Dernière mise à jour : 30 janv. 2026, 19 h 54
Découvrez comment Toast Payroll interagit avec les personnes sans numéro de sécurité sociale (NSS), y compris celles ayant un numéro d’identification fiscale individuel (NIT) et un visa de travail temporaire.
| Toast Payroll ne peut pas offrir plus d'informations sur ce sujet que ce qui est expliqué sur cette page. Nous recommandons fortement de visiter la section Où trouver des conseils et des recommandations si vous avez d'autres questions. |
Il existe plusieurs façons de configurer le profil d'un travailleur. Deux des méthodes les plus populaires pour payer les travailleurs horaires sont :
Un individu peut avoir un NIF s'il n'a pas ou n'est pas éligible à un NSS. L'ITIN signifie Numéro d'Identification Fiscale Individuel et c'est un numéro à neuf chiffres qui commence toujours par un 9.
Les ITIN ne :
Toast Payroll suit les exigences des agences fiscales pour les déclarations fiscales liées à la paie. Puisque l'ITIN n'est pas un numéro d'identification pour les déclarations fiscales liées à la paie, il n'y a pas d'emplacement pour le saisir pour le moment.
Toast Payroll peut être configuré pour payer les employés avec des visas de travail temporaires (comme un J-1 H-2B, L-1 et EB-3) en tant qu'employé W-2 ou entrepreneur 1099. Typiquement, et peuvent donc gagner des salaires W-2.
Si vous décidez qu'un membre du personnel gagnant des salaires W-2 devrait être exempt de certaines taxes, un utilisateur HR+ peut modifier les paramètres fiscaux individuels d'un membre de l'équipe en naviguant vers leur profil > Emploi > Récurrent > Taxes > Paramètres. À partir de là, sélectionnez les taxes dont ils sont exemptés et sélectionnez Enregistrer.
Toast Payroll ne peut pas fournir de conseils ou d'avis sur la documentation des employés, l'autorisation de travail, la classification des travailleurs (W-2 contre 1099), ou garantir la conformité avec les lois du travail et fiscales. Cependant, plusieurs ressources sont à votre disposition :
Le champ du numéro de sécurité sociale dans Toast Payroll n'acceptera que des SSN valides.
Si une personne avec un ITIN se qualifie en tant que (pas un employé W-2), elle peut être payée via Toast Payroll par le biais de revenus 1099. Gardez à l'esprit que si vous n'avez pas été avec Toast Payroll pendant toute l'année, vous ne pouvez pas changer la désignation d'un membre de l'équipe d'un employé Formulaire W-2 à un travailleur indépendant en cours d'année. Si vous avez besoin d'aide pour changer la désignation d'un employé, .
Si vous embauchez un employé sans SSN, vous souhaiterez peut-être contacter un avocat ou un autre professionnel agréé pour des conseils spécifiques à votre situation. Vous êtes responsable de votre conformité avec toutes les lois et réglementations applicables.
Le système Toast Payroll vous permet de payer un employé W-2 sans SSN enregistré dans son profil, en supposant qu'il sera saisi ultérieurement au cours du trimestre en cours. Le système continuera à via le Centre fiscal.
Si vous payez par erreur un employé des salaires W-2 qui n'a pas de SSN, veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel agréé pour des conseils spécifiques à votre situation. Vous êtes responsable de votre conformité avec toutes les lois et réglementations applicables.
Le manque continu d'un SSN valide peut entraîner des rejets ou des incompletudes de déclaration fiscale, ce qui pourrait entraîner des pénalités de la part des agences fiscales, ce qui serait de votre responsabilité. En savoir plus dans.
Toast informe le employeur des informations manquantes et renvoie les déclarations aux agences. Certains États acceptent les déclarations avec des SSN manquants et ceux saisis sur un dépôt de la manière spécifiquement désignée par l'agence. D'autres États n'autorisent pas les dépôts pour les employés sans SSN et notre système ne prend pas en charge les ITIN. Trouvez plus d'informations dans . Gestion de la paie de Toast n'envoie pas de rapports au gouvernement en dehors de ceux requis pour la paie et le reporting fiscal.
Cet article est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.