Última actualización: 24 jun 2026, 10:16 a.m.
Descubre cómo Nómina Toast interactúa con personas sin número de Seguro Social (SSN), incluidas aquellas con número de identificación fiscal individual (ITIN) y visa de trabajo temporal.
| Nómina Toast no puede ofrecer más información sobre este tema que la que se explica en esta página. Si tienes más preguntas, te recomendamos visitar la sección Dónde encontrar orientación y asesoramiento. |
Hay varias formas de configurar el perfil de un trabajador. Dos de los métodos más populares para pagar a trabajadores por hora son:
Una persona puede tener un ITIN si no tiene o no es elegible para un SSN. ITIN significa Número de Identificación Fiscal Individual y es un número de nueve dígitos que siempre comienza con 9.
Los ITIN no:
Nómina Toast sigue los requisitos de las agencias tributarias para la declaración de impuestos de nómina. Debido a que el ITIN no es un número de identificación para efectos de la declaración de impuestos de nómina, no hay una ubicación para ingresarlo como esta vez.
Nómina Toast se puede configurar para pagar a empleados con visas de trabajo temporales (como J-1 H-2B, L-1 y EB-3) como empleados W-2 o contratistas 1099. Por lo general, los empleados con visas de trabajo reciben un SSN y, por lo tanto, pueden ganar salarios W-2.
Si decides que un miembro del personal que gana salarios W-2 debería estar exento de ciertos impuestos, un usuario de Recursos Humanos+ puede cambiar la configuración de impuestos individual de un miembro del equipo yendo a su perfil > Empleo > Recurrente > Impuestos > Configuración. Desde aquí, selecciona de qué impuestos están exentos y selecciona Ahorrar.
Nómina Toast no puede brindar orientación ni asesoramiento sobre la documentación del empleado, la autorización de trabajo, la clasificación del trabajador (W-2 vs. 1099), ni garantizar el cumplimiento de las leyes laborales e impositivas. Sin embargo, tienes a tu disposición varios recursos:
El campo del número de Seguro Social en Nómina Toast solo aceptará SSN válidos.
Si una persona con un ITIN califica como contratista independiente (no como empleado W-2), se le puede pagar a través de Nómina Toast mediante ganancias 1099. Ten en cuenta que, si no usaste Nómina Toast durante todo el año, no puedes cambiar la designación de un miembro del equipo de empleado con formulario W-2 a contratista independiente a MID de año. Si necesitas ayuda para cambiar la designación de un empleado, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente.
Si contratas a un empleado que no tiene un SSN, tal vez quieras contactarte con un abogado u otro profesional con licencia para recibir asesoramiento específico para tu circunstancia. Eres responsable de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables.
El sistema de Nómina Toast te permite pagar a un empleado W-2 sin un SSN guardado en su perfil bajo la suposición de que se ingresará más adelante durante el trimestre actual. El sistema seguirá indicando el SSN faltante y otra información de declaración de impuestos importante a través del Tax Center.
Si por error le pagas a un empleado salarios W-2 que no tiene un SSN, comunícate con un abogado u otro profesional con licencia para recibir asesoramiento específico para tu circunstancia. Eres responsable de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables.
La falta continua de un SSN válido puede causar rechazos de declaración de impuestos o estar incompleto, lo que podría llevar a sanciones por parte de las agencias tributarias, que serían tu responsabilidad. Obtén más información en Nómina Toast: Política de información del número de seguro social (SSN).
Toast informa al empleador que falta información y presenta declaraciones a las agencias. Algunos estados aceptan declaraciones sin SSN y aquellas ingresadas en una presentación de la manera que la agencia designe específicamente. Otros estados no permiten la presentación de declaraciones de empleados con SSN faltantes y nuestro sistema no admite ITIN. Encontrarás más información en Nómina Toast: Política de información del número de seguro social (SSN). Nómina Toast no envía informes al gobierno que no sean los requeridos para la declaración de impuestos y nómina.
Este artículo se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.