Configurer Toast Web et votre POS pour le commerce de détail

Toast Web est l'endroit où vous gérerez les configurations pour vous assurer que votre entreprise de détail est correctement configurée et prête à être mise en ligne. Utilisez cette liste de contrôle comme point de départ pour la configuration de Toast Web et du POS. 

Dans cet article :

• Employés et gestion du travail
• Configuration des ventes
• Paiements et reçus

Configuration des employés et de la gestion du travail pour le commerce de détail Toast

Ajouter des emplois dans Toast Web

• Les emplois vous permettent d'attribuer le même ensemble d'autorisations utilisateur aux employés en fonction de leur rôle ou de leur position dans votre entreprise (par exemple, Caissier, Manager). En savoir plus : .

Ajouter des employés et attribuer des autorisations

• Une fois vos emplois configurés, vous voudrez ajouter vos utilisateurs et les attribuer à un emploi. Si vos employés ont besoin d'accéder à Toast Web pour apporter des modifications à vos paramètres, consulter des rapports ou gérer l'inventaire, invitez-les à créer leur propre compte Toast Web également. En savoir plus : .

Personnaliser la révision de quart

• La révision de quart est une tâche de fin de journée sur le POS qui fournit aux employés un aperçu de leurs transactions de vente et d'autres informations avant qu'ils ne pointent et ferment leur quart. Utilisez l'assistant de configuration de la révision de quart dans Toast Web pour personnaliser cette étape pour votre entreprise. En savoir plus : .

Ajouter et modifier les entrées de temps des employés

• Si un employé oublie de pointer à l'entrée ou à la sortie sur le POS, vous devrez modifier l'entrée de temps dans Toast Web pour vous assurer que ses heures travaillées sont correctement suivies. En savoir plus : . 

Voir le rapport sommaire de la main-d'œuvre

• Le rapport sommaire de la main-d'œuvre fournit un aperçu des heures et des salaires des employés. Il fournit également un résumé de chaque employé et de ses données de main-d'œuvre. En savoir plus : .

Configuration des ventes pour Toast Retail

Créer des taux de taxe

• Avec Toast, vous pouvez personnaliser les taux de taxe d'État et fédéraux qui s'appliquent aux articles que vous vendez. Vous créerez d'abord les taux de taxe. Une fois que les articles ont été ajoutés à votre bibliothèque d'articles de vente au détail, vous pourrez appliquer ces taux de taxe aux catégories ou groupes de catégories appropriés. En savoir plus : .

Configurer les catégories de ventes pour les rapports

• Les catégories de ventes sont des classifications pour vos articles de vente au détail qui vous aident à décomposer vos données de ventes en groupes significatifs. Une fois que vous avez créé des catégories de ventes et que vous les avez assignées à vos articles de vente au détail, vous pourrez filtrer les rapports en fonction de la catégorie de ventes. En savoir plus : .

Créer des rabais

• Si vous souhaitez offrir à vos clients des rabais ou des codes promotionnels, vous devrez les créer dans Toast Web avant qu'ils puissent être appliqués à une commande sur le POS. En savoir plus : .

Configuration des paiements et des reçus pour la vente au détail de Toast

Personnaliser les options de paiement

• Vous pouvez configurer comment les clients paient pour les articles dans votre entreprise en personnalisant vos options de paiement dans Toast Web. Cela inclut les paramètres pour le traitement en arrière-plan des transactions (en cas de perturbations réseau), les seuils de signature et de reçu, et d'autres types de paiement (comme les certificats-cadeaux). En savoir plus : .
  
  Si vous souhaitez accepter les paiements EBT de vos clients, vous pouvez commencer à les configurer dans Toast Web également : .

Personnaliser les reçus

• Vous pouvez ajuster les informations qui apparaissent sur vos reçus imprimés, y compris les en-têtes/pieds de page et l'ajout d'une image. En savoir plus : .

Désactiver les pourboires

• Vous pouvez désactiver complètement les pourboires sur le POS, ou vous pouvez désactiver les pourboires sur des appareils spécifiques. En savoir plus : .

Personnaliser l'écran de commande rapide du POS

• L'écran Commande rapide sur le POS est l'endroit où vous scannez et enregistrez les articles que vos clients achètent. Il peut y avoir certaines informations sur cet écran qui ne sont pas applicables à votre entreprise. Mettez à jour vos paramètres pour simplifier l'expérience des caissiers. En savoir plus : .

Lorsque vous avez terminé de configurer vos paramètres Toast Web et POS, revenez à pour continuer le processus de configuration !