Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 13
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demandé. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à la réussite d’une déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéro(s) de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Im pôts d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail imposables.
Impôt sur le revenu d'État (SIT) et chômage d'État (SUTA)
Comme cela s’applique à votre lieu de travail fiscal/aux adresses des employés :
Autre
Consultez Taxes que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certaines taxes que notre système ne prend pas en charge pour le moment.
New York Employee Disability / SDI : L’invalidité des employés de New York et le congé familial payé à New York s ont calculés et retenus sur les salaires des employés concernés. Cependant, les montants retenus pour les salaires des employés pour NY SDI et NY FLI ne sont pas inclus dans le montant débité des clients par Toast. Ils apparaissent dans la section Éléments non débit du rapport sommaire de paie. Toast ne les paie pas et ne les dépose pas auprès de l’État. Les clients peuvent allouer les fonds retenus aux polices d’assurance appropriées si l’État le permet.
Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système de Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Le numéro d’identification de l’employeur identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations pourrait empêcher Gestion de paie Toast de verser les fonds retenus ou de soumettre des déclarations au nom d’une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Si une entreprise est déjà inscrite à un compte de retenue d’impôt sur le revenu à New York, le numéro d’identification de l’État de New York correspond au FEIN. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute fréquence de paiement dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
New York exige un code à 6 chiffres pour verser électroniquement les fonds de retenue à la source. Les employeurs qui sont tenus de verser des fonds par voie électronique recevront généralement un avis du New York Department of Taxation and Finance contenant des instructions sur l’inscription aux déclarations électroniques par l’entremise du site Business Online Services de l’État ou de la province.
Fournissez le code à 6 chiffres à Gestion de paie Toast dès sa réception. Dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast, sélectionnez le bouton de clavardage bleu.
Si l’entreprise est déjà inscrite à une taxe d’assurance-chômage de New York, le numéro d’identification du compte d’assurance-chômage et le taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte chômage de New York, souvent étiqueté ER-#, est un numéro à 7 ou 8 chiffres dans ce format: ##-##### ou ##-###### #. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur les taux dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d’impôt pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site du Department of Labor de l’État pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source de l’assurance-chômage à New York.
New York fournit chaque année un avis de cotisation à l’assurance-chômage (formulaire IA 97). Fournissez cette information ou toute information mise à jour concernant le taux de cotisation à l’assurance-chômage de New York d’une entreprise à Gestion de paie Toast en allant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.