xtraCHEF：报告级别

本文内容：

• 报告级别
• 什么是总账代码？
• 什么是类别？
• 什么是产品？
• 发票项目是什么？
• 这些是如何协同工作的？

报告级别

xtraCHEF允许您将分类拆分并组织成几个不同的层次，从更广泛到更具体的分组。这种分类层次结构帮助您更深入地了解您的采购，并在多个不同级别上查看报告。下面的信息图表作为xtraCHEF中此层次结构的一般经验法则。
 

在这个层次结构的顶部是您的总账（GL）代码，它们作为您最广泛的分组。

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什么是总账代码？

（GL代码）构成了您的，并允许您跟踪某些交易和收入。餐厅的GL代码的典型示例是食品采购和饮料采购。重要的是要注意，这些分组可以根据企业的需求和运营范围从相当广泛到更具体。

大多数已经使用会计系统、簿记员或会计师的企业可能已经有一份GL代码列表。

什么是类别？

(自定义) 是 xtraCHEF 独有的，并作为 GL 代码内的额外分类层。如果您有更广泛的代码，这些特别有帮助。例如，一个类别可以让您将标题为食品采购的一般分类账代码细分为蛋白质、农产品和海鲜。

类别不会影响或改变 AP 自动化或会计提取，因为发票仍将按其 GL 代码报告。创建类别只是让您能够在多个层次上查看报告。

什么是产品？

在 xtraCHEF 中， 指的是您的成分和库存项目。在您开始时，您的产品列表将为您的餐厅使用食谱和库存功能奠定基础。在 后，您可以立即开始构建您的食谱和库存计数。

产品还允许您将发票项目分组在一起，这些项目是同一成分或库存项目的替代品。这将确保您的盘子成本和库存价值无论任何替代或更换都能正确计算。

发票项目是什么？

在 xtraCHEF 中，发票项目 直接与您上传的发票中读取的行项目和项目编号相关。这些发票项目构建了您的项目库，并在 期间映射到产品。

这些是如何协同工作的？

GL 代码、类别、产品和发票项目在 xtraCHEF 中创建了一个组织层次结构，以帮助您更深入地了解您的采购和整体报告。在实践中，这使您能够在最广泛的层面查看报告，然后快速深入到特定类别、组和产品中。