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Gestion de paie Toast : Configurer des importations de paie personnalisées
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 17
Une façon d’ajouter les revenus et les retenues des employés à Gestion de paie Toast est de les importer via un fichier CSV. Trouvez le modèle et les instructions d’importation ici.
- Introduction d’importation personnalisée
- Créer un modèle d’importation personnalisé
- Remplissez votre modèle
- Importer vos données
Introduction à l’importation personnalisée
| Conformément aux dispositions du One Big Beautiful Bill, Gestion de paie Toast a mis à jour ses rapports afin qu’ils soient affichés chaque semaine plutôt que par période de paie. Cela signifie que si vous utilisez une fréquence de paiement aux deux semaines ou aux deux mois, vous devrez mettre à jour les importations personnalisées existantes pour en tenir compte. |
De nombreux clients ont intégré des systèmes qui importent automatiquement les heures et, dans certains cas, les pourboires dans Gestion de paie Toast par l’entremise des feuilles de temps. Si vous devez ajouter des revenus et/ou des retenues à Gestion de la paie de Toast, l’option d’importation personnalisée vous permet d’ajouter des données en bloc en créant et en important une feuille de calcul formatée (.csv). Si vous créez et téléversez une importation personnalisée dans Gestion de paie Toast, assurez-vous de la vérifier attentivement afin d’éviter d’entrer des revenus ou des retenues en double dans votre système automatisé.
Ce processus comporte trois étapes : créer un modèle, remplir votre modèle et importer votre modèle rempli dans Gestion de paie Toast. Vous devez effectuer toutes les étapes pour importer avec succès vos valeurs afin qu’elles puissent être calculées dans votre paie.
Créer une image
personnalisé
si vous importez les mêmes types de données pour chaque groupe de paie, vous pouvez utiliser un modèle d’importation personnalisé. Si vos groupes de paie ont des besoins d’importation différents (p. ex. un groupe de paie doit importer les heures et les pourboires, mais un autre groupe de paie doit importer uniquement les pourboires), vous pouvez créer plusieurs modèles. Remarque : Si vous souhaitez importer un fichier pour plusieurs emplacements, veuillez communiquer avec nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour discuter de vos prochaines étapes.
Il existe trois types généraux de modèles que vous pouvez utiliser :
- Heures seulement : Cela importera les heures pour les employés qui ne pointent pas dans un TPV Toast (cuisine centrale, entreprise, etc.) ou pour les systèmes non intégrés.
- Heures et conseils : Cela importera les heures travaillées ainsi que les revenus et/ou pourboires qui n’ont pas été enregistrés ou synchronisés depuis Toast Web. Cela est utile pour les événements de restauration hors site et de rachat où vous calculez les heures et les pourboires différemment de votre méthode habituelle.
- Pourboires/revenus uniquement : Cela importera des montants qui n’ont pas été enregistrés ou synchronisés depuis Toast Web. Ceci est idéal pour les paiements uniques tels que les primes ou la ventilation hebdomadaire des pourboires qui sont calculés en dehors de Toast Web (logiciel de pourboires tiers).
Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour configurer un modèle, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Créer un modèle d’importation personnalisé pour les heures uniquement
- Tout d’abord, créez et formatez une feuille de calcul de données qui deviendra votre modèle. Ouvrez une feuille de calcul qui peut être enregistrée en fichier .CSV; vous pouvez utiliser Microsoft Excel, mais Google Sheets est souvent le plus efficace.
- Dans la ligne 1, créez les colonnes suivantes :
- Numéro EE (employé)
- Nom EE
- Poste
- Heures normales
- Heures supplémentaires
- Semaine
- Une fois le modèle terminé avec tous les en-têtes de colonnes que vous souhaitez inclure, enregistrez-le au format .CSV (valeurs séparées par des virgules). Rappelez-vous où vous avez enregistré ce modèle. Vous le téléverserez dans Gestion de la paie de Toast à l’étape suivante, puis l’utiliserez chaque fois que vous souhaitez ajouter ce type d’importation.
- Envisagez de nommer votre modèle quelque chose de mémorable, comme la « fréquence de paiement » du « groupe de paie » - Importation des heures (p. ex. Springfield Biweekly - Importation des heures).
- À l’aide de Google Sheets, sélectionnez Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules.
- Avec Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format CSV avant d’enregistrer.
- Dans Gestion de la paie de Toast, allez à Paramètres > Gestion de la paie > Importation personnalisée.
- Nous allons maintenant téléverser le modèle vierge dans Gestion de la paie de Toast afin qu’il puisse être formaté pour reconnaître ce que vous importez lorsque vous téléversez un fichier contenant des données.
- Ne mettez pas à jour le menu déroulant Sélectionner un modèle d’importation. Il doit continuer à indiquer Sélectionner....
- Ensuite, sélectionnez Choisir un fichier et téléversez le modèle .CSV que vous venez d’enregistrer. Une fois téléchargé, il apparaîtra dans la ligne avec le bouton Choisir un fichier .
- Sélectionnez Créer un modèle.
- Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre modèle de la même manière que votre fichier tableur nommé à l’étape 3 ci-dessus. Pour le menu déroulant Ce modèle est-il basé sur une ligne ou une colonne, sélectionnez Colonne . Sélectionnez Créer un modèle pour continuer.
- Une fois la page mise à jour, vous verrez les en-têtes de colonne basés sur la feuille de calcul que vous venez de téléverser et de formater.
- Vous associerez maintenant les colonnes à Gestion de paie Toast. En commençant par le menu déroulant le plus à gauche Sélectionnez :
- Numéro EE : Sélectionner un numéro d’employé
- Nom EE : Ne faites pas de sélection.
- Poste : Sélectionner un poste
- Heures Ordinaires : Ne faites pas de sélection.
- Heures supplémentaires : Ne faites pas de sélection.
- Semaine : Sélectionner la semaine
- Sélectionnez ensuite Ajouter un revenu/déduction pour créer une fenêtre contextuelle. Faites les sélections suivantes :
- Code de revenu : Sélectionner Ordinaire
- Montant des revenus : Sélectionner les heures Ordinaires
- Taux de revenu : Laissez ce champ vide car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
- Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été mappée à l’étape ci-dessus.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez à nouveau Ajouter un revenu/une déduction et faites les choix suivants :
- Code de revenu : Sélectionner LES HEURES SUPPLÉMENTAIRES
- Montant des revenus : Sélectionner les heures OT
- Taux de revenu : Laissez ce champ vide car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
- Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été mappée à l’étape ci-dessus.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Vos résultats devraient ressembler à ceci. Le nom EE devrait être laissé vide, il est uniquement utilisé pour la référence sur tableur :
- Sélectionnez Enregistrer le modèle. Passez maintenant à la section Remplissez votre modèle .
Créer un modèle d’importation personnalisé des heures et des pourboires
- Tout d’abord, créez et formatez une feuille de calcul de données qui deviendra votre modèle. Ouvrez une feuille de calcul qui peut être enregistrée en fichier .CSV; vous pouvez utiliser Microsoft Excel, mais Google Sheets est souvent le plus efficace.
- Dans la ligne 1, créez les colonnes suivantes. CC signifie carte de crédit, mais désigne tous les pourboires hors caisse ou pourboires :
- Numéro EE (employé)
- Nom EE
- Poste
- Heures normales
- Heures supplémentaires
- Pourboires en espèces dus
- Pourboires CC dus
- Pourboires en espèces payés
- Pourboires versés par CC
- Grat dû - Espèces
- Grat dû - CC
- Grat Payé
- Semaine
- Une fois le modèle terminé avec tous les en-têtes de colonnes que vous souhaitez inclure, enregistrez-le au format .CSV (valeurs séparées par des virgules). Rappelez-vous où vous avez enregistré ce modèle. Vous le téléverserez dans Gestion de la paie de Toast à l’étape suivante, puis l’utiliserez chaque fois que vous souhaitez ajouter ce type d’importation.
- Envisagez de nommer votre modèle quelque chose de mémorable, comme la « fréquence de paiement » du « groupe de paie » - Importation des heures et des pourboires (p. ex. Springfield Biweekly - Importation des heures et des pourboires).
- À l’aide de Google Sheets, sélectionnez Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules.
- Avec Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format CSV avant d’enregistrer.
- Dans Gestion de la paie de Toast, allez à Paramètres > Gestion de la paie > Importation personnalisée.
- Nous allons maintenant téléverser le modèle vierge dans Gestion de la paie de Toast afin qu’il puisse être formaté pour reconnaître ce que vous importez lorsque vous téléversez un fichier contenant des données.
- Ne mettez pas à jour le menu déroulant Sélectionner un modèle d’importation. Il doit continuer à indiquer Sélectionner....
- Ensuite, sélectionnez Choisir un fichier et téléversez le modèle .CSV que vous venez d’enregistrer. Une fois téléchargé, il apparaîtra dans la ligne avec le bouton Choisir un fichier .
- Sélectionnez Créer un modèle.
- Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre modèle de la même manière que votre fichier tableur nommé à l’étape 3 ci-dessus. Pour le menu déroulant Ce modèle est-il basé sur une ligne ou une colonne, sélectionnez Colonne . Sélectionnez Créer un modèle pour continuer.
- Une fois la page mise à jour, vous verrez les en-têtes de colonne basés sur la feuille de calcul que vous venez de téléverser et de formater.
- Vous associerez maintenant les colonnes à Gestion de paie Toast. En commençant par le menu déroulant le plus à gauche Sélectionnez :
- Numéro EE : Sélectionner un numéro d’employé
- Nom EE : Ne faites pas de sélection.
- Poste : Sélectionner un poste
- Heures Ordinaires : Ne faites pas de sélection.
- Heures supplémentaires : Ne faites pas de sélection.
- Pourboires en espèces dus : Ne faites pas de sélection.
- Pourboires du CC : Ne faites pas de sélection.
- Pourboires en espèces payés : Ne faites pas de sélection.
- Pourboires du CC payés : Ne faites pas de sélection.
- Grat dû - espèces : Ne faites pas de sélection.
- Grat Dû - CC : Ne faites pas de sélection.
- Grat payé : Ne faites pas de sélection.
- Semaine : Sélectionner la semaine
- Sélectionnez ensuite Ajouter un revenu/déduction pour créer une fenêtre contextuelle. Faites les sélections suivantes :
- Code de revenu : Sélectionner Ordinaire
- Montant des revenus : Sélectionner les heures Ordinaires
- Taux de revenu : Laissez ce champ vide car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
- Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été mappée à l’étape ci-dessus.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez à nouveau Ajouter un revenu/une déduction et faites les choix suivants :
- Code de revenu : Sélectionner LES HEURES SUPPLÉMENTAIRES
- Montant des revenus : Sélectionner les heures supplémentaires
- Taux de revenu : Laissez ce champ vide car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
- Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été mappée à l’étape ci-dessus.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Répétez ce travail pour les montants de revenu restants, mais sélectionnez le code de revenu le plus applicable à votre montant de revenu. Vous pouvez utiliser le même code de revenu pour plus d’un montant de revenu si vous le souhaitez. Si vous avez besoin d’un nouveau code de revenu, remplissez ce formulaire et soumettez-le nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
- Vos résultats ressembleront à quelque chose comme ça, bien que vous puissiez avoir des codes de revenu différents dans votre système. Le nom EE devrait être laissé vide, il est uniquement utilisé pour la référence sur tableur :
- Sélectionnez Enregistrer le modèle.
Créer un modèle d’importation personnalisé pourboires uniquement
- Tout d’abord, créez et formatez une feuille de calcul de données qui deviendra votre modèle. Ouvrez une feuille de calcul qui peut être enregistrée en fichier .CSV; vous pouvez utiliser Microsoft Excel, mais Google Sheets est souvent le plus efficace.
- Dans la ligne 1, créez les colonnes suivantes :
- Numéro EE (employé)
- Nom EE
- Poste
- Pourboires en espèces dus
- Pourboires CC dus
- Pourboires en espèces payés
- Pourboires versés par CC
- Grat dû - Espèces
- Grat dû - CC
- Grat Payé
- Semaine
- Une fois le modèle terminé avec tous les en-têtes de colonnes que vous souhaitez inclure, enregistrez-le au format .CSV (valeurs séparées par des virgules). Rappelez-vous où vous avez enregistré ce modèle. Vous le téléverserez dans Gestion de la paie de Toast à l’étape suivante, puis l’utiliserez chaque fois que vous souhaitez ajouter ce type d’importation.
- Pensez à nommer votre modèle quelque chose de mémorable, comme la « fréquence de paiement » du « groupe de paie » - Importation des pourboires (p. ex. Springfield Biweekly - Importation des pourboires).
- À l’aide de Google Sheets, sélectionnez Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules.
- Avec Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format CSV avant d’enregistrer.
- Dans Gestion de la paie de Toast, allez à Paramètres > Gestion de la paie > Importation personnalisée.
- Nous allons maintenant téléverser le modèle vierge dans Gestion de la paie de Toast afin qu’il puisse être formaté pour reconnaître ce que vous importez lorsque vous téléversez un fichier contenant des données.
- Ne mettez pas à jour le menu déroulant Sélectionner un modèle d’importation. Il doit continuer à indiquer Sélectionner....
- Ensuite, sélectionnez Choisir un fichier et téléversez le modèle .CSV que vous venez d’enregistrer. Une fois téléchargé, il apparaîtra dans la ligne avec le bouton Choisir un fichier .
- Sélectionnez Créer un modèle.
- Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre modèle de la même manière que votre fichier tableur nommé à l’étape 3 ci-dessus. Pour le menu déroulant Ce modèle est-il basé sur une ligne ou une colonne, sélectionnez Colonne . Sélectionnez Créer un modèle pour continuer.
- Une fois la page mise à jour, vous verrez les en-têtes de colonne basés sur la feuille de calcul que vous venez de téléverser et de formater.
- Vous associerez maintenant les colonnes à Gestion de paie Toast. En commençant par le menu déroulant le plus à gauche Sélectionnez :
- Numéro EE : Sélectionner un numéro d’employé
- Nom EE : Ne faites pas de sélection.
- Poste : Sélectionner un poste
- Pourboires en espèces dus : Ne faites pas de sélection.
- Pourboires du CC : Ne faites pas de sélection.
- Pourboires en espèces payés : Ne faites pas de sélection.
- Pourboires du CC payés : Ne faites pas de sélection.
- Grat dû - espèces : Ne faites pas de sélection.
- Grat Dû - CC : Ne faites pas de sélection.
- Grat payé : Ne faites pas de sélection.
- Semaine : Sélectionner la semaine
- Sélectionnez ensuite Ajouter un revenu/déduction pour créer une fenêtre contextuelle. Faites les sélections suivantes :
- Code de revenu : Sélectionnez le code de revenu le plus applicable à votre montant de revenu. Dans cet exemple, les pourboires en espèces dus correspond au montant du revenu. Vous recherchez donc un code de revenu de pourboires qui paie l’employé sur la liste de paie. Il peut être étiqueté ou non comme un code de revenu en espèces.
- Montant des revenus : Sélectionner les pourboires en espèces dus
- Taux de revenu : Laissez ce champ vide car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
- Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été mappée à l’étape ci-dessus.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Répétez ce travail pour les montants de revenu restants, mais sélectionnez le code de revenu le plus applicable à votre montant de revenu. Vous pouvez utiliser le même code de revenu pour plus d’un montant de revenu si vous le souhaitez. Si vous avez besoin d’un nouveau code de revenu, remplissez ce formulaire et soumettez-le nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
- Vos résultats ressembleront à quelque chose comme ça, bien que vous puissiez avoir des codes de revenu différents dans votre système. Le nom EE devrait être laissé vide, il est uniquement utilisé pour la référence sur tableur :
- Sélectionnez Enregistrer le modèle.
Remplissez votre modèle
- Votre modèle étant maintenant configuré et associé à Gestion de paie Toast, vous êtes maintenant prêt à ajouter des données et à les importer.
- Utilisez Enregistrer sous plutôt que Enregistrer afin d’enregistrer chaque copie de vos téléversements d’importation.
- Assurez-vous de nommer chaque fichier par période de paie afin d’éviter de téléverser une mauvaise période dans votre paie.
- Remplissez les valeurs suivantes en fonction du modèle que vous avez choisi de formater dans la section précédente :
- Numéro EE : Situé dans le profil de l’employé dans Gestion de paie Toast.
- Vous pouvez également exporter cette information en accédant à Rapports > Norme pour rechercher et télécharger la liste des employés actifs.
- Nom EE : Nom de l’employé
- Poste : Le nom du poste fonctionnait tel qu’il apparaît dans Gestion de paie Toast.
- Si un employé a occupé plusieurs postes dans votre restaurant, vous aurez plusieurs lignes pour cet employé.
- Heures Ordinaires : Vous saisirez ici les heures que vous souhaitez importer dans Gestion de paie Toast. N’incluez aucune heure synchronisée avec Gestion de la paie de Toast par l’entremise des feuilles de temps, sinon vous aurez enregistré deux heures.
- Les heures Ordinaires devront être divisées par semaine. Si vous exportez ces informations directement depuis Toast Web (c’est-à-dire les données récapitulatives de la main-d’œuvre), vous pouvez exporter deux ou trois rapports distincts, un pour chaque semaine de la période de paie bihebdomadaire ou bimensuelle.
- Heures supplémentaires : Vous saisirez ici toutes les heures supplémentaires que vous souhaitez importer dans Gestion de paie Toast. N’incluez pas les heures supplémentaires synchronisées avec Gestion de la paie de Toast par l’entremise des feuilles de temps, sinon vous aurez enregistré deux heures supplémentaires.
- Les heures supplémentaires devront être réparties par semaine. Si vous exportez ces informations directement depuis Toast Web (c’est-à-dire exportez les données du sommaire de la main-d’œuvre), vous pouvez exporter deux ou trois rapports distincts, un pour chaque semaine de la période de paie bihebdomadaire ou bimensuelle.
- Semaine : Cette cellule doit indiquer à quelle semaine les pourboires ou heures travaillées par votre employé doivent être associés dans la paie.
- Semaine 1 : Si l’employé avait des heures ou des pourboires associés à la première semaine de la période de paie, inscrivez un 1 dans cette colonne. Si vous avez une paie hebdomadaire, toutes vos valeurs dans cette colonne seront 1.
- Semaine 2 : Si vous avez une paie bihebdomadaire ou bimensuelle, une partie de vos pourboires et revenus sera perçue au cours de la deuxième semaine de la période de paie. Lorsque cela se produit, saisissez un 2 dans cette cellule. Si vos employés ont travaillé pendant toute la période de paie, vous aurez plus d’une ligne par personne et par semaine (voir l’image ci-dessous).
- Semaine 3 : Réservé aux clients bimensuels uniquement. Si votre employé a accumulé des pourboires ou travaillé des heures au cours de la troisième semaine, saisissez un 3 dans cette cellule. Si vos employés ont travaillé pendant toute la période de paie, vous aurez plus d’une ligne par personne et par semaine (voir l’image ci-dessous).
- Remarque : Pour toutes les colonnes de pourboires et de pourboires, ces valeurs d’importation personnalisées ne doivent être utilisées que pour les pourboires ou les pourboires qui doivent être ajoutés manuellement (par rapport aux méthodes de synchronisation directe ou de Gestionnaire de pourboires de Toast ; chaque méthode est expliquée dans la section Ramener les pourboires du site Web de Toast à la paie de Toast Paie : Gérer et intégrer les pourboires). Si vous utilisez le Gestionnaire de pourboires de Toast ou la méthode de synchronisation directe, soyez prudent car des montants en double pourraient entraîner des erreurs dans la paie.
- Les pourboires et les pourboires ne sont pas les mêmes. Veuillez consulter la section Différence entre les frais de service et les pourboires pour obtenir des précisions.
- Pourboires en espèces dus : Pourboires en espèces qui n’ont pas été versés à l’employé. Lorsqu’il est importé dans la paie via cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie et sera versé à l’employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
- Pourboires du CC : Pourboires par carte de crédit qui n’ont pas été versés à l’employé. Lorsqu’il est importé dans la paie via cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie et sera versé à l’employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
- Pourboires en espèces payés : Pourboires en espèces remis à l’employé, mais non enregistrés dans la paie. Lorsqu’il est importé dans la paie via cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie, mais ne sera enregistré (non payé) qu’à l’employé.
- Pourboires du CC payés : Pourboires versés par carte de crédit à l’employé, mais non enregistrés dans la paie. Lorsqu’il est importé dans la paie via cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie, mais ne sera enregistré (non payé) qu’à l’employé.
- Grat dû - espèces : Pourboire en espèces qui n’a pas été versé à l’employé. Lorsqu’il est importé dans la paie via cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie et sera versé à l’employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
- Grat Dû - CC : Pourboire par carte de crédit qui n’a pas été versé à l’employé. Lorsqu’il est importé dans la paie via cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie et sera ensuite versé à l’employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
- Grat payé : Pourboire en espèces ou par carte de crédit qui a été remis à l’employé, mais qui n’a pas été enregistré dans la paie. Lorsqu’il est importé dans la paie via cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie, mais ne sera enregistré (non payé) qu’à l’employé.
- Numéro EE : Situé dans le profil de l’employé dans Gestion de paie Toast.
Cette image reflète une importation d’heures et de pourboires pour une période de paie aux deux semaines :
Importer vos données
Une fois qu’un modèle a été créé dans Gestion de la paie de Toast et que vous avez une feuille remplie et prête à être téléversée, vous pouvez l’importer dans votre cycle de paie. Vérifier Gestion de la paie de Toast : Préparez-vous à exécuter la paie pour obtenir une liste d’articles à remplir avant de commencer votre paie.
- Accédez à la paie et sélectionnez Aperçu pour la paie appropriée.
- À l’étape Aperçu de la paie, sélectionnez Suivant.
- Dans l’étape Revenus des employés, sélectionnez le menu déroulant Actions avancées et choisissez +Ajouter une importation personnalisée.
- Si votre importation personnalisée inclut des employés licenciés, ils ne seront importés que s’ils sont déjà ajoutés à la paie. Si tel est le cas, sélectionnez +Ajouter > Ajouter employé avant de sélectionner +Ajouter une importation personnalisée. Dans la fenêtre contextuelle, repérez l’employé et sélectionnez Ajouter un employé. Seuls les employés de ce groupe de paie apparaîtront dans cette liste.
- Si votre importation personnalisée inclut des employés licenciés, ils ne seront importés que s’ils sont déjà ajoutés à la paie. Si tel est le cas, sélectionnez +Ajouter > Ajouter employé avant de sélectionner +Ajouter une importation personnalisée. Dans la fenêtre contextuelle, repérez l’employé et sélectionnez Ajouter un employé. Seuls les employés de ce groupe de paie apparaîtront dans cette liste.
- Cela vous amènera à la page d’importation. Trouvez le nom du modèle d’importation dans le menu déroulant. Sélectionnez ensuite le bouton Choisir un fichier et téléversez votre feuille de calcul CSV remplie. Un exemple de feuille de calcul remplie apparaît ci-dessous.
- N’ajoutez pas de signes de dollar devant les valeurs monétaires. L’ajout de signes de dollar entraînera des exceptions (erreurs d’importation) et les revenus/déductions ne pourront pas être importés correctement. Les périodes indiquant les dollars et les cents sont autorisées (par exemple, 35,50 $ ne sont pas autorisés, mais 35,50 l’est).
- Sélectionnez le bouton Aperçu pour voir la feuille de calcul telle que Toast la voit. Cela vous permettra de voir toutes les erreurs qui pourraient être survenues lors de la configuration du modèle ou de la modification de la feuille de calcul. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez le bouton Importer pour afficher un résumé de l’importation.
- Avant de continuer, vérifiez et notez les exceptions dans l’onglet Exceptions. Ces questions devront peut-être être abordées à l’étape « Revenus des employés ».
- Sélectionnez Suivant pour continuer avec la paie où les valeurs importées s’affichent à l’étape Rémunérations des employés.
- Votre paie comportera des postes de revenu et/ou de retenue distincts selon votre entrée dans la colonne Semaine . Notez les revenus Ordinaires (semaine 2) ci-dessous :
- Votre paie comportera des postes de revenu et/ou de retenue distincts selon votre entrée dans la colonne Semaine . Notez les revenus Ordinaires (semaine 2) ci-dessous :
Si vous avez d’autres questions, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les importations de paie personnalisées.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.