Personnaliser les frais de service et le pourboire obligatoire

Suivez ces étapes pour créer des frais de service dans Toast Web.

1. Connectez-vous à Toast Web et allez à Finances > Relié > Paramètres > Frais de service.
2. Sélectionnez + Ajouter pour créer de nouveaux frais de service.
3. Configurez ces options sur votre écran :
   1. Nom : Nom des frais de service tel qu’il apparaîtra sur le TPV et sur le reçu, le cas échéant.
   2. Type de frais : Pourcentage fixe, montant fixe (en dollars) ou montant ouvert (l’utilisateur saisit le montant en dollars chaque fois que ces frais de service sont appliqués) Remarque : Le montant ouvert ne peut pas être utilisé si les frais de service servent À emporter ou À Livraison.
   3. Pourcentage/montant des frais : Montant facturé. Sa configuration dépend du type de frais.
   4. Appliquer après le seuil de montant : En réglant ce montant à 0,01 $ ou plus, ces frais de service seront automatiquement appliqués à toute commande, quelle que soit l’option de service. En définissant ce montant à une valeur supérieure, les frais seront automatiquement appliqués aux commandes d’un montant supérieur ou égal avant rabais.
   5. Affecter au propriétaire de l’addition (pourboire?) :
      1. Si vous sélectionnez Oui, ces frais de service seront configurés à titre gracieux et versés au propriétaire de l’addition (pourboire obligatoire). Lorsque des frais de service sont attribués ainsi au propriétaire de l’addition, l’invite de pourboire numérique affichera toujours 3 %, 5 % et 7 % comme options de pourboire.
      2. Si vous sélectionnez Non, ces frais de service seront inclus dans les ventes nettes de l’entreprise (frais de service conservés par l’employeur). Les pourboires suggérés seront calculés sur le total des frais avant service.
      3. Ce paramètre aura une incidence sur la façon dont ces frais apparaîtront dans vos comptes et codes du grand livre général (GLG), le cas échéant.
      4. Remarque : Si la case Affecter au propriétaire de l’addition (pourboire) est définie sur Oui, le montant apparaîtra dans Frais et charges au bas de votre reçu client. S’il est défini sur Non, le reçu du client indiquera le nom des frais de service.
   6. Taxe? : Pour les clients américains : Sélectionner Oui ici inclura les frais de service dans le montant imposable de l’addition. Sélectionner Non empêchera l’application de la taxe sur les frais de service.

Remarque : Les clients en Australie, au Canada, en Irlande et au Royaume-Uni verront un menu Paramètres fiscaux au lieu d’un bouton Oui/Non. Cette gestion fiscale améliorée est actuellement en version limitée et sera disponible pour les clients américains à l’avenir.

Choisissez l’option qui répond à vos exigences locales :

• • • Aucune taxe : Aucune taxe ne sera ajoutée aux frais de service.
    • Taxes incluses : La taxe est déjà incluse dans le montant des frais de service.
    • Taxes exclusives : La taxe est ajoutée en plus des frais de service.

Exemple : Si les frais de service sont de 10 $ et que le taux de taxation est de 10 %

1. 1. 1. 1. Aucune taxe : Le client paie 10 $
         2. Taxes incluses : Le client paie 10 $ (cela inclut déjà 0,91 $ de taxes et 9,09 $ de frais de service)
         3. Taxes exclusives : Le client paie 11 $ (10 $ de frais de service + 1 $ de taxes)

Remarque : Si vos paramètres de pourboire dans les options d’interface utilisateur sont configurés pour calculer le pourboire après la taxe, cela s’appliquera également à la configuration de la taxe pour les frais de service en pourcentage sans pourboire. Veuillez consulter votre conseiller fiscal pour obtenir des conseils sur vos obligations fiscales applicables. Le respect des lois fiscales applicables est de votre responsabilité.

1. 7. Calculé sur le total avant ou après rabais? : Si vos paramètres de Taxe sont configurés pour appliquer la taxe aux frais de service, cela personnalise davantage le moment où les frais doivent être taxés. Si aucune taxe n’est appliquée, vous pouvez ignorer ce paramètre.
   8. Livraison ? En sélectionnant Ouiici, ces frais de service seront automatiquement appliqués à toutes les additions comportant une option Livraison. Ces frais de service apparaîtront toujours sur les reçus sous la forme de « Frais de Livraison » sur les reçus des clients et dans les rapports, peu importe le nom qu’ils portent. La sélectionNon n’appliquera pas automatiquement ces frais de service.
      1. Si plusieurs frais de service ont l'option Livraison? définie sur Oui, ils seront regroupés en un seul "frais de Livraison" sur les reçus et les rapports.
      2. En raison du changement de nom des frais de Livraison, nous ne recommandons pas de définir des frais de service sur Oui pour la Livraison et À emporter. Agir ainsi entraînera la catégorisation de ces frais de service sur les additions À emporter comme « Frais de Livraison ».
      3. Créez plutôt des frais de service distincts pour les commandes de Livraison et À emporter.
   9. À emporter ? En sélectionnant Ouiici, ces frais de service seront automatiquement appliqués à toutes les additions comportant une option de service À emporter, y compris les commandes à emporter. La sélection Non n’appliquera pas automatiquement ces frais de service.
      1. Les clients verront cela sur un reçu numérique dans une ligne combinée appelée Taxes et frais.
   10. Sur place? : En sélectionnant Ouiici, ces frais de service seront automatiquement attribués à toutes les additions comportant une option Sur place. La sélection Non n’appliquera pas automatiquement ces frais de service. Passez ensuite à l’étape suivante.
       1. Remarque : Pour créer des frais de service qui devraient être appliqués manuellement, les options Livraison?, À emporter? et Sur place? doivent toutes être définies sur Non.
       2. Pour distinguer les frais de service pris en charge par l’employeur des pourboires obligatoires, le paramètre le plus important est Affecter au propriétaire de l’addition (pourboire?).
          
          
          
          
   11. Sélectionnez Enregistrer et publiez vos modifications.

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Frais de service automatiques pour Toast Mobile Order & Pay®

1. Suivez les étapes énumérées ci-dessus, mais utilisez les paramètres suivants à l’étape 3 :
   1. Choisissez soit un montant fixe, soit un pourcentage fixe.
   2. Définissez le seuil Appliquer après le montant à au moins 0,01 $.
   3. Livraison?, À emporter? et Sur place? Tout doit être réglé sur Non.
2. Enregistrez et publiez vos modifications.
3. Dans cette optique, nous devons encore définir les frais de service afin qu’ils s’appliquent automatiquement à chaque commande Toast Mobile & Pay®. Accédez à Service en salle > Tables et sections > Zones de service.
4. Pour ajouter une nouvelle zone de service, sélectionnez + Ajouter zone de service.
5. Configurez les paramètres suivants :
   1. Nom : Toast recommande d’inclure « OPTI » ou quelque chose qui le distingue des autres zones de service existantes.
   2. Principal? : Sélectionnez Non, il ne s’agit pas de la zone de service principale.
   3. Centre de recettes : Facultatif
   4. Appliquer automatiquement le pourboire? : Sélectionnez Oui, puis Sélectionnez Frais de service et choisissez les frais de service que vous avez créés en suivant les étapes ci-dessus.
   5. Taille minimale du groupe : Sélectionnez 1. Cela permettra d'appliquer les frais de service à toutes les commandes Toast Mobile Order & Pay® .
6. Sélectionnez Enregistrer et Publier maintenant.
7. Sélectionnez les zones de service dans la barre grise en haut pour revenir à cette page.
8. SélectionnezModifier les tablespour ajouter vos tables à la zone de service que vous venez de créer. Tout comme pour la convention de dénomination mentionnée ci-dessus, Toast recommande d’utiliser des lettres ou des chiffres pour distinguer ces tables de la zone de service principale. Ajoutez vos tables et configurez la zone de service comme votre restaurant. Passez ensuite à l’étape suivante.
   
   
   
   
9. Enregistrez et publiez vos modifications.

Frais de service pour commandes et Livraison en ligne

Remarque : Les frais de service ne peuvent pas s’appliquer exclusivement aux commandes en ligne. Tout frais de service créé peut être appliqué aux commandes en ligne et saisies dans le TPV applicables. Des frais de service À emporter s'appliquent également aux commandes de ramassage en bordure de trottoir.

1. Suivez les étapes énumérées ci-dessus, mais utilisez les paramètres suivants à l’étape 3 :
   1. Les clients des commandes en ligne ne voient pas le nom des frais de service que vous créez, mais les frais individuels seront séparés dans les rapports Toast.
   2. Choisissez soit un montant fixe, soit un pourcentage fixe.
   3. Tenez compte du seuil Appliquer après le montant. Une fois que la commande atteint ce montant, ces frais de service seront automatiquement ajoutés à l’addition.
   4. Configurez les différents frais de service À emporter et Livraison. Nous ne recommandons pas de configurer un seul frais de service avec les options Livraison?et À emporter?définies sur Ouià des fins de rapport et d’utilisabilité.
      1. Livraison avec vos propres chauffeurs-livreurs : Tout frais de service créé pour l’option de service Livraison s’appliquera aux commandes que vous livrez avec vos propres chauffeurs-livreurs. En savoir plus sur les minimums de Livraison dans Configurer les frais Livraison avec vos propres chauffeurs-livreurs.
      2. Services de Livraison Toast : À moins que vous n’ayez déjà configuré des frais de Livraison, des frais de Livraison automatiques de 3,99 $ seront ajoutés à vos commandes Livraison afin de subventionner les frais Uber Eats ou DoorDash Drive pour les Services de Livraison Toast. Vous trouverez plus de détails dans Commencer avec l’inscription et la configuration des services de Livraison Toast.
      3. Livraison par des tiers : Les frais de service créés dans Toast Web ne s’appliqueront pas aux commandes passées auprès de partenaires de Livraison tiers.
2. Enregistrez et publiez vos modifications.
3. Une zone de service n’a pas besoin d’être créée pour les frais de service de commande en ligne, puisque l’option de service que vous avez sélectionnée applique déjà automatiquement les frais de service.

Des frais de service À emporter seront facturés aux clients au moment du paiement, sous la rubrique Taxes et frais.

Si le client sélectionne le bouton ? à côté de Taxes et frais, il verra un écran similaire. Si des frais de service de commande en ligne ont été attribués au propriétaire d’un chèque, ils apparaîtront dans la vignette « Gratités ». Si elle est affectée au restaurant, elle apparaîtra dans la vignette Frais de service .

Les frais de Livraison apparaîtront aux clients au moment du paiement comme frais de Livraison, même si vous les avez nommés différemment.

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Frais de service pour transactions par carte de crédit

La fonctionnalité de frais de service est destinée à permettre aux clients d’ajouter des frais que les restaurants facturent habituellement sans rapport avec le mode de paiement d’un client, tels que le pourboire obligatoire ou les frais pour les grands groupes, et ne vise pas à ajouter des frais spécifiquement pour l’utilisation d’une carte de crédit. Les frais spécifiques à l’utilisation d’une carte de crédit sont appelés « surtaxes » et la fonctionnalité de frais de service n’a jamais été conçue ou conçue pour la prendre en charge. L’utilisation de frais de service pour ajouter une surtaxe des cartes de crédit introduit un risque de non-respect, car les frais de service ne permettent pas de distinguer automatiquement les cartes de crédit des cartes de débit. Le non-respect est passible d’amendes infligées par les réseaux de cartes, et les clients en assument la responsabilité. Toast peut désactiver à tout moment tout frais de service ou autre utilisation de notre plateforme entraînant une surtaxe non conforme (ou autre non-conformité).

Des détails supplémentaires sont disponibles dans l’aperçu de la surtaxe.

Le flux de travail sur les frais de service de Toast est doté d’une fonctionnalité intégrée pour éviter l’utilisation de certains noms de frais (en savoir plus : Service Frais Naming & Labeling) que les marques de cartes considèrent généralement comme des surtaxes des cartes de crédit. Pour plus d’informations sur les meilleures pratiques en matière de configuration des frais de service, consultez Aperçu des frais de service.

Remarque : Les outils de conformité disponibles sur notre plateforme, tels que la prévention de certains noms ou toute mesure que nous prenons pour supprimer un frais de service, sont destinés à aider nos marchands à se conformer et à garantir que notre plateforme n’est pas utilisée de manière non conforme. Cependant, ils ne garantissent pas la conformité. Vous êtes responsable de toute non-conformité pouvant résulter de votre utilisation des frais de service.

La surtaxe des cartes de crédit Toast est le seul moyen d’appliquer aujourd’hui des surtaxes sur la plateforme, conformément aux règles des marques de cartes*. Veuillez noter que tous les clients de Toast ne sont pas admissibles. Vous trouverez plus d’informations sur l’admissibilité et son fonctionnement ici : Commencez avec la surtaxe des cartes de crédit de Toast.

* - Le produit de surtaxe des cartes de crédit de Toast aide les marchands à se conformer aux exigences des marques de cartes. Les Marchands demeurent responsables de se conformer à toute exigence supplémentaire en matière de divulgation ou à toute autre obligation légale pouvant s’appliquer dans leur État ou province. Non disponible en CT, ME, MA, OK. Les marchands qui ont conclu directement un contrat d’acceptation de cartes avec American Express ne sont pas admissibles.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils précis en fonction de votre situation particulière.