Toast 薪资管理系统：请求作废
上次更新时间：2026年2月10日 11:27
作废概述
在Toast Payroll中，作废会取消工资记录并撤销原始交易的工资数据，从而减少任何相关的收入、税款和扣除。作废的交易还会阻止该记录被包含在员工的W-2表格中。作废的支票将在一个工作日内处理。
由于作废会影响税务，这些税务是按季度申报的，作废必须在与原始交易相同季度内运行的支付周期中记录。当这不可能时，需要进行修正。在任何情况下，请联系Toast Payroll以开始该过程。
何时作废
如果工资上出现错误，作废是删除记录的一个选项。仅在未来的工资中不是修正记录的选项时，才使用作废。可能的错误包括：
- 支付的小时数错误
- 记录的工资是错误的工作
- 员工的税务计算错误（错误的金额或错误的州）
- 员工的扣款金额是错误的
- 向错误的员工支付了款项
一般来说，只有在从员工那里收回支付给员工的金额（称为净金额）时，才能处理作废。如果这些资金无法收回，则记录必须保持完整，以记录正确的税款支付。在作废已终止员工的金额时，这一点尤其重要。
从员工那里收回净资金
- 如果员工是通过支票支付的，可以将支票退还给雇主，并在支票上写上作废。
- 如果员工不愿意或无法退还支票，并且支票尚未兑现，可以对支票进行停止支付，以便员工无法兑现支票；这实际上取消了工资支票。停止支付是在Toast Payroll之外由雇主与员工的银行或金融机构之间进行的。
- 对于直接从Toast账户中开支票的公司（仅适用于在2022年第一季度之前选择此选项的客户），请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点与我们联系以开始停止支付。
- 如果员工是通过直接存款支付的，有时可以发出以将资金退回给付款人。撤销只能在支付后的小时间窗口内发出，并且并不总是成功。
请求作废
如果从员工那里收回资金，可以通过在任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与我们聊天来请求在Toast Payroll中作废。请提供以下详细信息：
- 员工姓名和员工编号：
- 您希望作废的记录的支票日期：
- 支票金额：
- 作废原因：
- 如何从员工那里收回资金：（如果您需要停止支付或ACH撤销的帮助，客服团队成员也可以协助您）
- 如何/如果需要重新录制该项目：
接下来会发生什么
该空缺已获得Toast Payroll管理员的批准，并附加到未来的工资单（或非周期工资单）进行处理。空缺必须在同一季度的支票日期的支付周期上记录，以保持合规性。
例如，如果被作废的记录的支票日期是11月12日，则该空缺必须在第四季度的支票日期上记录。如果您在该季度没有任何未来的支付周期，则需要设置一个来容纳该空缺。目前，非周期工资单不收取任何费用，但这可能随时更改。
该空缺将在附加的工资单的预览工资单和审核和提交步骤中显示。在中，它将出现在最近活动模块上。
在工资单的中，作废的项目将显示为负金额。这是可以预期的；负金额不涉及资金转移，也不是扣除。这只是删除了作废所基于的先前记录。员工的姓名和位置已从下面的截图中删除，但这些字段在典型的作废中是存在的。作废的工资单记录反映在中，可以在中访问，提交工资单之前。
- 相同的工资单：信用立即应用于相同的工资单。如果还有剩余的信用额度，它将退还给客户。
- 1-6个工作日后:客户通常会在提交更正的工资单后的5-10个工作日内在他们的银行账户中看到来自Toast Payroll的信用。
- 7+个工作日后:信用额度可能来自税务机构，因为税款已经支付给该机构。提交作废工资单和提交更正工资单之间的时间越长，任何潜在退款来自税务机构的可能性就越大。一旦季度结束并且我们提交工资数据，机构将联系您，提供信用或请求查看该信用应如何处理。
- 总体而言，如果您在5-10个工作日内没有在银行账户中看到税收抵免，税款已经支付给该机构，并且很可能在季度末作为来自该机构的多付款项看到。