Commencez avec le dépôt instantané

Dans cet article :

• Aperçu du Dépôt Instantané
  • Exigences d'Éligibilité et Limites Clés
• Ajouter une Destination pour les Fonds de Dépôt Instantané
• Initier un Dépôt Instantané
• Planifier des Dépôts Instantanés
• Ressources Supplémentaires

Aperçu du Dépôt Instantané

Souhaitez-vous recevoir vos paiements par carte quotidiennement, y compris les jours fériés et les week-ends ? Le dépôt instantané vous donne le contrôle sur le flux de trésorerie de votre restaurant en vous permettant d'accéder à vos fonds généralement dans les 30 minutes suivant une demande, moyennant des frais de 1,75 %.

Les entreprises peuvent expérimenter le dépôt instantané de deux manières :

• Dépôt sur carte : Dépôts à la demande sur une carte de débit manuellement liée, généralement dans les 30 minutes.
• Directement sur le compte bancaire : Dépôts à la demande sur votre compte bancaire lié. Le paiement arrive généralement quelques instants après que vous l'ayez envoyé. Les règlements en temps réel utilisent le réseau de la Clearing House ou le système FedNow pour traiter et régler les paiements.

Le dépôt instantané ne sera disponible que pour les utilisateurs aux États-Unis, avec le 8.7 Dépôt Instantané dans Toast Web. Pour en savoir plus sur la configuration de ces autorisations, consultez le Guide de Référence des Autorisations et Attribuer des Autorisations d'Accès Utilisateur.

• Le dépôt instantané est disponible à tout moment, tous les jours de l'année où vous avez des ventes fermées et non capturées à votre emplacement.
• Veuillez noter que lorsque la capture se produit, le montant disponible se réinitialise à zéro, et vos paiements par carte passeront par le processus normal de paiement de règlement. Dans de rares cas, le dépôt instantané peut ne pas être disponible en raison de difficultés techniques ou de circonstances imprévues.
• Les fonds arrivent généralement dans les 30 minutes suivant l'initiation de la transaction. Dans de rares cas, ils pourraient être retardés par des interruptions de service de tiers en dehors du contrôle de Toast. Si vous ne voyez pas vos fonds dans votre banque après 30 minutes, contactez le service client de Toast. Vous recevrez un courriel une fois la transaction envoyée avec succès.

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Conditions d'Éligibilité et Limites Clés du Dépôt Instantané

• Les comptes bancaires doivent prendre en charge les règlements en temps réel ; si inéligibles, utilisez une carte de débit activée pour les fonds rapides.
• Seuls les clients américains sont pris en charge.

Les nouveaux clients ou emplacements peuvent connaître un délai de 3 à 5 jours ouvrables pour l'activation du système.

Pour les dépôts instantanés par carte de débit :

• Dépôt maximum par 24 heures : 10 000 $ (par emplacement).
• Limite de 6 dépôts instantanés par utilisateur par 24 heures.
  
• Les nouvelles cartes commencent avec une limite quotidienne de 750 $, cette limite augmente avec l'utilisation au fil du temps.
  
• Fonctionne uniquement avec les cartes de débit Visa ou Mastercard émises aux États-Unis qui sont activées pour les fonds rapides.
  • 99,8 % des cartes de débit émises aux États-Unis sont activées pour les fonds rapides. Veuillez contacter votre émetteur ou essayer une autre carte si votre carte n'est pas activée pour les fonds rapides.
• Les fonds arrivent généralement dans les 30 minutes, selon l'éligibilité de la carte.
• Vous ne pouvez avoir qu'une seule carte de débit enregistrée pour un dépôt instantané à la fois

Pour les dépôts instantanés directement sur le compte bancaire :

• Aucune autorisation administrative supplémentaire requise.
• Pas de limites sur le nombre de dépôts par jour, par emplacement.
• Jusqu'à 10 000 $ par jour. Les limites sont basées sur votre historique de compte et peuvent commencer plus bas, augmentant à mesure que vous continuez à utiliser la fonctionnalité.
• Envoyé directement sur votre compte bancaire de règlement — aucune carte requise.
• Disponible uniquement pour les comptes qui prennent en charge les paiements en temps réel (RTP) ou les rails de paiement FedNow.
• Les utilisateurs ne peuvent pas changer le compte bancaire de règlement via le dépôt instantané.
  
• Les fonds arrivent généralement dans 30 minutes, selon le soutien de votre banque pour les paiements en temps réel.
• Des limites supplémentaires peuvent s'appliquer en fonction des politiques de votre banque.

Tous les dépôts instantanés :

• Montant minimum de dépôt :25 $
  • Vous devez déposer le montant total indiqué - les dépôts partiels ne sont pas pris en charge.
  • Le solde disponible reflète les déductions pour Toast Capital, Easy Pay et d'autres produits de retenue. Cela exclut également les transactions American Express.
  • Les dépôts sont déduits de votre prochain paiement de règlement prévu.
  • Des limites supplémentaires peuvent s'appliquer en fonction de votre banque ou de l'émetteur de votre carte.
• Frais : 1,75 % déduit du montant disponible
• Le montant disponible se met à jour dynamiquement en fonction des paiements par carte non capturés et fermés (à l'exclusion des transactions American Express pour les commerçants utilisant American Express Direct)

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Ajouter une destination pour les fonds de dépôt instantané

Si vous prévoyez de verser des dépôts instantanés directement sur un compte bancaire, le compte bancaire que vous avez configuré pour les paiements par carte ordinaires sera déjà répertorié sous Comptes liés s'il est éligible pour recevoir des dépôts instantanés. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire au-delà d'un compte bancaire vérifié. Allez à Initier un dépôt instantané pour les prochaines étapes.

Si vous souhaitez ajouter un nouveau compte bancaire spécifiquement pour les dépôts instantanés, consultez Mettre à jour ou ajouter un nouveau compte bancaire dans Toast Web.

Pour ajouter une carte de débit pour les paiements de dépôt instantané, suivez ces étapes. Le 8.7 Dépôt instantané est requis.

1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Paiements > Dépôt instantané.
2. Sélectionnez Ajouter un maintenant dans la section Comptes liés.
   
    
   
   
3. Suivez les instructions pour ajouter votre carte de débit. Si vous recevez un message d'erreur rouge indiquant "Les détails de la carte que vous avez saisis sont incorrects...", essayez les trois solutions suivantes :
   1. Confirmez que les informations que vous avez saisies dans chaque champ sont correctes.
   2. La carte peut ne pas être "activée pour les fonds rapides". Contactez l'émetteur de votre carte de débit / banque, ou essayez une autre carte de débit. La plupart des cartes de débit émises aux États-Unis sont activées pour les fonds rapides.
   3. La carte peut ne pas être prise en charge. Les dépôts instantanés ne peuvent être utilisés qu'avec des cartes de débit Visa ou Mastercard émises par des banques américaines assurées par la FDIC.
4. Acceptez les conditions générales des dépôts instantanés si vous y êtes invité.
5. Sélectionnez Soumettre.
6. Complétez la vérification d'identité et la configuration du mot de passe à usage unique si vous y êtes invité. Remarque : La vérification d'identité est un processus unique qu'un utilisateur complétera lorsqu'il y sera invité et/ou lors de la première configuration du dépôt instantané, ce qui est une étape de sécurité nécessaire. Après avoir confirmé votre identité, vous pouvez accéder au dépôt instantané. Consultez les articles Vérifiez votre identité dans Toast Web ou Configurez la vérification par mot de passe à usage unique dans le Centre d'assistance pour plus d'informations.
7. En cas de succès, vous verrez Carte ajoutée avec succès et votre écran Montant disponible. L'écran affichera le montant actuellement disponible et éligible pour le dépôt instantané.

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Initier un dépôt instantané

Pour initier un dépôt instantané, suivez ces étapes :

1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Paiements > Dépôt instantané.
2. Sélectionnez Dépôt maintenant.
3. Choisissez un compte.
4. Sélectionnez le bouton Dépôt instantané. Un écran de confirmation apparaîtra montrant le total disponible, le montant des frais (1,75 %), la carte de débit liée et l'éligibilité du compte bancaire de règlement.
5. Sélectionnez la destination : carte de débit liée ou compte bancaire de règlement.
6. Acceptez les conditions générales des dépôts instantanés si vous y êtes invité.
7. Confirmez en sélectionnant Dépôt instantané $xxx.xx.
8. Complétez la vérification du mot de passe à usage unique si cela est demandé.
9. En cas de succès, vous verrez un écran de confirmation avec le message "dépôt en cours" et la transaction listée comme En attente dans la section Activité.

À noter :

• Les fonds arrivent généralement sur la carte de débit liée ou le compte dans les 30 minutes. Les frais de dépôt instantané et le montant de la transaction seront déduits de votre prochain règlement de carte programmé.
• Les transactions de dépôt instantané sont finales et ne peuvent pas être annulées, inversées ou autrement ajustées en montant ou de toute autre manière.
• Vous pouvez voir un résumé de vos dépôts instantanés dans la section Activité de la page d'accueil des dépôts instantanés. Vous pouvez également trouver des rapports sur vos transactions de dépôt instantané dans le rapport de rapprochement sur Toast Web. Voir Vue d'ensemble des rapports de dépôt instantané pour plus d'informations.

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Planifier des dépôts instantanés

La planification des dépôts instantanés vous permet d'automatiser les dépôts afin que vous n'ayez pas à vous connecter chaque jour. Une fois activé, Toast initiera votre dépôt instantané à l'heure prévue, en utilisant le montant disponible à ce moment-là. Cela fonctionne comme ceci :

1. Toast vérifiera votre montant de dépôt instantané disponible à l'heure prévue.
   1. Si le montant est de 25 $ ou plus, un dépôt sera initié automatiquement.
   2. Si le montant disponible est inférieur à 25 $, aucun dépôt ne sera initié à ce moment-là.
2. Les frais de 1,75 % sont déduits du montant du dépôt.
3. Les fonds arrivent généralement sur votre carte de débit liée ou sur votre compte bancaire dans les 30 minutes.

Pour configurer des dépôts instantanés programmés, suivez ces étapes :

1. Dans Toast Web, accédez à Finances > Paiements >Dépôt instantané.
2. Localisez la section intitulée Planifier un dépôt (ou « Configurer un calendrier de dépôt » si ce n'est pas encore configuré).
   • Si cette option n'est pas disponible, cela signifie que vous n'avez pas de compte bancaire ou de carte éligible configuré. Consultez la section ci-dessus pour Ajouter une destination pour les fonds de dépôt instantané.
3. Sélectionnez Configurer un calendrier.
4. Confirmez que le commutateur en haut est réglé sur Planification activée. Ce commutateur peut être utilisé à l'avenir pour désactiver temporairement ce calendrier pendant les congés, les fermetures temporaires, etc.
5. Définissez votre destination préférée pour les dépôts programmés sous Dépôt à :
   • Cela est basé sur vos méthodes de paiement de dépôt instantané disponibles déjà créées.
   • Les dépôts programmés sont soumis aux mêmes limites que les dépôts manuels.
6. Choisissez votre Heure préférée pour le dépôt.
   • L'heure est réglée dans le fuseau horaire local de votre restaurant.
   • Certaines heures de nuit ne sont pas disponibles car elles peuvent coïncider avec des temps de traitement clés où vos fonds peuvent ne pas être disponibles. Si votre heure préférée n'est pas disponible, vous devriez choisir l'heure la plus proche. Cela donne à votre calendrier de paiement une meilleure chance de fonctionner avec succès sans retards ni erreurs et garantit que vous recevez votre dépôt.
   • Remarque : Pour garantir que l'offre maximale est disponible pour vous, assurez-vous d'avoir fermé tous les chèques avant l'heure prévue et de ne pas avoir utilisé de capture manuelle sur l'appareil PoS. Si moins de 25 $ sont disponibles, le planificateur ne s'exécutera pas et une notification sera envoyée à tous les administrateurs financiers.
7. Sélectionnez Enregistrer pour activer votre horaire.

Vous verrez un écran de confirmation, et la page d'accueil des dépôts instantanés affichera maintenant votre horaire de dépôt actif. Les changements prennent effet immédiatement. Vous pouvez toujours effectuer un dépôt instantané manuel à tout moment.

• Si le planificateur ne s'exécute pas pour une raison quelconque, une notification est envoyée à tous les administrateurs financiers pour vous informer de la raison pour laquelle le dépôt n'a pas pu être effectué. Vous avez ensuite la possibilité d'aller à la page de dépôt instantané dans Toast Web et d'initier manuellement un dépôt instantané, à condition que le montant disponible soit supérieur au minimum de 25 $.
• Si vous devez un jour apporter des modifications ou annuler votre horaire de dépôt instantané, vous pouvez sélectionner Modifier l'horaire ou Annuler l'horaire à tout moment. Les changements prennent effet immédiatement.

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Ressources supplémentaires pour le dépôt instantané

• FAQ sur le dépôt instantané
• Mettre à jour votre carte de débit pour le dépôt instantané
• Configurer la vérification par mot de passe à usage unique
• Vérifiez votre identité dans Toast Web

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