FAQ sur la fidélité Toast

Dernière mise à jour : 21 mai 2026, 11 h 54

Questions et réponses courantes sur Toast Loyalty — inscription, accumulation et échange de points, gestion de votre programme et résolution de problèmes.

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Dans cet article :

Avant de contacter le service client

Plusieurs problèmes courants de fidélité nécessitent l'assistance du service à la clientèle car la résolution nécessite un accès au niveau du compte, une correction en arrière-plan ou des autorisations que vous n'avez pas sur votre propre compte. Si votre problème correspond à l'un des cas ci-dessous, contactez directement le service à la clientèle — ce ne sont pas des services autonomes.

 

ProblèmePourquoi le service à la clientèle est nécessaire
La rédemption d'un invité est bloquée (les points ne sont pas déduits après la sélection de Racheter)Nécessite le déverrouillage de la transaction en arrière-plan
Une récompense d'anniversaire appliquée deux fois sur un seul reçuNécessite un nettoyage des remises en double au niveau du compte
Vous devez retirer toutes les cartes de crédit liées au compte de fidélité d'un invité en une seule foisLa suppression en masse des cartes de crédit n'est pas disponible dans l'interface utilisateur du commerçant
Vous devez ajuster manuellement un solde et n'avez pas les autorisations 3.3 Ajustement de carte-cadeau + 4.4 Rapports de carte de récompensesNécessite une autorisation accordée par un utilisateur commercial ayant l'autorisation 8.2 ou un ajustement côté agent
Vous importez des membres de fidélité d'un ancien POSLa validation du format de fichier et l'importation en masse sont effectuées par le service à la clientèle ; voir Importer des informations de fidélité

 

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Questions sur le compte et l'inscription

Un invité peut-il utiliser sa carte-cadeau comme sa carte de fidélité Toast ?

Oui. Toute carte-cadeau Toast peut être enregistrée comme carte de fidélité. Toutes les cartes dans Toast peuvent servir une double fonction et contenir à la fois un solde en espèces et des points de fidélité — les soldes sont stockés séparément dans le système. Une carte de fidélité peut également avoir une valeur monétaire ajoutée pour être utilisée comme carte-cadeau.

 

Une carte eGift Toast avec un solde nul peut-elle être utilisée comme carte de fidélité ?

Oui — une carte eGift Toast avec un solde nul peut être enregistrée comme une carte de fidélité Toast. Toute carte-cadeau peut être liée à un compte de fidélité, peu importe son solde actuel.

 

Un invité doit-il utiliser une carte-cadeau lors de son inscription à Toast Loyalty ?

Non. Une carte physique n'est pas nécessaire pour s'inscrire, mais l'invité doit fournir une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour s'inscrire. Pour toutes les façons dont les invités peuvent s'inscrire, consultez Inscrire les invités à Toast Loyalty.

 

Mes invités peuvent-ils s'inscrire à Toast Loyalty à partir de leur reçu numérique ?

Oui. Les invités peuvent s'inscrire à un compte de fidélité directement à partir d'un lien au bas de leur reçu numérique. Pour des détails sur le processus d'inscription par reçu numérique et comment activer l'inscription sur les terminaux, les kiosques et Toast Go®, consultez Inscrire les invités à Toast Loyalty.

 

Puis-je ajouter des comptes de fidélité en téléchargeant un fichier CSV ?

Oui — le service à la clientèle peut télécharger des comptes de fidélité en votre nom en utilisant le format de fichier décrit dans Importer des informations de fidélité. Pour commencer, contactez le service à la clientèle avec votre fichier prêt.

 

Le numéro de la carte-cadeau physique de mon invité ne correspond pas à son numéro de compte de récompenses. Comment puis-je résoudre ce problème ?

Le numéro sur une carte-cadeau physique n'a pas besoin de correspondre au numéro de compte de récompenses pour que les deux soient liés. Vous saurez qu'une carte est liée à un compte parce que le profil du client (numéro de téléphone et adresse courriel) apparaît lorsque vous recherchez le compte par balayage de carte sur votre terminal.

 

Si les numéros correspondants sont importants pour votre entreprise :

      • Pour les nouveaux comptes : invitez l'invité à utiliser le processus de reçu numérique, à payer avec la carte-cadeau active, puis à s'inscrire à son compte Toast Loyalty sur l'affichage destiné aux invités. Cela donne un seul numéro correspondant.
      • Pour les comptes existants : changez le numéro de compte de fidélité pour qu'il corresponde au numéro de la carte physique en suivant les étapes dans Fusionner les soldes de récompenses. Utilisez le numéro de compte de fidélité comme l'Ancien numéro de carte et le numéro de la carte-cadeau physique comme le Nouveau numéro de carte.

 

Remarque : L'utilisation de la fonction de carte d'enregistrement sur le POS pour lier une carte-cadeau à un nouveau compte de fidélité Toast crée un numéro de carte-cadeau virtuel dans le système qui ne correspondra pas au numéro de la carte-cadeau physique (les deux resteront liés). Si les numéros correspondants sont importants pour vous, utilisez le flux de reçus numériques ci-dessus pour les nouveaux comptes et le processus de fusion des soldes pour les comptes existants.

 

J'ai des permissions de propriétaire mais je ne peux pas configurer la fidélité pour mon emplacement. Que devrais-je faire ?

Tout d'abord, confirmez que votre emplacement appartient à un groupe pour lequel vous avez des permissions de propriétaire. Vous devez également être l'utilisateur principal du compte, le contact financier ou le contact du propriétaire. Si c'est le cas, apprenez à réorganiser vos emplacements en groupes dans Créer, Voir et Modifier les Groupes d'Emplacements.

 

Si vous n'êtes pas l'utilisateur principal, le contact financier ou le contact du propriétaire, commencez une discussion avec le service à la clientèle afin qu'ils puissent vous aider à organiser correctement vos groupes d'emplacements pour vous accorder la gestion de la fidélité.

 

Un invité peut-il utiliser plusieurs cartes de crédit, courriels ou numéros de téléphone sur un seul compte de fidélité Toast ?

Plusieurs cartes de crédit peuvent être liées à un seul compte de fidélité, mais un seul courriel ou numéro de téléphone et un seul profil client peuvent être utilisés par compte. Pour vérifier ou supprimer des cartes de crédit liées individuellement, consultez Vérifier ou Supprimer des Cartes de Crédit Liées d'un Compte de Récompenses.

 

Pourquoi ne puis-je pas trouver un compte de fidélité que je viens de créer dans la liste des Membres de la Fidélité ?

Les comptes nouvellement inscrits peuvent prendre un certain temps à se synchroniser avant d'apparaître dans la liste des Membres de la Fidélité. Si le compte n'apparaît toujours pas après quelques minutes, l'inscription peut ne pas avoir été complétée. Pour des étapes de diagnostic, consultez Compte de Fidélité Toast Manquant.

 

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Accumulation de points

Mes invités peuvent-ils utiliser leur compte de fidélité avec Toast Commande en Ligne et Kiosque ?

Oui. Les invités peuvent s'inscrire à Toast Fidélité lors de la création d'un compte de Commande en Ligne ou en terminant une transaction sur un kiosque, et ils accumulent des points sur ces commandes à l'avenir. Pour des détails sur la configuration, consultez Comment les Invités Gagnent des Points avec Toast Fidélité et Inscrire les Invités à Toast Fidélité.

 

Si je fais une remise sur un article, les invités gagnent-ils des points avant ou après que la remise soit appliquée ?

Les points de fidélité sont gagnés sur le montant après remise, avant taxes pour tous les articles.

 

Un invité gagnera-t-il des points de fidélité en achetant une carte-cadeau ?

Non — les invités ne gagnent pas de points de fidélité en achetant une carte-cadeau. Ils peuvent gagner des points en payant avec cette carte-cadeau si les articles qu'ils achètent sont éligibles à la fidélité.

 

Quand la récompense d'anniversaire d'un invité sera-t-elle ajoutée à son compte ?

Une récompense d'anniversaire devient disponible sur le compte de l'invité 24 heures après qu'il ait ajouté ses informations d'anniversaire à son compte de fidélité. La récompense n'est pas ajoutée à leur solde de points — elle est appliquée comme une remise automatique lorsque l'invité effectue un achat en magasin. Pour les règles complètes concernant le timing des récompenses d'anniversaire et les notifications du côté des invités, consultez Gérer les récompenses d'anniversaire.

 

Les invités avec des comptes de fidélité séparés peuvent-ils gagner des points sur une commande partagée ?

Oui. Pour répartir les points de fidélité sur une seule commande entre plusieurs comptes de fidélité, divisez l'addition, pas le paiement. Diviser le paiement peut empêcher l'accumulation correcte des points. Pour des conseils étape par étape sur la répartition, consultez Comment les invités gagnent des points avec Toast Loyalty.

 

Les invités gagneront-ils une visite lorsqu'ils échangent des points ?

Oui — un invité gagnera une visite lors d'une transaction de rachat tant que le montant de sa commande atteint ou dépasse le montant minimum que vous avez configuré pour l'accumulation de visites.

 

Puis-je limiter le nombre de visites qu'un invité peut accumuler en une seule journée ?

Non — la limitation de l'accumulation de visites n'est pas disponible pour le moment.

 

Si j'organise des journées de double points, est-ce que je donne encore plus ?

Non. Lorsqu'un invité se qualifie pour plusieurs promotions de double points en même temps, Toast applique automatiquement celle qui lui donne le plus de points. Les promotions ne s'accumulent pas — les invités reçoivent toujours la récompense unique la plus élevée sur un achat, jamais la somme.

 

Pourquoi mon client ne gagne-t-il pas de points même si sa carte est liée ?

Si la carte de crédit d'un invité est liée à son compte de fidélité mais qu'il ne gagne pas de points sur une transaction, vérifiez ce qui suit :

      1. Confirmez que la carte a bien été débitée sur la commande — les points ne s'accumulent que sur les transactions complètes.
      2. Confirmez que les articles achetés ne sont pas exclus de votre programme de fidélité. Les achats de cartes-cadeaux ne rapportent jamais de points (voir Un invité gagnera-t-il des points de fidélité en achetant une carte-cadeau ?). Certains restaurants excluent également des articles spécifiques du menu de la fidélité.
      3. Confirmez que la carte enregistrée est celle actuellement utilisée. Pour confirmer que la carte est sur le compte de fidélité de votre invité, voir Gérer les cartes de crédit liées à un compte de fidélité.
      4. Si aucune des solutions ci-dessus ne résout le problème, les points n'ont peut-être pas été synchronisés. Essayez Resynchroniser toutes les données sur vos appareils et vérifiez à nouveau le reçu.
      5. Si les points n'apparaissent toujours pas après la resynchronisation, contactez le service à la clientèle — une correction en arrière-plan peut être nécessaire.

 

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Échange de récompenses

Où puis-je acheter le scanner mains libres Zebra, et comment le configurer ?

Le scanner mains libres Zebra n'est pas disponible sur la boutique en ligne Toast aujourd'hui — votre représentant Toast peut passer la commande directement pour vous.

 

Pour la configuration et l'utilisation, voir les sections Utiliser un scanner et Configurer votre scanner de Configurer et utiliser un scanner.

 

Oui. Tous les emplacements avec un module de fidélité Toast actif peuvent être recherchés dans l'application Local by Toast, et les invités peuvent voir leur progression de fidélité à ces emplacements directement dans l'application.

 

Puis-je retirer le compte de fidélité d'un invité de son addition ?

Oui. Pour retirer un compte de fidélité d'une addition :

      1. Sur l'addition, sélectionnez le compte de fidélité de l'invité.
      2. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Retirer le compte.

 

Remarque : Retirer le compte d'une addition ne supprime pas ni ne désactive le compte de fidélité lui-même.

 

Pourquoi des récompenses de carte "Fixes" sont-elles nécessaires pour classer les récompenses en espèces ?

Les niveaux fixes offrent une valeur plus claire aux invités, permettent plusieurs niveaux de récompense et s'alignent sur les meilleures pratiques en matière de fidélisation. Si une récompense de niveau en espèces était progressive, cela annulerait le besoin d'un autre niveau de récompense en espèces — les invités échangeraient déjà de manière continue au lieu de niveaux de points fixes.

 

Les récompenses par niveaux vont-elles changer la façon dont les invités échangent ?

Les invités échangeront au comptoir (avec un serveur ou sur un affichage destiné aux invités), en ligne et via un kiosque de la même manière qu'auparavant. Certains invités peuvent remarquer que les points ne sont plus échangés d'un coup pour une récompense en espèces et sont maintenant échangés de manière incrémentielle aux niveaux de points que vous avez définis.

 

Puis-je mélanger des récompenses en espèces et des récompenses en articles gratuits ?

Oui. Les deux types de récompenses peuvent coexister dans n'importe quelle combinaison, jusqu'à quatre niveaux au total.

 

Les invités peuvent-ils échanger plusieurs récompenses en même temps ?

La rédemption de plusieurs récompenses de Toast Loyalty est actuellement en version bêta avec des clients sélectionnés. Pour rejoindre la version bêta, inscrivez-vous via Test Kitchen. Si vous êtes déjà dans la version bêta, contactez loyalty@toasttab.com pour obtenir de l'aide.

 

Remarque : L'inscription à la version bêta n'est pas acceptée par e-mail — utilisez le lien Test Kitchen ci-dessus pour vous inscrire.

 

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Gérez votre programme de fidélité

J'ai sélectionné un système d'accumulation basé sur les visites mais je vois toujours des points sur le POS et en ligne. Pourquoi ?

Vous devez probablement publier le changement. Dans Toast Web, sélectionnez Publier tous les changements pour vous assurer que le paramètre d'accumulation basé sur les visites est appliqué à tous vos emplacements. Si vous avez déjà publié et que votre POS ou votre commande en ligne affiche toujours des points au lieu de visites, contactez le service client pour obtenir une assistance supplémentaire.

 

Puis-je vendre des adhésions VIP avec accès à un menu à prix réduit ?

Pas pour le moment. Vous pouvez utiliser les rapports de fidélité pour suivre et segmenter certains membres de fidélité, mais Toast Online Ordering ne prend actuellement pas en charge les menus restreints pour les invités, et Toast Loyalty ne prend pas en charge le fait de facturer des frais aux invités pour l'accès au programme de fidélité.

 

J'utilise actuellement un programme basé sur le montant. Comment puis-je passer à un programme basé sur les visites ?

Lorsque vous passez d'un programme basé sur le montant à un programme basé sur les visites, Toast vous suggérera automatiquement un montant de récompense à sélectionner. Ajustez la suggestion si nécessaire et enregistrez vos modifications.

 

Que se passe-t-il si je désactive mon programme de fidélité ?

Lorsque vous désactivez votre programme de fidélité, vous pouvez choisir de permettre aux invités de continuer à échanger les récompenses disponibles lorsqu'ils paient avec une carte de crédit liée. Avec le programme désactivé :

      • Les invités ne peuvent plus consulter leur compte sur l'affichage destiné aux invités.
      • Le personnel perd l'accès aux fonctions de recherche de compte de fidélité.
      • La base de données des comptes de fidélité reste intacte — si vous réactivez Toast Loyalty plus tard, tous les comptes sont préservés.

 

Pour les étapes pour désactiver le programme, consultez la question suivante et Comment désactiver la fidélité ?.

 

Quelle est la différence entre désactiver la fidélité, la désactiver dans un emplacement et supprimer le compte d'un invité ?

Ces trois actions semblent similaires mais font des choses différentes :

 

ActionCe que cela faitOù le faire
Désactiver la fidélité (tous les emplacements)Désactive l'ensemble du programme de fidélité dans tous les emplacements de votre groupe. Les comptes sont préservés.Toast Web → Marketing > Fidélité > Paramètres > Disponibilité du programme → basculez Votre programme de fidélité est actif ! sur Désactivé. Voir Comment désactiver la fidélité ?.
Désactiver la fidélité à un emplacementSupprime un emplacement unique de votre groupe de fidélité afin qu'il n'ait pas de programme de fidélité — sans affecter les autres emplacements.Gérez votre groupe de cartes-cadeaux / récompenses dans les groupes d'emplacements. Voir Créer, afficher et modifier des groupes d'emplacements.
Supprimer le compte d'un invitéSupprime ou désactive le compte de fidélité d'un invité spécifique. Le programme reste actif pour tous les autres.Contactez le service à la clientèle, ou suivez le flux de désactivation côté invité décrit dans Obtenir de l'aide concernant des activités de récompenses suspectes.

 

Si vous n'avez pas les autorisations suffisantes pour désactiver le programme, demandez au propriétaire ou à quelqu'un ayant les autorisations de configuration de fidélité appropriées d'effectuer le changement. Pour ce qui se passe pendant et après la désactivation, voir Que se passe-t-il si je désactive mon programme de fidélité ?.

 

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Modifier les comptes et résoudre les problèmes

Les cartes de crédit ne peuvent être supprimées que par l'invité lui-même ou par un agent du service à la clientèle. Pour savoir comment un invité effectue cela dans son propre compte de fidélité, voir Gérer les cartes de crédit liées à un compte de fidélité.

 

Un invité s'est inscrit à la fidélité après avoir fermé son addition. Puis-je ajouter ces points à son nouveau compte ?

Oui — les employés ayant la permission 3.3 Ajuster les cartes-cadeaux peuvent ajuster manuellement les points sur le compte d'un invité après la fermeture d'une addition. Pour la procédure complète, voir Ajouter et ajuster manuellement les soldes de récompenses.

 

Puis-je fusionner deux comptes de fidélité Toast ?

Oui. Pour la procédure complète, voir Fusionner les soldes de récompenses.

 

Le solde de points de fidélité de mon invité est incorrect sur son reçu. Comment puis-je le réparer ?

Si le solde de points de votre invité est incorrect sur son reçu :

      1. Resynchronisez vos appareils en suivant les étapes dans Resynchronisation de toutes les données sur vos appareils. La plupart des écarts de solde sur les reçus se résolvent après une resynchronisation.
      2. Si la resynchronisation ne le corrige pas, ajustez manuellement le solde en utilisant Ajouter et ajuster manuellement les soldes de récompenses.

Le chèque a été divisé, mais seul un invité a reçu les points de récompense. Puis-je transférer des points à l'autre invité ?

Les points ne peuvent pas être transférés directement d'un compte d'invité à un autre. Vous pouvez ajouter manuellement les points manquants au compte du deuxième invité, puis les déduire du premier.

 

Pour ajuster manuellement un solde :

      1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Marketing > Comptes de récompenses.
      2. Recherchez et sélectionnez le nom du compte de récompenses.
      3. Sélectionnez Ajuster le solde.

 

Pour des instructions complètes, consultez Ajouter et ajuster manuellement les soldes de récompenses.

 

Remarque : Pour éviter cela dans les futures commandes, divisez le chèque avant le paiement au lieu de diviser le paiement. Voir Les invités avec des comptes de fidélité séparés peuvent-ils gagner des points sur une commande partagée ?

 

Je pense qu'un employé pourrait abuser de notre système de fidélité. Comment puis-je vérifier ?

Oui — consultez le rapport sur l'abus de fidélité. Pour des détails sur le rapport, la configuration des alertes et comment agir sur une activité suspecte, consultez Obtenir de l'aide concernant une activité de récompenses suspecte.

Comment les invités peuvent-ils se désabonner des courriels et des notifications SMS de fidélité ?

Un invité qui souhaite cesser de recevoir des courriels de fidélité a deux options :

      • Contacter le restaurant gérant leur compte de fidélité et demander au restaurant de supprimer ou de désactiver le compte.
      • Contacter l'équipe de soutien aux invités de Toast pour demander la suppression du compte via l'application Local by Toast (dans l'application ou Aide en ligne) ou en démarrant un chat à guesthelp.toasttab.com.

 

Pour arrêter les notifications SMS de fidélité, l'invité répond STOP au message texte qu'il a reçu.

 

Pour désactiver le compte de récompenses d'un invité du côté du restaurant, consultez la section Désactiver un compte de récompenses de Get Help With Suspicious Rewards Activity.

 

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