Aperçu et testez votre menu

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Dans cet article :

Aperçu du menu et test

Une fois que vous avez reçu votre matériel, nous vous recommandons fortement de brancher et d'allumer un terminal Toast Flex, Toast Go® ou S1 Handheld afin que vous puissiez commencer à prévisualiser et tester votre menu avec votre équipe. Jouer avec votre menu pendant qu'il est en cours de construction (et avant l'installation complète de votre système) est le meilleur moyen de s'assurer que votre menu est correctement configuré avant de commencer à servir vos invités.

Après avoir prévisualisé votre menu, suivez les instructions dans la section de cet article pour vérifier que vous êtes prêt à servir les invités.

Si vous n'avez pas reçu votre matériel avant votre examen de menu/vente au détail, veuillez tout de même assister à votre examen.
 

Étape 1 : Connectez l'un de vos appareils pour l'aperçu du menu

1. Avant de brancher un terminal ou un Toast Go® ou S1 Handheld pour l'aperçu du menu, assurez-vous de pouvoir vous connecter avec succès à votre compte Toast Web (www.toasttab.com/login).
2. Retirez votre appareil de l'emballage et utilisez le câble d'alimentation inclus pour brancher votre appareil à une source d'alimentation.
   
   Si vous avez un Toast Flex :
    
3. Utilisez un câble Ethernet ou connectez votre appareil au Wi-Fi pour une source Internet, comme un routeur ou un modem.
4. Utilisez le bouton d'alimentation pour allumer l'appareil.
   
   Si vous avez un Toast Go® ou S1 Handheld :
    
5. Utilisez le bouton d'alimentation pour allumer l'appareil.
6. Connectez-vous à un réseau Wi-Fi local à domicile ou au bureau.
   
   

   Lorsque vous utilisez un appareil pour votre aperçu de menu, vous pouvez vous connecter à un réseau non-Toast. C'est correct ! Cependant, sachez que vous ne pourrez pas traiter les paiements si cet appareil reste connecté à un réseau non-Toast après l'installation complète de votre système.  Si vous avez connecté votre appareil à un réseau Wi-Fi non-Toast, vous devrez « oublier » la connexion au réseau non-Toast et vous connecter à votre réseau Toast avant de pouvoir accepter des paiements et passer en direct avec Toast. Alternativement, vous pourriez réinitialiser l'appareil aux paramètres d'usine et recommencer à zéro. Voir les à la fin de cet article pour les instructions. Remarque : Les appareils S1 ne peuvent pas être réinitialisés aux paramètres d'usine.

    

7. Ouvrez l'application Toast POS sur votre Toast Flex, Toast Go® ou S1 Handheld.
8. Connectez-vous en utilisant l'adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Toast Web. Votre appareil peut avoir besoin d'exécuter des mises à jour requises après vous être connecté. Si nécessaire, reconnectez-vous à l'application Toast après les mises à jour.

Après vous être connecté avec succès, vous serez guidé à travers quelques étapes de configuration initiale. 

Pour les besoins de l'aperçu de votre menu, vos réponses à ces questions de configuration n'ont pas d'importance pour le moment – vous pourrez facilement modifier ces paramètres dans la configuration de l'appareil lorsque vous terminerez votre installation complète (en savoir plus : , ou pour les appareils S1 Handheld, trouvez ici), alors cliquez jusqu'à ce que vous arriviez à la fin des questions de configuration.

Une fois les étapes de configuration terminées, sélectionnez le flèche de retourdans le coin supérieur gauche de l'écran de commande pour accéder au menu principal de l'application Toast. Ensuite, sélectionnez Commande rapide dans la section Mode. C'est ici que vous pourrez prévisualiser votre menu. 
 

Alors que votre menu est en cours de création, vous verrez des mises à jour en temps réel sur votre écran de Commande rapide chaque fois qu'un changement est publié dans Toast Web. Si vous avez une révision de menu à venir avec un spécialiste du menu Toast, veuillez préparer des notes de toutes les modifications demandées.


 

Étape 2 : Liste de vérification des tests de menu

Maintenant qu'un de vos appareils est configuré pour prévisualiser votre menu, nous vous encourageons à essayer quelques choses pour vous assurer que votre menu est prêt à servir vos invités : 
 

1. Prévisualisez votre menu en mode Commande rapide.
2. (Si applicable) Prévisualisez votre menu de commande en ligne Toast.
3. Pratiquez l'ajout d'un élément de menu.
4. Pratiquez l'ajout d'un modificateur.
5. Essayez le mode Édition rapide.
6. Enregistrez 5 à 10 commandes d'exemple.

Les instructions pour chaque étape sont détaillées ci-dessous. 


 

Aperçu de votre menu en mode Commande rapide

Parcourez les boutons disponibles sur l'écran de Commande rapide pour prévisualiser votre menu de POS et vérifiez que vos menus et articles apparaissent correctement.


 

Aperçu de votre menu de commande en ligne Toast (le cas échéant)

Si vous utilisez la commande en ligne Toast : Votre menu de commande en ligne correspondra à votre menu de POS sur place. Pour prévisualiser votre menu de commande en ligne, suivez ces étapes :
 

1. Dans Toast Web, accédez à À emporter et livraison > Sources de commande Toast > Informations sur le restaurant. 
2. Sélectionnez votre Lien de commande en ligne dans la section Partagez vos liens publics et examinez comment votre menu apparaît sur votre site de commande en ligne. Les mises à jour publiées de votre menu peuvent prendre quelques minutes pour apparaître sur votre page de commande en ligne.

Notez que ce mode d'aperçu ne s'appliquera qu'à la commande en ligne Toast (pas à la commande en ligne de tiers). 
 

Si vous souhaitez que certains articles n'apparaissent pas sur votre menu de commande en ligne (ou s'il y a des articles supplémentaires que vous souhaitez ajouter à la commande en ligne), vous pouvez mettre à jour les paramètres de visibilité pour des menus entiers, des groupes, des articles ou des modificateurs. Pour en savoir plus, visitez .


 

Pratiquez l'ajout d'un article au menu

Dans Toast Web (sur votre ordinateur), ajoutez un nouvel article à votre menu. Ne vous inquiétez pas si ce n'est pas un véritable article de menu que vous proposez – cela peut être archivé plus tard. 

Publiez vos modifications, puis retournez à votre terminal pour voir comment le nouvel article apparaît sur votre POS. 

Pour en savoir plus, voir .


 

Pratiquez l'ajout d'un modificateur

Dans Toast Web, accédez à un élément de votre menu et ajoutez un nouveau groupe de modificateurs. Ensuite, créez un modificateur dans ce groupe.

Publiez vos modifications, puis retournez à votre terminal pour voir comment le nouveau modificateur apparaît sur votre POS. 

Pour plus de détails, consultez . 


 

Essayez le mode d'édition rapide

Ensuite, essayez le mode d'édition rapide sur votre appareil POS. Avant d'entrer en mode d'édition rapide, assurez-vous d'avoir enregistré et publié toutes les modifications de menu en attente dans Toast Web (sur votre ordinateur). 

Vous pouvez entrer en mode d'édition rapide en maintenant enfoncé n'importe quel bouton de menu, puis en sélectionnant Entrer en mode d'édition rapide. Pratiquez le changement de couleur d'un bouton de menu, le changement de prix d'un article, l'ajustement de la quantité d'inventaire ou l'édition du nom du POS pour mieux s'adapter à votre écran. 

Pour plus de détails, voir . Sélectionnez Enregistrer pour quitter le mode d'édition rapide. 


 

Enregistrez 5-10 vérifications d'échantillons

Sur votre appareil Toast, pratiquez l'utilisation du système en enregistrant 5-10 vérifications d'échantillons. Assurez-vous d'inclure une variété d'articles provenant de différentes parties de votre menu (comme des entrées, des plats principaux, des accompagnements, etc.), ainsi que des articles ayant des modificateurs (comme des vinaigrettes ou des saveurs de ailes). 

Bonus : Si vous êtes actuellement ouvert aux affaires, faites tester votre menu par votre personnel en enregistrant des commandes de vrais clients.

À l'approche de votre date de lancement, vous pouvez mettre à jour continuellement votre menu à votre convenance. Consultez la section pour des liens vers plus d'informations sur la gestion des menus sur Toast Classroom et Toast Central.


 

Rappels importants pour l'aperçu du menu

Lorsque vous êtes prêt à installer complètement votre système Toast, vous devrez connecter votre appareil au réseau Toast désigné à votre emplacement.
 

• Si vous avez utilisé un Toast Go® ou un S1 Handheld pour prévisualiser votre menu, vous devrez « oublier » tous les réseaux Wi-Fi qui ne font pas partie de votre réseau Toast désigné, puis vous connecter au réseau Toast désigné. Pour des instructions, lisez .
• Si vous avez utilisé un Toast Flex pour prévisualiser votre menu, vous devrez vous assurer que votre Toast Flex est connecté (avec un câble Ethernet ou Wi-Fi) à votre réseau Toast désigné.
• Alternativement, vous pouvez réinitialiser votre appareil aux paramètres d'usine et recommencer à zéro. Consultez ces articles de Toast Central pour des instructions :

Remarque : Les appareils S1 Handheld ne peuvent pas être réinitialisés aux paramètres d'usine. 

Après avoir installé complètement votre système Toast, vous devrez mettre à jour certains paramètres de base sur l'appareil que vous avez utilisé pour la prévisualisation de votre menu :
 

1. Accédez à Configuration de l'appareil sur votre appareil POS. Pour plus d'informations, voir .
2. Confirmez que les paramètres suivants sont correctement configurés :
   1. Nom de l’appareil
   2. Mode principal
   3. Imprimante de reçus (le cas échéant)
   4. Reçus numériques
   5. Auto-firing des commandes
   6. Centre de recettes
   7. Thème d'affichage POS (mode clair/sombre)

Ressources supplémentaires pour les menus

Si vous avez d'autres questions avant de passer en direct, veuillez contacter votre consultant en intégration POS.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la configuration des menus, les configurations avancées ou tout autre sujet lié à Toast, nous vous encourageons à consulter Toast Classroom et Toast Central.

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