Última actualización: 30 ene 2026, 7:54 p.m.
Descubre cómo Nómina Toast interactúa con personas sin número de seguro social (SSN), incluidas aquellas que tienen un número de identificación de contribuyente (ITIN) y una visa de trabajo temporal.
| La información que Nómina Toast ofrece sobre este tema está limitada a la que aparece en esta página. Si tienes más preguntas, te recomendamos visitar la sección Dónde encontrar orientación y asesoramiento. |
En este artículo, encontrarás:
Existen varias formas de configurar el perfil de un trabajador. Dos de los métodos más populares para pagar a trabajadores por hora son los siguientes:
Un individuo puede tener un ITIN si no tiene un SSN o no es elegible para tener uno. ITIN significa número de identificación personal de contribuyente y es un número de nueve dígitos que siempre comienza con 9.
Los ITIN:
Nómina Toast sigue los requisitos de las agencias tributarias para la declaración de impuestos de nómina. Debido a que el ITIN no es un número de identificación para la declaración de impuestos de nómina, no existe una ubicación para ingresarlo en este momento.
Nómina Toast se puede configurar para pagar a empleados con visas de trabajo temporales (como J-1 H-2B, L-1 y EB-3) como empleados W-2 o contratistas 1099. Generalmente, los empleados con visas de trabajo reciben un SSN y, por lo tanto, pueden recibir salarios W-2.
Si decides que un miembro del personal que recibe salarios W-2 debería estar exento de ciertos impuestos, un usuario de HR+ puede cambiar la configuración de impuestos individual de un miembro del equipo desde su perfil > Empleo > Recurrente > Impuestos > Configuración. Desde aquí, debe seleccionar qué impuestos se deberán quitar y, luego, Guardar.
Nómina Toast no puede brindar orientación ni asesoramiento sobre la documentación de los empleados, las autorizaciones de trabajo o la clasificación del trabajador (W-2 o 1099), ni garantizar el cumplimiento de las leyes laborales e impositivas. Sin embargo, tienes a tu disposición los siguientes recursos:
El campo del número de seguro social de Nómina Toast solo aceptará SSN válidos.
Si una persona con un ITIN califica como contratista independiente (no como empleado W-2), puede recibir sus pagos por Nómina Toast a través de ganancias 1099. Ten en cuenta que si no usaste Nómina Toast durante todo el año, no podrás cambiar la designación de un miembro del equipo de empleado con formulario W-2 a contratista independiente a mitad de año. Si necesitas ayuda para cambiar la designación de un empleado, ya sea hombre o mujer, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente.
Si contratas a un empleado que no tiene un SSN, tal vez quieras contactarte con un abogado u otro profesional con licencia a fin de recibir asesoramiento específico para esa circunstancia. Eres responsable de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables.
El sistema de Nómina Toast te permite pagar a un empleado W-2 sin un SSN guardado en su perfil, pero da por sentado que el número se ingresará más adelante durante el trimestre en curso. El sistema seguirá marcando que falta el SSN y otra información de declaración de impuestos importante a través del Tax Center.
Si, por error, le pagas a un empleado que no tiene un SSN salarios W-2, comunícate con un abogado u otro profesional con licencia a fin de recibir asesoramiento específico para esa circunstancia. Eres responsable de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables.
La falta continua de un SSN válido puede hacer que las declaraciones de impuestos se rechacen o marquen como incompletas, lo que podría ocasionar sanciones por parte de las agencias tributarias, las cuales serían tu responsabilidad. Obtén más información en Nómina Toast: política de información del número de seguro social (SSN).
Toast le informa al empleador que falta información y presenta declaraciones a las agencias. Algunos estados aceptan declaraciones sin SSN y aquellas ingresadas en una presentación realizada según lo designado específicamente por la agencia. Otros estados no admiten presentaciones por empleados sin un SSN y nuestro sistema no admite ITIN. Encontrarás más información en Nómina Toast: política de información del número de seguro social (SSN). Nómina Toast no le envía al Gobierno informes que no sean los requeridos para la presentación de informes de nómina e impuestos.
Este artículo se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal o de recursos humanos, ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.