Última actualización: 4 jun 2026, 10:56 a.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.
Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.
Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.
Nota: Washington promulgó recientemente el proyecto de ley de la Segunda Cámara de Representantes 2345, con efecto a partir del 1 de enero de 2027. En respuesta a la sentencia 2025-4 del IRS, la legislación desvincula las primas de licencia médica y familiar en distintos grupos. Este turno permite a los empleados financiar el 100 % de la parte médica, por lo que esos beneficios están libres de impuestos.
La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
Desempleo estatal (SUTA)
Licencia familiar médica remunerada y cuidados a largo plazo*
Compensación laboral (Washington L&I)
Otros
Nota: Washington no tiene un impuesto estatal sobre la renta (retención).
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast. Washington también exige informar los códigos de Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) para todos los empleados. Nómina Toast definirá de manera predeterminada los códigos de SOC de los empleados entre 35 y 0000 ocupaciones relacionadas con la preparación de alimentos y las porciones. Los códigos de SOC se pueden actualizar en la página del puesto del empleado. Washington tiene una herramienta de búsqueda de códigos SOC para ayudar a determinar el código SOC apropiado para los empleados.
Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema actualmente no admite y, por lo tanto, no declaran por ti.
Para encontrar copias de las declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast, los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.
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El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
Cómo registrarse: licencia familiar y médica pagada (PFML) y atención a largo plazo (LTC)
Washington tiene un programa estatal para el reemplazo parcial de salarios para los trabajadores de Washington en caso de una afección médica grave, el cuidado de un familiar o vínculo u otros detalles de instancia calificados en el sitio web Licencia pagada. Este programa se financia con las retenciones de empleados y empleadores en la nómina, que Toast calcula, registra e informa las horas en nombre de un cliente y las remite. Los clientes que tienen su sede en Washington deben ver un impuesto WA FLI sobre los talones de pago de sus empleados para el impuesto estatal sobre la licencia médica.
Washington también ha establecido el fondo WA CARES como un beneficio ganado para que los habitantes de Washington que trabajan accedan a atención a largo plazo. Nómina Toast calculará y retendrá las primas de cuidado a largo plazo de los empleados (los empleadores no aportan a este fondo). Las presentaciones se envían como parte de la presentación del PFML.
Si solicitas acceso TPA en nombre de Toast, asegúrate de seleccionar los cuatro tipos de autorización que necesitamos cuando se te solicite gestionar roles:
Washington exige a los empleadores obtener un seguro de compensación laboral a través de un fondo operado por el estado donde se retienen las primas en la nómina. Obtén más información sobre cómo configurar una cuenta en el sitio web del Departamento de Trabajo e Industria del Estado de Washington.
Nómina Toast calculará el monto de la prima en función de las horas trabajadas por el empleado y los códigos de clase configurados en el sistema de Nómina Toast del cliente que se asignan al perfil del empleado.
Para obtener los códigos de clase asignados por el estado del negocio:
El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
Además, Washington emite un número de identificación unificada de negocio (UBI) a los negocios registrados y se utiliza en todas las declaraciones de impuestos de nómina. Los números de UBI se pueden encontrar en el sitio web de búsqueda de negocios del Departamento de Ingresos. El formato para los números UBI es 60# ### ###. Proporciona números de UBI y números de referencia en las secciones siguientes seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Si ya te registraste para una cuenta SUTA de Washington, el número de referencia y la tasa impositiva de la Seguridad del Empleo (ES) suelen encontrarse en:
El número de cuenta de Washington suele tener el formato 000-#######-###-#. Agrega tu número de cuenta y cualquier información sobre tasas impositivas a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Seguridad Laboral (ESD) para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo en Washington.
Washington generalmente envía un aviso anual de tasa impositiva desde el ESD. Debes agregar información actualizada sobre la tasa de retención fiscal por desempleo a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Nómina Toast retiene la retención por parte del empleado y el empleador de la licencia médica familiar pagada de Washington en la nómina. Con efecto a partir del 1 de julio de 2023, Nómina Toast calculará y retendrá las primas de cuidado a largo plazo de los empleados (los empleadores no aportan al fondo). Las presentaciones se envían como parte de la presentación del PFML.
Si ya te registraste para una cuenta de WA PMFL, el número de cuenta es la letra “C” seguida del número de identificación unificada de negocio (UBI) proporcionado durante el registro del negocio. Nómina Toast usará esto como identificador de cuenta del cliente una vez que se proporcione.
Los números de UBI se pueden encontrar en el sitio web del estado. En Nómina Toast, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales e ingresa esta información en Nómina Toast si no se proporcionó con la información del seguro de desempleo. Nota: Un empleador puede seleccionar Empleador paga tanto la parte del empleado como la parte del empleador como exención en la cuenta fiscal en Nómina Toast. Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto PFML en nombre de un empleado, lo que se conoce como “elección” de PFML, el monto extra se considera ingreso imponible. Nómina Toast se encarga de esta tributación como parte de la nómina, ya que agrega el salario a los impuestos obligatorios sin transferir el monto de la retención a los empleados.
Nota: Este impuesto puede aparecer en los talones de pago de los empleados como WA SDI u otro título similar. En Nómina Toast, Washington L&I, el seguro de compensación para trabajadores de Washington y el seguro por discapacidad estatal (SDI) se consideran el mismo tema en términos diferentes.
El número de cuenta comercial de Washington L&I se encuentra en:
También se asigna un código de activación (PAC) de 3 a 8 dígitos, que es obligatorio para la presentación electrónica. Encuentra el número por:
Encuentra los códigos y tarifas de clase de riesgo asignados a tu empresa en el sitio web del Departamento de Trabajo e Industria del Estado de Washington.. Nómina Toast calculará el monto de la prima en función de las horas trabajadas por los empleados y los códigos de clase configurados en el sistema de Nómina Toast del cliente que se asignan a los perfiles de los empleados.
Vincular a Toast como tu administrador de terceros nos ayudará a asegurarnos de que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna. Nómina Toast se comunicará contigo si necesitas información adicional para vincular la cuenta de la empresa como administrador externo para el desempleo en Washington. Envía la información a continuación para obtener ayuda con los enlaces de otras agencias de Washington:
La agencia tributaria requiere que proporcionemos tus números de UBI, L&I y PAC asignados para autorizar el acceso TPA en línea. Normalmente, puedes encontrar estos datos en el aviso de tarifa anual. Los clientes que ya estén activos deben enviarnos esta información a través de la función de chat. Selecciona el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso a la TPA en línea. Después de tu primera nómina con Nómina Toast:
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.