Dernière mise à jour : 8 juill. 2026, 16 h 28
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état En demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou d'autres répercussions par les organismes de réglementation. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de taxes de la paie Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de la déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de la paie Toast à effectuer les remises/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Paie Toast : Gérer les taxes sur la paie pour tout savoir sur le Centre de taxes.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à la paie Toast et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros d'assurance sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de la paie Toast pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système de paie Toast dans Paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Assurance-chômage de l'État (SUTA)
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), le salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués sur les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations fiscales soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à une agence compétente ou acceptée par celle-ci.
L'inscription auprès de l'État permet de configurer votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser/produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'inscription à la retenue d'impôt sur le revenu de l'Utah et l'inscription à la taxe d'assurance-chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d'instructions ci-dessous pour vous inscrire auprès des organismes fiscaux respectifs. Les deux identifiants de compte sont nécessaires aux fins de la paie.
Comment s'inscrire - Assurance-chômage de l'État
Remarque : Dans cet État, il est possible que les clients ne reçoivent pas de numéro d'identification d'employeur (EIN) pour l'assurance-chômage de l'État tant que les salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir ces renseignements à Toast Payroll. Le système Toast Payroll calculera la responsabilité fiscale liée à l'assurance-chômage et Toast Payroll tentera de verser les fonds avant la réception de l'EIN. Sans EIN, toutefois, les clients peuvent s'exposer à des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
Le numéro d'identification d'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser/produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu de l'Utah, le numéro d'identification d'employeur (EIN) et la fréquence de paiement se trouvent généralement en :
Un numéro de compte de l'Utah est généralement au format ###########WTH. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour la retenue d'impôt (SIT EIN) et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de chômage de l'Utah, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux de taxe se trouvent généralement en :
Un numéro de compte de chômage de l'Utah est généralement au format R-#-######-#. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur pour l'assurance-chômage (SUTA EIN) ainsi que toute fréquence de paiement ou information sur le taux de cotisation dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Le taux de taxe sur le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web du Utah Department of Workforce Services pour obtenir plus d'informations sur le calcul du taux de taxe sur le chômage de l'Utah.
L'Utah envoie généralement un avis de taux de cotisation (Contribution Rate Notice) chaque année, avec le taux de taxe sur le chômage indiqué à la section J : Taux de cotisation attribué. Les informations mises à jour sur le taux de taxe sur le chômage de l'Utah doivent être saisies dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Toast Payroll communiquera avec vous si des renseignements supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l'entreprise en tant qu'administrateur tiers en Utah. Mettez fin à toute déclaration ou liaison d'administrateur tiers existante avec tout fournisseur précédent.
Ce contenu est fourni à titre informatif seulement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Communiquez avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.