Dernière mise à jour : 27 juill. 2026, 10 h 23
Pour réussir avec Toast Payroll et la Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les renseignements fiscaux à Toast Payroll.
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques comportant des renseignements de compte dont le statut est en demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions par les organismes de réglementation. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de taxes sur la paie de Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de la déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll à effectuer les remises/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie pour tout savoir sur le Centre de taxes.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll dans Toast Payroll : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Assurance-chômage de l'État (SUTA)
Autre
Le nom de l'employé, le numéro d'assurance sociale (NAS), le salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués sur les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Toast Payroll ne générera des trousses fiscales que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des renseignements manquants, erronés ou incomplets dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll tous les renseignements fiscaux requis en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à un organisme compétent ou acceptée par celui-ci.
L'inscription auprès de l'État permet de créer votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique en votre nom. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser des sommes ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'inscription à la retenue d'impôt sur le revenu et à l'assurance-emploi du Maine se fait sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d'instructions ci-dessous pour vous inscrire auprès des organismes fiscaux respectifs. Les deux identifiants de compte sont nécessaires aux fins de la paie.
Remarque : Dans cet État, il est possible que les clients ne reçoivent pas de numéro d'identification d'employeur (EIN) pour l'assurance-chômage de l'État tant que les salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir cette information à Toast Payroll & Gestion d'équipes. Le système Toast Payroll calculera le passif fiscal lié à l'assurance-chômage et Toast Payroll & Gestion d'équipes tentera de remettre les fonds avant que l'EIN ne soit reçu. Sans EIN toutefois, les clients peuvent faire face à des pénalités, frais, amendes et intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
Le numéro d'identification d'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser des sommes ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu du Maine, l'EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte du Maine est généralement au format ########. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour les retenues et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) à Toast Payroll en l'inscrivant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de chômage (SUTA) du Maine, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de chômage du Maine est généralement au format ##########. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour le chômage (SUTA EIN) et toute fréquence de paiement ou information sur le taux d'imposition à Toast Payroll en l'inscrivant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d'impôt pour le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction d'un certain nombre de facteurs. Consultez le site Web du ministère du Travail du Maine pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de retenue d'impôt pour le chômage du Maine.
Les informations mises à jour sur le taux de retenue d'impôt pour le chômage du Maine doivent être saisies dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers garantira que nous sommes en mesure d'effectuer les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.
Remarque : Si vous ne voyez pas de demande en attente en ligne, démarrez une clavardage avec nous (sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll) pour lancer le processus de TPA. Nous pouvons lancer des demandes seulement si les conditions suivantes sont remplies :
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Communiquez avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.