Última actualización: 22 oct 2026, 1:57 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado de solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales podrían imponer a los clientes multas, cargos por intereses y/u otras repercusiones. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez al trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos sobre la nómina para obtener más información sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete su vinculación de administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.
Si tiene preguntas sobre los impuestos sobre la nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.
Nota: Washington promulgó recientemente el Segundo Proyecto de Ley Sustitutivo de la Cámara 2345, vigente a partir del 1 de enero de 2027. En respuesta a la Resolución 2025-4 del IRS, la legislación separa las primas de licencia médica y familiar en categorías distintas. Este cambio permite que los empleados financien el 100% de la parte médica, lo que hace que esos beneficios sean libres de impuestos.
La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja el empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos laborales dentro del sistema Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales.
Desempleo estatal (SUTA)
Licencia médica y familiar pagada y cuidados a largo plazo*
Compensación para trabajadores (L&I de Washington)
Otro
Nota: Washington no tiene un impuesto estatal sobre la renta (retención).
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios sujetos a impuestos de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Toast Payroll. Washington también requiere informar los códigos de Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) para todos los empleados. Toast Payroll establecerá de forma predeterminada los códigos SOC de los empleados en 35-0000Ocupaciones relacionadas con la preparación y el servicio de alimentos. Los códigos SOC se pueden actualizar en la página de puesto del empleado. Washington tiene una herramienta de búsqueda de códigos SOC para ayudar a determinar el código SOC apropiado para los empleados.
Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente y, por lo tanto, no declaramos por usted.
Para encontrar copias de las declaraciones de impuestos procesadas en Toast Payroll, los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll en Informes > Declaración de impuestos. Cuando selecciona Informes en Toast Payroll, debería ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visite Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web para aprender cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll.
Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre del trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando activamente la nómina dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar y/o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal necesaria de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos presentadas no garantizan que una declaración haya sido enviada o aceptada por la agencia correspondiente.
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El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en su nombre. Si no proporciona esta información, se arriesga a que Toast Payroll no pueda realizar pagos o presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Cómo registrarse - Licencia Médica Familiar Pagada (PFML) y Cuidado a Largo Plazo (LTC)
Washington tiene un programa estatal para el reemplazo parcial de salarios para los trabajadores de Washington en caso de una condición médica grave, cuidado de un familiar o vinculación, u otro caso calificado, cuyos detalles se encuentran en el sitio web de Licencia Pagada. Este programa está financiado por las retenciones de empleados y empleadores en la nómina, sobre las cuales Toast Payroll calcula, registra y reporta las horas, y remite en nombre del cliente. Los clientes con sede en Washington deberían ver un impuesto WA FLI en los talones de pago de sus empleados para el impuesto estatal de licencia médica.
Washington también ha establecido el fondo WA CARES como un beneficio ganado para que los habitantes de Washington que trabajan accedan a cuidados a largo plazo. Toast Payroll calculará y retendrá las primas de cuidado a largo plazo de los empleados (los empleadores no contribuyen a este fondo). Las declaraciones se presentan como parte de la declaración de PFML.
Si está solicitando acceso de TPA en nombre de Toast, asegúrese de seleccionar los cuatro tipos de autorización que necesitamos cuando se le pida Administrar roles:
Washington requiere que los empleadores obtengan un seguro de compensación para trabajadores a través de un fondo operado por el estado donde las primas se retienen de la nómina. Obtenga más información sobre cómo configurar una cuenta en el sitio web del Departamento de Trabajo e Industrias del estado de Washington.
Toast Payroll calculará el monto de la prima según las horas trabajadas por el empleado y los códigos de clase configurados en el sistema Toast Payroll del cliente que están asignados al perfil del empleado.
Para obtener los códigos de clase asignados por el estado a la empresa:
El Número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. Si no proporciona esta información, se arriesga a que Toast Payroll no pueda realizar pagos o presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Además, Washington emite un número de Identificación Comercial Unificada (UBI) a las empresas registradas, el cual se utiliza en todas las declaraciones de impuestos sobre la nómina. Los números UBI se pueden encontrar en el sitio web de búsqueda de empresas del Departamento de Ingresos. El formato para los números UBI es 60# ### ###. Proporciónenos los números UBI, así como los números referenciados en las secciones a continuación, seleccionando el punto azul de chat en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
Si ya se registró para una cuenta SUTA de Washington, el número de referencia y la tasa impositiva del Employment Security (ES) generalmente se pueden encontrar:
Un número de cuenta de Washington generalmente tiene un formato de 000-######-##-#. Agregue su número de cuenta y cualquier información sobre la tasa impositiva a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos. (Si no ve Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.)
El estado determina una tasa de retención de impuestos por desempleo, la cual puede cambiar cada año según varios factores. Visite el sitio web del Employment Security Department (ESD) para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de retención de impuestos por desempleo de Washington.
Washington normalmente envía un aviso anual de tasa impositiva del ESD. La información actualizada de tasa impositiva de retención de desempleo debe agregarse a Toast Payroll navegando a Settings > Payroll > Tax Accounts. (Si no ve Settings en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Payroll de la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.)
Toast Payroll retiene tanto la retención del empleado como la del empleador de Washington Paid Family Medical Leave en la nómina. A partir de las fechas de cheque del 1 de julio de 2023 en adelante, Toast Payroll calculará y retendrá las primas de cuidado a largo plazo de los empleados (los empleadores no contribuyen al fondo). Las declaraciones se presentan como parte de la declaración de PFML.
Si ya se ha registrado para obtener una cuenta de WA PMFL, el número de cuenta es la letra "C" seguida del número de Identificación Comercial Unificada (UBI) proporcionado durante el registro comercial. Toast Payroll utilizará esto como el ID de cuenta del cliente una vez que se proporcione.
Los números UBI se pueden encontrar en el sitio web de Business Lookup del estado. En Toast Payroll, navegue a Settings > Payroll > Tax Accounts e ingrese esta información en Toast Payroll si no se proporcionó con la información de desempleo. Si no ve Settings en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Payroll de la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
Nota: Un empleador puede seleccionar Employer pays both employee portion and employer portion como una exención en la cuenta de impuestos en Toast Payroll. Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto PFML en nombre de un empleado, lo que se conoce como "pick up" de PFML, el monto adicional se considera ingreso imponible. Toast Payroll maneja esta imposición como parte de la nómina al agregar los salarios a los impuestos requeridos sin trasladar el monto de la retención a los empleados.
Nota: Este impuesto puede aparecer en los talones de pago de los empleados como WA SDI u otro título similar. En Toast Payroll, Washington L&I, el seguro de compensación para trabajadores de Washington y el Seguro Estatal por Discapacidad (SDI) se consideran el mismo tema usando términos diferentes.
El número de cuenta de L&I de Washington de la empresa se puede encontrar mediante:
También se asigna un Código de Activación de Participación (PAC) de 3 a 8 dígitos, el cual es necesario para la presentación electrónica. Encuentre el número mediante:
Encuentre los códigos de clase de riesgo y las tasas asignadas a su empresa en el sitio web del Departamento de Labor e Industrias del Estado de Washington. Toast Payroll calculará el monto de la prima según las horas trabajadas por los empleados y los códigos de clase configurados en el sistema Toast Payroll del cliente que están asignados a los perfiles de los empleados.
Vincular a Toast como su administrador externo ayudará a asegurar que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna. Toast Payroll se comunicará si es necesaria información adicional para vincular la cuenta de la empresa como administrador externo para el desempleo de Washington. Envíe la información a continuación para ayudar con la vinculación para otras agencias de Washington:
En Washington, el Sistema de Gestión de Cuentas del Empleador (EAMS) se accede a través de Acceso Seguro de Washington (SAW) y es administrado por el Departamento de Seguridad del Empleo (ESD). Para otorgar acceso a su cuenta a un administrador externo (TPA) o proveedor de nómina, debe tener acceso a Servicios Bloqueados dentro de EAMS.
La agencia tributaria requiere que proporcionemos sus números de UBI, L&I y PAC asignados para autorizar el acceso del TPA en línea. Por lo general, puede encontrar estos datos en el aviso de Tasa anual. Los clientes que ya están activos deben enviarnos esta información a través de la función de chat. Seleccione el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
La agencia tributaria requiere un formulario POA firmado para autorizar el acceso del TPA en línea. Después de su primera nómina con Toast Payroll:
Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.