Gestion de paie Toast : Gestion fiscale au Kansas

Dernière mise à jour : 24 juill. 2026, 10 h 58

Pour réussir avec Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.

De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.

 

Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast au Kansas

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.


Impôt sur le revenu d’État (IRS)

  • KW-5 Déclaration de retenue d’impôt du Kansas (mensuelle ou trimestrielle)
  • Déclaration annuelle de retenue d’impôt KW-3 (exigible le 31 janvier)
  • Relevé des salaires et impôts (État W-2)

 

Chômage d'État (SUTA)

  • K-CNS 100 Rapport trimestriel des salaires et déclaration de cotisation à l’assurance-chômage


Autres

 

Le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent dans les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.


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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.


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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.


Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable.


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Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts sur le chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

 

L’inscription à la retenue d’impôt sur le revenu du Kansas et l’inscription à la cotisation à l’assurance-chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d’instructions ci-dessous pour vous mettre en relation avec les agences fiscales respectives. Les deux ID de compte sont nécessaires à des fins de paie.

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Informations nécessaires pour s’inscrire

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Nom légal de l’entreprise et nom commercial (DBA), le cas échéant
  • Structure d’entreprise (p. ex., S.A.R.L., société par actions)
  • Adresses physiques et postales
  • Date du premier versement du salaire au Kansas
  • Prénoms et noms complets, numéros de sécurité sociale et adresses de résidence de tous les propriétaires, partenaires ou dirigeants
  • Montant estimé de la retenue mensuelle

 

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Comment s’inscrire - Retenue de l’État

  1. Inscrivez-vous en ligne auprès du Kansas Department of Revenue (KDOR) via le site Web du Kansas Customer Service Center (KCSC).
    1. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande de compte de retenue d’impôt d’État ou de province
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte de retenue d’impôt du Kansas dès leur inscription en ligne. Il s’agit souvent d’un numéro d’identification de l’employeur (EIN) SIT du Kansas.
    1. Le format du numéro de compte est de 15 caractères : 036-XXXXXXXX-F01 (« 036 » + EIN fédéral + « F01 »)
  3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscauxvia Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
    1. Numéro du compte de retenue
    2. Fréquence de paiement, également appelée calendrier de retenue
  4. Si vous n’êtes pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.

 

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Comment s’inscrire - Assurance-chômage de l’État

  1. Inscrivez-vous en ligne auprès du Kansas Department of Labor (KDOL) via le portail des employeurs sur la taxe d’assurance-chômage du Kansas (UITE).
    1. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande de compte de cotisation à l’assurance-chômage d’État ou de province
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte d’employeur de l’assurance-chômage du Kansas dès leur inscription en ligne. Il s’agit souvent d’un numéro d’identification de l’employeur SUTA (EIN) du Kansas.
    1. Le format du numéro de compte est : ########### (10 chiffres)
  3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscauxvia Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
    1. SUTA EIN (numéro de compte de l’employeur pour le chômage du Kansas)
    2. Taux de cotisation à l’assurance-chômage, indiqués comme votre taux de cotisation attribué
    3. Si aucun taux n’est fourni, le système Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client
  4. Si vous n’êtes pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.

 

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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.


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Retenue à la source

Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt sur le revenu du Kansas, l’EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par :


Un numéro de compte du Kansas est généralement au format 036-XXXXXXXX-F01. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur retenu et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) dans Gestion de paie Toast en l’entrant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Taxe de chômage

Si vous êtes déjà inscrit à un compte d’assurance-chômage du Kansas (SUTA), les numéros d’identification de compte d’assurance-chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :


Un numéro de compte de chômage du Kansas est généralement un numéro à 10 chiffres (###########). Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur SUTA EIN et toute information relative à la fréquence de paiement ou au taux d’imposition dans Gestion de paie Toast en l’entrant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Taux de cotisation

Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site du Kansas Department of Labor pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage au Kansas.


Les renseignements mis à jour sur le taux de retenue d’impôt du Kansas doivent être saisis dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Lier Toast en tant qu’administrateur tiers chargé de l’impôt sur la paie

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de chômage du Kansas

Contactez-nous par l’entremise du bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page Gestion de paie Toast pour demander un formulaire d’autorisation de représentant de l’employeur prérempli OU remplir le formulaire K-CNS 032 vous-même. Si vous remplissez ce formulaire seul, saisissez les informations suivantes :

 

  • Numéro de série de l’employeur : Votre numéro de compte d’employeur KS Chômage (ID SUTA)
  • Employeur : Le nom légal de votre entreprise enregistré auprès de l’État ou de la province
  • Représentant retenu pour vous représenter :
    • Nom : Exécution de la stratégie
    • Téléphone : 617-682-0225
    • Courriel : ops@stratex.com
  • Indiquez les rapports d’assurance-chômage du Kansas que vous avez délégué le pouvoir de recevoir. Fournissez l’adresse postale pour les rapports délégués (voir l’image ci-dessous).
  • Une fois rempli, le formulaire signé doit être envoyé par courriel ou par télécopieur à l’État ou à la province pour traitement.

 

Nom et adresse du formulaire K-CNS 032 

 

Compte de retenue du Kansas

L’agence fiscale exige que nous lui fournissions le code d’accès qui vous a été attribué pour accéder en ligne à votre compte d’employeur. Envoyez-nous cette information par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Les codes d’accès sont attribués par le Kansas. Ils sont numériques ou alphanumériques et peuvent comporter de 6 à 16 chiffres.

 

Si vous ne connaissez pas le code d’accès qui vous a été attribué, communiquez avec le Kansas Department of Revenue par téléphone au (785) 296-6993 ou par courriel à KDOR_BusinessTaxEServices@ks.gov.

 

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Contactez un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.