Toast 薪资管理:华盛顿州的税务管理

上次更新时间:2026年8月17日 11:49

为了成功使用 Toast Payroll,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast Payroll。
许多税务管辖区不再接受账户信息处于 申请中 状态的电子申报和/或存款。如果不加以补救,客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或面临其他后果。

 

本文内容:

 

税务管理概览

此页面上的许多项目由贵公司在 Toast 工资税中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未决任务并帮助确保季度税务申报顺利进行。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您缴纳/申报税款的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。访问 Toast Payroll:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并收到您的州税账号、缴费频率、失业率,或完成第三方管理员 (TPA) 关联后,登录 Toast Payroll 并从左侧导航栏中选择 税务 。在此处完成任何可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对工资税有疑问,请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。

 

注意:华盛顿州最近颁布了 第二替代众议院第 2345 号法案,于 2027 年 1 月 1 日 生效。为响应美国国税局 (IRS) 2025-4 号裁定,该立法将医疗和家庭假保费拆分为不同的类别。此项调整允许员工全额承担医疗部分,从而使这些福利 免税

 

  • 从员工工资中扣除的百分比没有变化
  • 季度或年度报告没有变化
  • 工资单将更新为按 WAC 296-126-040 分项列出的医疗和家庭扣除额

 

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Toast Payroll 在华盛顿州支持/缴纳的税款和表格

工资税负债主要取决于员工的工作地点和居住地。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税地点的更多信息,请参阅 Toast Payroll:查看和更新工作税地点


州失业保险 (SUTA)

  • 5208B 表格季度失业保险

 

带薪医疗家庭假和长期护理*

  • 华盛顿州带薪家庭医疗假工资工作表
    • 长期护理保费的计算和征收将从支票日期在 2023 年 7 月 1 日或之后的工资单开始。报告/申报已纳入华盛顿州带薪家庭医疗假申报中。

 

工人赔偿(华盛顿州劳工与工业部 L&I)

  • 雇主季度报告

 

其他

 

注意:华盛顿州没有州所得税(预扣税)。

 

Toast Payroll 完成的相关申报文件中列出了所有员工的姓名、社会安全号码 (SSN)、总工资和应纳税工资。华盛顿州还要求报告所有员工的 标准职业分类 (SOC) 代码。Toast Payroll 会将员工的 SOC 代码默认设置为 35-0000食品制备及相关服务职业。SOC 代码可以在员工的职位页面上进行更新。华盛顿州提供了一个 SOC 代码查询工具,以协助确定适合员工的 SOC 代码。


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我们不申报的税种

请参阅 我们不处理的税种,了解我们系统目前不支持且因此不会为您申报的部分税种列表。


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在哪里查找 Toast Payroll 处理的税务申报副本

要查找 Toast Payroll 处理的税务申报副本,可在 Toast Payroll 系统中的 报告 > 税务申报 下找到 季度税务包。这些报告通常在季度结束后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统中反映出客户账户信息缺失、错误或不完整,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不能保证申报已提交给相关机构或已被其接受。

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注册您的工资税 ID 并设置华盛顿州劳工与工业部 (L&I)

在州政府注册即可建立您的税务账户,该账户由 雇主识别号 (EIN) 标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您缴纳/申报税款的能力,这可能导致贵公司面临经济处罚。


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注册工资税 ID 和设置华盛顿州劳工与工业部 (L&I) 所需的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 所有者信息,包括姓名、地址和社会保障号码 (SSN)
  • 企业开业日期
  • 企业所在地
  • 首次雇佣日期

 

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如何注册 - 失业税

  1. 请按照 税务局网站 上的营业执照说明,向华盛顿州注册您的企业。
    1. 正如网站所述,某些商业结构可能需要先在华盛顿州州务卿网站上注册。
    2. 通过向导或邮寄方式完成营业执照申请。
    3. 税务局将处理您的申请并通知:
      1. 华盛顿州就业保障部 (ESD),以便代表企业开设失业保险账户。
      2. 华盛顿州劳工与工业部 (L&I),以便代表企业开设工伤赔偿账户。
  2. 客户通常会在在线注册后 10 天内收到信息包(如果通过邮寄方式注册,则为 6 周)。
  3. 向 Toast Payroll 提供以下信息。最好在电子邮件中附上来自州政府的信息副本:
    1. ES(就业保障)参考编号 - 这是您的 SUTA EIN
      1. 此号码的格式为000-######-##-#
    2. 统一商业标识 (UBI) - 此号码用于 SUTA、L&I 和 PFML
      1. 此号码的格式为60# ### ###
    3. 工伤赔偿账户 ID - 这是申报华盛顿州 L&I 税款所必需的
      1. 此号码的格式为###,###-00
    4. 参与激活码 (PAC) - 这是代表企业在线申报华盛顿州 L&I 税款所必需的
      1. 此号码为 8 位数字,格式为########
    5. SUTA(州失业)税率
    6. 如果未提供税率,Toast Payroll 系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或将其发送给入职顾问。已上线的客户应导航至设置 > 工资单 > 税务账户添加相应信息


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如何注册 - 带薪家庭医疗假 (PFML) 和长期护理 (LTC)

华盛顿州为华盛顿州员工设立了一项州级计划,用于在发生严重医疗状况、照顾家庭成员或建立亲子关系,或其他符合条件的情况下提供部分工资替代,详情请见带薪休假网站。该计划由员工和雇主从工资中预扣的款项资助,Toast Payroll 会计算、记录和报告工时,并代表客户进行缴纳。总部位于华盛顿州的客户应在员工工资单上看到用于州医疗假税的 WA FLI 税项。


华盛顿州还设立了 WA CARES 基金,作为华盛顿州在职人员获取长期护理的一项劳动福利。Toast Payroll 将计算并从员工工资中预扣长期护理保险费(雇主无需向该基金缴费)。申报作为 PFML 申报的一部分提交。

 

  1. 带薪家庭医疗假 (PFML) 的注册通过企业的安全访问华盛顿 (SAW) 账户完成。设置 PMFL 账户需要企业注册时收到的 UBI 账号。
    1. 如果企业没有 SAW 账户,请选择顶部的 注册 来创建一个。
    2. 登录后,选择 添加新服务,然后浏览服务列表找到 就业保障部
    3. 带薪家庭医疗假 旁边,选择 申请确定 以继续。
    4. 该服务将出现在您的 SAW 账户中。选择它,然后选择 继续,并按照提示创建雇主账户。
    5. 设置带薪家庭假账户的同时也会设置长期护理账户。
  2. PIN 码将在 3-5 个工作日内邮寄到注册过程中指定的地址。在您的 SAW 账户中的“带薪家庭医疗假”服务中输入此 PIN 码。分步视频可在此处查看。
  3. 企业 WA PFML 账户的账号是字母“C”后跟企业注册时提供的统一商业标识 (UBI) 号码。Toast Payroll 将在提供后将其用作客户的账户 ID。如果未在失业登记中提供UBI号码,可以在州的企业查询网站上找到。

 

如果您代表Toast申请TPA访问权限,请务必在系统提示您管理角色时,选择我们需要的那四种授权:

 

  • 工资报告(提交季度工资报告)
  • 工资修正(查看工资明细历史记录并进行修正)
  • 付款(查看账单并进行付款)
  • 上诉与协议(签订协议)


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如何设置 - 工伤赔偿 (L&I)

华盛顿州要求雇主通过州运营的基金购买工伤赔偿保险,保费从工资中扣除。了解更多关于在华盛顿州劳工与工业部网站上设置账户的信息。


Toast Payroll将根据员工的工作时长以及客户Toast Payroll系统中设置并分配给员工档案的分类代码来计算保费金额。


要获取企业由州政府分配的分类代码:

 

  1. 使用劳工与工业部网站查找您的公司。
  2. 选择工伤赔偿费率
  3. 向 Toast Payroll 提供以下信息。最好在电子邮件中附上来自州政府信息的屏幕截图:
    1. 风险分类
    2. 综合费率(小时费率)
    3. 员工预扣款
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或将其发送给入职顾问。已经上线的客户应通过聊天功能将此信息转发给我们。选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮


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查找您的ID和费率 - 已注册

雇主识别号 (EIN)用于向州政府标识税务账户,并使 Toast Payroll 能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您缴纳/申报税款的能力,这可能导致贵公司面临经济处罚。


此外,华盛顿州会向注册企业发放统一商业 ID (UBI) 号码,该号码用于所有工资税申报。UBI 号码可在 税务局的商业查询网站 上找到。UBI 号码的格式为 60# ### ###.请通过选择任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点,将 UBI 号码以及下述部分中引用的号码提供给我们。


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失业税

如果您已经注册了华盛顿州 SUTA 账户,通常可以通过以下方式找到就业保障 (ES) 参考号码和税率:

 

 

华盛顿州账户号码通常采用 000-######-##-# 格式。添加您的账户号码及任何税率信息到 Toast Payroll,请导航至 设置 > 工资单 > 税务账户


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失业税

失业预扣税率由州政府确定,并可能根据多种因素每年发生变化。访问 就业保障部 (ESD) 网站,了解有关华盛顿州失业预扣税率计算的更多信息。


华盛顿州通常会从 ESD 发送年度税率通知。更新后的失业预扣 税率信息应添加 到 Toast Payroll 中,请导航至 设置 > 工资单 > 税务账户


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带薪家庭医疗假 (PFML) 和长期护理 (LTC)

Toast Payroll 在工资单中预扣 华盛顿州带薪家庭医疗假 的员工和雇主预扣款。自2023年7月1日起,Toast Payroll将计算并代扣员工的长期护理保险费(雇主无需向该基金缴费)。申报作为 PFML 申报的一部分提交。


如果您已经注册了WA PMFL账户,账号即为字母“C”后跟企业注册时提供的统一商业标识 (UBI) 号码。一旦提供,Toast Payroll将使用此号码作为客户的账户ID。

 

UBI号码可在州的 企业查询网站 上找到。在Toast Payroll中,导航至 设置 > 工资单 > 税务账户 ,如果失业信息中未提供此信息,请 在Toast Payroll中输入此信息注意:雇主可以在Toast Payroll的税务账户中选择 雇主支付员工部分和雇主部分 作为豁免项。当雇主选择代表员工承担超过其应缴份额的PFML税款(即PFML“代缴”)时,额外金额将被视为应纳税收入。Toast Payroll通过将这部分工资计入应缴税款,且不向员工转嫁预扣金额,从而在工资发放过程中处理此项税务。


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工伤赔偿 (L&I)

注意:此税项在员工工资单上可能显示为 WA SDI 或其他类似名称。在Toast Payroll中,华盛顿州L&I、华盛顿州工伤赔偿保险和州伤残保险 (SDI) 被视为同一主题,只是使用了不同的术语。

 

企业的 华盛顿州L&I账号 可通过以下方式找到:

 

  • 登录您在劳工与工业部网站上的 My L&I账户
  • 查阅劳工与工业部发送的通知
  • 致电劳工与工业部,电话:(360) 902-4817


系统还会分配一个3到8位的 参与激活码 (PAC),电子申报时需要用到。通过以下方式查找该号码:

 

  • 查阅劳工与工业部发送的通知,包括新账户通知书和年度费率通知书
  • 致电劳工与工业部,电话:(360) 902-4817


华盛顿州劳工与工业部网站 上查找贵公司分配的风险类别代码和费率.Toast Payroll 将根据员工的工作时长以及客户 Toast Payroll 系统中设置并分配给员工档案的类别代码来计算保费金额。


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将 Toast 关联为您的薪资税务第三方管理员 (TPA)

将 Toast 关联为您的第三方管理员将有助于确保我们能够及时完成季度申报和修正(如适用)。如果需要额外信息来关联公司账户作为华盛顿州失业保险的第三方管理员,Toast Payroll 将与您联系。发送以下信息以协助关联其他华盛顿州机构:


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失业保险 TPA 关联

在华盛顿州,雇主账户管理系统 (EAMS) 通过 Secure Access Washington (SAW) 访问,并由 就业保障部 (ESD) 管理。 要授予第三方管理员 (TPA) 或薪资服务提供商访问您账户的权限,您必须拥有 EAMS 内 锁定服务 的访问权限。

 

  1. 在门户网站进行任何操作之前,Toast Payroll 需要您的州账号来搜索您的企业。与我们开启聊天并发送:
    1. 您的 12 位 就业保障 (ES) 参考编号
    2. 您的 9 位 统一商业标识符 (UBI)
  2. Toast 随后将登录您的 EAMS 代理账户,并提交申请以作为第三方授权方绑定到您的企业账户。
  3. 我们提交申请后,您需要登录并批准该申请:
    1. 导航至 Secure Access Washington (SAW) 门户网站,输入您的凭据,然后点击进入 雇主账户管理服务 (EAMS) 应用程序。
    2. 在您的 EAMS 主仪表板中,选择 管理企业 选项卡或功能超链接。
    3. 查找标题为 外部账户授权管理代表 的部分,或检查您的待处理通知提醒横幅。“Toast Payroll”或“Strategy Executions Partners”将在此处显示为 待批准
    4. 选择我们请求旁边的 审查批准。在保存之前,请确保您已分配工资申报所需的必要角色(通常为提交/更改工资明细管理付款)。
      1. 即使在授予门户访问权限后,华盛顿州就业保障部 (ESD) 通常仍要求存档一份已签署的纸质或数字授权书(5208B 表格),然后才会直接与我们讨论账户差异。

 

 

工伤赔偿 (L&I)

税务机构要求我们提供您分配的 UBI、L&I 和 PAC 号码,以授权 TPA 在线访问。 您通常可以在年度费率通知上找到此数据。已经上线的客户应通过聊天功能将此信息转发给我们。选择 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮


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带薪家庭医疗假 (PFML) 和长期护理 (LTC)

税务机构要求提供已签署的 POA 表格,以授权 TPA 在线访问。在您使用 Toast Payroll 完成首次工资单处理后:

 

  1. 登录您的SecureAccess Washington (SAW) 账户
  2. 从顶部菜单栏中选择管理账户 > 管理关联代理
  3. 选择链接到雇主代理
  4. 在“搜索代理”页面上,输入 Toast Payroll 的代理 ID:A200013342
  5. 填写所有必需的详细信息,并在“链接到代理”页面上完成雇主认证。选择下一步
  6. 核实“审核”页面上的信息,然后选择提交


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此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。