Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 11
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demanded For. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de consulter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Ouvrir Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Ta xes d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
L’obligation fiscale liée à la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Pour plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal au travail dans le système de Gestion de paie Toast, consultez la section Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.
Chômage d'État (SUTA)
Congé familial pour raison médicale payé et soins de longue durée*
Indemnisation des accidents du travail (Washington L&I)
Autre
Remarque : Washington n’a pas d’impôt sur le revenu (retenue à la source) de l’État.
Le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale (NAS/SSN), son salaire brut et son salaire imposable figurent sur les fiches de paie applicables effectuées par Gestion de paie Toast. Washington exige également que tous les employés déclarent leurs codes de classification professionnelle type (CTP). La Gestion de paie Toast affichera par défaut les codes SOC des employés sur 35-0000 professions connexes à la préparation des aliments et au service. Les codes SOC peuvent être mis à jour sur la page de poste de l’employé. Washington dispose d’un outil de recherche de code SOC pour aider à déterminer le code SOC approprié pour les employés.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement et qui, par conséquent, ne sont pas déclarés pour vous.
Pour trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast, les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclarations fiscales. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. La Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps voulu. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné.
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L’enregistrement auprès de l’État ou de la province crée votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Comment s’inscrire - Congé familial pour raison médicale payé (PFML) et soins de longue durée (SLD)
Washington a un programme géré par l’État pour le remplacement partiel du salaire des travailleurs de Washington en cas de problème médical grave, en prenant soin d’un membre de la famille ou en servant de caution, ou d’autres détails qualifiés sur le site Web Congés payés. Ce programme est financé par les retenues salariales des employés et de l’employeur, que la paie de Toast calcule, enregistre et déclare les heures et verse au nom du client. Les clients basés à Washington doivent voir une taxe WA FLI sur les fiches de paie de leurs employés pour la taxe sur les congés médicaux d’État.
Washington a également mis en place le fonds WA CARES en tant qu’allocation gagnée par les travailleurs de Washington pour accéder à des soins de longue durée. La Gestion de paie Toast calculera et retiendra les primes de soins de longue durée des employés (les employeurs ne contribuent pas à ce fonds). Les dépôts sont soumis dans le cadre du dépôt PFML.
Si vous demandez l’accès à la TPA au nom de Toast, assurez-vous de sélectionner les quatre types d’autorisation dont nous avons besoin lorsque vous êtes invité à gérer les rôles :
Washington exige que les employeurs obtiennent l'assurance contre les accidents du travail auprès d'un fonds géré par l'État où les primes sont retenues sur la paie. Pour en savoir plus sur la création d’un compte, consultez le site du Department of Labor & Industries de l’État de Washington.
La Gestion de paie Toast calculera le montant de la prime en fonction des heures travaillées par l’employé et des codes de classe configurés dans le système de paie Toast du client qui sont attribués au profil de l’employé.
Pour obtenir les codes de classe attribués par l’État ou la province de l’entreprise :
Le numéro d’identification de l’employeur identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
En outre, Washington délivre un numéro d’identification d’entreprise unifié (UBI) aux entreprises enregistrées, utilisé dans toutes les déclarations de charges sociales. Les numéros UBI se trouvent sur le site Web Recherche d'entreprise du ministère du Revenu. Le format des numéros UBI est 60# ### ###. Fournissez-nous les numéros UBI ainsi que les numéros référencés dans les articles ci-dessous en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte SUTA de Washington, le numéro de référence de la sécurité de l’emploi (ES) et le taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte Washington est généralement au format 000-#####-##-#. Ajoutez votre numéro et toute information relative au taux d’imposition dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Internet du ministère de la Sécurité de l’emploi (ESD) pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source de l’assurance-chômage dans l’État de Washington.
Washington envoie généralement un avis annuel de taux d’imposition de l’EDD. Les informations mises à jour sur le taux de retenue d’impôt sur le chômage doivent être ajoutées dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
La Gestion de paie Toast retient les retenues de l’employé et de l’employeur sur le congé familial payé pour raison médicale de Washington. À compter des dates des chèques à compter du 1er juillet 2023, Gestion de paie Toast calculera et retiendra les primes de soins de longue durée des employés (les employeurs ne cotisent pas à la caisse). Les dépôts sont soumis dans le cadre du dépôt PFML.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte WA PMFL, le numéro de compte est la lettre « C » suivie du numéro d’identification d’entreprise unifié (UBI) fourni lors de l’enregistrement de l’entreprise. Gestion de paie Toast utilisera cet identifiant comme identifiant de compte du client une fois fourni.
Les numéros UBI se trouvent sur le site Web Recherche d’entreprise de l’État ou de la province. Dans Gestion de la paie de Toast, allez dans Paramètres > Gestion de la paie > Comptes fiscaux et saisissez ces informations dans Gestion de la paie de Toast si elles ne vous ont pas été fournies.
Remarque : Cette taxe peut apparaître sur les fiches de paie des employés sous la forme WA SDI ou un autre titre similaire. Dans Gestion de la paie de Toast, Washington L&I, l’assurance contre les accidents du travail de Washington et l’assurance invalidité de l’État (ISD) sont considérées comme le même sujet en utilisant des termes différents.
Le numéro de compte de Washington L&I de l’entreprise se trouve :
Un code d'activation de 3 à 8 chiffres est également attribué et est requis pour la déclaration électronique. Trouvez le numéro par :
Trouvez les codes et taux de classe de risque attribués à votre entreprise sur le site du Washington State Department of Labor & Industries. La Gestion de paie Toast calculera le montant de la prime en fonction des heures travaillées par les employés et des codes de classe configurés dans le système de paie Toast du client et attribués aux profils des employés.
Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous aidera à nous assurer que nous sommes en mesure de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun. La Gestion de paie Toast communiquera avec vous si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l’entreprise en tant qu’administrateur tiers du programme d’assurance-chômage de Washington. Envoyez les informations ci-dessous pour faciliter la création de liens vers d’autres agences de Washington :
L’agence fiscale exige que nous fournissions vos numéros UBI, L&I et PAC attribués pour autoriser l’accès en ligne à l’APT. Vous trouverez généralement ces données dans l’avis de taux annuel. Les clients déjà en ligne doivent nous transmettre ces informations par l’entremise de la fonction de clavardage. Sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
L’agence fiscale exige un formulaire de lettre d’intention signé pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Après votre première paie avec Gestion de paie Toast :
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.