Toast 薪资管理系统:记录S-Corp健康保险费用

上次更新时间:2026年4月22日 18:32

了解如何记录S-Corp保险费用以便年终结算。

本文内容:

 

S-Corp基础知识

S-Corporation(通常缩写为S-Corp)是选择将公司收入、损失、扣除和税收抵免传递给其股东以用于联邦税务目的的公司。主要好处是股东不会被有效地征收双重税(一次作为公司,另一次作为他们作为股东所获得的收入)。如果不确定公司状态,请咨询您的会计/法律人员。有关更多信息,请访问此IRS文章
 

注意:S-Corp所有者的健康保险费用是您可能需要作为工资添加到工资单上的项目,以便在W-2表格上显示。 应税附加福利团体定期人寿保险费用是其他一些。请咨询律师、注册会计师或税务专业人士,以确保您记录了所有需要的内容。


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S-Corp福利对工资的影响

如果公司向某些股东提供某些福利(例如:医疗、牙科、视力),则这些保险费用的成本必须记录为收入,但仅对联邦和州所得税(FIT和SIT)征税。


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记录S-Corp福利

此处有两个选项。Toast Payroll无法建议您选择哪种方法,但可以建议如果您需要建议,请咨询注册会计师或税务专业人士。

 

  1. 使用工资单的员工收入步骤将S-Corp非现金收入添加到工资单。Toast Payroll将自动计算此收入的联邦和州所得税。查看一次性收入部分在这篇文章中了解更多关于将收入添加到工资单的信息。
    1. 如果您需要新的收入代码,请填写此表格并通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮提交。此收入可能需要与W-2表格的第14框关联。
  2. 您可以在常规工资单或空白的(非周期)工资单上记录S-Corp的现金收入。 
    1. 当S-Corp在现金收入的工资单上记录时,股东的净收入不会增加。税款扣除将从现金收入中提取。
    2. 当它在空白的非周期工资单上记录时,它将增加应税工资,但健康保险费的金额不扣税。如果股东不希望手动工资税增加,您可以使用此方法。
    3. 注意:如果记录的收入很大(例如:$20,000的医疗保险费),股东最好将其分散到几个工资单中,以减轻税负。


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知道何时报告S-Corp收入

有一些S-Corp的福利保险费应在同一日历年内记录,并在报税截止日期之前出现在W-2表格上。如果您不确定是否要报告这些,请问自己以下问题:

 

  1. 您是在为您的公司报告吗?
  2. 您的公司是S-Corp吗?
  3. 是否有股东正在接受福利?
  4. 您的注册会计师或税务专业人士是否建议应记录哪些福利保险费,以及W-2表格上的哪些框应增加?
    1. 确认它应增加第1和第16框(如适用),并应列在第14框中。


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其他资源


此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或其他专业建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。