Gestion de paie Toast : Gestion des impôts en Géorgie

Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 22

Pour réussir avec Toast Payroll, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.

De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande faite. À défaut de remédier à la situation, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou des répercussions supplémentaires pourraient être imposés aux clients par les organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Vue d'ensemble de la gestion des impôts

De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de la gestion de paie Toast. Nous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et aider à assurer un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le non-respect de cette exigence risque la capacité de Gestion de la paie de Toast à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de la paie de Toast et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

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Taxes et formulaires que Gestion de la paie de Toast prend en charge/soumet en Géorgie

La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où il vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système de Gestion de la paie de Toast peuvent être trouvées dans Gestion de la paie de Toast : Voir et mettre à jour les lieux de taxe de travail.


Impôt sur le revenu de l'État (SIT)

  • Formulaire G-7 Déclaration trimestrielle
  • Formulaire G-1003 Transmission de l'état des revenus

 

Chômage de l'État (SUTA)

  • Rapport trimestriel des impôts et des salaires de l'employeur (DOL-4N)
  • Rapport annuel des impôts et des salaires de l'employeur (DOL-4A)

 

Autre

 

Le nom, le numéro de sécurité sociale (SSN), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans le dépôt effectué par Gestion de la paie de Toast. Conformément aux exigences de la Géorgie pour le dépôt électronique des rapports trimestriels des impôts et des salaires : Pour éviter les rejets des rapports trimestriels des impôts et des salaires en ligne, ne soumettez pas les dossiers de salaires sans les numéros de sécurité sociale valides à neuf chiffres complets. Les numéros de sécurité sociale (NSS) sont maintenus dans les profils des employés dans Toast Payroll.


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Impôts que nous ne déclarons pas

Voir Impôts que nous ne traitons pas pour une liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.


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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll

Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.


Remarque : Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.


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Inscrivez-vous pour votre ID - Impôts sur la retenue et l'assurance chômage

L'enregistrement auprès de l'État met en place votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de déclarer électroniquement en votre nom. Le non-fournissement de cette information risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à remettre/déclarer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.


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Informations nécessaires pour s'inscrire

  • Numéro d'identification de l'employeur fédéral (FEIN)
  • La date à laquelle l'entreprise a embauché le premier employé en Géorgie
  • La date de la première paie en Géorgie
  • La date à laquelle l'entreprise a été constituée (le cas échéant)
  • Noms complets, numéros de sécurité sociale et adresses de résidence de tous les propriétaires, partenaires et dirigeants
  • Tous les dirigeants d'une société qui effectuent des services sont considérés comme des employés
  • L'adresse postale actuelle de l'entreprise en cours d'enregistrement

L'enregistrement de la retenue d'impôt sur le revenu de la Géorgie et l'enregistrement de la taxe de chômage se font sur des sites web distincts. Suivez les deux ensembles d'instructions ci-dessous pour vous inscrire auprès des agences fiscales respectives. Les deux identifiants de compte sont nécessaires à des fins de paie.


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Comment s'inscrire - Retenue d'impôt sur le revenu

  1. Inscrivez-vous en ligne auprès du Département des revenus de la Géorgie via le site Web du Centre fiscal de la Géorgie.
    1. Sous le titre Inscription, sélectionnez Enregistrer une nouvelle entreprise en Géorgie.
    2. Suivez le processus d'inscription étape par étape.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de retenue instantanément lors de l'inscription, ainsi qu'un calendrier de retenue pour le versement des paiements d'impôts. Ce numéro de retenue est souvent appelé Numéro d'identification de l'employeur SIT de la Géorgie (EIN).
    1. Le format du numéro de compte est : #######-## avec les deux derniers caractères étant des lettres majuscules.
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et de les inclure dans votre courriel :
    1. Numéro de retenue
    2. Calendrier de retenue, également appelé fréquence de paiement
      1. Si les taux ne sont pas fournis, le système Toast Payroll appliquera les nouveaux taux d'employeur désignés par l'État aux paramètres de compte d'un client.
  4. Si un client n'est pas encore actif dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà actifs doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.


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Comment s'inscrire - Chômage d'État

Remarque : Dans cet État, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d'identification d'employeur de chômage d'État (EIN) tant que des salaires ne sont pas versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois que cela est applicable, mais aussi de fournir cette information à Toast Payroll. Le système Toast Payroll calculera la responsabilité fiscale liée au chômage et Toast Payroll tentera de remettre les fonds avant que l'EIN ne soit reçu. Cependant, sans un EIN, les clients peuvent faire face à des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.

 

  1. Inscrivez-vous en ligne sur le site Web du Département du Travail de la Géorgie après que votre première paie a été traitée.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de chômage instantanément lors de l'inscription. Ceci est souvent appelé un Numéro d'Identification de l'Employeur SUTA de la Géorgie (EIN).
    1. Le format du numéro de compte est : ######-##.
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et de les inclure dans votre courriel :
    1. Numéro de compte de chômage (EIN SUTA)
    2. Taux de cotisation à l’assurance-chômage
      1. Si les taux ne sont pas fournis, le système Toast Payroll appliquera les nouveaux taux d'employeur désignés par l'État aux paramètres de compte d'un client.
  4. Si un client n'est pas encore actif dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà actifs doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.


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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le Numéro d'Identification de l'Employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Toast Payroll aura besoin à la fois du numéro de compte de retenue d'impôt sur le revenu et du numéro de compte de taxe de chômage de l'État. Le non-respect de cette exigence peut entraîner l'incapacité de Toast Payroll à remettre les fonds retenus ou à soumettre des déclarations au nom d'une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer. Consultez les deux sections ci-dessous pour savoir comment trouver l'information.


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Retenue d'Impôt sur le Revenu

Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte SIT de la Géorgie, les numéros d'identification de compte d'État et les calendriers de dépôt peuvent généralement être trouvés en :

 

Le format du numéro de compte est ######-## avec les deux derniers caractères étant des lettres majuscules. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur la fréquence de paiement à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

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Taxe de chômage

Si vous avez déjà enregistré un compte SUTA en Géorgie, les numéros d’identification de compte de chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés en :

  • Accédant au site web du Portail des employeurs du Département du Travail de Géorgie (GDOL).
    • Une fois connecté, le numéro se trouve sur le côté droit de l’écran sous le nom de l’entreprise.
  • En examinant les avis envoyés par le Département du Travail de Géorgie
  • En appelant le Département du Travail de Géorgie au (877) 709-8185

 

Un numéro de compte en Géorgie est au format ######-##. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur le taux d’imposition à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Taux de taxe de chômage

Un taux de taxe de retenue pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site web du Département du Travail de Géorgie (GDOL) pour plus d’informations sur le calcul du taux de taxe de retenue pour le chômage en Géorgie.


Le taux de taxe de chômage actuellement assigné à une entreprise peut être trouvé sur le site web du Portail des employeurs du Département du Travail de Géorgie (GDOL). Sélectionnez le numéro de compte DOL situé sous le nom de l’entreprise sur le côté droit de la page pour charger une nouvelle page avec le taux d’imposition actuel de l’entreprise.


Les informations sur le taux de taxe de chômage en Géorgie mises à jour peuvent être ajoutées à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Reliez Toast en tant qu’administrateur tiers (TPA)

Si les numéros d’identification d’employeur, l’adresse de l’entreprise et le taux de chômage fournis à Toast Payroll correspondent à ce qui a été enregistré auprès de l’État, Toast Payroll complétera le lien TPA avec les agences appropriées. Mettre fin à toute relation de dépôt ou de liaison TPA avec d’anciens fournisseurs de paie.


Toast Payroll informera le client si un lien est nécessaire mais ne peut pas être complété. Dans ce cas, un code PIN à 4 chiffres fourni par l’État peut être demandé afin de compléter le lien.


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Ce contenu est fourni à titre informatif et n'est pas destiné à constituer un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.