Toast 薪资:记录 S-Corp 健康保险费

上次更新时间:2026年7月6日 17:11

了解如何记录年终 S-Corp 保险费。

本文内容:

 

S-Corp 基础知识

S 型公司(通常简称为 S-Corp)是指选择将其公司收入、亏损、扣除额和抵免额转嫁给股东以用于联邦税务目的的公司。其主要好处是股东不会被实际上征收两次税(一次作为公司,另一次作为股东收到的收入)。如果不确定公司状态,请咨询您的会计/法律人员。如需更多信息,请访问此 IRS 文章

注意:S-Corp 所有者的健康保险费是您可能需要作为工资添加到薪资中,以便在 W-2 表格上显示的项目。 应纳税附加福利团体定期人寿保险费 是其他一些项目。请咨询律师、注册会计师或税务专业人士,以确保您记录了所有需要记录的内容。


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S-Corp 福利如何影响薪资

如果公司向特定股东提供某些福利(例如:医疗、牙科、视力),则这些保费的成本必须记录为收入,但仅需缴纳联邦和州所得税(FIT 和 SIT)。


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记录 S-Corp 福利

这里有两个选项。Toast Payroll 无法建议您应该选择哪种方法,但如果您需要建议,可以咨询注册会计师 (CPA) 或税务专业人士。

 

  1. 使用工资单的员工收入步骤将 S-Corp 非现金收入添加到工资单中。Toast Payroll 将自动计算此项收入的联邦和州所得税。查看本文中的一次性收入部分,了解有关向工资单添加收入的更多信息。
    1. 如果您需要新的收入代码,请填写此表格并通过任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮提交。此项收入可能需要与 W-2 表格第 14 栏相关联。
    2. 注意:Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时,将提供此表格的法语版本。
  2. 您可以在标准工资单或空白(非周期性)工资单上记录带有现金收入的 S-Corp 福利。
    1. 当 S-Corp 福利记录在带有现金收入的工资单上时,股东的净工资不会增加。税款预扣将从现金收入中扣除。
    2. 当它记录在空白的非周期性工资单上时,它会增加应纳税工资,但不会从健康保险费金额中预扣税款。如果股东不希望增加手动工资税,您可以使用此方法。
    3. 注意:如果所记录的收入数额较大(例如:20,000 美元的医疗保费),为了减轻税务负担,将其分摊到几次工资单中可能最符合股东的利益。


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了解何时报告 S-Corp 收入

应在同一日历年内且在报税截止日期前记录 S-Corp 福利保费,以便其显示在 W-2 表格上。如果您不确定是否要报告这些内容,请问自己以下问题:

 

  1. 您是在为您的公司申报此项吗?
  2. 您的公司是 S-Corp 吗?
  3. 是否有股东正在享受福利?
  4. 您的注册会计师 (CPA) 或税务专业人士是否建议了应记录哪些福利保费,以及 W2 表格上的哪些方框应增加金额?
    1. 请核实它是否应增加第 1 和第 16 方框(如适用),并应列在第 14 方框中。


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更多资源


此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。