Gestion de paie Toast : Gestion fiscale en Pennsylvanie

Dernière mise à jour : 14 avr. 2026, 16 h 49

Pour réussir avec Gestion de paie Toast, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.
De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demandé. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à la réussite d’une déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéro(s) de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Im pôts d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et remises de Gestion de paie Toast en Pennsylvanie

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail imposables.



Impôt sur le revenu d’État (IRS)

  • Formulaire PA-W3 Déclaration trimestrielle de l’employeur concernant la retenue à la source
  • Transmission du formulaire Rev-1667 AS W-2
  • Relevé des salaires et impôts (État W-2)


Compte de taxe d’assurance-chômage d’État ou de province

  • Formulaire PA UC-2 Taxe d’assurance-chômage de l’employeur
  • UC-2 Rapport de l'employeur pour l'indemnisation en cas de chômage


Comme cela s’applique à votre lieu de travail imposable


Autre


Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent sur les formulaires applicables de Gestion de paie Toast.


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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Taxes que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certaines taxes que notre système ne prend pas en charge pour le moment.


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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système de Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.


Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné.


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Inscrire pour votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts de chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.


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Informations à inclure :

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Le nom légal de l’entreprise
  • Le nom sous lequel l’entreprise exerce ses activités (communément appelé, nom commercial, également appelé), le cas échéant.
  • Numéro d’entité du Département d’État, le cas échéant
  • L’adresse et les coordonnées de l’entreprise
  • Le(s) nom(s), adresse(s) résidentielle(s) et numéro de sécurité sociale de l’individu Numéro d’identification du contribuable Numéro des propriétaires/dirigeants/autres parties responsables
  • Si vous avez reçu une lettre d’inscription obligatoire du ministère, assurez-vous d’avoir à votre disposition le numéro d’identification de la lettre


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Comment s’inscrire - Retenue d’État et chômage d’État

Les inscriptions aux cotisations à la retenue d’impôt sur le revenu de Pennsylvanie (SIT) et à l’assurance-chômage (SUTA) sont effectuées sur le même site Web. En s’inscrivant sur le site du ministère du Revenu de Pennsylvanie, une entreprise est également enregistrée auprès du bureau de l’indemnisation des chômeurs de Pennsylvanie.

 

  1. L’inscription se fait en ligne sur le site web myPATH de Pennsylvanie.
    1. Si vous avez déposé des déclarations fiscales auprès du ministère du Revenu de Pennsylvanie, y compris les déclarations de revenus des particuliers, vous êtes peut-être déjà client de myPATH. Si oui, utilisez la version connectée de l’enregistrement fiscal en ligne de l’entreprise. Sinon, accédez à la page d’accueil et sélectionnez S’inscrire pour créer un compte myPATH.
    2. Sélectionnez Impôt d’entreprise, lisez la page suivante et sélectionnez Suivant.
    3. Complétez le formulaire avec les informations sur l’entreprise.
  2. Les clients reçoivent un numéro de compte/numéro de permis du ministère du Revenu pour effectuer la retenue SIT. Par ailleurs, le ministère du Travail et de l'Industrie de Pennsylvanie émet un numéro de compte UC qui est l'EIN SUTA.
    1. Le numéro de compte SIT est à 8 chiffres et suit l’un des formats suivants : ########, ###### ou ####-####. Ce numéro est différent du numéro d’identification de l’employeur (EIN) ou du numéro d’identification du revenu fourni par PA.
    2. L’EIN SUTA est un numéro à 7 chiffres et se présente sous le format suivant : ##-######.
  3. Fournissez les informations suivantes à Gestion de paie Toast. Il est préférable de prendre une capture d’écran ou de l’enregistrer comme document et de les inclure dans votre courriel :
    1. Numéro de compte SIT (et non l’EIN ou le numéro d’identification de revenu)
    2. Fréquence de paiement : trimestriel, semestriel, mensuel ou aux deux semaines
    3. EIN SUTA (numéro de compte UC)
    4. Taux de chômage
    5. Si aucun taux n’est fourni, le système de Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client.
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système de Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration. Les clients déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.


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Comment s’inscrire - Taxes locales

L’enregistrement local s’ajoute à l’enregistrement MyPATH State de Pennsylvanie mentionné ci-dessus.

 

Certaines localités de Pennsylvanie perçoivent un impôt sur le revenu pour les résidents et les non-résidents qui travaillent dans certaines villes, en plus de l’impôt sur le revenu de l’État. La Gestion de paie Toast calculera et retiendra les impôts en fonction de l’adresse figurant sur le profil de l’employé et/ou de son lieu de travail imposable associé, ainsi que de la saisie d’un code de subdivision politique sur le formulaire W-4 de l’employé.


L’enregistrement relève de la responsabilité de l’entreprise et doit se faire pour chaque localité. Pour vous inscrire au besoin :

 

 

La Gestion de paie Toast calculera et retiendra les retenues de la taxe sur les services locaux (TVL) et du district scolaire, ainsi que le paiement et la déclaration à chaque localité une fois l’inscription terminée.

 

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Trouver votre ID et votre taux - déjà inscrit

Le numéro de compte SIT et le numéro de compte UC identifient un compte fiscal à l’État ou à la province et permettent à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.


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Retenue d’impôt sur le revenu

Ce numéro est différent du numéro d’identification de l’employeur ou du numéro d’identification du revenu que PA fournit. Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt pour la Pennsylvanie, le numéro de compte/numéro de permis et la fréquence de paiement peuvent être consultés par :

 

  • Accès au compte myPATH de l’entreprise
  • Examen des avis, coupons ou rapprochement trimestriel de l’employeur envoyés par le ministère du Revenu de Pennsylvanie
  • Appeler le ministère du Revenu au (717) 787-1064


Le numéro de compte SIT suit l’un des formats suivants : ########, ###### ou #####-####. Ajoutez votre numéro de compte et toute fréquence de paiement dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Taxe d’assurance-chômage

Si vous êtes déjà inscrit à un compte de chômage en Pennsylvanie, le numéro de compte UC et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :

 

  • Accès au compte myPATH de l’entreprise
  • Examen des avis envoyés par le ministère du Travail de l’AP
  • Appeler le ministère du Travail au 866 403-6163
  • Envoi d ' un courriel au Département du travail à UC-news@pa.gov


Un numéro de compte Pennsylvania UC est au format ##-#####. Accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter ces informations.


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Taux de cotisation

Un taux de retenue d’impôt pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site du Department of Labor de Pennsylvanie pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source de l’assurance-chômage en Pennsylvanie. La Pennsylvanie envoie généralement un avis de taux de cotisation (formulaire UC-657) qui contient le taux de cotisation à l’assurance-chômage assigné.


Les informations mises à jour sur le taux de retenue d’impôt en Pennsylvanie doivent être saisies dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Taxe locale

Pour plus d’informations sur les taxes locales, entrez votre adresse personnelle et professionnelle sur le site des statistiques municipales de Pennsylvanie. Au bas, vous verrez la liste des numéros de téléphone des collecteurs d’impôts et des sites Web avec lesquels vous pouvez communiquer.


Ville de Philadelphie
La Ville de Philadelphie a un numéro de compte distinct pour les retenues municipales. Un numéro de compte Philadelphia UC est un numéro à 10 chiffres au format ##########. Une fois que vous les aurez reçues, allez dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter ces informations. Le numéro de compte peut être trouvé par :

 


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Lier Toast en tant qu’administrateur tiers pour l’impôt sur la paie

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun. Mettre fin à toute relation de déclaration ou de liaison d’APT existante avec des fournisseurs antérieurs et suivre toutes les étapes applicables ci-dessous pour lier Gestion de paie Toast comme APT de l’entreprise.


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Retenue (SUTA) 

  1. Connectez-vous au site Web du Bureau de l’indemnisation des chômeurs de Pennsylvanie.
  2. Sur la page d’accueil de l’UCMS, sélectionnez Profil employeur dans la barre de navigation de gauche.
  3. Sélectionnez Gérer les représentants.
  4. Sélectionnez Ajouter un nouveau représentant.
  5. Ajoutez le numéro de compte à 10 chiffres de StratEx (5283874581) et la date d’aujourd’hui.
    1. StratEx est l’ancien nom de Gestion de paie Toast et le nom que la Pennsylvanie porte actuellement pour Gestion de paie Toast.
  6. Sélectionnez les fonctions que l’APT remplira :
    1. Les options Déclaration des trimestres et Taxes de dépôt doivent être sélectionnées pour le moment.
  7. Sélectionnez Soumettre et vous recevrez un message de confirmation indiquant qu’un représentant a été ajouté.
  8. Si l’APT remplit plusieurs fonctions, sélectionnez OK et le système retournera à la page Gérer les représentants, où des fonctions supplémentaires peuvent être ajoutées.


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Ville de Philadelphie

Gestion de paie Toast demandera l’accès à votre compte de retenue d’impôt de la Ville de Philadelphie. Cette demande doit être approuvée en ligne ou par la poste pour compléter le processus de liaison.


En ligne

  1. Connectez-vous à votre compte à tax-services.phila.gov.
  2. Choisissez l’onglet Centre d’actions.
  3. Repérez la demande d’accès à la révision dans « Équipe Fiscalité de Toast » et sélectionnez Révision. S’il n’y figure pas, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page Gestion de paie Toast afin que nous puissions soumettre de nouveau la demande.
  4. Approuver la demande.


Par la poste
La demande de Gestion de paie Toast invitera à envoyer une lettre à l’adresse de votre entreprise. Fournissez cette lettre par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page Gestion de paie Toast afin que nous puissions utiliser l’ID de lettre pour établir un lien avec votre compte. Si vous approuvez l’équipe Fiscalité de Toast par l’entremise du portail en ligne, vous n’avez pas besoin de fournir cette lettre.


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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.