Toast 薪资管理系统：学习常见术语和缩略语

以下是您在使用 Toast Payroll 时可能遇到的术语和缩略语的列表。

条款	定义	备注
ACA	《平价医疗法案》为最多 25 名全职员工、年均工资低于 50,000 美元的小型企业提供税收减免和税收抵免等激励措施。这旨在帮助小型企业为员工提供健康福利。
ACA 控制面板	如果您申请 ACA，请使用 ACA 控制面板来管理您的申请清单。
福利等级	此术语仅适用于仍在使用 Toast Payroll 的福利模块的老客户。所有员工必须拥有福利等级才能获得可用的保障。没有分配的福利等级，符合条件的员工可能会被遗漏，无法由福利团队进行登记。仅适用于 Toast Payroll Pro。
账单日期	这是员工发薪的日子。它也被称为发薪日或支付日。
支票频率	这指的是员工发薪的频率，也称为 "支付频率"。Toast 有四种支付频率：每周、每两周、半月和每月。
所选名称	员工的首选名称。这可能与他们的法定姓名或个人资料上的名字不同。	默认情况下，在 Toast Payroll 中更新此内容将更新他们的名字在 Toast Web 中。
合同开始日期	该日期标志着您的软件计费的开始。对于薪资服务，此计费将在您首次使用 Toast 进行薪资处理的 CSD 或该日期开始，以先到者为准。
自定义导入	包含各种信息的电子表格，可以导入到 Toast Payroll 中。	自定义薪资导入可以包括收入、扣款、福利和/或时间表。自定义员工导入可以批量添加或更新信息。
自定义安全角色	安全角色包含用户在 Toast Payroll 中可以和不能做的权限。自定义安全角色仅在 Toast Payroll Pro 中可用。	请咨询您的入职协调员以详细讨论。
文档库	经理或 HR+ 用户可以存储文档的库。您决定员工可以和不能查看的内容。默认情况下，员工将无法访问其库中的大多数文档。
员工职位分配	Toast Payroll 中的职位指的是员工被分配的角色，并作为（咖啡师、服务员、接待员等）打卡。	在整合两个系统之前，务必将当前分配给员工的所有适用职位添加到员工的 Toast Web 个人资料中。
员工映射	简单来说，这是Toast Web档案与Toast Payroll档案之间的沟通。	未映射的员工档案将无法将时间表和小费值从Toast Web传递到Toast Payroll。
FEIN	联邦雇主识别号。这是由美国国税局（IRS）分配给在美国运营的企业的唯一9位数字。
FUTA	联邦失业税法。换句话说，法律要求雇主为失业者提供失业福利并进行资助。	除非您添加某些账户详细信息，否则Toast Payroll无法确切知道应扣除多少、何时扣除以及应提交到哪里。这可能导致多付或少付。
总账	也称为GL，它列出了借方和贷方的会计条目。
假期工资	系统中指定的日期，为通常休假的员工提供单独的假期工资（例如，圣诞节）。这些日期可以在Toast Payroll中设置。
假期工作	员工在实际假期工作时的工资（例如，他们在圣诞节打卡）。
HR+	授予Toast Payroll用户的最高安全角色。	此安全角色通常保留给所有者、会计、簿记员和总经理，但您的配置可能会有所不同。
级别	公司结构的概述。这些可以根据您的组织进行自定义。
新员工入职	将员工招聘到Toast Payroll的过程，以将其添加到您的Toast生态系统中。	此工具用于跟踪已招聘到Toast Payroll的员工的进展。绿色进度条让您快速了解此新员工入职的步骤。员工必须按照他们的检查清单的顺序进行，因为某些步骤无法按顺序完成。
非现金小费	在Toast Payroll中，这些是已经支付给员工的提示，但仍需添加到工资单中以便于税务处理。
原始小费	员工从他们拥有的订单中赚取的小费金额。如果餐厅使用Toast小费管理器，则所有原始小费的一部分可能用于计算汇总小费。
并行差异借记	对于在季度中期加入Toast Payroll的客户，Toast将在他们的首次支票日期后的两周内从客户的商业银行账户中扣除，以追回他们的前任提供商可能未支付的任何税款。	客户有责任查看他们的前任提供商是否代表他们扣留或支付了任何当前季度的税款。
并行	一种工资单运行类型，用于新客户在季度中间开始使用Toast Payroll时。它记录员工在季度早些时候从其前任工资单提供商那里收到的任何工资单。这些工资单被标记为不发放付款，因为员工已经获得了支付，但收入仍然出现在年初至今（YTD）报告中，以确保准确报告。
薪资组	员工获得支付的组。这可能与某个地点或特定员工组（例如，固定工资单与小时工资单，或芝加哥工资单与波士顿工资单）相关。
工资支付周期开始和结束日期	涵盖将在工资中支付的时间表的工资日期（包括在内）。	考虑到您所需支票日期的可工作天数。最常见的是从周一到周日，并在周五支付。请与您的入职顾问确认自定义的支付周期和支票日期。
工资支票发放选项	此设置允许您确定员工在未选择直接存款或Toast支付卡时的支付方式（如适用）。	Toast不能强制所有员工选择直接存款；您可以将其作为公司政策，但Toast无法强制执行此设置。如果您选择Toast打印的工资支票发放选项，请在分配位置的同时添加邮寄地址。
工资/处理日期	Toast客户处理工资的日期。这通常是在员工支付前的两天，并且必须在工资日历设置中指明。	日历包含每个工资周期的开始日期、结束日期和支票日期。每个支付组+频率可以有自己的工资日历。
工资日历	也称为工资计划，这就是在支付周期仪表板上显示的内容。工资日历确定您处理工资的日期以及员工支付的支票日期。
工资周期	工资的时间长度，因此一个工资与下一个工资之间的时间长度。例如，如果您每周处理工资，则每周被视为一个新的工资周期。
工资发放截止日期	工资必须处理的日期和时间。这通常是在支票日期之前的3个工作日。	在此截止日期之后发布的任何工资单在技术上被视为“迟到”。迟到的工资单无法保证在支票日期时直接存款资金会出现在员工账户中。
PEPAR	工资员工工资审计报告。该报告提取所有员工的收入、税款和相应支付周期的扣除。
汇总的小费	一种政策，员工将其获得的小费的部分或全部贡献到一个池中。一旦收集，这个池将被分配给员工，分配方式由餐厅设定。	如果您的员工没有保留所有的小费，他们被视为共享小费。与您的入职顾问讨论Toast Tips Manager或自定义工资导入的选项。
职位	Toast工资系统中每个个体的一组属性（不是职位）。这些属性包括TAFW等级、薪水或时薪，以及加班豁免或非豁免等。员工可以有多个职位，但这并不常见。	Toast工资指的是员工打卡的角色，称为工作，而不是职位。例如，调酒师、收银员、洗碗工和经理在Toast工资中都是工作。
职位页面	此页面用于更新员工的个人资料。在这里，您可以进行职位更新、薪资增加、工作税地点更新、请假或福利等级更新等。每位员工在Toast Payroll中都有自己的职位页面。
职位更新	在职位页面上对Toast Payroll中的职位所做的更新
税后	在计算税款后扣除的款项。这些通常是扣押令、401K Roth和其他一般杂项扣除。
税前	在计算税款之前扣除的款项。这些通常是401K扣除和医疗扣除。
预通知	当为企业（而非员工）设置直接存款信息时，会向您的银行发送预通知。这样做是为了验证从您之前的服务提供商转移到Toast Payroll的账户信息。
以前的记录	对于在加入Toast Payroll的年份中已经支付过员工的餐厅，这是从您之前的工资提供商导入以前的支付数据，以确保您的季度和年终数字一致。	带有以前记录的员工在年终时将只收到一份W-2表格。
QEPAR	季度员工工资审计报告。这是一个提取每个季度和年初至今员工收入、税款和扣除的报告。
快速计算/手动检查	快速计算或手动检查是指手动记录的支付或在定期工资发布后进行的支付。快速计算的输出是净支付金额。	快速计算不适用于工资发放，除非您特别将其应用于某一发放。从这个意义上说，它们可以用于计算样本净支付金额，当您在Toast Payroll中向员工的现有税务设置（以及可能的现有收入或扣除）添加理论收入或扣除时。
补发薪资	支付在之前的支付周期中工作的时间。这必须适用于常规和加班时间。
资金返还	因银行无法识别账户或路由号码而退回到Toast Payroll的资金。Toast将联系您以确定资金应退回到哪里。
RID	快速实施仪表板。全新的Toast Payroll餐厅将在入职阶段完成RID。
安全角色	一组权限，决定用户在Toast Payroll中可以访问哪些页面和功能。三个标准安全角色是员工、经理和人力资源+。	员工的安全角色仅允许用户查看自己的信息（他们的个人资料、工资单、W-2表格等）。
SIT	州所得税。由州税务机构对个人年收入征收的工资税，在每次发薪时收取。这是一项由员工资助的税。
SUTA	州失业税法。按员工工资支付的固定比例工资税。用于资助州失业福利。雇主资助的税。	除非您添加这些账户详细信息，否则Toast Payroll无法确切知道应扣除多少、何时扣除以及应提交到哪里。这可能导致多付或少付。
离岗时间	离岗时间。也称为休假时间，这是一个缺勤跟踪功能，用于记录休假、病假和累计休假时间。雇主可以根据需要配置政策。	您的Toast Payroll入职顾问将审核任何所需的州政策并将其添加到您的仪表板。对于Toast Payroll Pro客户，您可以添加超出州要求的自定义政策。请咨询您的销售代表和入职顾问，以确定您拥有的套餐。
离岗时间等级	员工必须被分配的等级，这也决定了他们在一年中将获得的离岗时间累计金额。
税务差异	我们税务团队在进行平行审计时的发现。如果员工是在Toast Payroll中新雇佣的，或者如果W-4表格设置未被导入，则不适用。
应税工资基数	受特定税收影响的工资最大金额。
离职原因	员工在Toast Payroll中被解雇的原因。
解雇模板	逐步且可定制的流程，指导您如何解雇员工。
第三方病假工资（3PSP）	3PSP是一种残疾保险福利，在员工长期医疗休假期间提供部分或全额工资福利支付。这些支付是通过保险公司、工会计划或州临时残疾计划直接支付给员工，而不是通过雇主。
小费补偿	如果员工的直接工资和小费总和未达到最低工资，则需要添加到员工工资和小费中的金额。
小费管理工具	一个Toast Web的模块附加功能，可以帮助跟踪您的小费汇总和小费分配政策。	该模块对政策的复杂性有一定限制。
小费汇总	收集特定工作所赚取的小费，并在同一组内或在其他工作/员工之间重新分配这些小费。
小费分享	当一名有小费的员工与另一名协助服务的员工分享其小费的一部分时发生。
小费 - 现金/申报小费	一旦在Toast POS中报告，申报的现金小费（非信用卡小费）将直接进入Toast Payroll。这些金额会出现在员工的工时表上。
小费 - 信用卡小费	根据您是导入、直接同步还是使用Toast小费管理器处理小费，您可能会在员工的工时表上看到或看不到信用卡小费。这些小费将在相应的工资代码下支付。
待办事项	薪资待办事项用作提醒，涉及收入、扣款、福利或需要在特定薪资上添加或调整的其他项目。员工待办事项是您可以通过 Toast 薪资向员工发送的通知。
Toast Pay Card	一种提供同日支付（小费和工资）的薪资借记卡。餐厅需要与 Toast 签约，以向员工提供 Toast Pay Card。员工可以通过 MyToast 应用程序注册。	在符合条件的州，您的员工可以在发薪日前访问其工资和小费的一部分。Toast Pay Card 的设置时间为 30 天以上，需要雇主和员工的共同操作。要开始，请在您的薪资入职清单中选择 Toast Pay Card 和 PayOuts，
Toast PayOut	员工可以选择在发薪日前通过 Toast Pay Card 接收的收入部分。	这可以由雇主自定义。
Toast 薪资和团队管理	我们核心产品的官方名称。它包括薪资处理、员工记录、新员工入职、请假等功能。
TPA 连接	第三方管理员连接允许 Toast 代表您提交季度税务和修正（如有必要）。	并非所有管辖区都要求 TPA 连接。
差异（税务）	实际收入和支出与预算金额之间的差异。这些金额在季度税务包中显示。Toast Payroll 将会对这些金额进行借记或贷记。
供应商	这是一个在与扣除相关的通信中常用的术语。大多数扣除都有一个供应商，资金直接发送给他们（例如，子女抚养费供应商接收付款并转交给另一方）。
作废	工资单作废可以作为动词使用，表示取消工资交易的行为，也可以作为名词使用，指代被取消的工资记录本身。
工作周开始	指定的工作周开始日期决定着每周加班费的计算。如果工作周从星期一开始，则每周加班费的计算基于星期一到星期天之间的工作小时。	这应该是 Toast Web 和 Toast Payroll 中相同的星期几。如果不是，考勤数据可能会出现偏差，特别是加班费的计算。请联系 Toast 检查或更改此设置。
WOTC	工作机会税收抵免。这是一个联邦税收抵免，提供给雇主，以雇佣来自某些目标群体的个人，这些个人在就业方面面临着显著的障碍。
WTL	工作税务地点。这标识了员工工作的地点以及他们将如何被征税。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。