Gestion de paie Toast : Créer des chèques uniques en direct (papier)

Dernière mise à jour : 7 juill. 2026, 13 h 59

Examinez comment transformer le salaire d’un employé en chèque réel, couramment utilisé pour les primes ou en compte de dépôt direct verrouillé/indisponible.

Dans cet article :

 

Aperçu des chèques en direct (papier)

Un chèque en direct est un chèque de paie papier pour un employé. Dans Gestion de la paie de Toast, si vous forcez un chèque en direct, cela remplacera le dépôt direct pour l’employé et lui émettra un chèque papier. Que vous forciez un chèque en direct pour un ou tous les employés, cela s’applique uniquement à la paie actuelle.


Vous pouvez décider de forcer l’envoi d’un chèque papier en direct pour :

 

  • Remplacer un dépôt direct au cas où l’employé n’aurait plus accès à son compte bancaire enregistré. Cela permet à l’employé d’être payé à temps.
  • Verser une prime vous permettant de présenter à un employé un chèque physique en personne plutôt qu’en utilisant le dépôt direct.
  • Gérez un cycle hors cycle uniquement dédié aux salaires bonus.

 

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Émettre une addition en direct

  1. Commencez à traiter la paie comme d’habitude. Pour obtenir de l’aide sur les étapes de paie, consultez Gestion de paie Toast : Traitez votre paie.
  2. À l’étape Gains de l’employé, localisez l’employé et sélectionnez les trois points (menu de débordement) à droite de son nom. SélectionnezPayer par chèque.

    Étape des revenus des employés avec l’option Payer par chèque dans le menu de débordement en surbrillance

  3. Sélectionnez Oui, puis sélectionnezSoumettrepour finaliser.

    Basculez le curseur sur Oui pour soumettre une addition en direct

 

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Émettre des chèques en direct pour l’ensemble de la paie

  1. Commencez à traiter la paie comme d’habitude. Pour obtenir de l’aide sur les étapes de paie, consultez Gestion de paie Toast : Traitez votre paie.
  2. Une fois arrivé à l’étape Gains des employés, sélectionnez le menu déroulant Actions avancées et choisissezTout payer par chèque.

    À l’étape Revenus des employés, sélectionnez Actions avancées > Tout payer par chèque

  3. Lisez la fenêtre contextuelle et sélectionnez, Soumettrepour terminer ce processus. Soyez prudent : Si cela est fait par erreur, la paie doit être réinitialiséepour annuler ce paramètre.

    Bouton Soumettre pour activer le paiement par chèque


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Émettre des primes par chèque papier

De nombreux employeurs aiment verser aux employés une prime sous la forme d’un chèque papier physique, également appelé chèque en direct. Si seulement un faible pourcentage des employés reçoit une prime, il peut être plus facile de créer manuellement des chèques en direct pour eux dans une paie existante. Toutefois, si la plupart des employés ou la totalité d’entre eux recevront une prime, Toast recommande de créer une paie hors cycle, distincte de vos cycles de paie normaux, et d’imposer des chèques de prime en temps réel (sur papier) pour l’ensemble du hors cycle.

 

À l’heure actuelle, une demande de paie hors cycle ne comportera pas les frais typiques de 50 $, mais ces frais peuvent être modifiés.

 

  1. Utilisez ce formulaire pour créer votre paie hors cycle et envoyez-le-nous par l’entremise de la fonction de clavardage dans le coin inférieur droit de Gestion de paie Toast. Pour plus d’informations, consultez Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
  2. Une fois que Toast a confirmé qu’il est prêt, sélectionnez Aperçu pour cette paie hors cycle et commencez à allouer des montants de primes (revenus uniques) à l’étape Gains des employés.
  3. Une fois que tous les gains supplémentaires ont été ajoutés à l’étape « Revenus des employés » de la paie, sélectionnez Options avancéesdans le coin supérieur droit et sélectionnez Tout payer par chèque. Cela remplacera tout mode de paiement de dépôt direct qu’un employé a sélectionné.

    Configuration hors cycle

  4. Sélectionnez, Soumettre, dans la fenêtre contextuelle de confirmation, et terminez l’exécution de la paie comme d’habitude. Ces chèques seront générés selon le mode de Livraison sélectionné (différent du mode de paiement de l'employé). Vérifiez si votre entreprise ou Gestion de paie Toast est responsable de la génération de ces chèques en direct.

    Bouton Soumettre pour activer le paiement par chèque
 

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.