FAQ du Programme de fidélité de Toast

Dernière mise à jour : 12 mai 2026, 13 h 10

Questions et réponses courantes sur le Programme de fidélité de Toast : inscription, accumulation et échange de points, gestion de votre programme et résolution de problèmes.

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Dans cet article :

Avant de contacter le service à la clientèle

Plusieurs problèmes courants liés à la fidélité nécessitent un service à la clientèle, car la résolution nécessite un accès au niveau du compte, une correction dorsale ou des autorisations que vous n’avez pas pour votre propre compte. Si votre problème correspond à l’une des lignes ci-dessous, contactez directement le service à la clientèle. Il ne s’agit pas d’un service en libre-service.

ProblèmePourquoi le service à la clientèle est nécessaire
L’échange d’un client est bloqué (points non déductibles après la sélection de l’échange)Nécessite le déverrouillage des transactions en dorsal
Une récompense d’anniversaire appliquée deux fois sur une seule additionNécessite un nettoyage des rabais en double au niveau du compte
Vous devez retirer toutes les cartes de crédit liées du compte de fidélité d’un client en même tempsLa suppression en bloc des cartes de crédit n’est pas disponible dans l’interface du marchand
Vous devez modifier manuellement un solde et vous n’avez pas les autorisations 3.3 Ajustement de carte-cadeau + 4.4 Rapports sur les cartes-cadeaux de récompensesNécessite une autorisation accordée par l’utilisateur professionnel avec l’autorisation 8.2 ou un ajustement côté agent
Vous importez des membres du programme de fidélité à partir d’un ancien TPVLa validation au format de fichier et l’importation en bloc sont effectuées par le service à la clientèle; voir Importation des informations de fidélité

Questions sur le compte et l’inscription

Un client peut-il utiliser sa carte-cadeau comme carte du Programme de fidélité de Toast ?

Oui. Toute carte-cadeau Toast peut être enregistrée comme carte de fidélité. Toutes les cartes de Toast peuvent remplir une double fonction et contenir à la fois un solde en espèces et des points de fidélité. Les soldes sont stockés séparément dans le système. Une carte de fidélité peut également avoir une valeur en espèces ajoutée pour être utilisée comme carte-cadeau.

 

Une carte-cadeau électronique Toast avec un solde nul peut-elle être utilisée comme carte de fidélité?

Oui, une carte-cadeau électronique Toast avec un solde nul peut être enregistrée comme carte du Programme de fidélité de Toast. Toute carte-cadeau peut être liée à un compte de fidélité, quel que soit son solde actuel.

 

Un client doit-il utiliser une carte-cadeau lors de son inscription au Programme de fidélité de Toast ?

Non. Une carte physique n’est pas nécessaire pour s’inscrire, mais le client doit fournir une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour s’inscrire. Pour en savoir plus sur les modalités d’inscription, consultez Inscrire les clients au Programme de fidélité de Toast.

 

Mes clients peuvent-ils s’inscrire au Programme de fidélité de Toast à partir de leur reçu numérique?

Oui. Les clients peuvent s’inscrire à un compte de fidélité directement à partir d’un lien au bas de leur reçu numérique. Pour plus de détails sur le processus d’inscription des reçus numériques et sur la manière de permettre l’inscription sur les terminaux, les bornes de commande et Toast Go®, consultez Inscrire les clients au Programme de fidélité de Toast.

 

Puis-je ajouter des comptes de fidélité en téléversant un fichier CSV?

Oui, le service à la clientèle peut téléverser des comptes de fidélité en votre nom en utilisant le format de fichier décrit dans Importation des informations de fidélité. Pour commencer, contactez le service à la clientèle avec votre fichier prêt.

 

Le numéro de carte-cadeau physique de mon client ne correspond pas à son numéro de compte de récompenses. Comment corriger cela?

Le numéro figurant sur une carte-cadeau physique n’a pas besoin de correspondre au numéro du compte de récompenses pour que les deux soient liés. Vous saurez qu’une carte est liée à un compte, car le profil du client (numéro de téléphone et adresse courriel) apparaît lorsque vous recherchez le compte par glissement de carte sur votre terminal.

Si des chiffres correspondants sont importants pour votre entreprise :

  • Pour les nouveaux comptes : invitez le client à utiliser le flux de travail du reçu numérique, à payer avec la carte-cadeau active, puis à s’inscrire à son compte Programme de fidélité de Toast sur l’écran d’affichage destiné au client. Cela donne un seul chiffre correspondant.
  • Pour les comptes existants : modifiez le numéro du compte de fidélité pour qu’il corresponde au numéro de la carte physique en suivant les étapes de fusion des soldes de récompenses. Utilisez le numéro de compte de fidélité comme ancien numéro de carte et le numéro de carte-cadeau physique comme nouveau numéro de carte.

Remarque : L’utilisation de la fonction Enregistrer la carte sur le TPV pour lier une carte-cadeau à un nouveau compte du Programme de fidélité de Toast crée un numéro de carte-cadeau virtuel dans le système qui ne correspondra pas au numéro de la carte-cadeau physique (les deux seront toujours liés). Si des chiffres correspondants vous tiennent à cœur, utilisez le processus de reçu numérique ci-dessus pour les nouveaux comptes et le processus de fusion des soldes pour les comptes existants.

 

J’ai les autorisations de propriétaire, mais je ne peux pas configurer la fidélité pour mon emplacement. Que dois-je faire?

Tout d’abord, confirmez que votre emplacement appartient à un groupe pour lequel vous avez des autorisations de propriétaire. Vous devez également être l’utilisateur principal, le contact financier ou le contact propriétaire du compte. Si vous l’êtes, apprenez à réorganiser vos emplacements en groupes dans Créer, Afficher et Modifier les groupes d’emplacements.

Si vous n’êtes pas l’utilisateur principal, le contact financier ou le contact avec le propriétaire, démarrez un clavardage avec le service à la clientèle afin qu’il puisse vous aider à organiser correctement vos groupes d’emplacements et vous accorder la gestion du programme de fidélité.

 

Un client peut-il utiliser plusieurs cartes de crédit, courriels ou numéros de téléphone sur un seul compte du Programme de fidélité de Toast ?

Plusieurs cartes de crédit peuvent être associées à un seul compte de fidélité, mais un seul courriel ou numéro de téléphone et un seul profil client peuvent être utilisés par compte. Pour vérifier ou supprimer les cartes de crédit liées individuellement, consultez Vérifier ou retirer les cartes de crédit liées d’un compte de récompenses.

 

Pourquoi ne puis-je pas trouver un compte de fidélité que je viens de créer dans la liste des membres du programme de fidélité?

Les comptes nouvellement inscrits peuvent prendre peu de temps à se synchroniser avant d’apparaître dans la liste des membres du programme de fidélité. Si le compte n’apparaît toujours pas après quelques minutes, l’inscription peut ne pas être terminée. Pour les étapes de diagnostic, consultez Compte de fidélité de Toast manquant.

 

Gagner des points

Mes clients peuvent-ils utiliser leur compte de fidélité Commander en ligne avec Toast et Kiosque ?

Oui. Les clients peuvent s’inscrire au Programme de fidélité de Toast lorsqu’ils créent un compte de commande en ligne ou terminent une transaction sur une Kiosque, et ils accumulent des points sur ces commandes à l’avenir. Pour plus de détails sur la configuration, consultez Comment les clients accumulent des points grâce au Programme de fidélité de Toast et inscrivent les clients au Programme de fidélité de Toast.

 

Si je rabaisse un article, les clients gagnent-ils des points avant ou après l’application du rabais?

Les points de fidélité sont accumulés sur le montant hors taxes après rabais pour tous les articles.

 

Un client gagnera-t-il des points de fidélité en achetant une carte-cadeau?

Non — les clients ne gagnent pas de points de fidélité en achetant une carte-cadeau. Ils peuvent accumuler des points lorsqu’ils paient avec cette carte-cadeau si les articles qu’ils achètent sont admissibles au programme de fidélité.

 

Quand la récompense d’anniversaire d’un client sera-t-elle ajoutée à son compte?

Une récompense d’anniversaire devient disponible sur le compte du client 24 heures après l’ajout de ses informations d’anniversaire à son compte de fidélité. La récompense n’est pas ajoutée à son solde de points. Elle est appliquée sous forme de rabais automatique lorsque le client effectue un achat Sur place. Pour connaître les règles complètes de délai de récompense d’anniversaire et les notifications côté client, consultez Gérer les récompenses d’anniversaire.

 

Les clients disposant de comptes de fidélité distincts peuvent-ils gagner des points sur une commande partagée?

Oui. Pour diviser les points de fidélité sur une seule commande entre plusieurs comptes de fidélité, divisez l’addition, et non le paiement. La division du paiement peut empêcher l’accumulation correcte des points. Pour des conseils sur la répartition étape par étape, consultez Comment les clients gagnent des points grâce au Programme de fidélité de Toast.

 

Les clients gagneront-ils une visite lorsqu’ils échangeront des points?

Oui, un client gagnera une visite sur une transaction d’échange tant que le montant de sa commande atteint ou dépasse le montant minimum de dépenses que vous avez configuré pour l’accumulation de visites.

 

Puis-je limiter le nombre de visites qu’un client peut accumuler en une seule journée?

Non, la limitation du nombre de visites n’est pas disponible pour le moment.

 

Si je compte deux journées, est-ce que je donne encore plus?

Non. Lorsqu’un client est admissible à plusieurs promotions à double point en même temps, Toast applique automatiquement celle qui lui donne le plus de points. Les promotions ne s’accumulent pas — les clients reçoivent toujours la récompense la plus élevée sur un achat, jamais la somme.

 

Pourquoi mon client ne gagne-t-il pas de points même si sa carte est liée?

Si la carte de crédit d’un client est liée à son compte de fidélité mais qu’il ne gagne pas de points sur une transaction, vérifiez les éléments suivants :

  1. Confirmez que la carte a été réellement débitée de la commande — les points ne s’accumulent que sur les transactions terminées.
  2. Confirmez que les articles achetés ne sont pas exclus de votre programme de fidélité. Les achats de cartes-cadeaux ne rapportent jamais de points (voir Un client gagnera-t-il des points de fidélité en achetant une carte-cadeau?). Certains restaurants excluent également des articles spécifiques du menu du programme de fidélité.
  3. Confirmez que la carte enregistrée est celle actuellement utilisée. Pour confirmer que la carte figure sur le compte de fidélité de votre client, consultez Gérer les cartes de crédit liées sur un compte de fidélité.
  4. Si aucun de ces éléments ne résout le problème, il se peut que les points ne se soient pas synchronisés. Essayez de resynchroniser toutes les données sur vos appareils et vérifiez de nouveau le reçu.
  5. Si les points n’apparaissent toujours pas après la resynchronisation, contactez le service à la clientèle — une correction dorsale peut être nécessaire.

Échanger des récompenses

Où puis-je acheter le scanner mains libres Zebra et comment le configurer?

Le scanner mains libres Zebra n’est pas disponible sur la boutique Toast en ligne aujourd’hui — votre représentant Toast peut passer commande directement pour vous.

Pour la configuration et l’utilisation, consultez les sections Utiliser un lecteur et Configurer votre lecteur de Configurer et utiliser un lecteur.

 

Oui. Tous les emplacements disposant d’un module de Programme de fidélité de Toast actif peuvent être recherchés dans l’application Local by Toast, et les clients peuvent voir la progression de leur fidélité directement dans l’application.

 

Puis-je retirer le compte de fidélité d’un client de son addition?

Oui. Pour retirer un compte de fidélité de l’addition :

  1. Sur l’addition, sélectionnez le compte de fidélité du client.
  2. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Supprimer le compte.

Remarque : La suppression du compte d’une addition ne supprime ni ne désactive le compte de fidélité lui-même.

 

Pourquoi les récompenses par carte « fixes » sont-elles requises pour graduer les récompenses en espèces?

Les niveaux fixes offrent une valeur ajoutée plus claire aux clients, permettent plusieurs niveaux de récompense et sont conformes aux meilleures pratiques en matière de fidélité. Si une récompense en espèces était progressive, elle rendrait inutile un autre niveau de récompense en espèces — les clients échangeraient déjà continuellement plutôt qu’à des niveaux de points déterminés.

 

Les récompenses à niveaux changeront-elles la façon dont les clients échangent?

Les clients pourront l’échanger au comptoir (avec un serveur ou sur un écran d’affichage client), en ligne et par Kiosque comme auparavant. Certains clients peuvent remarquer que les points ne sont plus échangés en même temps contre une récompense en espèces et qu’ils sont maintenant échangés progressivement aux niveaux de points de niveau que vous avez définis.

 

Puis-je mélanger des récompenses en espèces et en articles gratuits?

Oui. Les deux types de récompenses peuvent coexister dans n’importe quelle combinaison, jusqu’à quatre niveaux au total.

 

Les clients peuvent-ils échanger plusieurs récompenses à la fois?

L’échange multirécompenses du Programme de fidélité de Toast est actuellement en version bêta auprès de certains clients. Pour rejoindre la version bêta, inscrivez-vous via la cuisine d’essai. Si vous êtes déjà en version bêta, contactez loyalty@toasttab.com pour obtenir de l’aide.

Remarque : L’inscription à la version bêta n’est pas acceptée par courriel. Utilisez le lien Cuisine d’essai ci-dessus pour vous inscrire.

 

Gérer votre programme de fidélité

J’ai sélectionné un système d’accumulation basé sur les visites, mais je vois toujours des points sur le TPV et en ligne. Pourquoi?

Vous devrez probablement publier la modification. Dans Toast Web, sélectionnez Publier toutes les modifications pour vous assurer que le paramètre d’accumulation basé sur les visites est appliqué à tous vos emplacements. Si vous avez déjà publié et que votre TPV ou votre commande en ligne affiche toujours des points au lieu de visites, contactez le service à la clientèle pour obtenir de l’aide.

 

Puis-je vendre des abonnements VIP avec accès à un menu à prix réduit?

Pas pour le moment. Vous pouvez utiliser les rapports de fidélité pour suivre et segmenter certains membres du programme de fidélité, mais Commander en ligne avec Toast ne prend actuellement pas en charge les menus fermés pour les clients, et le Programme de fidélité de Toast ne prend pas en charge les frais d’accès au programme de fidélité.

 

J’utilise actuellement un programme basé sur le montant. Comment puis-je passer à l’option basée sur les visites?

Lorsque vous passez d’un programme basé sur le montant à un programme basé sur les visites, Toast vous suggérera automatiquement le montant de la récompense acquise à sélectionner. Ajustez la suggestion au besoin et enregistrez vos modifications.

 

Que se passe-t-il si je désactive mon programme de fidélité?

Lorsque vous désactivez votre programme de fidélité, vous pouvez choisir d’autoriser les clients à continuer d’échanger les récompenses disponibles lorsqu’ils paient avec une carte de crédit liée. Avec le programme désactivé :

  • Les clients ne peuvent plus consulter leur compte sur l’écran d’affichage client.
  • Le personnel perd l’accès aux fonctions de recherche des comptes de fidélité.
  • La base de données des comptes de fidélité reste intacte. Si vous réactivez le Programme de fidélité de Toast plus tard, tous les comptes sont préservés.

Pour les étapes de désactivation du programme, consultez la question suivante et Comment désactiver la fidélité?.

 

Quelle est la différence entre désactiver la fidélité, la désactiver dans un emplacement et supprimer le compte d’un client?

Ces trois actions semblent similaires mais font des choses différentes :

ActionCe que ça faitOù le faire
Désactiver la fidélité (tous les emplacements)Désactive l’ensemble du programme de fidélité dans tous les emplacements de votre groupe. Les comptes sont préservés.Toast Web → Marketing > Fidélité > Paramètres > Disponibilité du programme → basculez Votre programme de fidélité est actif! à Désactivé. Consultez Comment désactiver la fidélité?.
Désactiver la fidélité à un emplacementSupprime un seul emplacement de votre groupe de fidélité afin qu’il n’ait pas de programme de fidélité, sans affecter les autres emplacements.Gérez votre groupe de cartes-cadeaux/récompenses dans Groupes d’emplacements. Consultez Créer, afficher et modifier des groupes d’emplacements.
Supprimer le compte d’un clientSupprime ou désactive le compte de fidélité d’un client spécifique. Le programme reste actif pour tous les autres.Contactez le service à la clientèle ou suivez le processus de désactivation côté client décrit dans Obtenir de l’aide pour une activité suspecte.

Si vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour désactiver le programme, demandez au propriétaire ou à une personne disposant des autorisations de configuration de fidélité appropriées d’apporter la modification. Pour savoir ce qui se passe pendant et après la désactivation, consultez Que se passe-t-il si je désactive mon programme de fidélité?

 

Ajuster les comptes et résoudre les problèmes

Les cartes de crédit ne peuvent être retirées que par le client lui-même ou par un agent du service à la clientèle. Pour savoir comment un client effectue cette opération dans son propre compte de fidélité, consultez Gérer les cartes de crédit liées sur un compte de fidélité.

 

Un client s’est inscrit au programme de fidélité après la clôture de son addition. Puis-je ajouter ces points à leur nouveau compte?

Oui, les employés disposant de l’autorisation 3.3 Ajuster les cartes-cadeaux peuvent ajuster manuellement les points sur le compte d’un client après la fermeture d’une addition. Pour la procédure complète, consultez Ajouter et ajuster manuellement les soldes de récompenses.

 

Puis-je fusionner deux comptes du Programme de fidélité de Toast?

Oui. Pour la procédure complète, consultez Fusionner les soldes de récompenses.

 

Le solde de points de fidélité de mon client est incorrect sur son reçu. Comment puis-je le corriger?

Si le solde de points de votre client est incorrect sur son reçu :

  1. Resynchronisez vos appareils en suivant les étapes de la resynchronisation de toutes les données sur vos appareils. La plupart des écarts de solde de reçu s’effacent après une resynchronisation.
  2. Si la resynchronisation ne corrige pas la situation, ajustez manuellement le solde à l’aide d’Ajouter et ajuster manuellement le solde des récompenses.

L’addition a été divisée, mais un seul client a obtenu les points de récompense. Puis-je déplacer des points vers l’autre client?

Les points ne peuvent pas être transférés directement du compte d’un client à celui d’un autre. Vous pouvez ajouter manuellement les points manquants au compte du deuxième client, puis les déduire du premier.

Pour ajuster manuellement un solde :

  1. Dans Toast Web, allez à Rapports > Marketing > Comptes de récompenses.
  2. Recherchez et sélectionnez le nom du compte de récompenses.
  3. Sélectionnez Ajuster le solde.

Pour des instructions complètes, consultez Ajouter et ajuster manuellement les soldes de récompenses.

Remarque : Pour éviter cela dans les commandes futures, divisez l’addition avant le paiement au lieu de diviser le paiement. Voir Les clients ayant des comptes de fidélité distincts peuvent-ils gagner des points sur une commande partagée?

Je pense qu’un employé peut abuser de notre système de fidélité. Comment puis-je vérifier?

Oui, vérifiez le rapport d’abus de fidélité. Pour plus de détails sur le rapport, la configuration des alertes et la façon d’agir en cas d’activité suspecte, consultez Obtenir de l’aide concernant les activités suspectes.

Comment les clients peuvent-ils se désabonner des courriels et notifications SMS de fidélité?

Un client qui souhaite ne plus recevoir de courriels de fidélité a deux options :

  • Contactez le restaurant qui gère son compte de fidélité et demandez au restaurant de supprimer ou de désactiver le compte.
  • Contactez l’équipe d’assistance aux clients de Toast pour demander la suppression du compte via l’application Local by Toast (dans l’application ou avec l’aide en ligne) ou en lançant un clavardage sur guesthelp.toasttab.com.

Pour arrêter les notifications par SMS de fidélité, le client répond ARRÊT au SMS reçu.

Pour désactiver le compte de récompenses d’un client du côté du restaurant, consultez la section Désactiver un compte de récompenses de Obtenir de l’aide en cas d’activité suspecte.

 

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