Toast 薪资管理系统：请求作废

本文内容：

• 作废概览
• 何时作废
  • 向员工收回资金净额
• 请求作废
• 接下来会发生什么

薪资作废概览

Toast 薪资管理系统作废后，系统会取消员工的工资记录，并撤销原始交易的工资数据，从而减少任何相关的收入、税费和扣除。作废的交易也会阻止此记录包含在员工的 W-2 表中。作废的工资单将在一个工作日内处理完毕，但直到其附加的工资单或非周期工资单提交/过账后才能完成。作废的账单将显示在该工资单上。

由于作废会影响每季度申报的税款，作废必须按与原始交易同一季度运行的薪资周期记录。若无法修改，则需要修改。无论哪种情况，请联系 Toast 薪资管理系统以开始流程。

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何时作废薪资记录

如果工资单上出现错误，则作废是移除记录的选项。只有在未来工资单上的记录无法更正时，才会使用作废。可能的错误包括：

• 支付的小时数错误
• 记录的工资用于错误的职位
• 员工纳税错误（金额错误或状态错误）
• 员工的扣除金额错误
• 支付给错误的员工

通常，只有在向员工追回支付给员工的金额（称为净金额）时，才能处理作废。如果这些资金无法收回，必须完整保留记录，以便记录正确的税款缴纳情况。在作废解雇员工的金额时，这一点尤为重要。

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向员工收回资金净额

1. 如果员工通过账单支付工资，账单可以退还雇主，并在账单上注明作废。
2. 如果员工不愿或无法退还账单且账单尚未兑现，则可在账单上设置停止付款，使员工无法兑现账单；这实际上等于取消工资单。停止付款在 Toast 薪资管理系统之外由雇主与员工的银行或金融机构执行。
   1. 对于直接从 Toast 账户中划款的公司（仅适用于 2022 年第一季度之前选择此方式的客户），请通过任何 Toast 薪资页面右下角的蓝色聊天点联系我们，开始停止付款。
3. 如果员工通过直接存款获得付款，有时可以发出 ACH 撤销指令，将资金退回付款人。只能在付款后的一小段时间范围内发起撤销，并且并不总是成功。

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申请工资单作废

如果资金从员工处收回，可以通过任何 Toast 薪资页面右下角的蓝色聊天按钮与我们聊天，在 Toast 薪资管理系统中申请作废。请提供以下详情：

• 员工姓名和员工编号： 
• 您希望作废的记录的检查日期： 
• 账单金额： 
• 作废原因： 
• 资金是如何从员工处收回的：（如果您需要停止付款或 ACH 撤销方面的协助，客户服务团队成员也可以协助您）
• 如何/如果需要重新记录单品： 

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工资单作废：接下来会发生什么

作废由 Toast 薪资管理系统管理员批准，并附加到未来的薪资单（或非周期薪资单）中进行处理。作废必须记录在账单日期为同一季度的薪资周期内，以确保合规。

例如，如果已作废记录的账单日期为 11 月 12 日，则作废记录必须在第 4 季度的某个账单日期记录。如果您在本季度没有任何未来的薪资周期，则需要设置非周期薪资以容纳作废部分。目前，非周期工资单不附带任何费用，但随时可能发生变化。

作废将显示在其所属工资单的“预览工资单”和“审核并提交”步骤中。在“预览工资单”步骤中，它将出现在“最近活动”图块中。

在工资单的“员工收入”步骤中，作废的单品将显示为负数。这是意料之中的；负数不涉及资金转账，也不构成扣除。它只是移除作废所依据的前一记录。员工的姓名和位置已从下面的截图中移除，但这些字段通常无效。已作废的工资单记录将反映在“员工详情报告”中，该报告可在提交工资单之前立即通过“审核并提交”步骤访问。

• 相同的薪资：积分将立即用于同一工资单。如果仍有剩余积分，则退还给顾客。
• 1-6 个工作日：客户通常会在提交更正后的工资单后 5-10 个工作日内在银行账户中看到 Toast 工资单的贷记。
• 7 个工作日后：由于税款已汇给税务代理机构，这笔抵免很可能来自税务代理机构。从提交作废的工资单到提交更正的工资单之间的时间越长，税务机构就越有可能提供退款。当季度结束后，我们将薪资数据归档后，该机构将联系您并申请发放信用额度，或查看应如何处理信用额度。
• 总体而言，如果您在 5-10 个工作日内未在银行账户中看到税款抵免，则表明税款已汇给代理机构，并且很可能在季度末直接被代理机构视为多缴税款。