Última actualización: 10 feb 2026, 5:05 p.m.
| Si tu restaurante utiliza la gestión de múltiples ubicaciones, consulta la información en Gestionar tareas y permisos de usuario con gestión de múltiples ubicaciones. |
Puedes usar las tareas para sumar rápidamente empleados con los mismos permisos de usuario según su posición, ya sea mesero, repartidor, cocinero, cajero o un rol personalizado en tu restaurante. También puedes establecer su base salarial allí, ya sea salario o por hora.
Los cajeros requieren algunas configuraciones específicas para poder trabajar con las cajas de efectivo. Para asegurar que las cajas estén asignados a los empleados correctos, necesitarás establecer los permisos adecuados.
Para los empleados que corren de mesa en mesa, necesitarás configurar algunos valores para asegurarte de que sus transacciones en efectivo se contabilicen correctamente en tus informes.
Nota: Cualquier empleado al que se le asigna una tarea por la que percibe un sueldo, pero no propina, no tendrá la opción de fichar la entrada o la salida. Si tienes un gerente de turno que debe fichar la entrada y la salida, no es necesario que se configure como empleado asalariado a menos que su puesto también esté marcado como tarea con propina.
Para empleados asalariados que no están obligados a fichar la entrada, necesitarás configurar los permisos necesarios que les permitan realizar procedimientos de fin del día y otras tareas relacionadas.
Al crear tareas por hora, hay una configuración llamada Informes que te permite incluir o excluir las horas de mano de obra y el costo de esa tarea de los informes. Todos los roles por hora se incluyen por defecto en los informes. Excluir ciertas tareas te ayudará a corregir tu informe de ingresos por hora de empleado y costo del trabajo como porcentaje de las ventas netas.
Esta configuración es esencial para excluir las siguientes tareas:
Para excluir un puesto del informe laboral, cambia la configuración a No incluir horas y pagos correspondientes a esta tarea en los informes resumidos de mano de obra del restaurante. Guarda tus cambios.
Con Toast, puedes actualizar fácilmente el salario o los permisos de usuario para un tipo de tarea completo. De esta manera, puedes actualizar salarios y permisos para múltiples empleados en bloque (siempre que no haya excepciones aplicadas a nivel de empleado).
Para editar la tarifa o el salario predeterminado de una tarea:
Para editar los permisos de una tarea:
Nota: La columna Última actualización en Toast Web solo mostrará cuando un usuario realice cambios en el cargo. No se actualiza cuando se realizan cambios en el salario o en los permisos de una tarea.
Para eliminar o archivar una tarea activa, sigue los pasos que se indican a continuación. Eliminar un puesto activo no afectará los informes anteriores. Si eliminas un puesto, las entradas históricas no se eliminarán de los informes de Toast.
Con Toast, tienes la posibilidad de exportar una lista de tareas activas para gestionar fácilmente la mano de obra en tu restaurante. Si utilizas una integración de mano de obra o nómina, podrás exportar rápidamente tu directorio para enviarlo al socio de integración.
Selecciona el ícono de exportación (flecha hacia abajo) en la parte superior de la tabla de tareas para generar automáticamente un archivo .csv, que incluya el nombre del cargo, el código externo, la tarifa por hora o el salario, el monto del salario, el estado de la propina, el estado de cajero, el estado de conductor y más.
En Toast Web, cuando creas una tarea que tiene acceso a permisos sensibles (es decir, acceso a finanzas), es posible que te pida que ingreses un código de verificación de seis dígitos que se enviará a tu número de teléfono verificado.
Si no verificaste tu número de teléfono o si anteriormente optaste por no verificarlo, se te pedirá que verifiques tu número de teléfono en este momento. Para obtener más información sobre cómo verificar su número de teléfono, consulta la sección Características de seguridad de tu cuenta en .
Si decides no ingresar el código de verificación de un solo uso, se te mostrará un mensaje de error que dice: "Se requiere una contraseña de un solo uso para realizar esta acción".
Nota: Este paso de verificación también se presentará si intentas desarchivar a un usuario con permisos sensibles.
Solo se le pedirá que ingreses el código de verificación una vez durante el inicio de sesión.