小费管理器与Toast Payroll

本文内容：

• 小费管理器 + Toast Payroll设置
  • 映射您的员工
  • 分配收入代码
• 从小费管理器向工资单发送小费
• 撤回已发送的小费
• 通过Toast Payroll从Toast小费管理器支付现金小费
• 与Toast Payroll一起排查小费管理器问题

小费管理器 + Toast Payroll设置

联邦政府在《公平劳动标准法案》（Fair Labor Standards Act，FLSA）中概述了小费汇总的相关规定。州和地方政府也可能有专门的法规。在 Toast Web 为贵餐厅设置小费池和/或小费分配之前，您应咨询人力资源专业人士，并在定义餐厅的小费政策和分配规则时考虑联邦、州和地方法律。在小费管理器可以与Toast Payroll一起操作之前，需要采取一些步骤。

返回顶部

映射您的员工

Toast Payroll中的员工档案应与Toast Web中的相应档案匹配。在Toast Payroll的员工映射工具中，位于设置 > Toast > 员工，仔细检查已映射的员工（以确保准确性），并同步尚未映射的任何档案。注意检查任一系统中的重复档案。如果员工映射不正确，他们在Toast Web上的小费将无法同步到他们的时间表或工资单，并且在向工资单发送小费/小费时，您将收到错误信息。

返回顶部

分配收入代码

Toast Payroll使用收入代码来分类工资，以便正确计算税款。当您首次设置小费管理器时，完整设置向导将引导您完成此步骤，但如果您需要编辑设置，请按照以下说明操作：

1. 在 Toast 薪资管理中，导航到“设置”>“Toast”>“小费”。
2. 选择集中小费选项，以便Toast Payroll根据为每位员工设置的小费集中和共享开始从Toast Web提取小费收入。请注意免责声明。
   1. 这是一个立即变更。如果在支付周期内编辑此设置，小费条目可能会重复。
      
      
      
      
      
      
3. 接下来，为每种小费类型分配一个收入代码。从 Toast Web 流出的所有小费和酬金将记录在所选的收入代码下。一旦您为某个类别分配了收入代码，就无法再次选择该收入代码。这一步可能已经完成，但我们强烈建议您无论其完成情况如何，都要验证此信息：
   1. 已申报的现金小费：员工在班次结束时申报的现金小费
   2. 信用卡和其他小费：通过信用卡或其他付款类型支付的小费
   3. 现金酬金：用现金支付的酬金
   4. 信用卡和其他酬金：通过信用卡或其他付款类型支付的酬金
   5. 注意：如果您需要创建新的收入代码，请填写此表单并通过右下角的蓝色聊天按钮将其发送给我们，位于任何 Toast Payroll 页面。
      
      

返回顶部

从小费管理器发送小费到工资单

在考虑以下内容之前，请查看Toast 小费管理器和报告，讨论小费管理报告、故障排除和一般注意事项。向 Toast Payroll 发送小费是处理工资的最后一步。在此之前：

• 在您的小费池政策页面上设置分配规则。
• 完成 小费管理报告 的设置，包括上述步骤。完成任何缺失的员工映射并分配适用的收入代码。
• 完成您的入职协调员要求的任何设置步骤，包括 将员工录用到 Toast Payroll。
• 开启您的 Toast Payroll 和 Toast Web 集成。此步骤由您的入职顾问执行，作为您第一次工资发放前的最后一步。直接与他们联系以获取更多信息。

在采取上述措施后，您终于准备好将小费从小费管理器发送到 Toast Payroll。注意：如果您在 Toast Payroll 中使用 自动工资，您必须在截止日期的早上 3:00 之前批准并发送您的小费 。工资组工资的截止日期为 CST。如果在此时间之前未发送小费，自动工资将被取消，您需要手动提交工资。

1. 在继续之前，请审核员工的时间记录。在 Toast Web 中，导航到 报告 > 劳动 > 时间记录管理 以验证员工的打卡时间。选择日期范围和地点以帮助缩小此报告。
2. 现在导航到 报告 > 劳动 > 小费管理 以查看小费管理报告。
3. 在顶部，选择一个包含您的工资周期的 日期范围。
4. 您需要选择 每一天（而不是复选框）并标记为 已准备好 状态，以审核和批准当天的小费金额和计算。如果您使用服务周期间隔，请验证每个班次标签中的数据。
5. 当您准备好时，请选择 批准小费。您可以选择 撤销批准小费 来撤销批准。
6. 在每个适当的小费日被批准并准备发送到 Toast Payroll 后，您可以选择发送日期范围内的所有天数或仅选择的天数。
   1. 要选择所有可用的天数，请选择 最上面的复选框，该复选框位于 日期 旁边。状态为 无小费、进行中 和 已批准 的天数将不会被选择；只有状态为 准备好 的天数会被选择。
   2. 要发送选择的天数，只需勾选您准备发送的小费的复选框。
7. 选择 将 X 天发送到工资单。
8. 要撤销发送小费，请单独选择每一天的行（而不是复选框）。在顶部选择 撤销发送这一天 按钮。请继续阅读，了解更多！

返回顶部

撤销已发送小费

在 Toast Tips Manager 中，客户可以撤销将小费发送到 Toast Payroll 的操作。导航到 报告 > 劳动 > 小费管理。选择一天（而不是复选框）以按天查看打开小费管理报告。如果小费已经发送，请选择 撤销发送这一天。

此操作会执行几项操作：

• 首先，它将所选日期恢复为准备状态。这允许客户在重新发送到 Toast Payroll 之前编辑员工的时间记录或编辑小费政策。
• 其次，此操作还将删除已发布到员工 时间表 中的小费。

注意：对于恢复小费的限制与发送小费的限制相同。如果工资单已发布，您无法恢复小费。如果时间表已被批准或工资单已开始，您需要重置工资单、取消批准时间表（如适用），并恢复（取消批准）小费池。一旦小费池被更正并重新发送，您可以重新批准时间表并继续处理工资单，如果您准备好了。

返回顶部

通过 Toast 工资单从 Toast 小费管理器支付现金小费

通过遵循这些步骤，您确保现金小费被正确申报、记录，并包含在工资单中，同时保持餐厅存款的准确记录。

1. 在您开始通过工资单支付集中现金小费之前，请做以下事情：
   1. 如果您还没有，请在 Toast 工资单中创建一个现金小费欠款的收入代码。
      1. 您可以通过导航到任何 Toast 工资单员工档案 > 定期 > 添加+来查看现有的收入代码。选择收入下拉菜单以查看您系统中收入代码的列表。请勿在此处保存或添加任何定期收入。
         
          
         
         
      2. 如果您在这里没有看到想要使用的收入代码，请填写此新收入代码请求表并通过任何 Toast 工资单页面右下角的蓝色聊天按钮发送给我们。一旦设置完成并准备好使用，我们会通知您。
   2. 有两种方式可以申报现金小费。使用任一选项，员工在班次结束时始终会将小费交给管理层。
      1. 注意：员工打卡的工作必须在 Toast Web 中的小费？中有一个勾选标记，路径为员工 > 员工管理 > 工作，以便使用以下任一选项申报现金小费。
      2. 选项 1：班次审核
         
         1. 在每个班次结束时，员工将完成他们的班次回顾。
         2. 他们应该记录/申报在班次期间收到的现金小费金额。
      3. 选项 2:时间记录管理报告
         
         1. 经理/操作员将在员工班次完成后，通过报告>劳动>时间录入管理将声明的小费添加到时间录入管理报告中。
         2. 直接在此页面上编辑现金小费声明字段。
   3. 确认在您的Toast Web小费池政策页面上存在现金小费规则。
      
      1. 导航至“员工”>“薪资管理”>“小费汇总政策”。
      2. 确保一个或多个小费规则已将现金小费选为所有应当共享现金小费的职位的来源，包括在线订购和固定薪资角色（如适用）。
2. 在您通过工资发放共享现金小费的每个夜晚，执行以下操作每晚：
   1. 将收集到的现金小费添加到现金抽屉中。
      
      1. 为经理/操作员实施一个程序，以便为这些现金小费在现金抽屉中添加现金入账条目。请参阅更新现金抽屉条目部分，位于使用现金抽屉中。
      2. 使用评论字段将此条目标记为已声明的小费，以便于跟踪。
      3. 您可以为每位员工添加现金入账条目，或为所有员工一次性添加。
         
          
         
         
   2. 记录餐厅存款的现金小费。
      
      1. 每晚结束时，每个现金抽屉应进行对账。 确保现金收入的余额准确匹配记录的小费。
      2. 上述现金入账条目的金额将包含在餐厅的夜间存款记录中，从而使这些小费能够通过工资发放。

返回顶部

使用Toast Payroll排查小费管理器问题

小费管理器与Toast Payroll之间的大多数问题或错误来自映射问题。映射是将员工的Toast Payroll档案与其Toast Web档案链接的过程。如果您收到错误提示，说明您的用户档案未连接到您的Toast Payroll档案，您需要在发送小费到工资之前在Toast Payroll中修复此问题。另一方面，只有HR+ Toast Payroll用户被允许将小费发送到工资。HR+ 是授予 Toast Payroll 客户的最高级别的 安全角色。

返回顶部