Toast Paie : Gestion des impôts en Géorgie

Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 10 h 59

Pour réussir avec Toast Payroll, inscrivez-vous à tous les comptes d'imposition applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.

De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. Si cela n'est pas corrigé, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions peuvent être imposés aux clients par les agences gouvernementales.


Dans cet article :

 

Vue d'ensemble de la gestion des impôts

De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et contribuer à un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le fait de ne pas fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérez les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes de paie, contactez notre équipe de service à la clientèle via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.

 

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Taxes et formulaires que Toast Payroll prend en charge/soumet en Géorgie

La responsabilité fiscale de la paie dépend en grande partie de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où l'employé vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système de paie Toast peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de taxe de travail.


Impôt sur le revenu de l'État (SIT)

  • Formulaire G-7 Déclaration trimestrielle
  • Formulaire G-1003 Transmission de l'état des revenus

 

Chômage de l'État (SUTA)

  • Rapport trimestriel des taxes et des salaires de l'employeur (DOL-4N)
  • Rapport annuel des taxes et des salaires de l'employeur (DOL-4A)

 

Autre

 

Le nom, le numéro de sécurité sociale (NSS), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans le dossier effectué par Toast Payroll. Conformément aux exigences de la Géorgie pour le dépôt électronique des rapports trimestriels de taxes et de salaires : Pour éviter les rejets des rapports trimestriels de taxes et de salaires en ligne, ne soumettez pas les dossiers de salaires sans les numéros de sécurité sociale valides à neuf chiffres. Les NSS sont maintenus sur les profils des employés dans Toast Payroll.


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Taxes que nous ne déclarons pas

Voir Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.


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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll

Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Dépôt fiscal. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.


Remarque : Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.


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Inscrivez-vous pour votre ID - Taxes de retenue et d'assurance chômage

L'inscription auprès de l'État met en place votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (NIE). Ce numéro permet à Toast Payroll de déposer électroniquement en votre nom. Le non-fournissement de ces informations risque la capacité de Toast Payroll à remettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.


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Informations dont vous aurez besoin pour vous inscrire

  • Numéro d'identification de l'employeur fédéral (NIEF)
  • La date à laquelle l'entreprise a embauché le premier employé en Géorgie
  • La date de la première paie en Géorgie
  • La date à laquelle l'entreprise a été constituée (le cas échéant)
  • Noms complets, numéros de sécurité sociale et adresses de résidence de tous les propriétaires, partenaires et dirigeants
  • Tous les dirigeants d'une société qui fournissent des services sont considérés comme des employés
  • L'adresse postale actuelle de l'entreprise en cours d'enregistrement

L'enregistrement pour la retenue d'impôt sur le revenu en Géorgie et l'enregistrement pour l'impôt sur le chômage se font sur des sites web distincts. Suivez les deux ensembles d'instructions ci-dessous pour vous inscrire auprès des agences fiscales respectives. Les deux identifiants de compte sont nécessaires à des fins de paie.


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Comment s'inscrire - Retenue d'impôt sur le revenu

  1. Inscrivez-vous en ligne auprès du ministère des Finances de la Géorgie via le site du Centre fiscal de la Géorgie.
    1. Sous le titre d'enregistrement, sélectionnez S'inscrire à une nouvelle entreprise en Géorgie.
    2. Suivez le processus d'inscription étape par étape.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de retenue instantanément lors de l'inscription, ainsi qu'un calendrier de retenue pour le versement des paiements d'impôts. Ce numéro de retenue est souvent appelé Numéro d'identification de l'employeur SIT de la Géorgie (EIN).
    1. Le format du numéro de compte est : #######-## avec les deux derniers caractères étant des lettres majuscules.
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et de les inclure dans votre courriel :
    1. Numéro de retenue
    2. Calendrier de retenue, également appelé fréquence de paiement
      1. Si les taux ne sont pas fournis, le système de paie Toast appliquera les nouveaux taux d'employeur désignés par l'État aux paramètres du compte d'un client.
  4. Si un client n'a pas encore commencé à utiliser le système de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà en service doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.


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Comment s'inscrire - Chômage de l'État

Remarque : Dans cet État, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d'identification d'employeur de chômage (EIN) tant que des salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir cette information à Toast Payroll. Le système de paie Toast calculera la responsabilité fiscale de chômage et Toast Payroll tentera de remettre les fonds avant que l'EIN ne soit reçu. Cependant, sans EIN, les clients peuvent faire face à des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.

 

  1. Inscrivez-vous en ligne sur le site Web du Département du Travail de la Géorgie après que votre première paie a été traitée.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de chômage instantanément lors de l'inscription. Ceci est souvent appelé un numéro d'identification d'employeur SUTA de Géorgie (EIN).
    1. Le format du numéro de compte est : ######-##.
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et de les inclure dans votre courriel :
    1. Numéro de compte de chômage (EIN SUTA)
    2. Taux de taxe de chômage
      1. Si les taux ne sont pas fournis, le système de paie Toast appliquera les nouveaux taux d'employeur désignés par l'État aux paramètres du compte d'un client.
  4. Si un client n'a pas encore commencé à utiliser le système de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà en service doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.


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Trouver votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d'identification d'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de déposer des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Toast Payroll aura besoin à la fois du numéro de compte de retenue d'impôt sur le revenu et du numéro de compte de taxe de chômage de l'État. Le fait de ne pas fournir cette information peut entraîner l'incapacité de Toast Payroll à remettre les fonds retenus ou à soumettre des déclarations au nom d'une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Veuillez consulter les deux sections ci-dessous pour savoir comment trouver l'information.


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Retenue d'impôt sur le revenu

Si vous avez déjà enregistré un compte SIT de Géorgie, les numéros d'identification de compte d'État et les calendriers de dépôt peuvent généralement être trouvés en :

 

Le format du numéro de compte est ######-## avec les deux derniers caractères étant des lettres majuscules. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur la fréquence des paiements à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

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Impôt sur le chômage

Si vous avez déjà enregistré un compte SUTA de Géorgie, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :

 

Un numéro de compte de Géorgie est au format ######-##. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur le taux d'imposition à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Taux d'impôt sur le chômage

Un taux d'imposition sur la retenue de chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web du Département du travail de Géorgie (GDOL) pour plus d'informations sur le calcul du taux d'imposition sur la retenue de chômage en Géorgie.


Le taux d'imposition sur le chômage actuellement assigné à une entreprise peut être trouvé sur le site Web du Portail des Employeurs du Département du Travail de la Géorgie (GDOL). Sélectionnez le numéro de compte DOL situé sous le nom de l'entreprise sur le côté droit de la page pour charger une nouvelle page avec le taux d'imposition actuel de l'entreprise.


Les informations mises à jour sur le taux d'imposition sur le chômage en Géorgie peuvent être ajoutées à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes d'Imposition.


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Lier Toast en tant qu'Administrateur Tiers (TPA)

Si les numéros d'identification de l'employeur, l'adresse de l'entreprise et le taux de chômage fournis à Toast Payroll correspondent à ce qui a été enregistré auprès de l'État, Toast Payroll complétera le lien TPA avec les agences appropriées. Mettre fin à toute relation de dépôt ou de liaison TPA avec d'anciens fournisseurs de paie.


Toast Payroll informera le client si un lien est nécessaire mais ne peut pas être complété. Dans ce cas, un code PIN à 4 chiffres fourni par l'État peut être demandé afin de compléter le lien.


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Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à être un conseil juridique, fiscal, RH ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.