Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 15
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. Si cela n'est pas corrigé, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions peuvent être imposés aux clients par les agences gouvernementales. |
De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de Toast Payroll. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et contribuer à un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le non-fournissement de cette information risque la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes de paie pour en apprendre davantage sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes de paie, contactez notre équipe du service à la clientèle via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où l'employé vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Taxe de chômage des États (SUTA)
Tel qu'il s'applique à votre lieu de travail pour les taxes
Autre
Le nom de l'employé, numéro de sécurité sociale (NSS), salaires bruts et salaires imposables pour tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Toast Payroll.
Voir Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps voulu. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.
L'inscription auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'Identification de l'Employeur (NIE). Ce numéro permet à Toast Payroll de déposer électroniquement en votre nom. Le non-respect de cette exigence risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'inscription pour les retenues d'impôt sur le revenu de Pennsylvanie (SIT) et les impôts sur le chômage (SUTA) se fait par le même site web. S'inscrire sur le site du Département des Revenus de Pennsylvanie inscrit également une entreprise auprès du Bureau de Compensation de Chômage de Pennsylvanie.
| L'enregistrement local est en plus de l'enregistrement d'État Pennsylvania myPATH discuté ci-dessus. |
Certaines localités en Pennsylvanie imposent un impôt sur le revenu aux résidents et non-résidents travaillant dans des villes spécifiques en plus de l'impôt sur le revenu de l'État. Toast Payroll calculera et retiendra les impôts en fonction de l'adresse du profil d'un employé et/ou de l'emplacement fiscal de travail associé au profil de l'employé ainsi que de l'entrée d'un Code de subdivision politique (PSD) sur le formulaire W-4 de l'employé.
L'enregistrement est de la responsabilité de l'entreprise et doit être effectué pour chaque localité. Pour s'inscrire au besoin :
Toast Payroll calculera et retiendra la taxe sur les services locaux (LST) et les retenues du district scolaire, ainsi que gérera le paiement et le dépôt auprès de chaque localité une fois l'inscription terminée.
Le numéro de compte SIT et le numéro de compte UC identifient un compte fiscal à l'État et permettent à Toast Payroll de déposer des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le fait de ne pas fournir ces informations risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à déposer/faire des déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Ce numéro est différent du numéro d'identification de l'employeur ou du numéro d'identification de revenu fourni par la PA. Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte de retenue d'impôt sur le revenu en Pennsylvanie, le numéro de compte/numéro de licence et la fréquence de paiement peuvent être trouvés en :
Le numéro de compte SIT suit l'un de ces formats : ########, #### ####, ou ####-####. Ajoutez votre numéro de compte et toute fréquence de paiement à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte de chômage en Pennsylvanie, le numéro de compte UC et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte UC de Pennsylvanie est au format ##-#####. Naviguez vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter cette information.
Un taux d'imposition sur le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web du Département du Travail de Pennsylvanie pour plus d'informations sur le calcul d'un taux d'imposition sur le chômage en Pennsylvanie. La Pennsylvanie envoie généralement un Avis de Taux de Contribution (Formulaire UC-657) qui contient le taux d'imposition sur le chômage attribué.
Les informations mises à jour sur le taux d'imposition sur le chômage de Pennsylvanie doivent être saisies dans Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Pour des informations concernant les impôts locaux, entrez votre adresse personnelle et professionnelle sur le site Web des Statistiques Municipales de Pennsylvanie. En bas, vous verrez la liste des numéros de téléphone et des sites Web des percepteurs d'impôts que vous pouvez contacter.
Ville de Philadelphie
La ville de Philadelphie a un numéro de compte séparé pour les retenues fiscales de la ville. Un numéro de compte UC de Philadelphie est un numéro à 10 chiffres au format ##########. Une fois que vous l'avez reçu, naviguez vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter cette information. Le numéro de compte peut être trouvé en :
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers garantira que nous pouvons compléter les dépôts trimestriels et les modifications (le cas échéant) en temps opportun. Mettez fin à toute relation de dépôt ou de liaison TPA existante avec des fournisseurs antérieurs et suivez toutes les étapes applicables ci-dessous pour lier Toast Payroll en tant que TPA de l'entreprise.
Toast Payroll demandera l'accès à votre compte de taxe de retenue de la Ville de Philadelphie. Cette demande doit être approuvée soit en ligne, soit par courrier pour compléter le processus de liaison.
Online
Par courrier
La demande de Toast Payroll déclenchera l'envoi d'une lettre à votre adresse commerciale. Veuillez nous fournir cette lettre via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll afin que nous puissions utiliser le ID de la lettre pour lier à votre compte. Si vous approuvez l'équipe fiscale de Toast par le biais du portail en ligne, vous n'avez pas besoin de fournir cette lettre.
Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à être un conseil juridique, fiscal, RH ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.