Gestion de paie Toast : Créer des chèques uniques en direct (papier)
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 02
- Aperçu des chèques en direct (papier)
- Émettre une addition en direct
- Émettre des chèques en direct pour toute la paie
Aperçu des chèques en direct (papier)
Un chèque réel est un chèque de paie papier pour un employé. Dans Gestion de paie Toast, si vous forcez l’émission d’un chèque papier, cela remplacera le dépôt direct pour l’employé. Que vous forciez une addition en direct pour un ou tous les employés, cela s’applique uniquement à la paie actuelle.
Vous pouvez décider de forcer un chèque papier en direct pour :
- Remplacer le dépôt direct au cas où l’employé n’aurait plus accès à son compte bancaire enregistré. Cela garantit que l’employé peut toujours être payé à temps.
- Payez une prime qui vous permet de présenter à un employé un chèque physique en personne plutôt qu’en utilisant le dépôt direct.
- Gérez un cycle hors cycle uniquement dédié aux salaires bonus.
Émettre une addition en direct
- Commencez à traiter la paie comme d’habitude. Pour obtenir de l’aide concernant les étapes de paie, consultez Gestion de paie Toast : Traitez votre paie.
- À l’étape Gains de l’employé, localisez l’employé et sélectionnez les trois points (menu de débordement) à droite de son nom. Sélectionnez Payer par chèque.
- Sélectionnez Oui, puis sélectionnez Soumettre pour finaliser.
Émettre des chèques en direct pour toute la paie
- Commencez à traiter la paie comme d’habitude. Pour obtenir de l’aide concernant les étapes de paie, consultez Gestion de paie Toast : Traitez votre paie.
- Une fois arrivé à l’étape Revenus des employés, sélectionnez le menu déroulant Actions avancées et choisissez Tout payer par chèque.
- Lisez la fenêtre contextuelle et sélectionnez Soumettre pour terminer ce processus. Soyez prudent : Si cela est fait par erreur, la paie doit être réinitialisée pour annuler ce paramètre.
Émettre des primes par chèque papier
De nombreux employeurs aiment accorder aux employés une prime sous la forme d’un chèque papier physique, également appelé chèque en direct. Si seul un petit pourcentage des employés reçoit une prime, il peut être plus facile de leur créer manuellement des chèques dans une paie existante. Toutefois, si la plupart des employés ou la totalité d’entre eux recevront une prime, Toast recommande de créer une paie hors cycle, distincte de vos cycles de paie normaux, et d’imposer des chèques de prime en direct (papier) pour l’ensemble du hors cycle.
| À l’heure actuelle, une demande de paie hors cycle ne comportera pas les frais typiques de 50 $, mais ces frais peuvent être modifiés. |
- Utilisez ce formulaire pour créer votre paie hors cycle et envoyez-la nous par l’entremise de la fonction de clavardage dans le coin inférieur droit de Gestion de paie Toast. Pour en savoir plus, consultez Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle.
- Une fois que Toast a confirmé qu’il est prêt, sélectionnez Aperçu pour cette paie hors cycle et commencez à allouer des montants de primes (revenus uniques) à l’étape Revenus des employés.
- Une fois que tous les gains supplémentaires ont été ajoutés à l’étape « Revenus des employés » de la paie, sélectionnez Options avancées dans le coin supérieur droit et sélectionnez Tout payer par chèque. Cela remplacera tout mode de paiement de dépôt direct qu’un employé a sélectionné.
- Sélectionnez Soumettre dans la fenêtre contextuelle de confirmation et terminez l’exécution de la paie comme d’habitude. Ces chèques seront générés selon le mode de Livraison sélectionné (différent du mode de paiement de l'employé). Vérifiez si votre entreprise ou Gestion de paie Toast est responsable de la génération de ces chèques en direct.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.