Toast Payroll:华盛顿的税务管理

上次更新时间:2026年6月4日 10:56

要在Toast Payroll中取得成功,请注册所有适用的税务账户并向Toast Payroll提供税务信息。
许多税务管辖区不再接受电子申报和/或带有申请中状态的账户信息的存款。如果不加以解决,客户可能会受到政府机构的罚款、利息费用和/或其他后果。

 

在本文中:

 

税务管理概述

本页面上的许多项目由您的公司在Toast工资税中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度报税。未能提供此信息将影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力,这可能会导致您公司面临财务处罚。访问Toast Payroll:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并获得您的州税账户号码、支付频率、失业率后,或者在您完成第三方管理员(TPA)链接后,登录Toast Payroll并从左侧导航中选择税务 。在此完成任何可用的任务,包括表格8655、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对工资税有任何疑问,请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与我们的客户关怀团队联系以获取帮助。

 

注意:华盛顿最近颁布了第二替代众议院法案2345,自2027年1月1日起生效。根据IRS裁定2025-4,该立法将医疗和家庭假期的保费分开。这一变化允许员工为医疗部分提供100%的资金,使这些福利免税

 

  • 从员工中扣除的百分比没有变化。
  • 季度或年度报告没有变化。
  • 工资单将根据WAC 296-126-040更新医疗和家庭的逐项扣除。

 

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Toast Payroll在华盛顿支持/提交的税务和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税地点的更多信息,请参见 Toast Payroll:查看和更新工作税地点


州失业保险 (SUTA)

  • 5208B 表季度失业保险

 

带薪医疗家庭假和长期护理*

  • 华盛顿州带薪家庭医疗假工资工作表
    • 长期护理保险费的计算和收取将从 2023 年 7 月 1 日或之后的工资单开始。报告/申报已纳入华盛顿州带薪家庭医疗假申报中。

 

工人赔偿 (华盛顿州 L&I)

  • 雇主季度报告

 

其他

 

注意:华盛顿州没有州所得税(预扣税)。

 

员工姓名、社会安全号码(SSN)、总工资和所有员工的应税工资在 Toast Payroll 提交的相关申报中列出。华盛顿州还要求为所有员工报告 标准职业分类 (SOC) 代码。Toast Payroll 将员工的 SOC 代码默认为 35-0000食品准备和服务相关职业。SOC 代码可以在员工的职位页面上更新。华盛顿州有一个 SOC 代码查询工具,以帮助确定适合员工的 SOC 代码。


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我们不申报的税款

请参见 我们不处理的税款,以获取我们系统当前不支持的某些税款的列表,因此我们不会为您申报。


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在哪里找到在Toast Payroll中处理的税务申报副本

要找到在Toast Payroll中处理的税务申报副本,季度税务包可以在Toast Payroll系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在季度结束后下个月的第三个完整周可用。Toast Payroll只会为客户在Toast Payroll系统中积极处理工资单的季度生成税务包。


注意:如果Toast Payroll系统显示客户账户中缺失、错误或不完整的信息,Toast Payroll可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向Toast Payroll提供所有必要的税务信息。税务申报提交的副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。

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注册您的工资税识别号并设置华盛顿州L&I

与州注册会设置您的税务账户,标识为雇主识别号码(EIN)。此号码使Toast Payroll能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力,这可能导致您的公司面临财务处罚。


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注册您的工资税识别号和设置华盛顿州L&I所需的信息

  • 联邦雇主识别号码(FEIN)
  • 所有者信息,包括姓名、地址和社会安全号码(SSN)
  • 营业开始日期
  • 营业地点
  • 首次雇佣日期

 

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如何注册 - 失业税

  1. 按照华盛顿州税务局网站上的商业许可证说明注册该业务。
    1. 如网站所述,某些商业结构可能需要先在华盛顿州国务卿网站注册。
    2. 通过向导或邮寄方式完成 商业许可证 的申请。
    3. 税务局将处理您的申请并通知:
      1. 华盛顿州就业安全部 (ESD) 代表企业开设失业保险账户。
      2. 华盛顿州劳动与工业部 (L&I) 代表企业开设工人赔偿账户。
  2. 客户通常在网上注册后 10 天内收到一份信息包(如果通过邮寄注册,则需 6 周)。
  3. 向 Toast Payroll 提供以下信息。最好在您的电子邮件中附上来自州的相关信息:
    1. ES(就业安全)参考号码 - 这是您的 SUTA EIN
      1. 该号码的格式为 000-######-##-#
    2. 统一商业 ID (UBI) - 该号码用于 SUTA、L&I 和 PFML
      1. 该号码的格式为 60# ### ###
    3. 工人赔偿账户 ID - 这是提交华盛顿州 L&I 税务所必需的
      1. 该号码的格式为 ###,###-00
    4. 参与激活代码 (PAC) - 这是在线提交华盛顿州 L&I 税务所必需的,代表企业进行申报
      1. 该号码为 8 位数字,格式为 ########
    5. SUTA(州失业)税率
    6. 如果未提供税率,Toast Payroll 系统将对客户的账户设置应用州指定的 新雇主税率
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至 设置 > 工资 > 税务账户添加适当的信息


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如何注册 - 有薪家庭医疗假 (PFML) 和长期护理 (LTC)

华盛顿州为华盛顿工人设立了一个州政府运营的部分工资替代计划,以应对严重的医疗状况、照顾家庭成员或其他合格的情况,具体细节请见带薪休假网站。该计划由员工和雇主在工资单上的扣款资助,Toast工资计算、记录和报告工时,并代表客户进行汇款。在华盛顿的客户应在其员工工资单上看到华盛顿州FLI税,用于州医疗休假税。


华盛顿州还设立了华盛顿州关怀基金,作为在职华盛顿人获取长期护理的福利。Toast工资将从员工中计算并扣除长期护理保险费(雇主不为此基金出资)。申报作为PFML申报的一部分提交。

 

  1. 带薪家庭医疗休假(PFML)的注册通过企业的安全访问华盛顿(SAW)账户进行。从企业注册中获得的UBI账户号码用于设置PMFL账户。
    1. 如果企业没有SAW账户,请从顶部选择注册以创建一个。
    2. 登录后,选择添加新服务,然后浏览服务列表,找到就业安全部门
    3. 带薪家庭医疗休假旁边,选择申请并选择确定以继续。
    4. 该服务将出现在您的SAW账户中。选择它,然后选择继续,并按照提示创建雇主账户。
    5. 设置带薪家庭休假账户也将设置一个长期护理账户。
  2. 在注册过程中指明的地址将在3-5个工作日内邮寄一张PIN码。在您的SAW账户的带薪家庭医疗休假服务中输入此PIN码。可在这里观看逐步视频。
  3. 企业的WA PFML账户号码是字母"C",后面跟着在企业注册期间提供的统一商业ID(UBI)号码。Toast工资将在提供后将其用作客户的账户ID。如果在失业注册中未提供,UBI号码可以在州的商业查询网站上找到。

 

如果您是代表Toast请求TPA访问,请确保在被要求时选择我们需要的四种授权类型管理角色

 

  • 工资报告(提交季度工资报告)
  • 工资修正(查看工资详细历史并进行修正)
  • 付款(查看账单明细并进行付款)
  • 上诉和协议(达成协议)


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如何设置 - 工人赔偿(L&I)

华盛顿州要求雇主通过一个州运营的基金获得工人赔偿保险,保费在工资中扣除。了解更多关于在华盛顿州劳动与工业部网站上设置账户的信息。


Toast Payroll将根据员工的工作小时和在客户的Toast Payroll系统中为员工档案设置的类别代码计算保费金额。


要获取企业的州分配类别代码:

 

  1. 使用劳动与工业部网站查找您的公司。
  2. 选择工人赔偿费率
  3. 向 Toast Payroll 提供以下信息。最好在您的电子邮件中包含来自州的信息的截图:
    1. 风险分类
    2. 综合费率(每小时费率)
    3. 员工扣款
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应通过聊天功能将此信息转发给我们。在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天按钮


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查找您的ID和费率 - 已注册

雇主识别号码(EIN)将税务账户标识给州,并使Toast Payroll能够代表公司电子提交报税。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力,这可能导致您的公司面临财务处罚。


此外,华盛顿州向注册企业发放统一商业识别号(UBI),该号码用于所有工资税申报。UBI号码可以在华盛顿州税务局的商业查询网站上找到。UBI号码的格式为60# ### ###.请通过选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点向我们提供UBI号码以及下面各节提到的号码。


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失业税

如果您已经注册了华盛顿州SUTA账户,通常可以通过以下方式找到就业安全(ES)参考号码和税率:

 

 

华盛顿州账户号码通常为000-######-##-#格式。将您的账户号码和任何税率信息添加到Toast Payroll,方法是导航到设置 > 工资 > 税务账户


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失业税率

失业预扣税率由州政府决定,并可能根据多种因素每年变化。访问就业安全部门(ESD)网站以获取有关华盛顿州失业预扣税率计算的更多信息。


华盛顿州通常会从ESD发送年度税率通知。更新的失业预扣税率信息应添加到Toast Payroll,方法是导航到设置 > 工资 > 税务账户


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带薪家庭医疗假(PFML)和长期护理(LTC)

Toast Payroll在工资中预扣员工和雇主的华盛顿州带薪家庭医疗假。自2023年7月1日起,Toast Payroll将计算并从员工中预扣长期护理保险费(雇主不向该基金缴款)。申报作为PFML申报的一部分提交。


如果您已经注册了WA PMFL账户,账户号码是字母"C"后跟在商业注册时提供的统一商业ID(UBI)号码。Toast Payroll将在提供后将其用作客户的账户ID。

 

UBI号码可以在州的商业查询网站上找到。在Toast Payroll中,导航到设置 > 工资 > 税务账户,并在Toast Payroll中输入此信息,如果在失业信息中未提供。注意:雇主可以在Toast Payroll的税务账户中选择雇主支付员工部分和雇主部分作为豁免。当雇主选择为员工承担超过其要求的PFML税款时,称为PFML“代缴”,额外金额被视为应税收入。Toast Payroll将此税收作为工资的一部分进行处理,通过将工资添加到所需税款中,而不将扣缴金额转嫁给员工。


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工人赔偿(L&I)

注意:此税可能在员工的工资单上显示为WA SDI或其他类似标题。在Toast Payroll中,华盛顿L&I、华盛顿工人赔偿保险和州残疾保险(SDI)被视为使用不同术语的同一主题。

 

企业的华盛顿L&I账户号码可以通过以下方式找到:

 

  • 登录您的我的L&I账户,访问劳动和工业部网站。
  • 访问劳动和工业部发送的通知。
  • 拨打劳动和工业部电话(360) 902-4817。


还分配了一个3到8位数字的参与激活码(PAC),并且在电子申报时是必需的。通过以下方式找到号码:

 

  • 查看劳动和工业部发送的通知,包括新账户通知和年度费率通知。
  • 拨打劳动和工业部电话(360) 902-4817。


华盛顿州劳动和工业部网站上找到您公司分配的风险类别代码和费率。.Toast Payroll 将根据员工的工作小时和客户的 Toast Payroll 系统中为员工档案设置的类别代码来计算保费金额。


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将 Toast 作为您的工资税第三方管理员 (TPA)

将 Toast 作为您的第三方管理员将有助于确保我们能够及时完成季度申报和修正(如适用)。如果需要额外信息以将公司账户链接为华盛顿州失业的第三方管理员,Toast Payroll 将会联系您。请发送以下信息以协助链接其他华盛顿州机构:


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工人赔偿(L&I)

税务机构要求我们提供您分配的 UBI、L&I 和 PAC 号码,以授权 TPA 在线访问。 您通常可以在 年度费率 通知中找到这些数据。已经上线的客户应通过聊天功能将此信息转发给我们。在任何 Toast Payroll 页面右下角选择 蓝色聊天按钮


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带薪家庭医疗假(PFML)和长期护理(LTC)

税务机构要求签署的 POA 表格以授权 TPA 在线访问。在您第一次使用 Toast Payroll 后:

 

  1. 登录到您的 SecureAccess Washington (SAW) 账户
  2. 从顶部菜单栏选择 管理账户 > 管理链接代理
  3. 选择 链接到雇主代理
  4. 在搜索代理页面,输入 Toast Payroll 的代理 ID:A200013342
  5. 填写所有必填信息并在链接到代理页面完成 雇主认证。选择 下一步
  6. 在审核页面验证信息并选择 提交


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此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。