Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 13 h 28
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande faite. Si cela n'est pas corrigé, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou des répercussions supplémentaires peuvent être imposés aux clients par les organismes de réglementation. |
De nombreux éléments de cette page sont maintenus par votre entreprise dans le Centre fiscal de la gestion de paie Toast. Nous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en attente et aider à permettre un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le fait de ne pas fournir ces informations risque la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérer les taxes de paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où un employé vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système Toast Payroll peuvent être trouvées dans Gestion de la paie de Toast : Voir et mettre à jour les lieux de taxe de travail.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT) et chômage de l'État (SUTA)
Comme cela s'applique à votre lieu de taxe de travail/adresses des employés :
Autre
Voir Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Invalidité des employés de New York / SDI: Le congé de maladie des employés de New York et le congé familial payé de New York est calculé et retenu sur les chèques de paie des employés concernés. Cependant, les montants retenus sur les chèques de paie des employés pour le NY SDI et le NY FLI ne sont pas inclus dans le montant débité des clients par Toast. Ceci apparaît dans la section Articles non débités du rapport sommaire de paie. Toast ne paie ni ne dépose ces montants auprès de l'État. Les clients peuvent allouer les fonds retenus aux polices d'assurance appropriées comme le permet l'État.
Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Dépôt fiscal. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres où un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll reflète des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
L'enregistrement auprès de l'État met en place votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de déposer électroniquement en votre nom. Le non-respect de cette exigence risque la capacité de Toast Payroll à remettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Le Numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-respect de cette obligation d'information peut entraîner l'incapacité de Toast Payroll à remettre les fonds retenus ou à soumettre des déclarations au nom d'une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Si une entreprise est déjà enregistrée pour un compte de retenue d'impôt sur le revenu à New York, le numéro d'identification de l'État de New York correspond au FEIN. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute fréquence de paiement à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
New York exige un code à 6 chiffres pour remettre les fonds d'impôt sur la retenue électroniquement. Les employeurs qui sont tenus de remettre des fonds électroniquement recevront généralement un avis du Département de la fiscalité et des finances de New York avec des instructions sur l'enregistrement pour le dépôt électronique via le site Services en ligne pour les entreprises de l'État.
Fournissez le code à 6 chiffres à payrollsupport@toasttab.com une fois reçu.
Si l'entreprise est déjà enregistrée pour un impôt sur le chômage de New York, le numéro d'identification du compte de chômage et le taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de chômage de New York, souvent étiqueté ER-#, est un numéro à 7 ou 8 chiffres dans ce format : ##-##### ou ##-##### #. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur le taux dans Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux d'impôt sur la retenue de chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web du Département du travail de l'État pour plus d'informations sur le calcul d'un taux d'impôt sur la retenue de chômage de New York.
New York fournit un avis de taux d'assurance chômage (Formulaire IA 97) chaque année. Fournissez cette information ou toute information mise à jour concernant le taux d'impôt sur le chômage de New York d'une entreprise à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.