Dernière mise à jour : 5 août 2026, 17 h 34
Pour réussir avec Toast Payroll et la Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les renseignements fiscaux à Toast Payroll.
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état En demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou d'autres répercussions par les organismes directeurs. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le centre fiscal de Toast Payroll. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en suspens et contribuer à assurer le succès de la déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser/déclarer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie pour tout apprendre sur le centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé votre liaison avec l'administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation de gauche. Remplissez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll dans Toast Payroll : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Assurance-chômage de l'État (SUTA)
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), le salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués sur les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas actuellement en charge.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles durant la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres durant lesquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations fiscales soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à un organisme compétent ou acceptée par celui-ci.
L'inscription auprès de l'État permet de configurer votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'inscription à la retenue d'impôt sur le revenu et à l'assurance-chômage du Massachusetts se fait sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d'instructions ci-dessous pour vous configurer auprès des agences fiscales respectives. Les deux identifiants de compte sont nécessaires aux fins de la paie.
Remarque : Dans cet État, les clients pourraient ne pas recevoir de numéro d'identification d'employeur (NIE) pour l'assurance-emploi de l'État tant que les salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un NIE lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir ces renseignements à Toast Payroll & Gestion d'équipes. Le système Toast Payroll calculera la responsabilité fiscale liée à l'assurance-emploi et Toast Payroll & Gestion d'équipes tentera de verser les fonds avant la réception du NIE. Sans NIE, toutefois, les clients pourraient faire face à des pénalités, frais, amendes et intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
Le numéro d'identification d'employeur (NIE) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu du Massachusetts, le NIE et la fréquence de paiement se trouvent généralement en :
Un numéro de compte du Massachusetts est généralement présenté sous le format WTH-########-###. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour les retenues à la source et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) à Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de chômage (SUTA) du Massachusetts, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de chômage du Massachusetts est généralement présenté sous le format ##-#####-#. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour le chômage (SUTA EIN) ainsi que toute fréquence de paiement ou information sur le taux d'imposition dans Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux d'imposition du chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web des cotisations des employeurs du DUA du Massachusetts pour plus d'informations sur le calcul d'un taux d'imposition du chômage du Massachusetts.
Les informations mises à jour sur le taux d'imposition du chômage du Massachusetts doivent être saisies dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de déposer et de déclarer les taxes sur le chômage, de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun. Suivez les trois séries d'étapes ici pour fournir un accès d'administrateur tiers à vos comptes de chômage, de PFML et de retenues à la source.
Connectez-vous ou créez un compte Services de chômage pour les employeurs auprès du Massachusetts Department of Unemployment Assistance (DUA). Ce site Web exige que les utilisateurs configurent une authentification à deux facteurs. Remarque : Le DUA a créé un tutoriel vidéo sur YouTube expliquant comment lier un compte TPA.
Pour que Toast Payroll puisse déclarer et payer cette taxe en votre nom, vous devez avoir un compte d'assurance congés familiaux et médicaux (PFML) enregistré avec le même numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) que celui figurant sur votre compte Toast Payroll. Si vous n'êtes pas inscrit avec l'un ou l'autre de ces numéros, Toast ne sera pas en mesure de faire les déclarations en votre nom.
Pour enregistrer votre compte PFML du MA avec votre FEIN, veuillez utiliser les instructions étape par étape ci-dessous ou suivre ce tutoriel vidéo.
Autorisez Toast Payroll en tant qu'administrateur tiers (TPA) auprès de MassTaxConnect :
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Communiquez avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.