Dernière mise à jour : 11 août 2026, 12 h 02
Pour réussir avec Toast Payroll et la Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les renseignements fiscaux à Toast Payroll.
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état En demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou subir d'autres répercussions de la part des organismes directeurs. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de taxes de la paie Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de la déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de la paie Toast à effectuer les versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Paie Toast : Gérer les taxes sur la paie pour tout apprendre sur le Centre de taxes.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé votre liaison avec un administrateur tiers (TPA), connectez-vous à la paie Toast et sélectionnez Taxes dans la navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros d'assurance sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de la paie Toast pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système de paie Toast dans Paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Assurance-chômage de l'État (SUTA)
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), le salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués dans les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Toast Payroll ne générera des trousses fiscales que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations fiscales soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à un organisme compétent ou acceptée par celui-ci.
L'inscription auprès de l'État permet de créer votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser/produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'inscription à la retenue d'impôt sur le revenu et l'inscription à la taxe d'assurance-emploi du Kentucky se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d'instructions ci-dessous pour vous inscrire auprès des organismes fiscaux respectifs. Les deux identifiants de compte sont nécessaires aux fins de la paie.
L'inscription à la retenue d'impôt sur le revenu et l'inscription à la taxe d'assurance-emploi du Kentucky se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d'instructions ci-dessous pour vous inscrire auprès des organismes fiscaux respectifs. Les deux identifiants de compte sont nécessaires aux fins de la paie.
Remarque : Dans cet État, il est possible que les clients ne reçoivent pas de numéro d'identification de l'employeur (EIN) pour l'assurance-chômage de l'État tant que les salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir ces renseignements à Toast Payroll et à la Gestion d'équipes. Le système Toast Payroll calculera le passif d'impôt sur le chômage et Toast Payroll & Gestion d'équipes tentera de remettre les fonds avant que le NE ne soit reçu. Sans NE cependant, les clients peuvent faire face à des pénalités, frais, amendes et intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
Le numéro d'identification de l'employeur (NE) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser/produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu du Kentucky, le NE et la fréquence de paiement se trouvent généralement en :
Un numéro de compte de retenue du Kentucky est généralement au format ######. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour la retenue et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) à Toast Payroll en l'inscrivant sur la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte d'assurance-chômage (SUTA) du Kentucky, les numéros d'identification de compte d'assurance-chômage et les taux de taxe peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte d'assurance-chômage du Kentucky est généralement au format ##-######-#. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour l'assurance-chômage (SUTA EIN) et toute information sur la fréquence de paiement ou le taux de taxe à Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d'impôt d'assurance-chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction d'un certain nombre de facteurs. Visitez le Kentucky Office of Unemployment Insurance pour obtenir plus d'informations sur le calcul du taux de retenue d'impôt d'assurance-chômage du Kentucky.
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Contactez un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.