Dernière mise à jour : 17 août 2026, 13 h 00
Pour réussir avec Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.
L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.
Impôt sur le revenu d’État (IRS)
Chômage d'État (SUTA)
Autres
Le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent dans les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable.
L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
L’inscription à la retenue d’impôt sur le revenu du Kentucky et l’inscription à la cotisation à l’assurance-chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d’instructions ci-dessous pour vous mettre en relation avec les agences fiscales respectives. Les deux ID de compte sont nécessaires à des fins de paie.
L’inscription à la retenue d’impôt sur le revenu du Kentucky et l’inscription à la cotisation à l’assurance-chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d’instructions ci-dessous pour vous mettre en relation avec les agences fiscales respectives. Les deux ID de compte sont nécessaires à des fins de paie.
Remarque : Dans cet État, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d’identification d’employeur pour le chômage (EIN) tant que le salaire n’est pas payé. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois qu’il y a lieu, mais aussi de fournir ces informations à Gestion de paie et Gestion d'équipes Toast. Le système de paie Toast calculera l’assujettissement à la taxe d’assurance-chômage, et Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes tentera de verser les fonds avant la réception de l’EIN. Toutefois, sans NE, les clients risquent des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt sur le revenu du Kentucky, l’EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte de retenue d’impôt du Kentucky est généralement au format ########. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur retenu et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) dans Gestion de paie Toast en l’entrant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Remarque : Le Kentucky est passé d’un EIN SIT à 6 chiffres à un EIN SIT à 9 chiffres aux deuxième et troisième trimestres 2026. Ils envoient directement les nouveaux EIN SIT aux employeurs, alors gardez l’œil ouvert pour un avis du Kentucky Department of Revenue contenant votre nouveau numéro de compte à 9 chiffres.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte d’assurance-chômage du Kentucky (SUTA), les numéros d’identification de compte d’assurance-chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte de chômage du Kentucky est généralement au format ##-#####-#. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur SUTA EIN et toute information relative à la fréquence de paiement ou au taux d’imposition dans Gestion de paie Toast en l’entrant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le Kentucky Unemployment Insurance Portal (KUIP) pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage au Kentucky.
Les renseignements mis à jour sur le taux de retenue d’impôt du Kentucky doivent être saisis dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Contactez un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.