Dernière mise à jour : 23 févr. 2026, 16 h 18
Un formulaire W-2 déclare les revenus d ' un employé pour l ' année et offre le montant des impôts fédéraux, provinciaux et autres retenus sur votre salaire. Il est utilisé pour déclarer les impôts fédéraux et des États et contient également des informations importantes telles qu’un numéro d’identification de l’employeur, un numéro de sécurité sociale et d’autres renseignements personnels. En tant qu’employé, l’exactitude des renseignements figurant sur votre formulaire W-2 est très importante lors de la préparation de votre déclaration de revenus.
Les formulaires W-2 sont générés par l’employeur ou l’administrateur de la paie. Si vous avez utilisé Gestion de la paie de Toast au cours d’une année d’imposition, Toast génère les formulaires W-2, à moins qu’un fournisseur de paie distinct n’ait été utilisé plus tard dans l’année. Le 19 janvier 2026, les employeurs pourront distribuer les formulaires W-2 aux employés. Pour en savoir plus sur les formulaires W-2, consultez ces ressources :
Le est rempli par un employé pour indiquer sa situation fiscale. Il informe la Gestion de paie Toast du montant des impôts à retenir sur l’addition d’un employé. Pour en savoir plus sur le calcul de l’impôt fédéral et de l’impôt d’État ou de province, visitez Gestion de la d’État ou de province.
En tant qu’employé, vous pouvez accéder à votre formulaire W-4 en accédant à Mon profil > Documents et formulaires > Onglet Formulaires fiscaux. Au bas, sélectionnez soit le formulaire fédéral W-4 lié par hyperlien, soit le bouton Remplir le formulaire W-4 et apportez les modifications appropriées. Celles-ci entreront en vigueur lors de la prochaine paie. Gestion de du formulaire W-4 et Gestion de du formulaire d’État W-4 contient plus d’informations.
Les employeurs, les gestionnaires et les utilisateurs de RH+ ne sont pas autorisés à modifier le formulaire W-4 d’un employé. Seul l’employé lui-même peut modifier son formulaire W-4.
L'IRS a récemment publié un mis à jour. Des modifications mineures ont été apportées à certaines formulations du formulaire W-4 de 2026. Ces changements n’ont aucune incidence sur le calcul de la retenue d’impôt. L’IRS n’a pas encore rendu obligatoire l’utilisation du formulaire mis à jour. Gestion de la paie de Toast travaillera aux mises à jour du formulaire et le rendra disponible aux employés début 2026.
Les seules mises à jour importantes ont été apportées à la feuille de calcul des retenues de l'IRS, qui se trouve à la page 4 du à jour. La feuille de calcul peut aider les employés à déterminer ce qu’ils doivent saisir sur le formulaire W-4. Si un employé souhaite ajuster le montant des impôts retenus en fonction de la feuille de calcul du formulaire W-4 de 2026, il peut être saisi sur le formulaire W-4 actuellement disponible dans Gestion de paie Toast.
Si un employé est un non-résident, veuillez consulter l’ pour obtenir des instructions spéciales sur la façon de remplir votre formulaire fédéral W-4.
Le sert à déterminer les déclarations fiscales d'un entrepreneur indépendant. Ce formulaire est semblable à un formulaire W-4 pour les employés, mais il est rempli par un . Ces informations déterminent les montants des chèques de paie et les retenues d’impôts de l’entrepreneur. L’employé soumettra ce formulaire à son employeur lors de son intégration à Gestion de paie Toast.
Trouvez le formulaire W-9 en accédant au profil de l’entrepreneur > onglet Taxes et documents > Formulaires fiscaux. Le formulaire W-9 contient des renseignements tels que le nom d’une personne, le fait qu’elle exploite ou non une entreprise et sa classification fiscale. Il peut être nécessaire de créer ou de demander un numéro d’identification de contribuable pour remplir le formulaire.
Gardez à l’esprit que Gestion de paie Toast n’offre pas de services de déclaration fiscale aux entrepreneurs indépendants. Ils peuvent toujours être payés par l’entremise de Gestion de paie Toast, mais ils sont responsables de leurs propres déclarations de fin d’année.
Un employé utilise un formulaire W-4 pour indiquer au service de paie de l’entreprise le montant d’impôt à retenir sur son revenu gagné. Ensuite, à la fin de l’année, un formulaire W-2 déclarera les revenus de fin d’année. L’employeur fournit le formulaire W-2 à l’employé. Cela inclut des informations sur le montant qui a été prélevé sur le salaire brut de l’employé pour des retenues telles que les impôts d’État et locaux.
Lorsque l’on compare les formulaires W-4 aux formulaires W-9, la différence est qu’un employé remplit un W-4 tandis qu’un entrepreneur indépendant remplit un W-9. Les entrepreneurs sont responsables de leurs propres déclarations fiscales.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.