Nómina Toast: Revisa los recursos para la presentación de ACA

Última actualización: 8 abr 2026, 9:59 a.m.

Esta guía contiene un cronograma, una lista de verificación y dos videos que te ayudarán con la presentación de ACA.
Este artículo solo debe ser utilizado por empresas con la suscripción a Nómina Toast Pro que no administren beneficios a través de SimplyInsured. Si usas SimplyInsured para gestionar tu cobertura de beneficios, envíale un correo electrónico a toastsupport@simplyinsured.com para hablar de la presentación de la ACA.

 

En este artículo:

 

Cosas importantes que debes saber sobre la presentación de ACA

Los siguientes plazos se alinean con los estipulados por el IRS. Consulta esta página para obtener más detalles.

 

  • 9 de enero 2026: Se recomienda encarecidamente que los clientes completen el cuestionario de lista de verificación de presentación de ACA de Toast antes de esa fecha.
    • Ve a Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud > Solicita la presentación de ACA para obtener una lista útil de la información que Nómina Toast necesitará para enviar tus documentos.
  • 27 de enero de 2026: La fecha límite para completar todos los pasos necesarios para que Nómina Toast presente tus documentos de ACA. 
    • Si no completas todos los pasos necesarios para esta fecha, es probable que Toast no pueda enviar las presentaciones de ACA en tu nombre.
    • Ponte en contacto con el equipo escribiendo a benefitsops@toasttab.com si planeas usar los códigos de la casilla 14 (1L, 1M, 1N, 1O, 1P, 1Q, 1R, 1S, 1T O 1U).
  • NUEVO! 6 de febrero de 2026: Fecha límite para solicitar que Nómina Toast Imprima y envíe el Formulario 1095-Cs. Debido a la Ley de Reducción de Carga de Trámites, Toast ya no enviará automáticamente estos formularios a menos que se soliciten.
  • 2 de marzo 2026: La fecha límite del IRS para distribuir formularios ACA (como un formulario 1095-C) a los empleados.
    • Los empleadores deben distribuir formularios en papel a los empleados que no optaron por formularios electrónicos. Los formularios electrónicos estarán disponibles en el sistema en esta fecha.
  • 31 de marzo de 2026: La fecha límite del IRS para los formularios ACA electrónicos. Después de tu revisión, Nómina Toast transmitirá al IRS los formularios aplicables en tu nombre.

 
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Videos de capacitación a pedido

Se acerca la fecha límite de presentación de ACA. Tómate tu tiempo para revisar estos videos de capacitación a fin de prepararte para una presentación exitosa.

En este video de capacitación de 20 minutos de duración, se brinda información sobre el proceso de presentación de la ACA, como completar el cuestionario de presentación, el formulario de especificaciones, la importación de datos de cobertura del empleado, el proceso de auditoría y las preguntas frecuentes.
 

En este video de capacitación de 35 minutos de duración, se profundiza en el proceso de presentación de ACA, que abarca el cuestionario de presentación, el formulario de especificaciones, la importación de datos de cobertura de empleados, la importación de datos de cobertura de COBRA, la importación de datos de cobertura de dependientes y dependientes, el proceso de auditoría y las preguntas frecuentes.


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Lista de verificación de presentación de ACÁ

A continuación, encontrarás una lista de verificación con enlaces a numerosos artículos del Centro de asistencia que te ayudarán a navegar por el proceso de presentación de ACA de Toast.

 

PasoDetalles
Paso 1: Resumen de ACARevisar Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre ACA y el formulario 1095-C, que contienen respuestas a preguntas comunes sobre la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA).
Paso 2: Determinar el estado aplicable de gran empleador (ALE) bajo la ley ACAConsulta esta guía para determinar si eres considerado un ALE.
Paso 3: Pasos para presentar ACANómina Toast: Obtener ayuda con la presentación de ACA ofrece una guía paso a paso para la presentación de ACA de Nómina Toast.
Paso 4: Completa las casillas 14, 15 y 16Visita Nómina Toast: Completa las casillas 14, 15 y 16 del formulario 1095-C para obtener ayuda a la hora de determinar qué códigos ACA ingresar en las casillas 14, 15 y 16.
Paso 5: Combinaciones comunes de códigos 1095-CConsulta esta guía para conocer situaciones específicas que puedes encontrar para un empleado. Te proporcionará los códigos exactos necesarios para las casillas 14, 15 y 16.
Paso 6: Determina el monto de tu casilla 15Nómina Toast: Determinar un monto de la casilla 15 te ayudará a determinar cuál debería ser el monto de la casilla 15 para tus empleados.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.