上次更新时间:2026年2月10日 11:27
在Toast Payroll中,作废会取消工资记录并撤销原始交易的工资数据,从而减少任何相关的收入、税款和扣除。作废的交易还会阻止该记录被包含在员工的W-2表格中。作废的支票将在一个工作日内处理。
由于作废会影响税务,这些税务是按季度申报的,作废必须在与原始交易相同季度内运行的支付周期中记录。当这不可能时,需要进行修正。在任何情况下,请联系Toast Payroll以开始该过程。
如果工资上出现错误,作废是删除记录的一个选项。仅在未来的工资中不是修正记录的选项时,才使用作废。可能的错误包括:
一般来说,只有在从员工那里收回支付给员工的金额(称为净金额)时,才能处理作废。如果这些资金无法收回,则记录必须保持完整,以记录正确的税款支付。在作废已终止员工的金额时,这一点尤其重要。
如果从员工那里收回资金,可以通过在任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与我们聊天来请求在Toast Payroll中作废。请提供以下详细信息:
该空缺已获得Toast Payroll管理员的批准,并附加到未来的工资单(或非周期工资单)进行处理。空缺必须在同一季度的支票日期的支付周期上记录,以保持合规性。
例如,如果被作废的记录的支票日期是11月12日,则该空缺必须在第四季度的支票日期上记录。如果您在该季度没有任何未来的支付周期,则需要设置一个来容纳该空缺。目前,非周期工资单不收取任何费用,但这可能随时更改。
该空缺将在附加的工资单的预览工资单和审核和提交步骤中显示。在中,它将出现在最近活动模块上。
在工资单的中,作废的项目将显示为负金额。这是可以预期的;负金额不涉及资金转移,也不是扣除。这只是删除了作废所基于的先前记录。员工的姓名和位置已从下面的截图中删除,但这些字段在典型的作废中是存在的。作废的工资单记录反映在中,可以在中访问,提交工资单之前。