Toast Payroll:请求作废

在本文中:

• 开始之前
• 快速修复:将您的情况与下一步匹配
• 这篇文章适合我的问题吗?
• 何时作废工资记录
• 从员工那里追回净款项
• 请求工资作废
• 请求作废后会发生什么
• 税收抵免如何返还
• 在您联系客户服务之前
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用对象:Toast Payroll

所需权限:

• 需要人力资源或薪资管理员请求作废，并向客户服务请求停止付款或ACH撤销

您将完成的任务:确定是否应作废薪资记录，从员工那里追回净工资，通过Toast Payroll请求作废，并了解作废何时生效以及任何税收抵免如何返回。

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快速修复：将您的情况与下一步匹配

使用此表格查找您的情况和下一步。每种情况在下面的部分中都有详细说明。

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这篇文章适合我的问题吗？

这些情况听起来相似，但处理方式不同。在继续之前确认哪个匹配。

• 在以下情况下使用此文章：工资记录错误，无法在未来的工资单上更正，因此需要作废记录并从员工那里追回净款。
• 使用Toast工资：错过的员工或工资单上的错过支付时：某位员工或一些小时、小费或收入未包含在工资单中，您需要支付遗漏的金额。那是一个增加，而不是作废。
• 使用Toast工资：未成功的直接存款时：直接存款失败或被退回。退还的押金不需要作废——原始记录保持正确。

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何时作废工资记录

在Toast Payroll中作废会取消工资记录，并撤销原始交易中员工的工资数据，减少相关的收入、税款和扣除。作废的交易还会阻止该记录被包含在员工的W-2表格中。

仅在未来的工资记录无法更正时使用作废。可能的错误包括：

• 支付的小时数错误
• 工资记录错误的工作
• 员工的税收错误，金额错误或州错误
• 员工的扣除金额错误
• 错误的员工收到了付款

一般情况下，只有在从员工那里收回支付给员工的净金额时，才能处理作废。如果无法收回这些资金，记录必须保持完整，以记录正确的税款支付。在作废已终止员工的金额时，这一点尤其重要。

注意：由于作废会影响税款，而税款是按季度申报的，因此作废必须在与原始交易相同季度的工资周期中记录。当这不可能时，需要进行修正。在任何情况下，请联系Toast Payroll以开始该过程。

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从员工那里收回净资金

在请求作废之前，收回支付给员工的净金额。您如何恢复资金取决于员工的支付方式。

如果员工是通过未兑现的纸质支票支付的：

• 请员工将支票退还给雇主，并在支票上写上“作废”。
• 如果员工不愿意或无法退还支票，并且支票尚未兑现，请向银行申请停止支付，以便支票无法兑现。停止支付的处理是在Toast Payroll之外，由雇主与银行或金融机构之间进行。

如果员工是通过直接存款支付的，ACH撤销有时可以将资金退还给付款方。ACH撤销只能在支付后短时间内请求，并且并不总是成功。有关详细信息，请参见Toast Payroll：未成功的直接存款。

注意：如果您需要停止支付或ACH撤销的帮助，客户服务团队成员可以协助您。通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮联系Toast客户服务。

预期结果：净支付从员工那里收回，您可以请求作废。

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请求工资作废

一旦从员工那里收回净资金，请通过选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮请求作废。提供以下详细信息：

• 员工姓名和员工编号
• 您想要作废的记录的支票日期
• 支票金额
• 作废的原因
• 如何从员工那里追回资金
• 如果需要，物品是否正在重新录制

预期结果：Toast Payroll 收到您的作废请求。作废支票在一个工作日内处理，但在附属的工资或非周期工资提交之前不会最终确定。

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请求作废后会发生什么

作废请求由 Toast Payroll 批准，并附加到未来的工资或非周期工资进行处理。作废支票出现在该工资中。

作废必须在与原交易相同季度的支票日期的支付周期中记录，以保持合规性。例如，如果被作废记录的支票日期是11月12日，则作废必须在第四季度的支票日期中记录。如果您在该季度没有未来的支付周期，请设置一个非周期工资以适应作废。有关步骤，请参见 Toast Payroll:设置和配置非周期工资。

作废出现在附属工资的 预览工资 和 审核和提交 步骤中。在预览工资步骤中，它出现在 最近活动 瓦片上。

在工资的员工收入步骤中，作废项目以负数金额出现。这是预期的。负数金额不涉及资金转移，也不是扣除——它仅仅是删除作废所基于的先前记录。作废的工资记录反映在员工详细报告中，可以在提交工资之前立即访问 审核和提交步骤。

注意：如果请求或处理了一个作废，请在提交相关工资单之前联系Toast客户服务。在该工资单发布之前，作废并未最终确定。

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税收抵免如何返还

当作废的工资单涉及已经收取的税款时，抵免的返还方式和时间取决于更正后的工资单提交的方式和时间。Toast Payroll无法保证这些时间表或结果，因为每个辖区对已缴税款的规定不同。

• 同一工资单:抵免会立即应用于同一工资单。如果仍有抵免，将退还给客户。
• 在提交后的一到六个工作日:客户通常在提交更正后的工资单后5到10个工作日内在银行账户中看到来自Toast Payroll的抵免。
• 在提交后七个或更多工作日:抵免可能来自税务机构，因为税款已经缴纳给该机构。提交作废工资单和更正工资单之间的时间越长，任何退款更可能来自税务机构。一旦季度结束，Toast提交工资数据后，税务机构会联系您，提供抵免或请求处理抵免的方式。

如果您在5到10个工作日内未在银行账户中看到税收抵免，税款很可能已经缴纳给税务机构，您最有可能在季度末直接从税务机构看到作为多缴款的抵免。

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在您联系客户服务之前

请求作废、停止付款和请求ACH撤销都需要客户服务代表为您采取行动。为了加快聊天速度，请在通过任何Toast Payroll页面右下角的聊天按钮联系客户服务之前收集以下信息：

• 员工姓名和员工编号
• 您想要作废的记录的支票日期和支票金额
• 作废的原因
• 从员工那里回收净资金的方式，或者您是否需要帮助停止付款或进行ACH撤销
• 如果需要，物品是否正在重新录制

预期结果：客户服务收到您的请求，并包含开始处理作废所需的详细信息。

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常见问题解答

如何在Toast Payroll中作废工资支票？

要在Toast Payroll中作废工资支票，首先从员工那里收回净款项，然后通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮请求作废。提供员工姓名和编号、支票日期和金额、作废原因以及如何收回款项。Toast Payroll批准作废，并将其附加到未来或非周期性工资中，当该工资提交时将最终确定。

也被问到：

• 我如何为一名员工作废工资支票？
• 我需要作废刚刚完成的工资支票。
• 我如何作废并重新开具工资支票？

我可以停止已经发出的工资支票吗？

如果工资支票尚未兑现，您可以停止已经发出的工资支票。请员工将标记为作废的支票退回，或向您的银行申请停止支付，以便支票无法兑现。停止支付是在雇主与银行之间在Toast Payroll之外进行的。在支票被停止后，通过Toast Payroll中的蓝色聊天按钮请求作废。如果您需要帮助，客户服务团队成员可以协助您。

也被问到：

• 我如何对已发出的工资支票进行停止支票？
• 我需要验证支票是否已兑现，然后停止支付并作废。

我如何在作废支票之前检查支票是否已兑现？

要在作废支票之前检查支票是否已兑现，请通过Toast Payroll中的聊天按钮联系Toast客户服务。支票是否可以作废或停止取决于它是否已经兑现，而确认兑现状态需要Toast Payroll查看支票。请准备好员工姓名、支票日期和支票金额。

也被问到：

• 我从未收到邮寄的支票，想确认它们是否未被兑现。
• 支票可以作废并通过直接存款发送款项吗？

我可以作废支票并通过直接存款重新发放工资吗？

您可以作废支票并以其他方式重新发放工资，包括通过直接存款。在请求作废并恢复净资金后，在同一或未来的工资单上记录正确的付款。当您请求作废时，请告诉客户服务如何重新记录该项目，以便正确的付款按照您的需求设置。

也被问到：

• 我想作废支票并通过直接存款重新发放付款。
• 作废并重新发放工资支票。

对员工来说，净零作废意味着什么？

对员工来说，净零作废意味着作废将删除之前的记录而不移动任何资金。在员工收入步骤中，作废的项目显示为负金额。这个负金额是预期的——它不涉及资金转移，也不是扣除。它仅仅是撤销原始记录，因此不再包含在员工的W-2表格中。

也被问到：

• 我的工资单上有一张显示净零的作废支票——这是什么？
• 我可以删除我不想要的作废支票吗？

我如何撤销或取消我不想要的作废？

要撤销或取消您不想要的作废，请通过Toast Payroll中的蓝色聊天按钮联系Toast客户服务。作废在与之关联的工资单或非周期性工资单提交之前不会最终确定，因此请在该工资单发布之前联系。提供员工姓名、支票日期以及取消作废的原因。

也被问到：

• 作废操作错误 — 我该如何修复？
• 我对我处理的作废有一个问题，想要撤销它。

作废处理需要多长时间？

作废将在请求后的一个工作日内处理，但在与之相关的工资或非周期工资提交之前不会最终确定。作废支票出现在该工资中。由于作废必须在与原始交易相同的季度内记录，因此时间也取决于您下一个支付周期或非周期工资的运行时间。

也被问到：

• 我的作废什么时候会通过？
• 作废支票处理需要多快？

如果我无法在与原始支票相同的季度内进行作废怎么办？

如果您无法在与原始支票相同的季度内进行作废，则需要进行非周期工资或修正。作废必须在与支票日期相同季度的支付周期上记录，以保持合规。如果该季度没有未来的支付周期，请设置非周期工资以处理作废。如果季度已经结束，请联系Toast Payroll进行修正。

也被问到：

• 我还可以作废上个季度的支票吗？
• 本季度没有剩余的工资可以附加作废。

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相关文章

• Toast Payroll：错过的员工或工资
• Toast Payroll：未成功的直接存款
• Toast Payroll：设置和配置非周期工资
• Toast Payroll：获取W-2修正表的帮助
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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。