Última actualización: 24 mar 2026, 11:12 a.m.
La asignación es el proceso de vincular el perfil de Nómina Toast de un empleado con su perfil de Toast Web. Cuando los empleados estén mapeados correctamente, sus datos se sincronizarán, como la información de entrada de tiempo de los dispositivos POS de Toast que aparecen en las planillas horarias de Nómina Toast.
Para evitar la mayoría de los casos de mapeo manual, recuerda contratar empleados en Nómina Toast, no en Toast Web. Cuando se contrate a empleados en Nómina Toast frente a Toast Web, se creará inmediatamente un perfil de Toast Web que se asignará para sincronizar toda la información.
Si buscas ayuda para asignar empleados, usa Nómina .
Una vez que el empleado esté mapeado correctamente, no olvides volver a enviar entradas de tiempo desde Toast Web. Las entradas de tiempo no se sincronizarán con Nómina Toast a menos que se vuelvan a enviar.
Nómina Toast ahora te permite ver la asignación de empleados a nivel individual. En la página principal del perfil de un empleado, notarás una pestaña a la izquierda que lleva la etiqueta Mapeo POS. Si esa pestaña tiene un ícono de alerta rojo a su lado, es posible que el mapeo de este empleado sea incorrecto y necesite atención.
Busca un escenario que describa la situación y consulta detalles que ayuden a reparar cada caso.
En la página Equipo de Nómina Toast, puedes encontrar un banner que indique que los empleados no están preparados para recibir su pago a través de Nómina:
Seleccionar Más información te llevará a este artículo, ¿qué deberías hacer? Esto depende del empleado:
Además, considera estos puntos:
La pestaña Empleados de nómina lista todos los perfiles de nómina y el perfil de Toast Web al que están mapeados. La pestaña Empleados del POS sin mapear lista todos los perfiles de Toast Web y el perfil de Nómina al que están mapeados. Dividir los perfiles por producto te permite ver si un empleado existe en Toast Web o Nómina, pero no existe en el otro sistema.
La causa más común ocurre cuando un empleado se archivó en Toast Web, pero su perfil en Nómina permanece activo. Utilizar la sección Desarchivar un empleado de para obtener instrucciones sobre cómo desarchivar un perfil de Toast Web.
Esto suele ocurrir cuando un empleado se agrega a Toast Web, pero nunca es nuevo en Nómina. Recuerda que todos los empleados deben contratarse por primera vez en Nómina, que crea automática e inmediatamente su perfil correspondiente en Toast Web. Esto incluye agregar un empleado a una segunda ubicación; esta acción todavía no se ha implementado en Nómina y puedes encontrar más información .
El empleado seguirá apareciendo sin asignar en la asignación de empleados. En lugar de asignarlos a un perfil de Toast Web, elige Ignorar empleado en los pasos 3 y 4 .
Con el fin de proporcionar claridad sobre a qué ubicación está vinculado un perfil específico y porque el mismo empleado puede estar vinculado a varias ubicaciones, los perfiles son solo por ubicación y un usuario no puede ver todos los empleados a la vez.
Emparejamientos sugeridos en función de nombre parcial, apellido parcial, dirección de correo electrónico o número de empleado.
Aquí es cuando se elimina o archiva un perfil de empleado de Toast Web. Para desarchivar un perfil de Toast Web, consulta .
No. Para enviar entradas de tiempo existentes de Toast Web a Nómina, deberás ir a Informes > Trabajo > Gestión de entradas de tiempo en Toast Web y .
Selecciona para ver más preguntas frecuentes sobre mapeo de empleados.