Dernière mise à jour : 22 oct. 2026, 15 h 11
Pour réussir avec Toast Payroll et la Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les renseignements fiscaux à Toast Payroll.
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements sur le compte ont un statut « en demande ». Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions par les organismes de réglementation. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de taxes de la paie Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de la déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de la paie Toast à effectuer les remises/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Paie Toast : Gérer les taxes sur la paie pour tout savoir sur le Centre de taxes.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Paie Toast et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros d'assurance sociale manquants, et plus encore. (Si vous ne voyez pas Taxes sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Web de Toast sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de la paie Toast.)
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de la paie Toast pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système de paie Toast à la section Paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Assurance-chômage de l'État (SUTA)
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), le salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués dans les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL commençant par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web pour apprendre comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.
Ces rapports sont généralement disponibles durant la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres durant lesquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations fiscales soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à un organisme compétent ou acceptée par celui-ci.
L'inscription auprès de l'État permet de configurer votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser des fonds ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'inscription à la retenue d'impôt sur le revenu et à l'assurance-emploi du Minnesota s'effectue sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d'instructions ci-dessous pour vous configurer auprès des agences fiscales respectives. Les deux identifiants de compte sont nécessaires aux fins de la paie.
Remarque : Dans cet État, les clients pourraient ne pas recevoir de numéro d'identification d'employeur (EIN) pour l'assurance-chômage de l'État tant que les salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir ces informations à Toast Payroll & Gestion d'équipes. Le système Toast Payroll calculera la responsabilité fiscale liée à l'assurance-chômage et Toast Payroll & Gestion d'équipes tentera de verser les fonds avant la réception de l'EIN. Sans EIN, cependant, les clients peuvent faire face à des pénalités, frais, amendes et intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
Le numéro d'identification d'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser des fonds ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu du Minnesota, l'EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte du Minnesota est généralement au format #######. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour les retenues à la source et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) dans Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte de chômage (SUTA) du Minnesota, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de chômage du Minnesota est généralement au format ########. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour le chômage (SUTA EIN) ainsi que toute fréquence de paiement ou information sur le taux d'imposition dans Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Un taux de taxe de retenue sur le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction d'un certain nombre de facteurs. Les taux pour les nouveaux employeurs au Minnesota varient selon le secteur d'activité (classification NAICS). Consultez le site Web du Minnesota UI New Employer Tax Rates pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de taxe de retenue sur le chômage au Minnesota.
Les informations mises à jour sur le taux de taxe de retenue sur le chômage du Minnesota doivent être saisies dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers garantira que nous sommes en mesure de déposer et de déclarer les taxes de chômage, de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.
Pour accéder à votre compte en ligne, chaque employeur doit approuver notre demande d'accès TPA. Veuillez suivre ces étapes pour effectuer cette tâche :
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Communiquez avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.