Toast Payroll : Configurer des importations de paie personnalisées

Dans cet article :

• Introduction à l'importation personnalisée
• Créer un modèle d'importation personnalisée
  • Créer un modèle d'importation personnalisée pour les heures seulement
  • Créer un modèle d'importation personnalisée pour les heures et les pourboires
  • Créer un modèle d'importation personnalisée pour les pourboires seulement
• Remplissez votre modèle
• Importez vos données

Introduction à l'importation personnalisée

De nombreux clients ont des systèmes intégrés qui importent automatiquement les heures et, dans certains cas, les pourboires dans Toast Payroll via des feuilles de temps. Si vous devez ajouter des gains et/ou des déductions à Toast Payroll, l'option d'importation personnalisée vous permet d'ajouter des données en bloc en créant et en important une feuille de calcul formatée (.csv). Si vous créez et téléversez une importation personnalisée dans Toast Payroll, assurez-vous de bien vérifier afin de ne pas entrer de gains ou de déductions en double dans votre système automatisé.

Ce processus comporte trois étapes : créer un modèle, remplir votre modèle et importer votre modèle rempli dans Toast Payroll. Vous devez effectuer toutes les étapes pour importer vos valeurs avec succès afin qu'elles puissent être calculées sur votre paie. Si vous avez d'autres questions, consultez Toast Payroll : Obtenez de l'aide pour les importations de paie personnalisées.

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Créer un modèle d'importation personnalisé

Si vous importez les mêmes types de données pour chaque groupe de paie, vous pouvez utiliser un seul modèle d'importation personnalisé. Si vos groupes de paie ont des besoins d'importation différents (p. ex., un groupe de paie doit importer des heures et des pourboires, mais un autre groupe de paie a seulement besoin que les pourboires soient importés), vous pouvez créer plus d'un modèle. Remarque : Si vous souhaitez importer un fichier pour plusieurs établissements, veuillez nous contacter via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour discuter des prochaines étapes.

Il existe trois types généraux de modèles que vous pourriez utiliser :

• Heures seulement : Ceci importera les heures pour les employés qui ne pointent pas dans un système de point de vente Toast (cuisine centrale, siège social, etc.) ou pour les systèmes non intégrés.
• Heures et pourboires : Ceci importera les heures travaillées ainsi que les gains et/ou les pourboires qui n'ont pas été enregistrés dans Toast Web ou synchronisés à partir de celui-ci. Ceci est utile pour les événements de traiteur hors site et les événements privés où vous calculez les heures et les pourboires différemment de votre méthode habituelle.
• Pourboires/Gains seulement : Ceci importera les montants qui n'ont pas été enregistrés dans Toast Web ou synchronisés à partir de celui-ci. Ceci est idéal pour les paiements ponctuels tels que les primes ou les répartitions hebdomadaires de pourboires qui sont calculés à l'extérieur de Toast Web (logiciel de pourboires tiers).

Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour configurer un modèle, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.

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Créer un modèle d'importation personnalisé « Heures seulement »

1. D'abord, créez et formatez une feuille de calcul de données qui deviendra votre modèle. Ouvrez une feuille de calcul qui peut être enregistrée en tant que fichier .CSV; vous pouvez utiliser Microsoft Excel, mais Google Sheets est souvent le plus efficace.
2. À la ligne 1, créez les colonnes suivantes :
   • Numéro d'employé (EE)
   • Nom de l'employé (EE)
   • Job
   • Heures ordinaires
   • Heures supplémentaires
   • Semaine
     
      
     
     
3. Une fois le modèle terminé avec tous les en-têtes de colonne que vous souhaitez inclure, enregistrez-le en tant que fichier .CSV (valeurs séparées par des virgules). Souvenez-vous de l'endroit où vous avez enregistré ce modèle. Vous le téléverserez dans Toast Payroll à l'étape suivante, puis vous l'utiliserez chaque fois que vous voudrez ajouter ce type d'importation.
   1. Pensez à donner à votre modèle un nom facile à retenir, comme « groupe de paie » « fréquence de paie » - Importation d'heures (p. ex. Springfield Biweekly - Hours Import).
   2. À l'aide de Google Sheets, sélectionnez Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules.
   3. Avec Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format CSV avant d'enregistrer.
4. Connectez-vous maintenant à Toast Payroll et accédez à Paramètres > Paie > Importation personnalisée.
   1. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
5. Nous allons maintenant téléverser le modèle vide dans Toast Payroll afin qu'il puisse être formaté pour reconnaître ce que vous importez lorsque vous téléverserez un fichier contenant des données.
   1. Ne modifiez pas le menu déroulant Sélectionner un modèle d'importation. Il devrait continuer d'afficher Sélectionner....
   2. Ensuite, sélectionnez Choisir un fichier et téléversez le modèle .CSV que vous venez d'enregistrer. Une fois téléversé, il apparaîtra sur la ligne avec le bouton Choisir un fichier.
      
       
      
      
6. Sélectionnez Créer un modèle.
7. Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre modèle de la même façon que vous avez nommé votre fichier de feuille de calcul à l'étape 3 ci-dessus. Pour le menu déroulant Ce modèle est-il basé sur des lignes ou des colonnes?, sélectionnez Colonne. Sélectionnez Créer un modèle pour continuer.
8. Une fois la page actualisée, vous verrez les en-têtes de colonne basés sur la feuille de calcul que vous venez de téléverser et de formater.
   
    
   
   
9. Maintenant, vous allez mapper les colonnes vers Toast Payroll. En commençant par le menu déroulant Sélectionner le plus à gauche :
   1. N° d'employé : Sélectionnez Numéro d'employé
   2. Nom de l'employé : Ne faites aucune sélection.
   3. Poste : Sélectionnez Poste
   4. Heures ordinaires : Ne faites aucune sélection.
   5. Heures supplémentaires : Ne faites aucune sélection.
   6. Semaine : Sélectionnez Semaine
10. Sélectionnez ensuiteAjouter gain/déductionpour afficher une fenêtre contextuelle. Effectuez les sélections suivantes :
    1. Code de gain : Sélectionnez Ordinaire
    2. Montant du gain : Sélectionnez Heures ordinaires
    3. Tauxde gain : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux figurant sur le profil de l'employé.
    4. Semaine de gain : Laissez ce champ vide également, car la colonne Semaine a déjà été mappée à l'étape précédente.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
11. SélectionnezAjouter gain/déductionà nouveau et effectuez les sélections suivantes :
    1. Code de gain : Sélectionnez HEURES SUPPLÉMENTAIRES
    2. Montant du gain : Sélectionnez Heures HS
    3. Tauxde gain : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux figurant sur le profil de l'employé.
    4. Semaine de gain : Laissez ce champ vide également, car la colonne Semaine a déjà été mappée à l'étape précédente.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
12. Vos résultats devraient ressembler à ceci.Nom de l'employédoit être laissé vide, il est utilisé uniquement pour la référence de la feuille de calcul :
    
     
    
    
13. Sélectionnez Enregistrer le modèle. Passez maintenant à la section Remplir votre modèle.

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Créer un modèle d'importation personnalisé pour les heures et les pourboires

1. D'abord, créez et formatez une feuille de calcul de données qui deviendra votre modèle. Ouvrez une feuille de calcul qui peut être enregistrée en tant que fichier .CSV; vous pouvez utiliser Microsoft Excel, mais Google Sheets est souvent le plus efficace.
2. À la ligne 1, créez les colonnes suivantes.CCsignifie carte de crédit, mais fait référence à tous les pourboires ou gratifications non en espèces :
   • Numéro d'employé (EE)
   • Nom de l'employé (EE)
   • Job
   • Heures ordinaires
   • Heures supplémentaires
   • Pourboires en argent dus
   • Pourboires par carte de crédit dus
   • Pourboires en argent versés
   • Pourboires par carte de crédit versés
   • Gratifications dues - Argent
   • Gratifications dues - Carte de crédit
   • Gratifications versées
   • Semaine
     
       
     
     
3. Une fois le modèle terminé avec tous les en-têtes de colonne que vous souhaitez inclure, enregistrez-le en tant que fichier .CSV (valeurs séparées par des virgules). Souvenez-vous de l'endroit où vous avez enregistré ce modèle. Vous le téléverserez dans Toast Payroll à l'étape suivante, puis vous l'utiliserez chaque fois que vous voudrez ajouter ce type d'importation.
   
   1. Pensez à donner à votre modèle un nom mémorable, comme « groupe de paie » « fréquence de paie » - Importation des heures et des pourboires (p. ex. Springfield Biweekly - Hours and Tips Import).
   2. À l'aide de Google Sheets, sélectionnez Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules.
   3. Avec Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format CSV avant d'enregistrer.
4. Connectez-vous maintenant à Toast Payroll et accédez à Paramètres > Paie > Importation personnalisée.
   1. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
5. Nous allons maintenant téléverser le modèle vide dans Toast Payroll afin qu'il puisse être formaté pour reconnaître ce que vous importez lorsque vous téléverserez un fichier contenant des données.
   1. Ne modifiez pas le menu déroulant Sélectionner un modèle d'importation. Il devrait continuer d'afficher Sélectionner....
   2. Ensuite, sélectionnez Choisir un fichier et téléversez le modèle .CSV que vous venez d'enregistrer. Une fois téléversé, il apparaîtra sur la ligne avec le bouton Choisir un fichier.
      
       
      
      
6. Sélectionnez Créer un modèle.
7. Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre modèle de la même façon que vous avez nommé votre fichier de feuille de calcul à l'étape 3 ci-dessus. Pour le menu déroulant Ce modèle est-il basé sur des lignes ou des colonnes?, sélectionnez Colonne. Sélectionnez Créer un modèle pour continuer.
8. Une fois la page actualisée, vous verrez les en-têtes de colonne basés sur la feuille de calcul que vous venez de télécharger et de formater.
   
    
   
   
9. Maintenant, vous allez mapper les colonnes vers Toast Payroll. En commençant par le menu déroulant Sélectionner le plus à gauche :
   1. N° d'employé : Sélectionnez Numéro d'employé
   2. Nom de l'employé : Ne faites aucune sélection.
   3. Poste : Sélectionnez Poste
   4. Heures ordinaires : Ne faites aucune sélection.
   5. Heures supplémentaires : Ne faites aucune sélection.
   6. Pourboires en argent dus : Ne faites aucune sélection.
   7. Pourboires par carte de crédit dus : Ne faites aucune sélection.
   8. Pourboires en argent versés : Ne faites aucune sélection.
   9. Pourboires par carte de crédit versés : Ne faites aucune sélection.
   10. Gratifications dues - Argent : Ne faites aucune sélection.
   11. Gratifications dues - Carte de crédit : Ne faites aucune sélection.
   12. Gratifications versées : Ne faites aucune sélection.
   13. Semaine : Sélectionnez Semaine
10. Sélectionnez ensuiteAjouter gain/déductionpour afficher une fenêtre contextuelle. Effectuez les sélections suivantes :
    1. Code de gain : Sélectionnez Ordinaire
    2. Montant du gain : Sélectionnez Heures ordinaires
    3. Tauxde gain : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux figurant sur le profil de l'employé.
    4. Semaine de gain : Laissez ce champ vide également, car la colonne Semaine a déjà été mappée à l'étape précédente.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
11. SélectionnezAjouter gain/déductionà nouveau et effectuez les sélections suivantes :
    1. Code de gain : Sélectionnez HEURES SUPPLÉMENTAIRES
    2. Montant du gain : Sélectionnez Heures supplémentaires
    3. Tauxde gain : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux figurant sur le profil de l'employé.
    4. Semaine de gain : Laissez ce champ vide également, car la colonne Semaine a déjà été mappée à l'étape précédente.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
12. Répétez cette opération pour les montants de gains restants, mais sélectionnez le code de gain le plus approprié pour votre montant de gain. Vous pouvez utiliser le même code de gain pour plus d'un montant de gain si vous le souhaitez. Si vous avez besoin d'un nouveau code de gain, remplissezce formulaireet soumettez-le-nous via lepoint de clavardage bleudans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
    1. Toast Payroll n'est actuellement pas disponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera mise à disposition lorsque le produit sera lancé dans votre région.
13. Vos résultats ressembleront à ceci, bien que vous puissiez avoir descodes de gaindifférents dans votre système.Nom de l'employédoit être laissé vide, il est uniquement utilisé pour référence dans la feuille de calcul :
    
     
    
    
14. Sélectionnez Enregistrer le modèle.

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Créer un modèle d'importation personnalisée pour les pourboires uniquement

1. D'abord, créez et formatez une feuille de calcul de données qui deviendra votre modèle. Ouvrez une feuille de calcul qui peut être enregistrée en tant que fichier .CSV; vous pouvez utiliser Microsoft Excel, mais Google Sheets est souvent le plus efficace.
2. À la ligne 1, créez les colonnes suivantes :
   • Numéro d'employé (EE)
   • Nom de l'employé (EE)
   • Job
   • Pourboires en argent dus
   • Pourboires par carte de crédit dus
   • Pourboires en argent versés
   • Pourboires par carte de crédit versés
   • Gratifications dues - Argent
   • Gratifications dues - Carte de crédit
   • Gratifications versées
   • Semaine
     
       
     
     
3. Une fois le modèle terminé avec tous les en-têtes de colonne que vous souhaitez inclure, enregistrez-le en tant que fichier .CSV (valeurs séparées par des virgules). Souvenez-vous de l'endroit où vous avez enregistré ce modèle. Vous le téléverserez dans Toast Payroll à l'étape suivante, puis vous l'utiliserez chaque fois que vous voudrez ajouter ce type d'importation.
   
   1. Pensez à donner à votre modèle un nom mémorable, comme le « groupe de paie » « fréquence de paie » - Importation de pourboires (p. ex. Springfield Biweekly - Tips Import).
   2. À l'aide de Google Sheets, sélectionnez Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules.
   3. Avec Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format CSV avant d'enregistrer.
4. Connectez-vous maintenant à Toast Payroll et accédez à Paramètres > Paie > Importation personnalisée.
   1. Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
5. Nous allons maintenant téléverser le modèle vide dans Toast Payroll afin qu'il puisse être formaté pour reconnaître ce que vous importez lorsque vous téléverserez un fichier contenant des données.
   1. Ne modifiez pas le menu déroulant Sélectionner un modèle d'importation. Il devrait continuer d'afficher Sélectionner....
   2. Ensuite, sélectionnez Choisir un fichier et téléversez le modèle .CSV que vous venez d'enregistrer. Une fois téléversé, il apparaîtra sur la ligne avec le bouton Choisir un fichier.
      
       
      
      
6. Sélectionnez Créer un modèle.
7. Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre modèle de la même façon que vous avez nommé votre fichier de feuille de calcul à l'étape 3 ci-dessus. Pour le menu déroulant Ce modèle est-il basé sur des lignes ou des colonnes?, sélectionnez Colonne. Sélectionnez Créer un modèle pour continuer.
8. Une fois la page actualisée, vous verrez les en-têtes de colonne basés sur la feuille de calcul que vous venez de télécharger et de formater.
   
    
   
   
9. Maintenant, vous allez mapper les colonnes vers Toast Payroll. En commençant par le menu déroulant Sélectionner le plus à gauche :
   1. N° d'employé : Sélectionnez Numéro d'employé
   2. Nom de l'employé : Ne faites aucune sélection.
   3. Poste : Sélectionnez Poste
   4. Pourboires en argent dus : Ne faites aucune sélection.
   5. Pourboires par carte de crédit dus : Ne faites aucune sélection.
   6. Pourboires en argent versés : Ne faites aucune sélection.
   7. Pourboires par carte de crédit versés : Ne faites aucune sélection.
   8. Gratifications dues - Argent : Ne faites aucune sélection.
   9. Gratifications dues - Carte de crédit : Ne faites aucune sélection.
   10. Gratifications versées : Ne faites aucune sélection.
   11. Semaine : Sélectionnez Semaine
10. Sélectionnez ensuiteAjouter gain/déductionpour afficher une fenêtre contextuelle. Effectuez les sélections suivantes :
    1. Code de gain : Sélectionnez le code de gain le plus applicable à votre montant de gain. Dans cet exemple, Cash Tips Owed est le montant de gain, vous recherchez donc un code de gain de pourboires qui paie l'employé sur la paie. Il peut être étiqueté ou non comme un code de gain en espèces.
    2. Montant du gain : Sélectionnez Cash Tips Owed
    3. Tauxde gain : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux figurant sur le profil de l'employé.
    4. Semaine de gain : Laissez ce champ vide également, car la colonne Semaine a déjà été mappée à l'étape précédente.
    5. SélectionnezEnregistrer.
       
         
       
       
11. Répétez cette opération pour les montants de gains restants, mais sélectionnez le code de gain le plus approprié pour votre montant de gain. Vous pouvez utiliser le même code de gain pour plus d'un montant de gain si vous le souhaitez. Si vous avez besoin d'un nouveau code de gain, remplissezce formulaireet soumettez-le-nous via lepoint de clavardage bleudans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
    1. Toast Payroll n'est actuellement pas disponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera mise à disposition lorsque le produit sera lancé dans votre région.
12. Vos résultats ressembleront à ceci, bien que vous puissiez avoir descodes de gaindifférents dans votre système.Nom de l'employédoit être laissé vide, il est uniquement utilisé pour référence dans la feuille de calcul :
    
     
    
    
13. Sélectionnez Enregistrer le modèle.

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Remplissez votre modèle

1. Une fois votre modèle configuré et mappé dans Toast Payroll, vous êtes prêt à ajouter des données et à les importer.
   1. Utilisez Enregistrer sous plutôt que Enregistrer afin de conserver chaque copie de vos téléchargements d'importation.
   2. Assurez-vous de nommer chaque fichier selon la période de paie afin de ne pas télécharger la mauvaise période dans votre paie.
2. Remplissez les valeurs suivantes en fonction du modèle que vous avez choisi de formater dans la section précédente :
   1. N° d'employé : Situé dans le profil de l'employé dans Toast Payroll.
      1. Vous pouvez également l'exporter depuisToast Payrollen accédant àRapports > Standardpour rechercher et télécharger laListe des employés actifs.
         1. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL commençant par payroll.toasttab.com. Consultez Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web pour savoir comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.
   2. Nom de l'employé : Le nom de l'employé
   3. Poste : Le nom du poste occupé tel qu'il apparaît dans Toast Payroll.
      1. Si un employé a occupé plus d'un poste dans votre restaurant, vous aurez plusieurs lignes pour cet employé.
   4. Heures ordinaires : Vous saisirez ici les heures que vous souhaitez importer dans Toast Payroll. N'incluez aucune heure ayant été synchronisée dans Toast Payroll via des feuilles de temps, sinon vous aurez enregistré les heures deux fois.
      1. Les heures ordinaires devront être divisées par semaine; ainsi, si vous exportez ces informations directement depuis Toast Web (p. ex. exportation des données du Sommaire de la main-d'œuvre), vous pouvez exporter deux ou trois rapports distincts, un pour chaque semaine de la période de paie bimensuelle ou semi-mensuelle.
   5. Heures supplémentaires : Vous saisirez ici toutes les heures supplémentaires que vous souhaitez importer dans Toast Payroll. N'incluez aucune heure supplémentaire ayant été synchronisée dans Toast Payroll via des feuilles de temps, sinon vous aurez enregistré les heures deux fois.
      1. Les heures supplémentaires devront être divisées par semaine; ainsi, si vous exportez ces informations directement depuis Toast Web (p. ex. exportation des données du Sommaire de la main-d'œuvre), vous pouvez exporter deux ou trois rapports distincts, un pour chaque semaine de la période de paie bimensuelle ou semi-mensuelle.
   6. Semaine : Cette cellule devrait refléter la semaine à laquelle les pourboires ou les heures travaillées de votre employé doivent être associés dans la paie.
      1. Semaine 1 : Si l'employé a effectué des heures ou reçu des pourboires associés à la première semaine de la période de paie, saisissez 1 dans cette colonne. Si vous avez une paie hebdomadaire, toutes vos valeurs dans cette colonne seront 1.
      2. Semaine 2 : Si vous avez une paie bimensuelle ou semi-mensuelle, certains de vos pourboires et gains seront recueillis au cours de la deuxième semaine de la période de paie. Lorsque cela se produit, saisissez 2 dans cette cellule. Si vos employés ont travaillé tout au long de la période de paie, vous aurez plus d'une ligne par personne, par semaine (voir l'image ci-dessous).
      3. Semaine 3 : Pour les clients semi-mensuels seulement. Si votre employé a reçu des pourboires ou a travaillé des heures durant la troisième semaine, saisissez un 3 dans cette cellule. Si vos employés ont travaillé tout au long de la période de paie, vous aurez plus d'une ligne par personne, par semaine (voir l'image ci-dessous).
   7. Remarque :Pour toutes les colonnes de pourboires et de gratuités, ces valeurs d'importation personnalisées ne devraient être utilisées que pour les pourboires ou les gratuités qui doivent être ajoutés manuellement (par opposition à la synchronisation directe ou aux méthodes du Gestionnaire de pourboires de Toast ; chaque méthode est expliquée dans la section Importer les pourboires de Toast Web vers la paie de Toast Payroll : Gérer et intégrer les pourboires). Si vous utilisez le Gestionnaire de pourboires de Toast ou la méthode de synchronisation directe, soyez prudent, car vous pourriez avoir des montants en double causant des erreurs dans la paie.
      1. Les pourboires et les gratuités ne sont pas la même chose. Consultez Différence entre les frais de service et les pourboires pour obtenir des précisions.
   8. Pourboires en argent dus : Pourboires en argent comptant qui n'ont pas été payés à l'employé. Lorsqu'il est importé dans la paie via cet import personnalisé, ce montant apparaîtra sur votre paie et sera payé à l'employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
   9. Pourboires par carte de crédit dus : Pourboires par carte de crédit qui n'ont pas été payés à l'employé. Lorsqu'il est importé dans la paie via cet import personnalisé, ce montant apparaîtra sur votre paie et sera payé à l'employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
   10. Pourboires en argent versés : Pourboires en argent comptant qui ont été remis à l'employé, mais qui n'ont pas été enregistrés sur la paie. Lorsqu'il est importé dans la paie via cet import personnalisé, ce montant apparaîtra sur votre paie, mais sera seulement enregistré (non payé) à l'employé.
   11. Pourboires par carte de crédit versés : Pourboires par carte de crédit qui ont été remis à l'employé, mais qui n'ont pas été enregistrés sur la paie. Lorsqu'il est importé dans la paie via cet import personnalisé, ce montant apparaîtra sur votre paie, mais sera seulement enregistré (non payé) à l'employé.
   12. Gratifications dues - Argent : Gratuité en argent comptant qui n'a pas été payée à l'employé. Lorsqu'il est importé dans la paie via cet import personnalisé, ce montant apparaîtra sur votre paie et sera payé à l'employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
   13. Gratifications dues - Carte de crédit : Gratuité par carte de crédit qui n'a pas été payée à l'employé. Lorsqu'il est importé dans la paie via cet import personnalisé, ce montant apparaîtra sur votre paie et sera ensuite payé à l'employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
   14. Gratifications versées : Gratuité en argent comptant ou par carte de crédit qui a été remise à l'employé, mais qui n'a pas été enregistrée sur la paie. Lorsqu'il est importé dans la paie via cet import personnalisé, ce montant apparaîtra sur votre paie, mais sera seulement enregistré (non payé) à l'employé.

Cette image illustre un import d'heures et de pourboires pour une période de paie bimensuelle :

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Importer vos données

Une fois qu'un modèle a été créé dans Toast Payroll et que vous avez une feuille remplie et prête à être téléversée, vous pouvez l'importer dans votre cycle de paie. Vérifiez Toast Payroll : Consultez Préparer le traitement de la paie pour obtenir une liste d'éléments à effectuer avant de commencer votre paie.

1. Connectez-vous à Toast Payroll.
2. Accédez à Paie et sélectionnez Aperçu pour la paie appropriée.
   1. Lorsque les menus de navigation de Toast Web et de Toast Payroll sont tous deux visibles, sélectionnez Paie dans le sous-menu de navigation de Toast Payroll. Si vous ne voyez pas le sous-menu Toast Payroll, le fait de sélectionner Paie dans le menu de navigation de Toast Web le développera.
3. À l'étape Aperçu de la paie, sélectionnez Suivant.
4. À l'étape Gains des employés, sélectionnez le menu déroulant Actions avancées et choisissez +Ajouter une importation personnalisée.
   1. Si votre importation personnalisée inclut des employés dont le contrat est terminé, ils ne seront pas importés à moins d'être déjà ajoutés à la paie. Si c'est le cas, sélectionnez +Ajouter > Ajouter un employé avant de sélectionner +Ajouter une importation personnalisée. Dans la fenêtre contextuelle, trouvez l'employé et sélectionnez Ajouter un employé. Seuls les employés de ce groupe de paie apparaîtront dans cette liste.
      
      
      
      
5. Cela vous mènera à la page d'importation. Trouvez le nom du modèle d'importation dans le menu déroulant. Sélectionnez ensuite le bouton Choisir un fichier et téléversez votre feuille de calcul CSV remplie. Un exemple de feuille de calcul remplie apparaît ci-dessous.
   1. N'ajoutez pas de signes de dollar devant les valeurs monétaires. L'ajout de signes de dollar causera des exceptions (erreurs d'importation) et les gains/retenues ne pourront pas être importés correctement. Les points indiquant les dollars et les cents sont autorisés (p. ex., 35,50 $ n'est pas autorisé, mais 35,50 l'est).
6. Sélectionnez le bouton Prévisualiser pour voir la feuille de calcul telle que Toast la voit. Cela vous permettra de voir les erreurs qui pourraient être survenues lors de la configuration du modèle ou de la modification de la feuille de calcul. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez le bouton Importer pour voir un résumé de l'importation.
7. Avant de poursuivre, examinez et notez toute exception dans l'onglet Exceptions. Il pourrait être nécessaire de les traiter à l'étape des gains des employés.
8. Sélectionnez Suivant pour continuer avec la paie, où vous verrez les valeurs importées à l'étape Gains des employés.
   1. Votre paie comportera des postes de gains et/ou de retenues distincts en fonction de votre saisie dans la colonne Semaine. Notez le gain Ordinaire (Semaine 2) ci-dessous :
      
       

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.