Dernière mise à jour : 22 oct. 2026, 13 h 57
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore. (Si vous ne voyez pas Impôts sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Gailité à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.)
Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.
L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.
Impôt sur le revenu d'État (SIT) et chômage d'État (SUTA)
Comme cela s’applique à votre lieu de travail fiscal/adresses des employés :
Autres
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.
New York Employee Disability / SDI : L’invalidité des employés de New York et le congé familial payé de New York sont calculés et retenus sur les salaires des employés applicables. Toutefois, les montants retenus pour les salaires des employés pour NY SDI et NY FLI ne sont pas inclus dans le montant prélevé sur les clients par Toast. Ils apparaissent dans la section Articles non débit du rapport sommaire de paie. Toast ne les paie pas et ne les demande pas à l’État ou à la province. Les clients peuvent allouer les fonds retenus aux polices d’assurance appropriées, selon ce que l’État ou la province leur permet.
Si vos dépenses de paie sont inférieures au seuil trimestriel de New York pour la taxe sur la mobilité des transports de banlieue métropolitains, vous pouvez empêcher la Gestion de paie Toast de les calculer. Dans Gestion de paie Toast, allez à Paramètres > Comptes fiscaux et ouvrez le compte fiscal de la taxe sur la paie de l’employeur MCTMT de New York (Zone 1). Sous l’option Exemption, sélectionnez Ne pas calculer la taxe métropolitaine de New York sur la mobilité des transports de banlieue (TMTM). La case à cocher se trouve sur le compte de zone 1, mais s’applique à la fois aux zones 1 et 2.
Remarque : Il est de votre responsabilité de cocher cette case si vos dépenses de paie dépassent le seuil trimestriel de New York pour le paiement et la déclaration. Tant qu’elle est sélectionnée, la Gestion de paie Toast ne calculera pas le MCTMT et ne produira pas le formulaire MTA-305, même au cours d’un trimestre où vous dépassez le seuil.
Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. (Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.) Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations pourrait entraîner l’impossibilité pour Gestion de paie Toast de verser les fonds retenus ou de soumettre des déclarations au nom de l’entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Si une entreprise est déjà inscrite à un compte de retenue d’impôt sur le revenu à New York, le numéro d’identification de l’État de New York correspond au FEIN. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute fréquence de paiement dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.
New York exige un code à 6 chiffres pour verser électroniquement les fonds de retenue à la source. Les employeurs qui sont tenus de verser des fonds par voie électronique reçoivent généralement un avis du New York Department of Taxation and Finance contenant des instructions sur l'inscription aux fins de déclaration électronique sur le site des services en ligne de l'État ou de la province.
Fournissez le code à 6 chiffres à Gestion de paie Toast une fois reçu. Dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast, sélectionnez le bouton de clavardage bleu.
Si l’entreprise est déjà inscrite à une taxe d’assurance-chômage de New York, le numéro d’identification du compte d’assurance-chômage et le taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte d’assurance-chômage de New York, souvent étiqueté ER-#, est un numéro à 7 ou 8 chiffres dans ce format : ##-##### ou ##-######. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur le taux dans Gestion de paie Toast en allant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie dans le rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.
Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site du Department of Labor de l’État ou de la province pour en savoir plus sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt à la source de l’assurance-chômage à New York.
New York fournit chaque année un avis de taux d’assurance-chômage (Formulaire IA 97). Fournissez cette information ou toute information mise à jour concernant le taux de cotisation à l’assurance-chômage de l’État de New York à Gestion de paie Toast en allant dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.