 部分。
4. 一旦工资单提交，您将在员工详细报告中看到类似以下的条目： 
   
   
   
   
5. 如果已终止的员工需对收入缴纳税款，请在 员工收入步骤 中将收入添加到工资单。社会保障 (FICA) 税、FIT 预扣和 SIT 预扣将全部进入欠款状态。  

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。