Toast 薪资管理系统:华盛顿州的税务管理

上次更新时间:2026年4月8日 10:11

要成功使用 Toast 薪资管理系统,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast 薪资管理系统。
许多税务管辖区不再接受电子申报和/或账户信息处于“已申请”状态的存款。若您不提供这些信息,监管机构可能对您的公司处以罚款,收取利息、费用及/或施加其他处罚。

 

本文内容:

 

税务管理概览

此页面上的许多项目由贵公司在 Toast 薪资管理税务中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便您完成未完成的任务,并帮助顺利完成季度税务申报。若不提供此信息,Toast 薪资管理系统将无法代表您汇款/申报,这可能导致您公司遭受经济处罚。参阅《Toast 薪资管理系统:管理工资税,了解税务中心的所有信息。

 

申请并收到州税务账号、支付频率、失业率后,或完成第三方管理员 (TPA) 链接后,登录 Toast 薪资管理系统并从左侧导航中选择“税务”。在此处完成所有可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会保障号等。

 

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华盛顿州 Toast 薪资管理支持/汇款的税费和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工的工作所在地和居住地。有关在 Toast 薪资管理系统中分配工作税地点的更多信息,请参阅《Toast 薪资管理系统:查看和更新工作税地点


州失业保险 (SUTA)

  • 表格 5208B 季度失业保险

 

带薪医疗家庭假和长期护理*

  • 华盛顿州带薪家庭医疗假工资工作表
    • 长期护理费的计算和收取将从账单日期为 2023 年 7 月 1 日或之后的工资单开始。报告/申报已纳入西澳大利亚州带薪家庭病假申报。

 

工人薪酬 (Washington L&I)

  • 雇主季度报告

 

其他

 

注意:华盛顿州不征收州所得税(预扣税)。

 

所有员工的姓名、社会保障号 (SSN)、总工资和应税工资均列在 Toast 薪资管理系统所做的适用申报中。华盛顿州还要求为所有员工报告标准职业分类 (SOC) 代码。Toast 薪资管理系统会将员工 SOC 代码默认为 35-0000食品制作和服务相关职业。SOC 代码可以在员工的职位页面上更新。华盛顿州有一个 SOC 代码查找工具,用于协助确定适合员工的 SOC 代码。


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我们不申报的税费

请参阅《我们不处理的税费》,了解我们系统目前不支持、因此不为您申报的部分税费。


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在哪里可以找到 Toast 薪资管理系统中处理的税务申报副本

要查找在 Toast 薪资管理系统中处理的税务申报副本,请在 Toast 薪资管理系统的“报告”>“税务申报”中找到季度税务套餐。这些报告通常可在季度结束后的当月第三周发布。Toast 薪资管理系统只会为客户在 Toast 薪资管理系统中积极处理薪资的季度生成税务套餐。


注意:如果 Toast 薪资管理系统反映客户账户信息缺失、错误或不完整,则 Toast 薪资管理系统可能无法完成和/或提交纳税申报。客户有责任确保及时向 Toast 薪资管理系统提供所有必要的税务信息。提交纳税申报的副本并不保证申报表已提交给相关机构或被相关机构接受。

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注册薪资税 ID 并设置华盛顿州 L&I

在州政府注册,即可设置由雇主识别号 (EIN) 识别的税务账户。此号码可让 Toast 薪资管理系统以电子方式代表您申报。若不提供此信息,Toast 薪资管理系统将无法代表您汇款/申报,这可能导致您公司遭受财务处罚。


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注册薪资税号并设置华盛顿州 L&I 所需信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 所有者信息,包括姓名、地址和社会保障号 (SSN)
  • 营业日期
  • 营业地点
  • 首次受雇日期

 

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如何注册 - 失业税

  1. 按照税务局网站上的营业执照说明,在华盛顿州注册企业。
    1. 如网站所述,某些商业机构可能需要先在华盛顿州州务卿网站注册。
    2. 通过向导或邮件完成营业执照申请。
    3. 税务局将处理您的申请并通知:
      1. 澳大利亚就业保障部 (ESD) 代表企业开立失业保险账户。
      2. WA Labor and Industry (L&I) 代表企业开立工人补偿账户。
  2. 顾客通常在在线注册后 10 天内收到一包信息(如果通过邮寄注册,则为 6 周)。
  3. 向 Toast 薪资管理系统提供以下信息。最好在电子邮件中包含一份来自该州的信息:
    1. ES(就业保障)参考号 - 这是您的 SUTA EIN
      1. 此号码的格式为 000-######-##
    2. 统一企业 ID (UBI) - 用于 SUTA、L&I 和 PFML
      1. 此号码的格式为 60#####
    3. 工人补偿账户 ID - 申报西澳大利亚州 L&I 税时需要此 ID
      1. 此号码的格式为 ###、###-00
    4. 参与激活码 (PAC) - 这是代表企业在线申报西澳大利亚州 L&I 税所必需的
      1. 此号码为 8 位数字,格式为 ######
    5. SUTA(州失业税)税率
    6. 如果未提供费率,Toast 薪资管理系统会将州指定的新雇主费率应用于客户的账户设置。
  4. 如果客户尚未上线 Toast 薪资管理系统,应将此信息输入上线平台或发送给上线顾问。已上线的客户请导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,并添加相应信息


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如何注册 - 带薪家庭病假 (PFML) 和长期护理 (LTC)

华盛顿州有一项州立计划,用于在华盛顿州工人出现严重身体状况、照顾家庭成员或保证金或其他符合条件的情况下,在带薪休假网站上提供部分工资替代。该计划的资金来自员工和雇主代扣工资,Toast 代发工资计算、记录和报告工时,并代表顾客代扣工资。位于华盛顿州的顾客应看到其员工因州病假税而缴纳的西澳大利亚州 FLI 税。 


华盛顿州还设立了 WA CARES 基金,作为在职华盛顿人获得长期护理的赚取福利。Toast 薪资管理系统将计算并预扣员工的长期护理费(雇主不向该基金缴款)。申报作为 PFML 申报的一部分提交。

 

  1. 带薪家庭医疗假 (PFML) 的注册通过企业的 SecureAccess Washington (SAW) 账户完成。设置 PMFL 账户需要从企业注册处收到的 UBI 账号。
    1. 如果企业没有 SAW 账户,请从顶部选择“注册”以创建账户。
    2. 登录后,选择“添加新服务”,然后浏览就业保障部的服务列表。
    3. 在“带薪家庭医疗假”旁,选择“应用”“确定”以继续。
    4. 该服务将显示在您的 SAW 账户中。选择它,然后选择“继续”,然后按照提示创建雇主账户。
    5. 设置带薪家庭假账户也将设置长期护理账户。
  2. PIN 码将在 3-5 个工作日内邮寄至注册过程中指明的地址。在带薪家庭病假服务的 SAW 账户中输入此 PIN。此处提供分步视频。
  3. 企业 WA PFML 账户的账号为字母“C”,后跟企业注册期间提供的统一企业 ID (UBI) 号码。Toast 薪资管理系统将使用此 ID 作为客户提供的账户 ID。如果未在失业登记中提供 UBI 号码,则可在州企业查询网站上找到。

 

如果您代表 Toast 申请 TPA 访问权限,请务必选择我们在要求您管理角色时所需的四种授权类型:

 

  • 工资报告(提交季度工资报告)
  • 工资修改(查看工资详情历史记录并进行修改)
  • 付款(查看账单并付款)
  • 上诉和协议(签订协议)


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如何设置 - 工人补偿 (L&I)

华盛顿州要求雇主通过州运营的基金获得工人补偿保险,该基金的保险费从工资单中扣除。如需了解有关在华盛顿州劳工和工业部网站上开设账户的更多信息。


Toast 薪资管理系统将根据员工工时和客户 Toast 薪资管理系统中设置的分配给员工档案的类别代码来计算保险费金额。


要获取企业州分配的类代码,请执行以下操作:

 

  1. 使用劳工部网站查找您的公司。
  2. 选择“员工补偿费率”。
  3. 向 Toast 薪资管理系统提供以下信息。最好在电子邮件中包含该州信息的截图:
    1. 风险分类
    2. 综合费率(小时费率)
    3. 员工预扣
  4. 如果客户尚未上线 Toast 薪资管理系统,应将此信息输入上线平台或发送给上线顾问。已上线的客户应通过聊天功能将这些信息转发给我们。点击任意 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮


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查找您的 ID 和费率 - 已注册

雇主识别号 (EIN) 用于向州政府识别税务账户,并允许 Toast 薪资管理系统代表公司以电子方式申报。若不提供此信息,Toast 薪资管理系统将无法代表您汇款/申报,这可能导致您公司遭受财务处罚。


此外,华盛顿州还向注册企业发放统一企业 ID (UBI) 号码,并用于所有工资税申报。UBI 号码可在税务局企业查询网站上找到。UBI 号码的格式为 60######。选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点,向我们提供 UBI 号码以及以下各节中提到的号码。


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失业税

如果您已注册华盛顿州 SUTA 账户,就业保障 (ES) 参考号和税率通常可以通过以下方法找到:

 

 

华盛顿州的账号通常采用 000-######-### 格式。导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,将您的账号和任何税率信息添加到 Toast 薪资管理系统。


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失业税率

失业预扣税率由州政府决定,每年可能因多种因素而变化。请访问就业保障部 (ESD) 网站,了解有关华盛顿州失业预扣税率计算的更多信息。


华盛顿州通常会从 ESD 发送年度税率通知。请导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”,将更新的失业预扣税率信息添加到 Toast 薪资管理系统中。


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带薪家庭医疗假和长期护理

Toast 薪资管理系统会同时扣留员工和雇主在工资单上预扣的华盛顿带薪家庭医疗假。自 2023 年 7 月 1 日起,Toast 薪资管理系统将计算并预扣员工的长期护理费(雇主不向基金缴款)。申报作为 PFML 申报的一部分提交。


如果您已注册 WA PMFL 账户,则账号为字母“C”,后跟商业注册期间提供的统一企业 ID (UBI) 号码。Toast 薪资管理系统提供后,将使用此 ID 作为客户的账户 ID。

 

UBI 号码可在该州的企业查询网站上找到。在 Toast 薪资管理中,导航至“设置”>“薪资管理”>“税务账户”,如果未提供失业信息,请在 Toast 薪资管理中输入此信息。


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工伤赔偿(L&I)

注意:此税费可能会在员工工资单上显示为 WA SDI 或其他类似名称。在 Toast 薪资管理中,华盛顿州 L&I、华盛顿州工人补偿保险和州残疾保险 (SDI) 被视为同一主题,使用不同的术语。

 

该企业的华盛顿州 L&I 账号可通过以下方式找到:

 

  • 在劳动与工业部网站上登录您的“我的账户”
  • 访问劳工和工业部发送的通知
  • 致电 (360) 902-4817 致电美国劳工部


系统还分配了 3 至 8 位的参与激活码 (PAC),电子申报需要该码。通过以下方式查找号码:

 

  • 审核劳工及工业部发送的通知,包括新账户出借和年利率通知
  • 致电 (360) 902-4817 致电美国劳工部


华盛顿州劳工与工业部网站上查找您公司分配的风险等级代码和费率.Toast 薪资管理系统将根据员工工时以及客户 Toast 薪资管理系统中为员工资料设置的类别代码来计算保险费金额。


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将 Toast 链接为您的薪资税第三方管理员 (TPA)

将 Toast 关联为您的第三方管理员,将有助于确保我们能够及时完成季度申报和修订(如适用)。如需将公司账户关联为华盛顿州失业问题第三方管理机构,Toast 薪资管理系统将与您联系。发送以下信息,以协助为华盛顿州其他机构链接:


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工伤赔偿(L&I)

税务机构要求我们提供您分配的 UBI、L&I 和 PAC 号码,以在线授权 TPA 访问权限。 您通常可以在年利率通知中找到此数据。已上线的客户应通过聊天功能将这些信息转发给我们。点击任意 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮


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带薪家庭医疗假和长期护理

税务机构需要签署 POA 表格才能在线授权 TPA 访问权限。您使用 Toast 薪资管理系统处理首次工资发放工作后:

 

  1. 登录您的 SecureAccess Washington (SAW) 账户
  2. 从顶部菜单栏中选择“管理账户”>“管理关联代理”。
  3. 选择“链接到雇主代理”。
  4. 在“搜索代理”页面上,输入 Toast 薪资管理系统的代理 ID:A200013342
  5. 在“代理链接”页面上填写所有必填详情并完成雇主认证。选择“下一步”
  6. 在“审核”页面上验证信息并选择“提交”


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此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。