Última actualización: 25 mar 2026, 1:44 p.m.
¡Te damos la bienvenida a Nómina Toast! Esperamos que disfrutes del producto hasta ahora. Por este motivo, te recomendamos que utilices conocimientos de Toast Central como tu recurso principal para responder preguntas y obtener más información sobre Toast. Recuerda que ofrecemos la declaración trimestral de impuestos como servicio, pero necesitamos que nos proporciones toda tu información fiscal necesaria para ayudarte a ti y a tu empresa a evitar penalizaciones, tarifas, enmiendas y otras consecuencias negativas. Lee este artículo al final y vuelve a revisarlo para asegurarte de que nos hayas proporcionado toda la información fiscal necesaria a tiempo.
Cuando Toast no tiene ciertos datos fiscales o de empleados, no podemos admitir ni remitir declaraciones de impuestos en tu nombre, o podemos presentarlas en tu nombre, pero la declaración puede estar incompleta. Antes de que finalice el plazo de presentación, es vitalmente importante que nos proporciones todos los datos necesarios introduciéndolos en tu plataforma de incorporación o enviándonoslos a través del botón de chat azul que se encuentra en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Los 50 estados más DC requieren que las empresas se registren para una identificación de cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal, también conocida como SUTA EIN. Este número es un identificador para que Nómina Toast gestione tus retenciones del seguro de desempleo estatal y remita estos pagos a las agencias gubernamentales correspondientes en determinados momentos. Usa el primer gráfico de estatales a fin de ubicar la agencia adecuada con la que debes registrar un número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal.
Las cuentas SUTA también incluyen una tasa sobre la cual los negocios deberían tributar. Si no se proporciona una tarifa a Nómina Toast, usaremos la tarifa de nuevo empleador obligatoria para el estado. El cuadro vinculado en el artículo anterior puede ayudarte a ubicar tu tasa SUTA. Una vez que recibas tu tasa SUTA EIN y/o SUTA por correo postal en papel o notificación fiscal por correo electrónico de la agencia tributaria, en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales lo antes posible.
La mayoría de los estados más DC también requieren que las empresas se registren para una identificación de cuenta de retención fiscal estatal, también conocida como EIN de SIT. Al igual que el SUTA EIN, este número ayuda a Nómina Toast a retener los ingresos de los empleados y remitir los pagos a las agencias gubernamentales correspondientes. Usa el primer gráfico de estatales a fin de ubicar la agencia adecuada con la que debes registrar un número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal. Una vez que recibas el EIN de SIT por correo postal o correo electrónico de la agencia tributaria, en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales lo antes posible.
Nueve estados no tienen impuesto sobre la renta y no requerirán un EIN de SIT:
Obtén más información sobre los números de cuenta fiscal estatal en Nómina sobre número de cuenta fiscal estatal.
Nómina Toast desarrolló un centro llamado . Selecciona Impuestos en el menú de navegación de la parte izquierda para hacer un seguimiento de las declaraciones de impuestos de nómina anteriores y prepararte para las próximas declaraciones de impuestos de nómina consultando y resolviendo tareas que te ayuden a lograr el éxito. El Tax Center mostrará una alerta en el panel cuando se acerquen las declaraciones de impuestos trimestrales y tengas tareas pendientes que completar. Cuando corresponda, el enlace Impuestos del menú de navegación de la parte izquierda mostrará el número de tareas pendientes que se deben resolver para garantizar una presentación trimestral o anual exitosa.
Cuando visites el Tax Center, verás un cronograma con códigos de colores para tu declaración de impuestos trimestral. Usa estas fechas para asegurarte de que tu información se envíe a tiempo y para planificar tu .
Más abajo, Toast mostrará las tareas pendientes que se requieren de tus FEIN antes de la declaración de impuestos. Revisa y da seguimiento a cada tarea antes de la fecha límite en el cronograma anterior. Esto es vital para asegurarte de que tus impuestos se declaren de manera adecuada y precisa. Dentro de cada tarea, también puedes seleccionar ¿Por qué es importante esto? para obtener más información sobre cómo este artículo contribuye al éxito de la presentación de tu nómina.
Cuando Nómina Toast no tiene un EIN SUTA o un EIN SIT, o el perfil de un empleado no contiene un número de seguro social o un código PSD exactos (solo en Pensilvania), es posible que las declaraciones de impuestos y los informes de nuevos empleados estén incompletos o sean imprecisos, y también puede provocar avisos fiscales, penalizaciones o cargos por intereses. En algunos casos, es posible que ni siquiera podamos presentar nada en tu nombre. Por ejemplo, solo un número de seguro social ausente o inexacto puede hacer que se rechace la declaración de impuestos de todo un negocio.
Una vez que hayas recibido los números de cuenta fiscal, asegúrate de que Nómina Toast los tenga en tu cuenta de nómina. Desde el panel Nómina Toast, ve a Configuración > Nómina. En esta página, se enumeran los datos que faltan en el sistema de Nómina Toast para que se puedan presentar correctamente en tu nombre. Asegúrate de vigilar esta página cada tanto (específicamente, antes de cada trimestre) para verificar que los nuevos empleados hayan ingresado la información requerida. Esto es muy importante para tener éxito con Nómina Toast. Nota: El contiene todos los datos faltantes en forma de tareas que debes completar antes de cada trimestre. También puedes usar la , pero Toast recomienda usar el Tax Center para mantener los datos faltantes en Nómina Toast.
Si falta información fiscal comercial y aún trabajas con tu director de proyectos, envíasela. Si ya estás activo con Nómina Toast, agrega esta información al centro de impuestos o a la página de datos faltantes.
Hay 15 estados donde se aplican jurisdicciones fiscales locales a las declaraciones realizadas por Nómina Toast. con enlaces a todos los impuestos locales relevantes. Si tu es parte de una o más de estas localidades, es posible que estés sujeto a impuestos locales. Los estados sujetos a impuestos locales son:
Si recibes una notificación fiscal en papel o por correo electrónico de una agencia tributaria local en relación con el número o identificación de la cuenta fiscal local, la frecuencia de pago o la fecha de entrada en vigencia, en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales lo antes posible.
Para que Nómina Toast tenga el acceso adecuado para respaldar, remitir y declarar impuestos en tu nombre, debemos estar aprobados como administradores externos de tu cuenta fiscal estatal. Algunas jurisdicciones locales también exigen esta medida. Esto se conoce como vinculación TPA.
En este momento, no todos los estados y localidades requieren la vinculación de TPA. Consulta Nómina administrador externo estatal para verificar si tu negocio necesita seguir pasos para vincular Nómina Toast con tu cuenta fiscal estatal.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento específico, comunícate con un abogado u otro profesional.