Última actualización: 24 abr 2026, 2:14 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se remedia, a los clientes se les podrían imponer penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Te recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar tareas pendientes y ayudar a habilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. El no proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visita Nómina Toast: Administre los Impuestos sobre Nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su número(s) de cuenta de impuestos estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación con su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.
La responsabilidad del impuesto sobre nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.
Desempleo Estatal (SUTA)
Licencia Médica Familiar Pagada y Cuidado a Largo Plazo*
Compensación de Trabajadores (Washington L&I)
Otros
Nota: Washington no tiene un impuesto estatal sobre la renta (retención).
El nombre del empleado, número de seguro social (SSN), salarios brutos y salarios imponibles para todos los empleados están listados en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll. Washington también requiere reportar Códigos de Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) para todos los empleados. Toast Payroll predeterminará los códigos SOC de los empleados a 35-0000 Ocupaciones relacionadas con la preparación y el servicio de alimentos. Los códigos SOC se pueden actualizar en la página de posición del empleado. Washington tiene una herramienta de búsqueda de códigos SOC para ayudar a determinar el código SOC apropiado para los empleados.
Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente y, por lo tanto, no presenta por usted.
Para encontrar copias de las declaraciones de impuestos procesadas en Toast Payroll, los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al final del trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando activamente nómina dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable.
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El registro con el estado configura su cuenta fiscal, identificada por un Número de identificación de empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Cómo Registrarse - Licencia Médica Familiar Pagada (PFML) y Cuidado a Largo Plazo (LTC)
Washington tiene un programa estatal para la sustitución parcial de salarios para los trabajadores de Washington en caso de una condición médica grave, cuidar a un familiar o vinculación, o detalles de otras instancias calificadas en el sito web de Licencia Pagada. Este programa es financiado por las retenciones de empleados y empleadores en la nómina, que Toast calcula, registra e informa las horas y remite en nombre de un cliente. Los clientes que están ubicados en Washington deben ver un impuesto WA FLI en sus recibos de pago de empleados para el impuesto de licencia médica estatal.
Washington también ha establecido el fondo WA CARES como un beneficio ganado para que los trabajadores de Washington accedan a cuidados a largo plazo. Toast Payroll calculará y retendrá las primas de cuidado a largo plazo de los empleados (los empleadores no contribuyen a este fondo). Las presentaciones se envían como parte de la presentación de PFML.
Si está solicitando acceso a TPA en nombre de Toast, asegúrese de seleccionar los cuatro tipos de autorización que necesitamos cuando se le pida Administrar Roles:
Washington requiere que los empleadores obtengan un seguro de compensación de trabajadores a través de un fondo operado por el estado donde las primas se retienen de la nómina. Aprenda más sobre cómo configurar una cuenta en el sito web del Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington.
Toast Payroll calculará el monto de la prima basado en las horas trabajadas por el empleado y en los códigos de clase configurados en el sistema de Toast Payroll del cliente que están asignados al perfil del empleado.
Para obtener los códigos de clase asignados por el estado al negocio:
El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Además, Washington emite un número de Identificación Empresarial Unificado (UBI) a las empresas registradas y se utiliza en todas las declaraciones de impuestos sobre nómina. Los números UBI se pueden encontrar en el sitioweb de Búsqueda de Negocios del Departamento de Ingresos. El formato para los números UBI es 60# ### ###. Proporcione los números UBI así como los números mencionados en las secciones a continuación seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
Si ya se ha registrado para una cuenta SUTA de Washington, el número de referencia de Seguridad del Empleo (ES) y la tasa de impuestos se pueden encontrar típicamente mediante:
Un número de cuenta de Washington típicamente está en un formato 000-######-##-#. Añada su número de cuenta y cualquier información sobre la tasa de impuestos a Toast Payroll navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Una tasa de impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visite el sitioweb del Departamento de Seguridad del Empleo (ESD) para más información sobre el cálculo de una tasa de impuesto de retención por desempleo en Washington.
Washington típicamente envía un aviso anual de tasa de impuestos del ESD. La información sobre la tasa de retención de impuestos de desempleo debe ser añadida en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Toast Payroll retiene tanto la parte del empleado como la del empleador de la Licencia Médica Familiar Pagada de Washington en la nómina. A partir de las fechas de cheque del 1 de julio de 2023 en adelante, Toast Payroll calculará y retendrá las primas de cuidado a largo plazo de los empleados (los empleadores no contribuyen al fondo). Las presentaciones se envían como parte de la presentación de PFML.
Si ya se ha registrado para una cuenta de WA PMFL, el número de cuenta es la letra "C" seguida del número de Identificación de Negocio Unificado (UBI) proporcionado durante el registro del negocio. Toast Payroll usará esto como el ID de cuenta del cliente una vez proporcionado.
Los números UBI se pueden encontrar en el sitio web de Búsqueda de Negocios del estado. En Toast Payroll, navega a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y ingresa esta información en Toast Payroll si no fue proporcionada con la información de desempleo. Nota: Un empleador puede seleccionar El empleador paga tanto la parte del empleado como la parte del empleador como una exención en la cuenta de impuestos en Toast Payroll. Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto PFML en nombre de un empleado, conocido como "recuperación" de PFML, el monto extra se considera ingreso gravable. Toast Payroll maneja esta tributación como parte de la nómina añadiendo los salarios a los impuestos requeridos sin pasar el monto de retención a los empleados.
Nota: Este impuesto puede aparecer en los recibos de pago de los empleados como WA SDI o con otro título similar. En Toast Payroll, L&I de Washington, el seguro de compensación de trabajadores de Washington y el Seguro de Discapacidad Estatal (SDI) se consideran el mismo tema utilizando diferentes términos.
El número de cuenta de L&I de Washington del negocio se puede encontrar de la siguiente manera:
Se asigna también un Código de Activación de Participación (PAC) de 3 a 8 dígitos que es requerido para la presentación electrónica. Encuentra el número de la siguiente manera:
Encuentra los códigos de clase de riesgo asignados a tu empresa y las tasas en el sitio web del Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington. Toast Payroll calculará el monto de la prima basado en las horas trabajadas por los empleados y en los códigos de clase configurados en el sistema de Toast Payroll del cliente que están asignados a los perfiles de los empleados.
Vincular a Toast como tu administrador de terceros ayudará a asegurar que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna. Toast Payroll se comunicará si se necesita información adicional para vincular la cuenta de la empresa como administrador de terceros para el desempleo en Washington. Envía la información a continuación para ayudar con la vinculación para otras agencias de Washington:
La agencia tributaria requiere que proporcionemos tu UBI, L&I y números PAC asignados para autorizar el acceso en línea del TPA. Normalmente puedes encontrar estos datos en el aviso de Tasa Anual. Los clientes que ya están activos deben enviarnos esta información a través de la función de chat. Selecciona el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
La agencia tributaria requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso en línea del TPA. Después de tu primera nómina con Toast Payroll:
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.