Toast 薪资管理系统：创建一次性实时（纸质）账单

本文内容：

• 实时（纸质）账单概览
• 开具实时账单
• 为整个薪资管理系统开具实时账单

现场（纸质）账单概览

有效支票是员工的纸质工资支票。在 Toast 薪资管理系统中，如果您强制使用活期支票，这将覆盖员工的直接存款，并代之以纸质支票。无论您是强制为一名还是所有员工执行实时账单操作，这仅适用于当前的工资单。

您可以决定强制使用实时（纸质）账单：

• 如果员工不再能访问其登记的银行账户，则覆盖直接存款。这可以确保员工仍然可以按时收到工资。
• 支付奖励，让您可以向员工现场出示实体支票，而不是直接存款。
• 开展专门用于奖励工资的非周期活动。

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开具实时账单

1. 开始照常发放工资。有关工资发放步骤的帮助，请参阅《Toast 工资单：发放工资。
2. 在“员工收入”步骤中，找到员工并选择其姓名右侧的三点（溢出菜单）。选择“通过账单支付”。
   
   
   
   
3. 选择“是”，然后选择“提交”以完成。
   
   

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为整个薪资管理系统开具实时账单

1. 开始照常发放工资。有关工资发放步骤的帮助，请参阅《Toast 工资单：发放工资。
2. 完成员工收入步骤后，选择“高级操作”下拉菜单并选择“通过账单支付全部工资”。
   
   
   
   
3. 阅读弹窗并选择“提交”以完成此过程。请谨慎：如果操作有误，必须重置工资单才能撤销此设置。
   
   

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通过现场（纸质）账单发放福利

许多雇主喜欢以纸质支票（也称为活支票）的形式向员工发放奖励。如果只有一小部分员工会收到福利，那么在现有工资单中为他们手动创建活期账单可能最为简单。但是，如果大多数或所有员工都会收到奖励，Toast 建议创建一个非周期工资单，独立于正常的薪资发放，并强制要求在整个非周期使用实时（纸质）奖励支票。

1. 使用此表格创建非周期工资单，并通过 Toast 薪资管理系统右下角的聊天功能发送给我们。请查阅 Toast 薪资管理系统：《设置和配置非周期工资单》。
2. Toast 确认一切就绪后，选择“预览”此非周期工资单，并开始在员工收入步骤中分配奖励金额（一次性收入）。
3. 将所有奖励收入添加到工资单的“员工收入”步骤后，从右上角选择“高级选项”，然后选择“通过账单支付所有收入”。这将覆盖员工选择的任何直接存款付款方式。
   
   
   
   
4. 在确认弹出窗口中选择“提交”，并照常完成工资发放。这些账单将根据您选择的工资支票配送方式生成（这不同于员工的付款方式）。确认您的企业或 Toast 薪资管理系统是否负责生成这些实时账单。
   
   

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。