Toast Payroll : Gestion fiscale au Mississippi

Dans cet article :

• Aperçu de la gestion fiscale
  • Taxes et formulaires pris en charge/versés par Toast Payroll au Mississippi
  • Taxes que nous ne déclarons pas
  • Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll
• Inscrivez-vous pour obtenir votre numéro d'identification - Impôts sur le revenu et assurance-emploi
  • Renseignements nécessaires pour l'inscription
  • Comment s'inscrire - Retenue d'impôt sur le revenu
  • Comment s'inscrire - Assurance-emploi provinciale
• Trouvez votre numéro d'identification et votre taux - Déjà inscrit
  • Retenue d'impôt sur le revenu
  • Assurance-emploi
  • Taux de cotisation à l'assurance-emploi
• Désignez Toast comme votre administrateur tiers pour les taxes sur la paie

Aperçu de la gestion fiscale

Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de taxes de la paie Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de la déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll à effectuer les remises/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie pour tout savoir sur le Centre de taxes.

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros d'assurance sociale manquants, et plus encore. (Si vous ne voyez pas Taxes sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation Toast Payroll.)

Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.

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Taxes et formulaires pris en charge/remis par Toast Payroll au Mississippi

La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l'employé. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll dans Toast Payroll : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.

Impôt sur le revenu de l'État (SIT)

• Formulaire 89-105 Déclaration de retenue d'impôt de l'employeur (mensuelle ou trimestrielle)
• Formulaire 89-140 Rapprochement annuel des retenues (dû le 31 janvier)
• Relevé de salaire et d'impôt (W-2 de l'État)

Assurance-chômage de l'État (SUTA)

• UI-2/3 Rapport trimestriel sur les salaires de l'employeur

Autre

• Rapport sur les nouvelles embauches

Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), le salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués sur les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll.

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Impôts que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.

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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll

Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL commençant par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web pour apprendre comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.

Ces rapports sont généralement disponibles durant la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres durant lesquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.

Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations fiscales soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à un organisme compétent ou acceptée par celui-ci.

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Inscrivez-vous pour obtenir votre identifiant - Impôts retenus à la source et taxes d'assurance-emploi

L'inscription auprès de l'État permet de configurer votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser/produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

L'inscription à la retenue d'impôt sur le revenu et à l'assurance-emploi du Mississippi s'effectue sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d'instructions ci-dessous pour vous inscrire auprès des agences fiscales respectives. Les deux identifiants de compte sont nécessaires aux fins de la paie.

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Informations nécessaires pour vous inscrire

• Numéro d'identification fédéral de l'employeur (FEIN)
• Nom légal de l'entreprise et nom commercial (DBA), le cas échéant
• Structure de l'entreprise (p. ex., SARL, société par actions)
• Adresses physiques et postales
• Date à laquelle les salaires ont été versés pour la première fois au Mississippi
• Noms et prénoms complets, numéros d'assurance sociale et adresses de résidence de tous les propriétaires, associés ou dirigeants
• Montant estimatif des retenues mensuelles

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Comment s'inscrire - Retenue d'impôt sur le revenu

1. Inscrivez-vous en ligne auprès du Mississippi Department of Revenue (MDOR) via le TAP — Taxpayer Access Point.
   
   1. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande de compte de retenue d'impôt de l'État.
2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte de retenue du Mississippi immédiatement après avoir terminé leur inscription en ligne. Ceci est fréquemment appelé numéro d'identification d'employeur (EIN) pour la retenue d'impôt sur le revenu (SIT) du Mississippi.
   
   1. Le format du numéro de compte est : ####-#### (8 chiffres).
3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
   
   1. Numéro de compte de retenue
   2. Fréquence de paiement, également appelée calendrier de retenue
   3. Remarque : Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
4. Si vous n'avez pas encore effectué le lancement dans le système Toast Payroll, ces renseignements doivent être saisis dans la plateforme d'intégration ou envoyés à un conseiller en intégration.

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Comment s'inscrire - Chômage de l'État

Remarque : Dans cet État, les clients pourraient ne pas recevoir de numéro d'identification d'employeur (NIE) pour le chômage de l'État tant que les salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un NIE lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir ces renseignements à Toast Payroll et Gestion d'équipes. Le système Toast Payroll calculera la responsabilité fiscale liée au chômage et Toast Payroll et Gestion d'équipes tenteront de verser les fonds avant la réception du NIE. Sans NIE, toutefois, les clients pourraient faire face à des pénalités, frais, amendes et intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.

1. Inscrivez-vous en ligne auprès du Mississippi Department of Employment Security (MDES) via le portail d'inscription des employeurs du MDES.
   
   1. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande pour votre compte de taxe de chômage de l'État.
2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte d'employeur MDES du Mississippi immédiatement après avoir terminé leur inscription en ligne. Il est souvent appelé numéro d'identification d'employeur (NIE) SUTA du Mississippi.
   
   1. Le format du numéro de compte est ######## (8 chiffres).
3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
   
   1. NIE SUTA (numéro de compte d'employeur MDES du Mississippi)
   2. Taux de taxe de chômage, indiqués comme votre taux de cotisation attribué
   3. Si les taux ne sont pas fournis, le système Toast Payroll appliquera les taux pour nouvel employeur désignés par l'État aux paramètres de compte du client.
   4. Remarque : Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
4. Si vous n'avez pas encore effectué le lancement dans le système Toast Payroll, ces renseignements doivent être saisis dans la plateforme d'intégration ou envoyés à un conseiller en intégration.

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Trouvez votre identifiant et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d'identification d'employeur (NIE) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser/produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

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Retenue d'impôt sur le revenu

Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu du Mississippi, le NIE et la fréquence de paiement se trouvent généralement en :

• Accédant au TAP — Mississippi Taxpayer Access Point et consultant votre compte de retenue
• Examen des avis envoyés par le Mississippi Department of Revenue (MDOR)
• Appeler la division de la retenue d'impôt du MDOR au (601) 923-7700

Un numéro de compte du Mississippi est généralement au format ####-####. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour la retenue d'impôt et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) à Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.

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Taxe sur le chômage

Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte de chômage (SUTA) du Mississippi, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :

• Accédant au portail des employeurs du MDES
• Examen des avis envoyés par le Mississippi Department of Employment Security (MDES), y compris les déclarations UI-2/3 antérieures
• Appeler le MDES au (601) 493-9427

Un numéro de compte de chômage du Mississippi est généralement au format ########. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour le chômage (SUTA EIN) et toute fréquence de paiement ou information sur le taux d'imposition à Toast Payroll en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.

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Taux d'imposition du chômage

Un taux de retenue d'impôt pour le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction d'un certain nombre de facteurs. Visitez le site Web des taux d'imposition du chômage du MDES du Mississippi pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de retenue d'impôt pour le chômage du Mississippi.

Les informations mises à jour sur le taux d'imposition du chômage du Mississippi doivent être saisies dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.

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Lier Toast en tant qu'administrateur tiers de vos taxes sur la paie

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers garantira que nous sommes en mesure de déposer et de déclarer les taxes sur le chômage, de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

Compte de retenue d'impôt du Mississippi

L'agence fiscale exige que nous lui fournissions un identifiant de lettre pour obtenir un accès TPA en ligne à votre compte. Envoyez-nous un document indiquant l'identifiant de la lettre via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Par exemple :

Compte d'assurance-chômage du Mississippi

L'organisme fiscal exige un formulaire de procuration signé pour autoriser l'accès en ligne du TPA. Après votre première paie avec Toast Payroll, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour demander une procuration préremplie.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Consultez un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.