Dernière mise à jour : 13 mai 2026, 10 h 39
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demandé. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à la réussite d’une déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéro(s) de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Im pôts d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Remarque : Washington a récemment adopté le projet de loi 2345, entré en vigueur le 11 juin 2026. En réponse à la décision 2025-4 de l’IRS, la loi dissocie les primes de congés médicaux et les primes de congés familiaux en deux catégories distinctes. Ce quart permet aux employés de financer 100 % de la partie médicale, ce qui rend ces avantages non imposables.
L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail imposables.
Chômage d'État (SUTA)
Congé familial médical payé et soins de longue durée*
Indemnisation des accidents du travail (Washington L&I)
Autre
Remarque : Washington n’a pas d’impôt sur le revenu (retenue à la source) d’État.
Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent sur les formulaires applicables de Gestion de paie Toast. Washington exige également que tous les employés déclarent leurs codes de classification professionnelle type (CTP). La Gestion de paie Toast affichera par défaut les codes SOC des employés à 35-0000Préparation des aliments et desservant les professions connexes. Les codes SOC peuvent être mis à jour sur la page de poste de l’employé. Washington dispose d’un outil de recherche de code SOC pour aider à déterminer le code SOC approprié aux employés.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge et, par conséquent, ne déclarez pas pour vous.
Pour trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast, les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné.
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L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Comment s’inscrire - Congé familial et médical payé (PFML) et soins de longue durée (LLD)
Washington a un programme géré par l’État pour le remplacement partiel du salaire des travailleurs de Washington en cas de problème de santé grave, en prenant soin d’un membre de la famille ou en établissant des liens, ou d’autres détails qualifiés sur le site Web Congés payés. Ce programme est financé par les retenues salariales des employés et des employeurs, que la paie de Toast calcule, enregistre et déclare les heures et verse au nom du client. Les clients basés dans l’État de Washington doivent voir une taxe WA FLI sur les talons de paie de leurs employés pour la taxe sur les congés médicaux d’État.
Washington a également mis en place le fonds WA CARES en tant qu’avantage acquis pour les travailleurs de Washington afin qu’ils puissent accéder à des soins de longue durée. La Gestion de paie Toast calculera et retiendra les primes de soins de longue durée des employés (les employeurs ne contribuent pas à ce fonds). Les dépôts sont soumis dans le cadre du dépôt PFML.
Si vous demandez l’accès à la TPA au nom de Toast, assurez-vous de sélectionner les quatre types d’autorisation dont nous avons besoin lorsque vous êtes invité à gérer les rôles :
Washington exige que les employeurs obtiennent l'assurance contre les accidents du travail par l'intermédiaire d'un fonds géré par l'État où les primes sont retenues sur la paie. Pour en savoir plus sur la création d’un compte, consultez le site du Department of Labor & Industries de l’État de Washington.
La Gestion de paie Toast calculera le montant de la prime en fonction des heures travaillées par l’employé et des codes de classe configurés dans le système de Gestion de paie Toast du client qui sont attribués à son profil.
Pour obtenir les codes de classe attribués par l’État ou la province de l’entreprise :
Le numéro d’identification de l’employeur identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
En outre, Washington délivre un numéro d’identification d’entreprise unifié (UBI) aux entreprises enregistrées, utilisé dans toutes les déclarations de charges sociales. Les numéros UBI se trouvent sur le site Web Recherche d’entreprise du ministère du Revenu. Le format des numéros UBI est 60# ### ###. Fournissez-nous les numéros UBI ainsi que les numéros référencés dans les sections ci-dessous en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte SUTA de Washington, le numéro de référence de la sécurité de l’emploi (ES) et le taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte Washington est généralement au format 000-#####-##-#. Ajoutez votre numéro de compte et toute information relative au taux d’imposition dans Gestion de paie Toast en allant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d’impôt pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site du Employment Security Department (ESD) pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source de l’assurance-chômage dans l’État de Washington.
Washington envoie généralement un avis annuel de taux d’imposition de l’EDD. Les informations mises à jour sur le taux de retenue d’impôt doivent être ajoutées dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
La Gestion de paie Toast retient à la fois les retenues de l’employé et de l’employeur sur le congé médical familial payé de Washington. À compter des dates de chèque du 1er juillet 2023, la Gestion de paie Toast calculera et retiendra les primes de soins de longue durée des employés (les employeurs ne contribuent pas à la caisse). Les dépôts sont soumis dans le cadre du dépôt PFML.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte WA PMFL, le numéro de compte est la lettre « C » suivie du numéro d’identification d’entreprise unifié (UBI) fourni lors de l’enregistrement de l’entreprise. Gestion de paie Toast utilisera cet identifiant comme identifiant de compte du client une fois fourni.
Les numéros UBI se trouvent sur le site Web Recherche commerciale de l’État ou de la province. Dans Gestion de la paie de Toast, allez dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et saisissez ces informations dans Gestion de la paie de Toast si les renseignements de chômage ne vous ont pas été fournis. Remarque : Un employeur peut sélectionner Employeur paie à la fois la partie de l’employé et la partie de l’employeur comme exemption sur le compte fiscal dans Gestion de paie Toast. Lorsqu’un employeur choisit de couvrir au nom d’un employé plus que sa part requise de l’impôt PFML, appelé « ramassage PFML », le montant supplémentaire est considéré comme un revenu imposable. La Gestion de paie Toast gère cette imposition dans le cadre de la paie en ajoutant les salaires aux impôts requis sans répercuter le montant de la retenue sur les employés.
Remarque : Cette taxe peut apparaître sur les fiches de paie des employés sous la forme WA SDI ou d’un autre titre similaire. Dans Gestion de la paie de Toast, Washington L&I, l’assurance contre les accidents du travail de Washington et l’assurance invalidité d’État (SDI) sont considérées comme le même sujet en utilisant des termes différents.
Le numéro de compte de l’entreprise se trouve à :
Un code d'activation à 3 ou 8 chiffres est également attribué et est requis pour les déclarations électroniques. Trouvez le numéro par :
Trouvez les codes et taux de classe de risque attribués à votre entreprise sur le site du Washington State Department of Labor & Industries. La Gestion de paie Toast calculera le montant de la prime en fonction des heures travaillées par les employés et des codes de classe configurés dans le système de Gestion de paie Toast du client et attribués aux profils des employés.
Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous aidera à nous assurer que nous sommes en mesure de remplir les déclarations et les modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun. La Gestion de paie Toast communiquera avec vous si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l’entreprise en tant qu’administrateur tiers du programme d’assurance-chômage de Washington. Envoyez les informations ci-dessous pour faciliter la création de liens vers d’autres agences de Washington :
L’administration fiscale exige que nous fournissions vos numéros UBI, L&I et PAC attribués pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Vous trouverez généralement ces données dans l’avis de taux annuel. Les clients déjà en ligne doivent nous transmettre ces informations via la fonction de clavardage. Sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.
L’administration fiscale exige un formulaire de PV signé pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Après votre première paie avec Gestion de paie Toast :
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.