Gestion de paie Toast : Configurer les importations personnalisées de paie

Dans cet article :

• Introduction à l’importation personnalisée
• Créer un modèle d’importation personnalisé
  • Créer un modèle d’importation personnalisé pour les heures uniquement
  • Créer un modèle d’importation personnalisé des heures et des pourboires
  • Créer un modèle d’importation personnalisé axé uniquement sur les pourboires
• Remplissez votre modèle
• Importer vos données

Introduction à l’importation personnalisée

De nombreux clients ont intégré des systèmes qui importent automatiquement les heures et, dans certains cas, les pourboires dans Gestion de paie Toast via les feuilles de temps. Si vous devez ajouter des revenus et/ou des retenues à Gestion de paie Toast, l’option d’importation personnalisée vous permet d’ajouter des données en bloc en créant et en important une feuille de calcul formatée (.csv). Si vous créez et téléversez une importation personnalisée dans Gestion de paie Toast, assurez-vous de la vérifier attentivement afin d’éviter de saisir des revenus ou des retenues en double dans votre système automatisé.

Ce processus comporte trois étapes : créer un modèle, remplir votre modèle et importer votre modèle rempli dans Gestion de paie Toast. Vous devez effectuer toutes les étapes pour importer avec succès vos valeurs afin qu’elles puissent être calculées dans votre paie. Si vous avez d’autres questions, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les importations de paie personnalisées.

Haut de page

Créer une image

si vous importez les mêmes types de données pour chaque groupe de paie, vous pouvez utiliser un modèle d’importation personnalisé. Si vos groupes de paie ont des besoins d’importation différents (par exemple, un groupe de paie doit importer les heures et les pourboires, mais un autre groupe de paie doit importer uniquement les pourboires), vous pouvez créer plusieurs modèles. Remarque : Si vous souhaitez importer un fichier pour plusieurs emplacements, veuillez communiquer avec nous par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour discuter de vos prochaines étapes.

Il existe trois types généraux de modèles que vous pouvez utiliser :

• Heures seulement : Cela importera les heures pour les employés qui ne pointent pas dans un TPV Toast (cuisine centrale, entreprise, etc.) ou pour les systèmes non intégrés.
• Heures et pourboires : Cela importera les heures travaillées ainsi que les revenus et/ou pourboires qui n’ont pas été enregistrés ou synchronisés depuis Toast Web. Ceci est utile pour les événements de restauration hors site et de rachat où vous calculez les heures et les pourboires différemment de votre méthode habituelle.
• Pourboires/revenus uniquement : Cela importera les montants qui n’ont pas été enregistrés ou synchronisés depuis Toast Web. C’est idéal pour les paiements uniques, comme les primes ou les ventilations hebdomadaires des pourboires, calculés en dehors de Toast Web (logiciel de pourboires tiers).

Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour la configuration d’un modèle, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.

Haut de page

Créer un modèle d’importation personnalisé pour les heures uniquement

1. Commencez par créer et mettre en forme une feuille de calcul de données qui deviendra votre modèle. Ouvrez une feuille de calcul qui peut être enregistrée en fichier .CSV; vous pouvez utiliser Microsoft Excel, mais Google Sheets est souvent le plus efficace.
2. Dans la ligne 1, créez les colonnes suivantes :
   • Numéro EE (employé)
   • Nom EE
   • Job
   • Heures Ordinaires
   • Heures supplémentaires
   • Semaine
     
      
     
     
3. Une fois le modèle terminé avec tous les en-têtes de colonnes que vous souhaitez inclure, enregistrez-le au format .CSV (valeurs séparées par des virgules). N’oubliez pas où vous avez enregistré ce modèle. Vous le téléverserez dans Gestion de paie Toast à l’étape suivante, puis l’utiliserez à tout moment pour ajouter ce type d’importation.
   1. Envisagez de nommer votre modèle quelque chose de mémorable, comme le « groupe de paie » « fréquence de paie » - Importation des heures (p. ex. Springfield Biweekly - Importation des heures).
   2. À l’aide de Google Sheets, sélectionnez Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules.
   3. Avec Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format CSV avant d’enregistrer.
4. Dans Gestion de paie Toast, allez à Paramètres > Gestion de paie > Importation personnalisée.
5. Nous allons maintenant téléverser le modèle vierge dans Gestion de paie Toast afin qu’il puisse être formaté pour reconnaître ce que vous importez lorsque vous téléversez un fichier contenant des données.
   1. Ne mettez pas à jour le menu déroulant Sélectionner un modèle d’importation. Cela devrait continuer à indiquer Sélectionner...
   2. Ensuite, sélectionnezChoisir un fichieret téléversez le modèle .CSV que vous venez d’enregistrer. Une fois téléchargé, il apparaîtra dans la ligne du bouton Choisir un fichier.
      
       
      
      
6. Sélectionnez Créer un modèle.
7. Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre modèle de la même manière que votre fichier tableur nommé à l’étape 3 ci-dessus. Pour le menu déroulant Ce modèle est-il basé sur une ligne ou une colonne?, sélectionnez Colonne. Sélectionnez Créer un modèle pour continuer.
8. Une fois la page actualisée, vous verrez les en-têtes de colonne basés sur la feuille de calcul que vous venez de téléverser et de formater.
   
    
   
   
9. Vous allez maintenant associer les colonnes à Gestion de paie Toast. En commençant par le menu déroulant Sélectionner le plus à gauche :
   1. Numéro EE : Sélectionner le numéro d’employé
   2. Nom EE : Ne faites pas de sélection.
   3. Poste : Sélectionner le poste
   4. Heures Ordinaires : Ne faites pas de sélection.
   5. Heures supplémentaires : Ne faites pas de sélection.
   6. Semaine : Sélectionner la semaine
10. Puis sélectionnezAjouter un revenu/une déductionpour créer une fenêtre contextuelle. Faites les sélections suivantes :
    1. Code de revenu : Sélectionner Ordinaire
    2. Montant du revenu : Sélectionner les heures Ordinaires
    3. Taux de revenu : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
    4. Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été associée à l’étape ci-dessus.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
11. Sélectionnez à nouveau Ajouter un revenu/une déduction et faites les choix suivants :
    1. Code de revenu : Sélectionner LES HEURES SUPPLÉMENTAIRES
    2. Montant du revenu : Sélectionner les heures OT
    3. Taux de revenu : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
    4. Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été associée à l’étape ci-dessus.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
12. Vos résultats devraient ressembler à ceci.Le nom EE devrait être laissé vide, il est uniquement utilisé pour la référence de la feuille de calcul :
    
     
13. Sélectionnez Enregistrer le modèle. Passez maintenant à la section Remplissez votre modèle .

Haut de page

Créer un modèle d’importation personnalisé des heures et des pourboires

1. Commencez par créer et mettre en forme une feuille de calcul de données qui deviendra votre modèle. Ouvrez une feuille de calcul qui peut être enregistrée en fichier .CSV; vous pouvez utiliser Microsoft Excel, mais Google Sheets est souvent le plus efficace.
2. Dans la ligne 1, créez les colonnes suivantes. CC signifie carte de crédit, mais désigne tous les pourboires hors caisse ou pourboires :
   • Numéro EE (employé)
   • Nom EE
   • Job
   • Heures Ordinaires
   • Heures supplémentaires
   • Pourboires en espèces dus
   • Pourboires CC dus
   • Pourboires en espèces payés
   • Pourboires CC versés
   • Grat dû - Espèces
   • Grat dû - CC
   • Grat Payé
   • Semaine
     
       
     
     
3. Une fois le modèle terminé avec tous les en-têtes de colonnes que vous souhaitez inclure, enregistrez-le au format .CSV (valeurs séparées par des virgules). N’oubliez pas où vous avez enregistré ce modèle. Vous le téléverserez dans Gestion de paie Toast à l’étape suivante, puis l’utiliserez à tout moment pour ajouter ce type d’importation.
   
   1. Envisagez de nommer votre modèle quelque chose de mémorable, comme le « groupe de paie » « fréquence de paie » - Importation des heures et des pourboires (p. ex. Springfield Biweekly - Importation des heures et des pourboires).
   2. À l’aide de Google Sheets, sélectionnez Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules.
   3. Avec Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format CSV avant d’enregistrer.
4. Dans Gestion de paie Toast, allez à Paramètres > Gestion de paie > Importation personnalisée.
5. Nous allons maintenant téléverser le modèle vierge dans Gestion de paie Toast afin qu’il puisse être formaté pour reconnaître ce que vous importez lorsque vous téléversez un fichier contenant des données.
   1. Ne mettez pas à jour le menu déroulant Sélectionner un modèle d’importation. Cela devrait continuer à indiquer Sélectionner...
   2. Ensuite, sélectionnezChoisir un fichieret téléversez le modèle .CSV que vous venez d’enregistrer. Une fois téléchargé, il apparaîtra dans la ligne du bouton Choisir un fichier.
      
       
      
      
6. Sélectionnez Créer un modèle.
7. Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre modèle de la même manière que votre fichier tableur nommé à l’étape 3 ci-dessus. Pour le menu déroulant Ce modèle est-il basé sur une ligne ou une colonne?, sélectionnez Colonne. Sélectionnez Créer un modèle pour continuer.
8. Une fois la page actualisée, vous verrez les en-têtes de colonne basés sur la feuille de calcul que vous venez de téléverser et de formater.
   
    
   
   
9. Vous allez maintenant associer les colonnes à Gestion de paie Toast. En commençant par le menu déroulant Sélectionner le plus à gauche :
   1. Numéro EE : Sélectionner le numéro d’employé
   2. Nom EE : Ne faites pas de sélection.
   3. Poste : Sélectionner le poste
   4. Heures Ordinaires : Ne faites pas de sélection.
   5. Heures supplémentaires : Ne faites pas de sélection.
   6. Pourboires en espèces dus : Ne faites pas de sélection.
   7. Pourboires CC dus : Ne faites pas de sélection.
   8. Pourboires en espèces : Ne faites pas de sélection.
   9. Pourboires CC versés : Ne faites pas de sélection.
   10. Grat dû - espèces : Ne faites pas de sélection.
   11. Grat Dû - CC : Ne faites pas de sélection.
   12. Grat Payé : Ne faites pas de sélection.
   13. Semaine : Sélectionner la semaine
10. Puis sélectionnezAjouter un revenu/une déductionpour créer une fenêtre contextuelle. Faites les sélections suivantes :
    1. Code de revenu : Sélectionner Ordinaire
    2. Montant du revenu : Sélectionner les heures Ordinaires
    3. Taux de revenu : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
    4. Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été associée à l’étape ci-dessus.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
11. Sélectionnez à nouveau Ajouter un revenu/une déduction et faites les choix suivants :
    1. Code de revenu : Sélectionner LES HEURES SUPPLÉMENTAIRES
    2. Montant du revenu : Sélectionner les heures supplémentaires
    3. Taux de revenu : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
    4. Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été associée à l’étape ci-dessus.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
12. Répétez cette opération pour les montants de revenu restants, mais sélectionnez le code de revenule plus applicable à votre montant de revenu. Vous pouvez utiliser le même code de revenupour plus d’un montant de revenusi vous le souhaitez. Si vous avez besoin d’un nouveau code de revenu, remplissez ce formulaire et soumettez-le nous via le point de clavardage bleudans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
    1. Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
13. Vos résultats ressembleront à ceci, bien que vous puissiez avoir des codes de revenus différentsdans votre système. Le nom EE devrait être laissé vide, il est uniquement utilisé pour la référence de la feuille de calcul :
    
     
    
    
14. Sélectionnez Enregistrer le modèle.

Haut de page

Créer un modèle d’importation personnalisé axé uniquement sur les pourboires

1. Commencez par créer et mettre en forme une feuille de calcul de données qui deviendra votre modèle. Ouvrez une feuille de calcul qui peut être enregistrée en fichier .CSV; vous pouvez utiliser Microsoft Excel, mais Google Sheets est souvent le plus efficace.
2. Dans la ligne 1, créez les colonnes suivantes :
   • Numéro EE (employé)
   • Nom EE
   • Job
   • Pourboires en espèces dus
   • Pourboires CC dus
   • Pourboires en espèces payés
   • Pourboires CC versés
   • Grat dû - Espèces
   • Grat dû - CC
   • Grat Payé
   • Semaine
     
       
     
     
3. Une fois le modèle terminé avec tous les en-têtes de colonnes que vous souhaitez inclure, enregistrez-le au format .CSV (valeurs séparées par des virgules). N’oubliez pas où vous avez enregistré ce modèle. Vous le téléverserez dans Gestion de paie Toast à l’étape suivante, puis l’utiliserez à tout moment pour ajouter ce type d’importation.
   
   1. Envisagez de nommer votre modèle quelque chose de mémorable, comme le « groupe de paie » « fréquence de paie » - Importation des pourboires (p. ex. Springfield Biweekly - Importation des pourboires).
   2. À l’aide de Google Sheets, sélectionnez Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules.
   3. Avec Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format CSV avant d’enregistrer.
4. Dans Gestion de paie Toast, allez à Paramètres > Gestion de paie > Importation personnalisée.
5. Nous allons maintenant téléverser le modèle vierge dans Gestion de paie Toast afin qu’il puisse être formaté pour reconnaître ce que vous importez lorsque vous téléversez un fichier contenant des données.
   1. Ne mettez pas à jour le menu déroulant Sélectionner un modèle d’importation. Cela devrait continuer à indiquer Sélectionner...
   2. Ensuite, sélectionnezChoisir un fichieret téléversez le modèle .CSV que vous venez d’enregistrer. Une fois téléchargé, il apparaîtra dans la ligne du bouton Choisir un fichier.
      
       
      
      
6. Sélectionnez Créer un modèle.
7. Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre modèle de la même manière que votre fichier tableur nommé à l’étape 3 ci-dessus. Pour le menu déroulant Ce modèle est-il basé sur une ligne ou une colonne?, sélectionnez Colonne. Sélectionnez Créer un modèle pour continuer.
8. Une fois la page actualisée, vous verrez les en-têtes de colonne basés sur la feuille de calcul que vous venez de téléverser et de formater.
   
    
   
   
9. Vous allez maintenant associer les colonnes à Gestion de paie Toast. En commençant par le menu déroulant Sélectionner le plus à gauche :
   1. Numéro EE : Sélectionner le numéro d’employé
   2. Nom EE : Ne faites pas de sélection.
   3. Poste : Sélectionner le poste
   4. Pourboires en espèces dus : Ne faites pas de sélection.
   5. Pourboires CC dus : Ne faites pas de sélection.
   6. Pourboires en espèces : Ne faites pas de sélection.
   7. Pourboires CC versés : Ne faites pas de sélection.
   8. Grat dû - espèces : Ne faites pas de sélection.
   9. Grat Dû - CC : Ne faites pas de sélection.
   10. Grat Payé : Ne faites pas de sélection.
   11. Semaine : Sélectionner la semaine
10. Puis sélectionnezAjouter un revenu/une déductionpour créer une fenêtre contextuelle. Faites les sélections suivantes :
    1. Code de revenu : Sélectionnez le code de revenu le plus applicable à votre montant de revenu. Dans cet exemple, les pourboires en espèces dus correspondent au montant du revenu. Vous recherchez donc un code de revenu qui paie l’employé sur la liste de paie. Il peut ou non être étiqueté comme code de revenu en espèces.
    2. Montant du revenu : Sélectionner les pourboires en espèces dus
    3. Taux de revenu : Laissez ce champ vide, car le système appliquera le taux sur le profil de l’employé.
    4. Semaine de revenus : Laissez ce champ vide car la colonne Semaine a déjà été associée à l’étape ci-dessus.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
       
         
       
       
11. Répétez cette opération pour les montants de revenu restants, mais sélectionnez le code de revenule plus applicable à votre montant de revenu. Vous pouvez utiliser le même code de revenupour plus d’un montant de revenusi vous le souhaitez. Si vous avez besoin d’un nouveau code de revenu, remplissez ce formulaire et soumettez-le nous via le point de clavardage bleudans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
    1. Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
12. Vos résultats ressembleront à ceci, bien que vous puissiez avoir des codes de revenus différentsdans votre système. Le nom EE devrait être laissé vide, il est uniquement utilisé pour la référence de la feuille de calcul :
    
     
    
    
13. Sélectionnez Enregistrer le modèle.

Haut de page

Remplissez votre modèle

1. Votre modèle étant maintenant configuré et associé à Gestion de paie Toast, vous êtes prêt à ajouter des données et à les importer.
   1. Utilisez Enregistrer sous plutôt que Enregistrer afin d’enregistrer chaque copie de vos téléversements d’importation.
   2. Assurez-vous de nommer chaque fichier par période de paie afin de ne pas téléverser le mauvais délai dans votre paie.
2. Remplissez les valeurs suivantes en fonction du modèle que vous avez choisi de formater dans la section précédente :
   1. Numéro EE : Situé dans le profil de l’employé dans Gestion de paie Toast.
      1. Vous pouvez également exporter cette information en allant à Rapports > Standard pour rechercher et télécharger la liste des employés actifs.
   2. Nom EE : Nom de l’employé
   3. Poste : Le nom du poste a fonctionné tel qu’il apparaît dans Gestion de paie Toast.
      1. Si un employé a occupé plusieurs postes dans votre restaurant, vous aurez plusieurs lignes pour cet employé.
   4. Heures Ordinaires : Vous saisirez ici les heures que vous souhaitez importer dans Gestion de paie Toast. N’incluez aucune heure synchronisée avec Gestion de paie Toast via les feuilles de temps, sinon vous aurez enregistré deux heures.
      1. Les heures Ordinaires devront être divisées par semaine. Si vous exportez ces informations directement à partir du site Web de Toast (c’est-à-dire les données du sommaire de la main-d’œuvre), vous pouvez exporter deux ou trois rapports distincts, un pour chaque semaine de la période de paie bihebdomadaire ou semestrielle.
   5. Heures supplémentaires : Vous saisirez ici toutes les heures supplémentaires que vous souhaitez importer dans Gestion de paie Toast. N’incluez aucune heure supplémentaire synchronisée avec Gestion de paie Toast via les feuilles de temps, sinon vous aurez enregistré deux heures supplémentaires.
      1. Les heures supplémentaires devront être divisées par semaine. Par conséquent, si vous exportez ces renseignements directement à partir de Toast Web (c.-à-d. les données sommaires de la main-d’œuvre), vous pouvez exporter deux ou trois rapports distincts, un pour chaque semaine de la période de paie bihebdomadaire ou bimensuelle.
   6. Semaine : Cette cellule doit indiquer à quelle semaine les pourboires ou les heures travaillées par votre employé doivent être associés dans la paie.
      1. Semaine 1 : Si l’employé avait des heures ou des pourboires associés à la première semaine de la période de paie, inscrivez un 1 dans cette colonne. Si vous avez une paie hebdomadaire, toutes vos valeurs dans cette colonne seront 1.
      2. Semaine 2 : Si vous avez une paie bihebdomadaire ou bimensuelle, une partie de vos pourboires et revenus sera perçue au cours de la deuxième semaine de la période de paie. Lorsque cela se produit, saisissez un 2 dans cette cellule. Si vos employés ont travaillé pendant toute la période de paie, vous aurez plus d’une ligne par personne, par semaine (voir image ci-dessous).
      3. Semaine 3 : Réservé aux clients bimensuels seulement. Si votre employé a accumulé des pourboires ou travaillé des heures au cours de la troisième semaine, saisissez un 3 dans cette cellule. Si vos employés ont travaillé pendant toute la période de paie, vous aurez plus d’une ligne par personne, par semaine (voir image ci-dessous).
   7. Remarque: Pour toutes les colonnes de pourboires, ces valeurs d'importation personnalisées ne doivent être utilisées que pour les pourboires ou gratifications qui doivent être ajoutés manuellement(par rapport aux méthodes de synchronisation directe ou du Gestionnaire de pourboires de Toast; chaque méthode est expliquée dans la section Ramener les pourboires du site Web de Toast vers la paiede Gestion de la paie de Toast: Gérer et intégrer les pourboires). Si vous utilisez le Gestionnaire de pourboires de Toast ou la méthode de synchronisation directe, soyez prudent car des montants en double pourraient entraîner des erreurs de paie.
      1. Les pourboires et les pourboires ne sont pas les mêmes. Consultez la différence entre les frais de service et les pourboires pour obtenir des précisions.
   8. Pourboires en espèces dus : Pourboires en espèces qui n’ont pas été versés à l’employé. Lorsqu’il est importé dans la paie par l’entremise de cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie et sera versé à l’employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
   9. Pourboires CC dus : Pourboires par carte de crédit qui n’ont pas été versés à l’employé. Lorsqu’il est importé dans la paie par l’entremise de cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie et sera versé à l’employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
   10. Pourboires en espèces : Pourboires en espèces remis à l’employé, mais non enregistrés dans la paie. Lorsqu’il est importé dans la paie par cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie, mais ne sera enregistré (non payé) qu’à l’employé.
   11. Pourboires CC versés : Pourboires versés par carte de crédit à l’employé, mais non enregistrés sur la paie. Lorsqu’il est importé dans la paie par cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie, mais ne sera enregistré (non payé) qu’à l’employé.
   12. Grat dû - espèces : Pourboire en espèces qui n’a pas été versé à l’employé. Lorsqu’il est importé dans la paie par l’entremise de cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie et sera versé à l’employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
   13. Grat Dû - CC : Pourboire par carte de crédit qui n’a pas été versé à l’employé. Lorsqu’il est importé dans la paie par l’entremise de cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie et sera ensuite versé à l’employé une fois que vous aurez soumis votre paie.
   14. Grat Payé : Pourboire en espèces ou par carte de crédit qui a été remis à l’employé, mais qui n’a pas été enregistré sur la paie. Lorsqu’il est importé dans la paie par cette importation personnalisée, ce montant apparaîtra dans votre paie, mais ne sera enregistré (non payé) qu’à l’employé.

Cette image reflète une importation des heures et des pourboires pour une période de paie aux deux semaines :

Haut de page

Importer vos données

Une fois qu’un modèle a été créé dans Gestion de paie Toast et que vous avez une feuille remplie et prête à être téléversée, vous pouvez l’importer dans votre exécution de paie. Vérifier Gestion de paie Toast : Préparez-vous à Exécuter la paie pour obtenir une liste d’articles à remplir avant de commencer votre paie.

1. Accédez à la paie et sélectionnez Aperçu de la paie appropriée.
2. À l’étape Aperçu de paie, sélectionnez Suivant.
3. Dans le menu déroulant Gains des employés, sélectionnez le menu Actions avancées et choisissez+ Ajouter importation personnalisée.
   1. Si votre importation personnalisée comprend des employés licenciés, ils ne seront pas importés à moins qu’ils ne soient déjà ajoutés à la paie. Si tel est le cas, sélectionnez+Ajouter > Ajouter employéavant de sélectionner+Ajouter une importation personnalisée. Dans la fenêtre contextuelle, repérez l’employé et sélectionnezAjouter un employé. Seuls les employés de ce groupe de paie apparaîtront dans cette liste.
      
      
      
      
4. Cela vous amènera à la page d’importation. Trouvez le nom du modèle d’importation dans le menu déroulant. Sélectionnez ensuite le bouton Choisir un fichier et téléversez votre feuille de calcul CSV remplie. Un exemple de feuille de calcul remplie apparaît ci-dessous.
   1. N’ajoutez pas de signes de dollar devant les valeurs monétaires. L’ajout de signes de dollar entraînera des exceptions (erreurs d’importation) et les revenus/déductions ne pourront pas être importés correctement. Les périodes indiquant les dollars et les cents sont autorisées (par exemple, 35,50 $ ne sont pas autorisés, mais 35,50 l’est).
5. Sélectionnez le bouton Aperçu pour voir la feuille de calcul telle que Toast la voit. Cela vous permettra de voir toutes les erreurs qui peuvent être survenues lors de la configuration du modèle ou de la modification de la feuille de calcul. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez le bouton Importer pour afficher un résumé de l’importation.
6. Avant de continuer, examinez et notez toute exception dans l’onglet Exceptions. Ces questions devront peut-être être abordées à l’étape des revenus des employés.
7. SélectionnezSuivantNextpour continuer avec la paie où vous verrez les valeurs importées à l’étapeGains des employés.
   1. Votre paie comportera des lignes de revenus et/ou de retenues distinctes selon votre inscription dans la colonne Semaine. Notez les revenus Ordinaires (semaine 2) ci-dessous :
      
       

Haut de page

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.