Gestion de paie Toast : Examiner les rapports de paie

Sommaire de paie

Une ventilation des totaux des revenus et des déductions, des impôts par niveau de gouvernement et des impôts payés par les employés par rapport aux impôts payés par l’employeur.

Identifiez les fonds totaux nécessaires pour couvrir les taxes sur les salaires et payer les employés en additionnant les besoins de caisse et les éléments non débit.

Afficher les détails des employés

Le talon de paie et le montant net de l’addition de chaque employé apparaîtront sur une seule page avec ses revenus, retenues et impôts. Trouvez également les totaux pour chaque revenu, déduction ou impôt individuel.

Consultez rapidement le salaire net de chaque employé ou trouvez des points rapides indiqués par une bordure pointillée. Comparez tous les talons de paie en même temps et vérifiez l’exactitude de la paie. Utilisez ce rapport avant de sélectionner Soumettre la paie.

Exception de paie

Regardez ici les heures supplémentaires, les employés non payés, les arriérés, le maquillage des pourboires, les employés licenciés payés, et plus encore.

Examinez ce rapport avant de sélectionner Soumettre la paie. Bien souvent, cela attrape ce qui aurait pu être une erreur possible.

Le tableau Seuils bruts indique les employés qui ont reçu un salaire supérieur à celui fixé par votre entreprise. Toast peut modifier ce montant à votre demande.

Répartition de la main-d’œuvre par emplacement

Les revenus individuels, déductions, impôts et montants de la paie nette totalisés et triés par emplacement.

Avec une entreprise multi-établissements, trouvez les similitudes ou les différences dans les fonds de paie distribués à chaque emplacement.

Répartition de la main-d’œuvre par emploi

Comme pour les deux rapports ci-dessus, ce fichier contient les revenus, les retenues, les impôts et la rémunération nette par emploi et par emplacement.

Trouvez le total des dépenses de paie pour un emploi spécifique. Par exemple, voyez si les barmans gagnent beaucoup plus que les serveurs par période de paie.

Comparaison des employés

Rapport côte à côte des heures et du salaire brut des employés pour la paie actuelle par rapport à la paie précédente. Il est filtré en fonction de l’évolution du salaire brut.

Recherchez un employé qui a travaillé plus d’heures dernièrement ou reçu moins de revenus. Avec le filtre par défaut, les employés en haut peuvent nécessiter une attention supplémentaire.

Vérifier la caisse

Détails des chèques des employés et des fournisseurs, y compris les numéros des chèques et les montants bruts et nets par employé et fournisseur, pour les chèques papier uniquement.

Vérifiez l’exactitude des paiements de saisie-arrêt. Consultez tous les chèques papier (en direct) des employés qui seront distribués pour cette paie.

Liste de dépôt direct

Un registre des employés qui reçoivent un dépôt direct à partir de cette paie, avec les montants nets et les totaux.

Trouvez facilement une ventilation de chaque employé recevant un dépôt direct et du montant net qu’il recevra.

Rapport sur les écritures de journal

Ouvre le rapport GLG standard par niveau, qui est un enregistrement des transactions de paie de l’entreprise.

L’utilisation des codes du grand livre peut contribuer à accroître l’efficacité financière et à maîtriser les coûts de paie. Conseil de pro : Si votre entreprise utilise QuickBooks en ligne, consultez la fonction de synchronisation de la comptabilité salariale.