Dernière mise à jour : 14 oct. 2026, 17 h 34
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les informations de compte sont au statut En demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou d'autres répercussions par les organismes directeurs. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de Toast Payroll. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en suspens et contribuer à assurer une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser/déclarer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie pour tout apprendre sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé votre liaison avec l'administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation de gauche. Remplissez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros d'assurance sociale manquants, et plus encore. (Si vous ne voyez pas Taxes sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.)
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll dans Toast Payroll : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Impôt d'État sur le chômage (SUTA)
Tel qu'il s'applique à votre lieu de travail fiscal
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), le salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués sur les déclarations applicables effectuées par Toast Payroll.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL qui commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web pour apprendre comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.
Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Il est possible que Toast Payroll ne soit pas en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par un organisme compétent.
L'inscription auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à effectuer des remises/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'inscription aux taxes sur le revenu retenues (SIT) et à l'assurance-chômage (SUTA) de la Pennsylvanie s'effectue sur le même site Web. L'inscription sur le site du département du Revenu de la Pennsylvanie inscrit également une entreprise auprès du Bureau de l'assurance-chômage de la Pennsylvanie.
| L'inscription locale s'ajoute à l'inscription auprès de l'État via myPATH de Pennsylvanie abordée ci-dessus. |
Certaines localités de la Pennsylvanie prélèvent un impôt sur le revenu auprès des résidents et des non-résidents travaillant dans des villes précises, en plus de l'impôt sur le revenu de l'État. Toast Payroll calculera et retiendra les impôts en fonction de l'adresse figurant sur le profil d'un employé et/ou du lieu de travail fiscal associé au profil de l'employé, ainsi que de la saisie d'un code de subdivision politique (PSD) sur le formulaire W-4 de l'employé.
L'inscription est la responsabilité de l'entreprise et doit être effectuée pour chaque localité. Pour vous inscrire au besoin :
Toast Payroll calculera et retiendra la taxe sur les services locaux (LST) et les retenues du district scolaire, et gérera le paiement et la déclaration pour chaque localité une fois l'inscription terminée.
Le numéro de compte SIT et le numéro de compte UC identifient un compte fiscal auprès de l'État et permettent à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Ce numéro est différent du numéro d'identification de l'employeur ou du numéro d'identification fiscale (Revenue ID Number) fourni par la Pennsylvanie. Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu de la Pennsylvanie, le numéro de compte/numéro de licence et la fréquence de paiement peuvent être trouvés en :
Le numéro de compte SIT suit l'un de ces formats : ########, #### #### ou ####-####. Ajoutez votre numéro de compte et toute fréquence de paiement à Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Web de Toast à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Si vous avez déjà créé un compte d'assurance-chômage en Pennsylvanie, le numéro de compte UC et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte UC de la Pennsylvanie est au format ##-#####. Dans Toast Payroll, accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter ces informations. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Le taux de retenue d'impôt pour l'assurance-chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web du Pennsylvania Department of Labor pour obtenir plus d'informations sur le calcul du taux de retenue d'impôt pour l'assurance-chômage de la Pennsylvanie. La Pennsylvanie envoie généralement un avis de taux de cotisation (formulaire UC-657) qui contient le taux de taxe d'assurance-chômage attribué.
Les informations mises à jour sur le taux de taxe d'assurance-chômage de la Pennsylvanie doivent être saisies dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Pour obtenir des informations concernant les taxes locales, saisissez votre adresse personnelle et professionnelle sur le site Web des statistiques municipales de la Pennsylvanie. Au bas de la page, vous verrez la liste des numéros de téléphone et des sites Web des percepteurs d'impôts que vous pouvez contacter.
Ville de Philadelphie
La ville de Philadelphie possède un numéro de compte distinct pour les retenues municipales. Un numéro de compte UC de Philadelphie est un numéro à 10 chiffres au format ##########. Une fois que vous l'aurez reçu, connectez-vous à payroll.toasttab.com et accédez à Settings > Payroll > Tax Accounts pour ajouter ces informations. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Le numéro de compte peut être trouvé en :
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers garantira que nous serons en mesure d'effectuer les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun. Mettez fin à toute relation de déclaration ou de liaison TPA existante avec tout fournisseur précédent et suivez toutes les étapes applicables ci-dessous pour lier Toast Payroll en tant que TPA de l'entreprise.
Toast Payroll demandera l'accès à votre compte de retenues d'impôt de la ville de Philadelphie. Cette demande doit être approuvée en ligne ou par la poste pour terminer le processus de liaison.
Online
Par la poste
La demande de Toast Payroll entraînera l'envoi d'une lettre à votre adresse professionnelle. Transmettez-nous cette lettre via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page de Toast Payroll afin que nous puissions utiliser l'identifiant de la lettre pour lier votre compte. Si vous approuvez l'équipe fiscale de Toast par l'entremise du portail en ligne, vous n'avez pas besoin de fournir cette lettre.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.