上次更新时间：2026年2月23日 16:18
W-2表格报告了雇员当年的收入，并优惠从工资中扣除的联邦、州和其他税款。该许可证用于申报联邦和州税费，还包含雇主识别号、社会保障号等重要信息以及其他个人信息。作为员工，在准备提交纳税申报表时，您的W-2表格上信息的准确性非常重要。
W-2 表格由雇主或薪资管理员生成。如果您在某个纳税年度使用过 Toast 工资单，除非在该纳税年度晚些时候使用了单独的 Toast 工资单提供商，否则 Toast 会生成 W-2s 表格。雇主将于 2026 年 1 月 19 日向员工发放 W-2 表格。有关 W-2 表格的更多信息，请查看这些资源：
员工填写W-4表格，说明他们的纳税情况。系统会通知 Toast 薪资管理系统要从员工账单中扣除的税款金额。如需了解联邦和州所得税计算的更多信息，请访问 Toast 薪资管理系统：联邦所得税和州所得税计算。
作为员工，您可以通过导航至“我的资料”>“文档与表格”>“税务表格”选项卡来访问您的 W-4 表格。在底部，选择带有超链接的联邦 W-4 表格或“填写州 W-4 表格”按钮，然后进行相应的更改。这些将在下次发薪时生效。更多详情请参阅《和，请了解更多信息。
雇主、经理和人力资源 + 用户不得编辑员工的 W-4 表格。只有员工本人才能编辑其 W-4 表格。
IRS 最近发布了。2026 W-4 表格的某些措辞略有改动。这些更改不会影响预扣税计算。IRS 尚未强制要求使用更新后的表格。Toast 薪资管理系统将致力于更新此表格，并于 2026 年年初将其提供给员工。
唯一的重大更新是对位于第 4 页的 IRS 扣除额工作表进行的。工作表可以帮助员工确定应该填写在 W-4 表格上的内容。若员工希望根据 2026 年 W-4 表格调整预扣税额，可将其录入 Toast 薪资管理系统中当前可用的 W-4 表格。
若员工为非居民，请查看 ，了解有关如何填写联邦 W-4 表格的特殊说明。
用于确定独立承包商的纳税申报信息。此表格类似于员工的 W-4 表格，但由填写。这一信息确定了工资金额和承包商应税预扣款的金额。员工将在入职 Toast 薪资管理系统的过程中向雇主提交此表格。
导航至承包商资料 > 税务与文件选项卡 > 税务表格，找到 W-9 表格。W-9 表格包含个人姓名、是否经营企业及其税务分类等信息。您可能需要创建或申请纳税人识别号才能填写表格。
请注意，Toast 薪资管理系统不提供独立承包商的纳税申报服务。他们仍然可以通过 Toast 薪资管理系统领取工资，但他们需要自行负责完成年终申报工作。
员工可以使用 W-4 表格通知公司工资部门，应从其已得收入中扣除多少税款。然后在年底，W-2 表格将报告年底收入。雇主向员工提供 W-2 表格。这包括有关从员工工资总额中扣除多少金额（如州和地方税）的信息。
在比较 W-4 表格和 W-9 表格时，不同的是，员工填写 W-4 表格，而独立承包商填写 W-9 表格。承包商需自行负责税务申报。
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。