Gestion de paie Toast : Gestion fiscale en Arkansas

Dernière mise à jour : 8 juill. 2026, 17 h 30

Pour réussir avec Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.

De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.

 

Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast en Arkansas

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.


Impôt sur le revenu d’État (IRS)

  • AR-941 Déclaration de retenue d'impôt de l'employeur (trimestriellement)
  • ARW-3 Transmission annuelle des relevés de salaires et d’impôts (échéance le 31 janvier)
  • Rapprochement annuel AR3MAR (exigible le 28 février)
  • Relevé des salaires et impôts (État W-2)


Chômage d'État (SUTA)

  • DWS-ARK-209B Rapport trimestriel de l'employeur sur les cotisations et les salaires


Autres

 

Le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent dans les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.


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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.


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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.


Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable.


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Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts sur le chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

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Informations nécessaires pour s’inscrire

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Nom légal de l’entreprise et nom commercial (DBA), le cas échéant
  • Structure d’entreprise (p. ex., S.A.R.L., société par actions)
  • Adresses physiques et postales
  • Date du premier versement du salaire en Arkansas
  • Prénoms et noms complets, numéros de sécurité sociale et adresses de résidence de tous les propriétaires, partenaires ou dirigeants
  • Montant estimé de la retenue mensuelle

 

L’inscription à la retenue d’impôt sur le revenu de l’Arkansas et l’inscription à la cotisation à l’assurance-chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d’instructions ci-dessous pour vous mettre en relation avec les agences fiscales respectives. Les deux ID de compte sont nécessaires à des fins de paie.

 

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Comment s’inscrire - Retenue d’impôt sur le revenu

  1. Inscrivez-vous en ligne auprès du ministère des Finances et de l’Administration de l’Arkansas (DFA) via le site Web de l’Arkansas Taxpayer Access Point (ATAP).
  2. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande de compte de retenue d’impôt d’État ou de province.
  3. Les clients reçoivent généralement un ID de compte FDAet un calendrier de retenues dans la même journée ou deux jours ouvrables après s’être inscrits en ligne. Il s’agit souvent d’un numéro d’identification de l’employeur SIT (EIN) de l’Arkansas.
    1. Le format du numéro de compte est : ########-WH.
  4. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscauxvia Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
    1. Numéro de retenue (ID de compte ADF)
    2. Fréquence de paiement, également appelée calendrier de retenue
  5. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.


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Comment s’inscrire - Assurance-chômage de l’État

Remarque : Dans cet État, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d’identification de l’employeur en matière de chômage (EIN) tant que le salaire n’est pas payé. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois qu’il y a lieu, mais aussi de fournir ces informations à Gestion de paie Toast. Le système de paie Toast calculera l’assujettissement à la taxe d’assurance-chômage et Gestion de paie Toast tentera de verser les fonds avant la réception de l’EIN. En l’absence d’EIN, les clients risquent toutefois de devoir payer des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.

 

  1. Inscrivez-vous en ligne auprès de l’Arkansas Division of Workforce Services (DWS) via le portail d’inscription des employeurs ADWS Tax21.
  2. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande de compte de cotisation à l’assurance-chômage de l’État ou de la province.
  3. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte de l’employeur dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables suivant leur inscription en ligne. Il est souvent appelé numéro d’identification de l’employeur (EIN) SUTA de l’Arkansas.
    1. Le format du numéro de compte est : ########## (9 chiffres)
  4. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscauxvia Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
    1. SUTA EIN (numéro d’enregistrement de l’employeur)
    2. Taux de cotisation à l’assurance-chômage, indiqués comme taux de cotisation attribué sur l’avis de taux de cotisation
    3. Si aucun taux n’est fourni, le système Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client
  5. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.

 

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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.


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Retenue à la source

Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt sur le revenu de l’Arkansas, l’EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par :


Un numéro de compte Arkansas est généralement au format ########-WH. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur retenu et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) dans Gestion de paie Toast en l’entrant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Taxe de chômage

Si vous êtes déjà inscrit à un compte d’assurance-chômage en Arkansas, les numéros d’identification de compte d’assurance-chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :

  • Accès au portail des employeurs ADWS Tax21
  • Examen des avis envoyés par la Division of Workforce Services (DWS) de l’Arkansas, y compris les dépôts trimestriels antérieurs DWS-ARK-209B


Un numéro de compte d’assurance-chômage de l’Arkansas est généralement un numéro à 9 chiffres (##########). Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur SUTA EIN et toute information relative à la fréquence de paiement ou au taux d’imposition dans Gestion de paie Toast en l’entrant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Taux de cotisation

Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web de l’Arkansas Division of Workforce Services pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage en Arkansas.


Les renseignements mis à jour sur le taux de retenue d’impôt de l’Arkansas doivent être saisis dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Lier Toast en tant qu’administrateur tiers chargé de l’impôt sur la paie

Aucune action n’est requise de votre part. Gestion de paie Toast communiquera avec vous si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l’entreprise en tant qu’administrateur tiers dans l’Arkansas. Mettre fin à toute déclaration ou liaison d’APT existante avec des fournisseurs antérieurs.


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Contactez un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.