Toast Payroll：配置自定义工资单导入

上次更新时间：2026年7月6日 16:52

向 Toast Payroll 添加员工收入和扣除额的一种方法是通过 CSV 文件导入。在此处查找模板和导入说明。

本文内容：

 

自定义导入简介

随着One Big Beautiful Bill中条款的实施，Toast Payroll已将报告更新为按周显示，而非按发薪周期显示。这意味着如果您是双周或半月发薪频率的客户，您需要更新任何现有的自定义导入以反映这一点。

 

许多客户集成了系统，可以通过工时表自动将工时（在某些情况下还包括小费）导入到Toast Payroll中。如果您需要向Toast Payroll添加收入和/或扣除额，自定义导入选项允许您通过创建并导入格式化的电子表格（.csv）来批量添加数据。如果您创建并上传自定义导入到Toast Payroll，请务必仔细检查，以免在您的自动化系统中输入重复的收入或扣除额。

 

此过程分为三个步骤：创建模板、填写模板，以及将填写好的模板导入到Toast Payroll中。您必须完成所有步骤才能成功导入您的数值，以便它们能在您的工资单上进行计算。如果您还有其他问题，请参阅Toast Payroll：获取自定义工资单导入方面的帮助。

 

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创建自定义导入模板图像

如果您为每个工资组导入相同类型的数据，则可以使用一个自定义导入模板。如果您的工资组有不同的导入需求（例如，一个工资组需要导入工时和小费，而另一个工资组只需要导入小费），您可以创建多个模板。注意：如果您想为多个地点导入文件，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 与我们联系，讨论您的后续步骤。

 

您可能会用到三种常规类型的模板：

 

  • 仅工时：这将为未在 Toast POS（中央厨房、公司等）打卡或使用非集成系统的员工导入工时。
  • 工时与小费：这将导入工作时长以及未在 Toast Web 中记录或同步的收入和/或小费。这对于外卖餐饮和买断活动非常有用，因为您计算工时和小费的方法与通常的方法不同。
  • 仅小费/收入：这将导入未在 Toast Web 中记录或同步的金额。这最适合一次性付款，例如在 Toast Web 之外（第三方小费软件）计算的奖金或每周小费明细。

 

如果您需要设置模板方面的帮助，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 与我们联系。

 

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创建仅工时自定义导入模板

  1. 首先，创建并格式化一个将成为您模板的数据电子表格。打开一个可以保存为 .CSV 文件的电子表格；您可以使用 Microsoft Excel，但 Google Sheets 通常最有效。
  2. 在第 1 行中，创建以下列：
    • EE（员工）编号
    • EE 姓名
    • 职位
    • 标准工时
    • 加班工时
    • 周

      模板示例 

  3. 在完成包含您想要的所有列标题的模板后，将其保存为 .CSV（逗号分隔值）文件。请记住您保存此模板的位置。您将在下一步将其上传到 Toast Payroll，之后随时可以使用它来添加此类导入。
    1. 建议为您的模板起一个容易记住的名字，例如“薪资组”“薪资周期” - 工时导入（例如 Springfield Biweekly - Hours Import）。
    2. 使用 Google 表格，选择 文件 > 下载 > 逗号分隔值。
    3. 使用 Excel，选择 文件 > 另存为，然后在保存前选择 CSV 格式。
  4. 在 Toast Payroll 中，导航至 设置 > 薪资 > 自定义导入。
  5. 现在，我们将空白模板上传到 Toast Payroll，以便对其进行格式化，从而在您上传包含数据的文件时，系统能够识别您正在导入的内容。
    1. 请勿更新 选择导入模板 下拉菜单。它应保持显示 选择...。
    2. 接下来，选择 选择文件 并上传您刚刚保存的 .CSV 模板。上传完成后，它将出现在带有 选择文件 按钮的行中。

      模板已上传至 Toast Payroll 

  6. 选择 创建模板。
  7. 在弹出的窗口中，将您的模板命名为与您在上述第 3 步中命名的电子表格文件相同的名称。 对于 此模板是基于行还是基于列？ 下拉菜单，选择 列。选择 创建模板 以继续。
  8. 页面刷新后，您将看到基于您刚刚上传并格式化的电子表格的列标题。

    模板已上传，正在等待分配列 

  9. 现在，您将把这些列映射到 Toast Payroll。从最左侧的选择下拉菜单开始：
    1. 员工编号：选择 员工编号
    2. 员工姓名：请勿进行选择。
    3. 职位：选择 职位
    4. 标准工时：请勿进行选择。
    5. 加班工时：请勿进行选择。
    6. 周：选择 周
  10. 然后选择添加收入/扣除项以弹出窗口。请进行以下选择：
    1. 收入代码：选择 标准
    2. 收入金额：选择 标准工时
    3. 收入费率：请将其留空，因为系统将应用员工档案中的费率。
    4. 收入周：也请将其留空，因为“周”列已在上述步骤中映射。
    5. 选择 保存。
  11. 再次选择 添加收入/扣除项 并进行以下选择：
    1. 收入代码：选择 加班
    2. 收入金额：选择 加班工时
    3. 收入费率：请将其留空，因为系统将应用员工档案中的费率。
    4. 收入周：也请将其留空，因为“周”列已在上述步骤中映射。
    5. 选择 保存。
  12. 您的结果应如下所示。员工姓名应留空，它仅用于电子表格参考：

    自定义导入模板上传和格式化的结果 
  13. 选择 保存模板。现在跳至 填写您的模板 部分。

 

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创建工时和小费自定义导入模板

  1. 首先，创建并格式化一个将成为您模板的数据电子表格。打开一个可以保存为 .CSV 文件的电子表格；您可以使用 Microsoft Excel，但 Google Sheets 通常最有效。
  2. 在第 1 行中，创建以下列。CC代表信用卡，但指代所有非现金小费或酬金：
    • EE（员工）编号
    • EE 姓名
    • 职位
    • 标准工时
    • 加班工时
    • 应付现金小费
    • 应付信用卡小费
    • 已付现金小费
    • 已付信用卡小费
    • 应付小费 - 现金
    • 应付小费 - 信用卡
    • 已付小费
    • 周

      模板示例  

  3. 在完成包含您想要的所有列标题的模板后，将其保存为 .CSV（逗号分隔值）文件。请记住您保存此模板的位置。您将在下一步将其上传到 Toast Payroll，之后随时可以使用它来添加此类导入。
    1. 考虑为您的模板起一个好记的名字，例如“工资组”“工资发放频率” - 工时与小费导入（例如 Springfield 双周 - 工时与小费导入）。
    2. 使用 Google 表格，选择 文件 > 下载 > 逗号分隔值。
    3. 使用 Excel，选择 文件 > 另存为，然后在保存前选择 CSV 格式。
  4. 在 Toast Payroll 中，导航至 设置 > 薪资 > 自定义导入。
  5. 现在，我们将空白模板上传到 Toast Payroll，以便对其进行格式化，从而在您上传包含数据的文件时，系统能够识别您正在导入的内容。
    1. 请勿更新 选择导入模板 下拉菜单。它应保持显示 选择...。
    2. 接下来，选择 选择文件 并上传您刚刚保存的 .CSV 模板。上传完成后，它将出现在带有 选择文件 按钮的行中。

      模板已上传至 Toast Payroll 

  6. 选择 创建模板。
  7. 在弹出的窗口中，将您的模板命名为与您在上述第 3 步中命名的电子表格文件相同的名称。 对于 此模板是基于行还是基于列？ 下拉菜单，选择 列。选择 创建模板 以继续。
  8. 页面刷新后，您将看到基于您刚刚上传并设置格式的电子表格的列标题。

    模板已上传，正在等待分配列 

  9. 现在，您将把这些列映射到 Toast Payroll。从最左侧的选择下拉菜单开始：
    1. 员工编号：选择 员工编号
    2. 员工姓名：请勿进行选择。
    3. 职位：选择 职位
    4. 标准工时：请勿进行选择。
    5. 加班工时：请勿进行选择。
    6. 应付现金小费：请勿进行选择。
    7. 应付信用卡小费：请勿进行选择。
    8. 已付现金小费：请勿进行选择。
    9. 已付信用卡小费：请勿进行选择。
    10. 应付小费 - 现金：请勿进行选择。
    11. 应付小费 - 信用卡：请勿进行选择。
    12. 已付小费：请勿进行选择。
    13. 周：选择 周
  10. 然后选择添加收入/扣除项以弹出窗口。请进行以下选择：
    1. 收入代码：选择 标准
    2. 收入金额：选择 标准工时
    3. 收入费率：请将其留空，因为系统将应用员工档案中的费率。
    4. 收入周：也请将其留空，因为“周”列已在上述步骤中映射。
    5. 选择 保存。
  11. 再次选择 添加收入/扣除项 并进行以下选择：
    1. 收入代码：选择 加班
    2. 收入金额：选择 加班工时
    3. 收入费率：请将其留空，因为系统将应用员工档案中的费率。
    4. 收入周：也请将其留空，因为“周”列已在上述步骤中映射。
    5. 选择 保存。
  12. 对剩余的收入金额重复此操作，但选择最适用于您收入金额的收入代码。如果需要，您可以对多个收入金额使用同一个收入代码。如果您需要新的收入代码，请填写此表格，并通过 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点提交给我们。
    1. Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
  13. 您的结果看起来会像这样，尽管您的系统中可能有不同的收入代码。员工姓名应留空，它仅用于电子表格参考：

    自定义导入模板上传和格式化的结果 

  14. 选择 保存模板。

 

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创建仅含小费的自定义导入模板

  1. 首先，创建并格式化一个将成为您模板的数据电子表格。打开一个可以保存为 .CSV 文件的电子表格；您可以使用 Microsoft Excel，但 Google Sheets 通常最有效。
  2. 在第 1 行中，创建以下列：
    • EE（员工）编号
    • EE 姓名
    • 职位
    • 应付现金小费
    • 应付信用卡小费
    • 已付现金小费
    • 已付信用卡小费
    • 应付小费 - 现金
    • 应付小费 - 信用卡
    • 已付小费
    • 周

      模板示例  

  3. 在完成包含您想要的所有列标题的模板后，将其保存为 .CSV（逗号分隔值）文件。请记住您保存此模板的位置。您将在下一步将其上传到 Toast Payroll，之后随时可以使用它来添加此类导入。
    1. 考虑为您的模板起一个容易记住的名字，例如“工资组”“工资频率” - 小费导入（例如 斯普林菲尔德双周 - 小费导入）。
    2. 使用 Google 表格，选择 文件 > 下载 > 逗号分隔值。
    3. 使用 Excel，选择 文件 > 另存为，然后在保存前选择 CSV 格式。
  4. 在 Toast Payroll 中，导航至 设置 > 薪资 > 自定义导入。
  5. 现在，我们将空白模板上传到 Toast Payroll，以便对其进行格式化，从而在您上传包含数据的文件时，系统能够识别您正在导入的内容。
    1. 请勿更新 选择导入模板 下拉菜单。它应保持显示 选择...。
    2. 接下来，选择 选择文件 并上传您刚刚保存的 .CSV 模板。上传完成后，它将出现在带有 选择文件 按钮的行中。

      模板已上传至 Toast Payroll 

  6. 选择 创建模板。
  7. 在弹出的窗口中，将您的模板命名为与您在上述第 3 步中命名的电子表格文件相同的名称。 对于 此模板是基于行还是基于列？ 下拉菜单，选择 列。选择 创建模板 以继续。
  8. 页面刷新后，您将看到基于您刚刚上传并设置格式的电子表格的列标题。

    模板已上传，正在等待分配列 

  9. 现在，您将把这些列映射到 Toast Payroll。从最左侧的选择下拉菜单开始：
    1. 员工编号：选择 员工编号
    2. 员工姓名：请勿进行选择。
    3. 职位：选择 职位
    4. 应付现金小费：请勿进行选择。
    5. 应付信用卡小费：请勿进行选择。
    6. 已付现金小费：请勿进行选择。
    7. 已付信用卡小费：请勿进行选择。
    8. 应付小费 - 现金：请勿进行选择。
    9. 应付小费 - 信用卡：请勿进行选择。
    10. 已付小费：请勿进行选择。
    11. 周：选择 周
  10. 然后选择添加收入/扣除项以弹出窗口。请进行以下选择：
    1. 收入代码：选择最适用于您收入金额的收入代码。在此示例中，“应付现金小费”是收入金额，因此您需要寻找一个在工资单上向员工支付的小费收入代码。它可能被标记为现金收入代码，也可能不是。
    2. 收入金额：选择 应付现金小费
    3. 收入费率：请将其留空，因为系统将应用员工档案中的费率。
    4. 收入周：也请将其留空，因为“周”列已在上述步骤中映射。
    5. 选择保存。

      自定义导入中的标准工时选项  

  11. 对剩余的收入金额重复此操作，但选择最适用于您收入金额的收入代码。如果需要，您可以对多个收入金额使用同一个收入代码。如果您需要新的收入代码，请填写此表格，并通过 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点提交给我们。
    1. Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
  12. 您的结果看起来会像这样，尽管您的系统中可能有不同的收入代码。员工姓名应留空，它仅用于电子表格参考：

    自定义导入模板上传和格式化的结果 

  13. 选择 保存模板。

 

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填写您的模板

  1. 模板现已在 Toast Payroll 中设置并映射完毕，您可以准备添加数据并进行导入了。
    1. 请使用 另存为 而非 保存，以便保存每份导入上传的副本。
    2. 请务必按工资发放周期命名每个文件，以免将错误的时间段上传到您的工资单中。
  2. 根据您在上一节中选择的模板格式，填写以下值：
    1. 员工编号：位于 Toast Payroll 的员工个人资料中。
      1. 您也可以通过导航至 报告 > 标准 来搜索并下载 在职员工列表，从而导出此信息。
    2. 员工姓名：员工姓名
    3. 职位：在 Toast Payroll 中显示的工作职位名称。
      1. 如果员工在您的餐厅担任过不止一个职位，那么该员工将会有多行记录。
    4. 标准工时：您将在此处输入想要导入 Toast Payroll 的工时。请勿包含任何已通过工时表同步到 Toast Payroll 的工时，否则会导致工时记录重复。
      1. 标准工时需要按周拆分，因此如果您直接从 Toast Web 导出此信息（即 导出工时汇总数据），您可以导出两/三份单独的报告，双周或半月薪资周期中的每周一份。
    5. 加班工时：您将在此处输入想要导入 Toast Payroll 的任何加班工时。请勿包含任何已通过工时表同步到 Toast Payroll 的加班工时，否则会导致工时记录重复。
      1. 加班工时需要按周拆分，因此如果您直接从 Toast Web 导出此信息（即 导出工时汇总数据），您可以导出两/三份单独的报告，双周或半月薪资周期中的每周一份。
    6. 周：此单元格应反映您员工的小费或工作工时应归属于薪资周期中的哪一周。
      1. 第 1 周：如果员工有与薪资周期第一周相关联的工时或小费，请在此列中输入 1。如果您采用周薪制，则此列中的所有值都将为 1。
      2. 第 2 周：如果您采用 双周或半月 薪资制，那么您的一些小费和收入将会在薪资周期的第二周进行汇总。发生这种情况时，请在此单元格中输入 2。如果您的员工在整个薪资周期内都有工作，那么每人每周将会有多行记录（见下图）。
      3. 第 3 周：仅适用于 半月 薪资客户。如果您的员工在第三周收到小费或有工作工时，请在此单元格中输入 3。如果您的员工在整个薪资周期内都有工作，那么每人每周将会有多行记录（见下图）。
    7. 注意：对于所有小费和酬金 列，这些自定义导入值仅应用于需要手动添加的小费或酬金（相对于直接同步或 Toast 小费管理工具方法；每种方法都在 将小费从 Toast Web 导入薪资 部分中进行了说明，该部分位于 Toast Payroll：管理和集成小费）。如果您使用 Toast 小费管理工具或直接同步方法，请务必谨慎，因为您可能会遇到金额重复的情况，从而导致工资单出错。
      1. 小费和酬金并不相同。请参阅 服务费与小费的区别 以获取说明。
    8. 应付现金小费：尚未支付给员工的现金小费。通过此自定义导入功能导入工资单后，该金额将显示在您的工资单上，并在您提交工资单后支付给员工。
    9. 应付信用卡小费：尚未支付给员工的信用卡小费。通过此自定义导入功能导入工资单后，该金额将显示在您的工资单上，并在您提交工资单后支付给员工。
    10. 已付现金小费：已支付给员工但尚未记录在工资单上的现金小费。通过此自定义导入功能导入工资单后，该金额将显示在您的工资单上，但仅会被记录（不会支付）给员工。
    11. 已付信用卡小费：已支付给员工但尚未记录在工资单上的信用卡小费。通过此自定义导入功能导入工资单后，该金额将显示在您的工资单上，但仅会被记录（不会支付）给员工。
    12. 应付小费 - 现金：尚未支付给员工的现金酬金。通过此自定义导入功能导入工资单后，该金额将显示在您的工资单上，并在您提交工资单后支付给员工。
    13. 应付小费 - 信用卡：尚未支付给员工的信用卡酬金。通过此自定义导入功能导入工资单后，该金额将显示在您的工资单上，并在您提交工资单后支付给员工。
    14. 已付小费：已支付给员工但尚未在工资单上记录的现金或信用卡酬金。通过此自定义导入功能导入工资单后，该金额将显示在您的工资单上，但仅会被记录（不会支付）给员工。

 

此图片反映了双周工资期的工时和小费导入情况：

包含两周工时和小费的已填写模板示例

 

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导入您的数据

在 Toast Payroll 中创建模板并准备好已填写的表格后，即可将其导入到您的工资单运行中。查看 Toast Payroll：准备运行工资单，获取开始运行工资单前需要完成的项目列表。

 

  1. 导航至 工资单 并为相应的工资单选择 预览。
  2. 在预览工资单步骤中，选择下一步。
  3. 在员工收入步骤中，选择高级操作下拉菜单并选择+添加自定义导入。
    1. 如果您的自定义导入包含已离职员工，除非他们已被添加到工资单中，否则将不会被导入。如果是这种情况，请在选择+添加自定义导入之前，选择+添加 > 添加员工。在弹出窗口中，找到该员工并选择添加员工。只有此薪资组内的员工才会出现在此列表中。

      员工收入步骤上的高级操作

  4. 这将带您进入导入页面。从下拉菜单中找到导入模板的名称。然后选择选择文件按钮并上传您填写好的 CSV 电子表格。下方显示了一个填写好的电子表格示例。
    1. 请勿添加美元符号在货币值前面。添加美元符号会导致异常（导入错误），从而无法正确导入收入/扣除额。允许使用小数点来表示美元和美分（例如，不允许使用$35.50，但允许使用35.50）。
  5. 选择预览按钮以查看 Toast 系统所识别的电子表格。这将允许您查看在模板设置或编辑电子表格期间可能出现的任何错误。准备就绪后，选择导入按钮以查看导入摘要。
  6. 在继续之前，请查看并记录异常选项卡中的任何异常。这些可能需要在“员工收入”步骤中进行处理。
  7. 选择下一步以继续进行工资单处理，您将在员工收入步骤上看到导入的值。
    1. 您的工资单将根据您在Week列中的输入，拥有单独的收入和/或扣除明细项目。请注意下方的标准 (第 2 周)收入：

      员工收入标记为标准和标准第 2 周 

 

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。